Как забить товары в 1С Розница: полная инструкция

Завести товары в 1С Розница можно несколькими способами: вручную через карточку номенклатуры, загрузкой из файла Excel или через обработку прайс-листа поставщика. Выбор зависит от объёма ассортимента: десяток позиций быстрее ввести руками, а для сотен и тысяч наименований без загрузки из файла не обойтись.

Ключевой момент, который часто упускают новички: в 1С Розница «забить товар» — это не одно действие, а цепочка. Сначала создаётся карточка номенклатуры с видом номенклатуры и единицей измерения, затем присваивается штрихкод, после этого устанавливается цена документом «Установка цен номенклатуры», и только потом товар можно оприходовать на склад и продавать через РМК. Если пропустить хотя бы один шаг, кассир не сможет пробить позицию.

Ниже разобраны все этапы для конфигурации «1С:Розница» (интерфейс «Такси»), включая типовые ошибки и способы проверки результата. Инструкция подходит и для базовой, и для проф-версии — различия касаются в основном количества магазинов в базе.

Что подготовить перед заведением товаров

Прежде чем создавать первую карточку, проверьте базовые настройки справочников. Без них карточки будут создаваться с ошибками или неполными данными, и потом придётся исправлять каждую позицию вручную.

Убедитесь, что в базе созданы: магазин (раздел «Настройка» — «Магазины»), склад магазина, виды цен (розничная, закупочная) и хотя бы один вид номенклатуры. Вид номенклатуры определяет тип товара — «Товар» для обычной продукции, «Услуга» для нематериальных позиций, а также наборы и подарочные сертификаты. От вида зависит, будет ли позиция участвовать в складском учёте.

Также заранее решите, как будет вестись учёт по характеристикам: размеры и цвета одежды, объёмы упаковок. Если товар различается по параметрам, включите использование характеристик в виде номенклатуры до начала ввода карточек — переключить потом можно, но это лишняя работа.

Создание карточки номенклатуры вручную

Ручной ввод подходит для небольшого ассортимента или разового добавления позиций. Откройте раздел «Закупки» — «Номенклатура» (в некоторых релизах — «НСИ и администрирование» — «Номенклатура») и нажмите «Создать».

В карточке обязательно заполните: наименование (краткое и полное), вид номенклатуры, единицу измерения (штука, килограмм, упаковка), ставку НДС. Если товар весовой, отметьте это в карточке — от этого зависит работа с весами и печать этикеток. Для маркируемых товаров (табак, обувь, одежда, вода) укажите соответствующую товарную группу маркировки, иначе продажа через кассу будет заблокирована.

На вкладке или в панели навигации карточки перейдите к штрихкодам и добавьте штрихкод производителя. Если у товара нет заводского штрихкода, сгенерируйте внутренний: 1С умеет создавать штрихкоды формата EAN-13 с префиксом внутреннего использования (обычно начинается с «2»). Именно по штрихкоду кассир будет находить товар в РМК.

1. 1
   Откройте «Закупки» — «Номенклатура» и нажмите «Создать»
2. 2
   Заполните наименование, вид номенклатуры, единицу измерения и ставку НДС
3. 3
   Добавьте штрихкод или сгенерируйте внутренний
4. 4
   Запишите карточку и проверьте, что она отображается в списке
5. 5
   Перейдите к установке цены и оприходованию

Массовая загрузка товаров из Excel

Когда позиций много, используйте встроенную обработку загрузки. В типовой 1С Розница она находится в разделе «Закупки» — «Сервис» — «Загрузка данных из табличного документа» (в новых релизах — «Загрузка номенклатуры из файла»). Обработка принимает файлы Excel (xls, xlsx), а также данные, вставленные через буфер обмена.

Подготовьте файл: одна строка — один товар, колонки — наименование, артикул, штрихкод, цена, единица измерения. Лишние строки-заголовки и итоги удалите. В обработке сопоставьте колонки файла полям справочника: укажите, какая колонка — наименование, какая — штрихкод, какая — цена. Программа покажет предварительный результат, где видно, какие строки распознались корректно.

Загружайте порциями, если файловый объём большой: сначала тестовые 20–30 строк, проверьте результат в справочнике, затем остальное. Так проще найти ошибку в структуре файла, не «засоряя» базу сотнями некорректных карточек.

Установка цен на товары

Карточка без цены в РМК отображается, но продать её по нормальной схеме нельзя — касса либо не найдёт цену, либо предложит ввести её вручную, что недопустимо для регулярной торговли. Цены в 1С Розница устанавливаются отдельным документом.

Создайте документ «Установка цен номенклатуры»: раздел «Продажи» — «Цены номенклатуры» — «Создать». Выберите вид цены (например, «Розничная»), добавьте товары в табличную часть — вручную, по списку или подбором — и укажите значения. Документ можно заполнить автоматически на основании поступления товаров с наценкой на закупочную цену.

После проведения документа цена действует с даты документа. Если нужно, чтобы новая цена начала работать завтра, установите соответствующую дату — но помните, что при обмене с кассой цены выгружаются на текущий момент, и кассир увидит их после обновления данных на РМК.

Удобный приём: создавайте «Установку цен» на основании документа поступления. Программа подтянет все позиции из накладной, и вам останется только задать наценку или вписать розничные цены — риск забыть товар без цены заметно снижается.

Оприходование остатков на склад

Заведённая карточка с ценой — это ещё не товар в наличии. Чтобы позиция числилась на складе, нужен документ, создающий остатки. Есть два основных сценария.

Начальное заполнение базы

Если магазин только переходит на 1С Розница и товар физически уже лежит на полках, используйте документ «Оприходование товаров» (раздел «Склад»). Укажите склад, добавьте номенклатуру с количеством и себестоимостью, проведите документ. Альтернатива — «Инвентаризация товаров» с последующим оприходованием излишков: так вы одновременно сверите фактические остатки с плановыми.

Регулярные поступления

В рабочем режиме товар приходуется документом «Поступление товаров» от поставщика (раздел «Закупки»). В нём же можно сразу создать новые карточки номенклатуры, если поставщик привёз новинку: при заполнении табличной части добавьте позицию, и программа предложит создать карточку. Удобно и то, что на основании поступления одним действием формируется установка цен.

Проверка результата и выгрузка на кассу

После заведения товаров проверьте три вещи: наличие карточки, цену и остаток. Быстрее всего это сделать отчётом «Остатки товаров» или «Ведомость по товарам на складах» (раздел «Склад» — «Отчёты») — в нём видно и количество, и себестоимость. Цену конкретной позиции можно посмотреть прямо из карточки по ссылке «Цены».

Финальный шаг — передать данные на кассу. В 1С Розница обмен с РМК обычно происходит внутри одной базы, но кассир должен обновить данные: закрыть и открыть смену или выполнить обновление справочников в РМК. Если используется оборудование с автономной работой (весы, терминалы сбора данных), выполните выгрузку товаров на устройство через «Обмен с подключаемым оборудованием».

Контрольные точки

Как проверить результат

Карточка в справочнике

Норма

Товар находится поиском, заполнены вид, единица измерения, НДС

Тревожный признак

Карточка есть, но вид пустой или НДС не указан — чек может не уйти в ОФД корректно

Штрихкод

Норма

Сканер в РМК находит товар с первого считывания

Тревожный признак

Товар не находится или находится другая позиция — дубль штрихкода

Цена

Норма

В РМК подставляется актуальная розничная цена

Тревожный признак

Цена нулевая или просит ввести вручную — нет проведённой установки цен

Остаток

Норма

Отчёт по складу показывает фактическое количество

Тревожный признак

Остаток нулевой или отрицательный — товар не оприходован

Частые проблемы и их решение

Товар «не пробивается» на кассе — самая частая жалоба после заведения ассортимента. Причины почти всегда одни и те же: не проведён документ установки цен, товар не оприходован на склад магазина (а остатки есть на другом складе), либо касса не обновила данные. Проверяйте в указанном порядке — в большинстве случаев проблема находится на первом же шаге.

Отдельная ситуация — маркированный товар. Если в карточке не указана товарная группа маркировки, касса не запросит код маркировки при продаже, и вы рискуете продать товар без списания из «Честного знака». Это прямой риск штрафа. Проверяйте группу маркировки сразу при создании карточки.

Если обнаружились дубли карточек после загрузки, не удаляйте их, если по ним уже были движения, — используйте типовую обработку «Поиск и удаление дублей» (раздел «Настройка» — «Поддержка и обслуживание»), которая корректно заменит ссылки в документах.

FAQ

Можно ли забить товары в 1С Розница без штрихкодов?

Да, штрихкод не обязателен — кассир может находить товар поиском по наименованию или артикулу. Но для скорости работы на кассе внутренние штрихкоды лучше сгенерировать и распечатать этикетки, особенно для штучного товара без заводской маркировки.

Как завести весовой товар?

В карточке номенклатуры укажите единицу измерения «килограмм» и признак весового товара. Затем настройте выгрузку на весы с печатью этикеток через обмен с оборудованием: весы получат список товаров с PLU-кодами, а этикетка будет содержать штрихкод с весом, который считает касса.

Почему после загрузки из Excel цены равны нулю?

Обработка загрузки создаёт карточки номенклатуры, но цены записываются в базу только документом «Установка цен номенклатуры». Проверьте, что при загрузке вы указали колонку с ценой и вид цены, и что документ установки цен проведён, а не просто сохранён.

Как изменить цену на уже заведённый товар?

Создайте новый документ «Установка цен номенклатуры» нужной датой и укажите новые значения. Старая цена сохранится в истории: по ссылке «Цены» в карточке товара видно, какая цена и когда действовала.

Что делать, если товар оприходован не на тот склад?

Оформите документ «Перемещение товаров» между складами — это корректный способ исправить ошибку. Не редактируйте проведённое оприходование задним числом, если по складу уже были продажи: это исказит себестоимость и остатки в смежных документах.

Нужно ли заводить маркированный товар по-другому?

Карточка создаётся так же, но обязательно укажите товарную группу маркировки (табак, обувь, одежда и т.д.). При поступлении коды маркировки принимаются через УПД от поставщика или сканированием — без этого продажа через кассу будет невозможна или незаконна.