Как забить товар в 1С:Предприятие 11: подробная инструкция

«Забить товар» в 1С:Предприятие 11 (чаще всего речь идёт о конфигурациях «Управление торговлей 11» и «ERP Управление предприятием 2») — значит создать карточку номенклатуры в справочнике и заполнить её данными: наименованием, видом номенклатуры, единицей измерения, ценами и штрихкодами. Без корректно созданной карточки товар нельзя оприходовать на склад, продать через кассу или включить в отчёты.

Процедура простая, но в ней есть нюансы: неправильно выбранный вид номенклатуры потом мешает проводить документы, а забытый штрихкод делает невозможной работу со сканером. Ниже разобраны все способы заведения товара — от ручного создания одной позиции до массовой загрузки из Excel.

Инструкция актуальна для типовых конфигураций на управляемых формах. Если интерфейс вашей базы немного отличается, ищите аналогичные разделы: «НСИ и администрирование», «Нормативно-справочная информация», «Маркетинг и планирование».

Где в программе находится справочник товаров

Весь товарный учёт в 1С строится вокруг справочника «Номенклатура». Это не просто список названий: карточка номенклатуры хранит характеристики, единицы измерения, упаковки, штрихкоды, ставки НДС и настройки учёта. К одной позиции справочника привязываются все складские и торговые документы.

Открыть справочник можно несколькими путями. Самый быстрый — раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура». В некоторых настройках интерфейса тот же справочник доступен через раздел «Закупки» или «Склад и доставка» — пункт «Номенклатура» присутствует там как ссылка на тот же справочник.

Если справочника не видно, проверьте права пользователя: для работы с номенклатурой нужна роль, разрешающая добавление и изменение справочника. В типовой поставке это роли менеджера по закупкам, заведующего складом или администратора. Под учётной записью кассира с урезанными правами справочник может быть недоступен на редактирование.

Создание карточки товара вручную

Ручное создание подходит, когда нужно завести одну или несколько позиций. Откройте справочник «Номенклатура» и нажмите кнопку «Создать». Программа предложит выбрать вид номенклатуры — от этого выбора зависит дальнейшее поведение карточки.

Основные поля карточки, которые нужно заполнить:

• Наименование — рабочее название товара, по нему идёт поиск и подбор в документах.
• Наименование для печати — полное название для накладных и счетов-фактур; если не заполнено, используется рабочее.
• Артикул — внутренний или производственный код, удобен для поиска.
• Единица измерения — подставляется из классификатора (шт, кг, м и т.д.).
• Ставка НДС — влияет на налоговые документы, заполняйте сразу.
• Группа номенклатуры — папка в справочнике для удобной навигации.

После заполнения нажмите «Записать и закрыть». Карточка создана, но товар пока нельзя продать по конкретной цене и оприходовать с полноценными данными — для этого нужны цены и, при необходимости, штрихкоды.

1. 1
   Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура»
2. 2
   Нажмите «Создать» и выберите вид номенклатуры
3. 3
   Заполните наименование, артикул, единицу измерения и ставку НДС
4. 4
   Нажмите «Записать», затем добавьте штрихкод, если работаете со сканером
5. 5
   Установите цену документом «Установка цен номенклатуры»
6. 6
   Проверьте карточку: создайте пробный документ поступления или реализации

Выбор вида номенклатуры: почему это важно

Вид номенклатуры — ключевая настройка карточки. Он определяет тип позиции (товар, услуга, работа, набор), способ учёта и то, какие поля будут доступны. Ошибка на этом шаге — самая частая причина проблем: например, услуга не может быть оприходована на склад, а товар с типом «услуга» не попадёт в складские отчёты.

Для обычного складского товара выбирайте вид с типом «Товар» и включённым учётом по складу. Если торгуете вариантами одной позиции (размеры, цвета), используйте вид с включённой опцией «Характеристики» — тогда каждая вариация оформляется как характеристика одной карточки, а не отдельная позиция.

Сменить вид номенклатуры после того, как по карточке прошли документы, можно не всегда: программа проверяет совместимость настроек. Поэтому при сомнениях лучше потратить минуту на проверку, чем потом исправлять учёт.

Цены, штрихкоды и дополнительные данные

Цена не хранится прямо в карточке товара — она устанавливается отдельным документом. Откройте раздел «Маркетинг и планирование» → «Цены номенклатуры» или создайте документ «Установка цен номенклатуры» прямо из карточки товара (ссылка «Установить цены» в панели навигации). Выберите вид цены (закупочная, розничная, оптовая), укажите значение и проведите документ.

Штрихкод добавляется из карточки номенклатуры: перейдите по ссылке «Штрихкоды» в панели навигации и нажмите «Создать». Код можно ввести вручную, отсканировать сканером или сгенерировать внутренний для товара без заводской маркировки. Без штрихкода сканер на кассе и складе работать с этой позицией не сможет.

Дополнительно в карточке полезно заполнить производителя, вес и объём (нужны для транспортных документов), а также описание и изображение — они выводятся в интернет-магазин при интеграции и помогают менеджерам при подборе.

Массовая загрузка товаров из Excel

Когда нужно забить десятки или сотни позиций, ручной ввод неэффективен. В типовой конфигурации есть обработка «Загрузка данных из файла»: раздел «НСИ и администрирование» → «Загрузка данных из файла» (в ряде релизов — «Первоначальное заполнение» → «Загрузка данных из файла»).

Порядок работы: выберите вид загружаемых данных — «Номенклатура», укажите файл Excel, затем сопоставьте колонки таблицы с реквизитами карточки (наименование, артикул, единица измерения, ставка НДС). Программа покажет предварительный результат, после чего можно загрузить данные. Один файл может содержать и цены, если загружать их соответствующим видом загрузки.

Перед массовой загрузкой подготовьте файл: уберите объединённые ячейки, формулы и лишние строки-заголовки внутри таблицы, приведите единицы измерения к названиям из классификатора. Обязательно сделайте резервную копию базы — массовая операция при ошибке в файле создаст сотни некорректных карточек, которые придётся удалять вручную.

Способы заведения товара

Ручное создание карточки

Подходит для 1–10 позиций. Полный контроль над каждым полем, но медленно при больших объёмах.

Загрузка из Excel

Оптимально для десятков и сотен позиций. Требует подготовленного файла и резервной копии базы.

Создание из документа поступления

Карточка создаётся прямо при оприходовании товара кнопкой «Создать» в табличной части. Удобно, когда товар приходит от поставщика впервые.

Загрузка из электронных документов (ЭДО)

При получении УПД или накладной по ЭДО номенклатура может создаваться автоматически по данным поставщика с последующим сопоставлением.

Проверка результата и типичные ошибки

После заведения товара проверьте его в работе: создайте черновик документа «Приобретение товаров и услуг» или «Реализация товаров и услуг», подберите позицию по наименованию или артикулу. Карточка должна подставиться вместе с единицей измерения, ставкой НДС и ценой (если в документе указан вид цены или соглашение).

Для розницы дополнительно проверьте считывание штрихкода сканером в рабочем месте кассира (РМК): товар должен находиться по коду, а цена — подставляться из действующего документа установки цен. Если цена не подставляется, чаще всего документ установки цен не проведён, относится к другому виду цен или к другому магазину/складу.

Контрольные точки

Как проверить, что товар заведён правильно

Поиск в справочнике

Норма

Товар находится по наименованию и артикулу, дублей нет

Тревожный признак

Несколько одинаковых карточек или товар не ищется

Подстановка в документ

Норма

В реализации подставляются единица измерения, НДС и цена

Тревожный признак

Цена пустая или неверная ставка НДС

Сканер штрихкодов

Норма

По коду находится нужная позиция с правильной упаковкой

Тревожный признак

Сканер не находит товар или подставляет другую позицию

Складские отчёты

Норма

После поступления товар виден в отчёте «Остатки товаров на складах»

Тревожный признак

Позиция отсутствует в отчётах — проверьте вид номенклатуры

Часто задаваемые вопросы

Можно ли забить товар в 1С прямо из документа поступления?

Да. В табличной части документа «Приобретение товаров и услуг» нажмите «Добавить» и в поле номенклатуры выберите «Создать новый элемент» (или «Показать все» → «Создать»). Карточка откроется в новом окне, после записи она автоматически подставится в строку документа.

Что делать, если случайно создали дубль товара?

Если по дублю ещё нет документов, пометьте его на удаление. Если документы есть, используйте типовую обработку «Поиск и удаление дублей» (раздел «НСИ и администрирование» → «Обслуживание»): она заменит лишнюю карточку на основную во всех документах, после чего дубль можно удалить.

Почему цена товара не подставляется в документ продажи?

Основные причины: документ «Установка цен номенклатуры» не проведён, в документе продажи выбран другой вид цены, либо в соглашении с клиентом зафиксирован вид цены, для которого значение не установлено. Проверьте вид цены в шапке документа и наличие действующей цены на дату документа.

Как завести товар с размерами или цветами?

Создайте или выберите вид номенклатуры с включённым использованием характеристик. В карточке товара перейдите по ссылке «Характеристики» и добавьте варианты (например, размер 42, 44, 46). Каждая характеристика может иметь собственный штрихкод, при этом остатки можно смотреть как в разрезе характеристик, так и сводно по товару.

Можно ли загрузить товары вместе с остатками и ценами одним файлом?

Цены можно загрузить через «Загрузку данных из файла» отдельной операцией для документа установки цен. Начальные остатки вводятся специальными документами ввода остатков (раздел «НСИ и администрирование» → «Начальное заполнение») — туда тоже можно загрузить данные из таблицы, но это отдельный этап после создания карточек.

Обязательно ли заполнять штрихкод?

Нет, штрихкод нужен только если вы работаете со сканером на кассе или складе, либо обязаны наносить коды по требованиям маркировки. Без штрихкода товар полноценно участвует в учёте и подбирается в документы по наименованию или артикулу.