Как вывести цены номенклатуры в 1С 8

Цены номенклатуры в 1С 8 хранятся отдельно от самих товаров — в специальном регистре сведений, который заполняется документом «Установка цен номенклатуры». Поэтому просто открыть карточку товара и увидеть там цену не всегда получается: сначала нужно убедиться, что цены вообще заданы, а затем выбрать подходящий способ их вывода — через карточку, список справочника, прайс-лист или отчёт.

Механизм работы с ценами во всех типовых конфигурациях (Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP, Розница) построен одинаково, отличаются только названия пунктов меню. Ниже описаны все основные способы вывести цены, условия их применения и типичные проблемы.

Как устроено хранение цен в 1С 8

Цена не является реквизитом карточки номенклатуры. Она записывается в регистр сведений «Цены номенклатуры» с указанием вида цены, даты и значения. Благодаря этому программа хранит историю изменений и умеет показывать цену на любую дату — актуальную или прошлую.

Одна позиция может иметь несколько цен одновременно: закупочную, оптовую, розничную, мелкооптовую. Каждая из них — отдельный вид цены, который создаётся в одноимённом справочнике. Если цена не выводится, чаще всего причина именно в том, что для нужного вида цены нет актуальной записи в регистре.

Установка цен документом «Установка цен номенклатуры»

Прежде чем выводить цены, убедитесь, что они установлены. Откройте раздел «Закупки» (в УТ 11 — «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки») и найдите журнал «Установка цен номенклатуры». Создайте новый документ, укажите виды цен, которые нужно зафиксировать, и заполните табличную часть товарами.

Заполнить таблицу можно вручную кнопкой «Добавить», подбором или автоматически — кнопкой «Заполнить» по поступлению товаров. В последнем случае программа подставит цены из документа поступления, а розничные рассчитает по заданной наценке, если она настроена в виде цены.

После заполнения проведите документ. Только проведённый документ записывает цены в регистр — черновик или помеченный на удаление документ цены не меняет. Цены начинают действовать с даты документа.

1. 1
   Откройте журнал «Установка цен номенклатуры» в разделе ценообразования
2. 2
   Создайте документ и отметьте нужные виды цен
3. 3
   Добавьте товары вручную, подбором или заполнением по поступлению
4. 4
   Укажите значения цен или рассчитайте их по наценке
5. 5
   Проведите документ и проверьте цену в карточке товара

Вывод цены в карточке и списке номенклатуры

Цена в карточке товара

В типовых конфигурациях актуальные цены видны прямо в форме элемента справочника «Номенклатура» — обычно по гиперссылке «Цены» или на отдельной вкладке. Там отображаются все виды цен с датой последнего изменения. Если гиперссылки нет, откройте карточку товара и в меню «Ещё» найдите команду перехода к ценам либо откройте регистр сведений через «Перейти».

Колонка с ценой в списке

Чтобы видеть цены сразу по всему списку товаров, настройте вывод колонки. В списке номенклатуры нажмите «Ещё» → «Изменить форму» (или «Настроить список») и добавьте поле цены нужного вида, если конфигурация это поддерживает. В УТ 11 удобнее использовать обработку «Прайс-лист», где список товаров с ценами выводится сразу.

Учтите ограничение: динамически вычисляемые колонки цен в списке могут замедлять работу при большом количестве позиций, поскольку программа обращается к регистру для каждой строки.

Прайс-лист и отчёт «Цены номенклатуры»

Для вывода цен по всему ассортименту используйте обработку «Прайс-лист» (раздел «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» в УТ 11). В настройках выберите виды цен, период, отбор по группам товаров и колонки для вывода. Результат можно распечатать или сохранить в Excel для передачи клиентам.

Отчёт «Цены номенклатуры» удобен для анализа: он показывает текущие цены, дату последней установки и позволяет сравнить несколько видов цен в одной таблице. Отчёт находится в том же разделе ценообразования, либо вызывается через поиск в меню «Все функции».

Вывод цен в документах продажи

В документах «Реализация товаров и услуг», «Заказ клиента», «Счёт на оплату» цены подставляются автоматически при выборе товара — из вида цены, указанного в шапке документа или в соглашении с клиентом. Если колонка «Цена» пустая, проверьте, какой вид цены выбран в документе и установлена ли для него актуальная цена.

Изменить вид цены можно прямо в документе: поле обычно находится на закладке «Дополнительно» или в шапке рядом с соглашением. После смены вида цены программа предложит перезаполнить цены в табличной части — соглашайтесь, если документ ещё не согласован с клиентом.

Вывод цен программно и в печатных формах

Если цену нужно вывести в собственной печатной форме или обработке, используйте запрос к регистру сведений «ЦеныНоменклатуры» с виртуальной таблицей «СрезПоследних» — она возвращает актуальную цену на указанную дату. Это стандартный и самый надёжный способ получить цену в коде.

Запрос = Новый Запрос("ВЫБРАТЬ ЦеныНоменклатурыСрезПоследних.Цена ИЗ РегистрСведений.ЦеныНоменклатуры.СрезПоследних(&Период, Номенклатура = &Номенклатура И ВидЦены = &ВидЦены) КАК ЦеныНоменклатурыСрезПоследних");

Для внешних печатных форм и этикеток с ценниками в типовых конфигурациях есть готовая обработка «Печать этикеток и ценников» — она берёт цены из регистра автоматически и не требует программирования.

Почему цена не выводится: типичные ошибки

Отдельная ситуация — цены отображаются, но устарели. Проверьте дату последнего документа установки цен в отчёте: возможно, после него было новое поступление с изменёнными закупочными ценами, а пересчёт отпускных цен не выполнялся.

FAQ