Торговля и Склад · 10 мин
Как вывести ценник в 1С: пошаговая инструкция
Как вывести ценник в 1С: настройка шаблона, печать из документа установки цен и справочника номенклатуры, выбор принтера, типовые ошибки и ответы на вопросы.
Печать ценников — стандартная операция в торговых конфигурациях 1С: «Управление торговлей», «Розница», «Комплексная автоматизация» и «ERP». Механизм везде устроен одинаково: программа берёт номенклатуру и действующие цены, подставляет их в шаблон ценника и отправляет макет на принтер. Пользователю нужно только правильно выбрать товары, тип цен и шаблон.
Чаще всего ценники выводят из трёх мест: из документа «Установка цен номенклатуры», из справочника «Номенклатура» и из обработки «Печать этикеток и ценников». Какой вариант выбрать — зависит от задачи: напечатать ценники на всю партию по новому документу, на несколько отдельных товаров или перевыпустить ценник для одной позиции.
Перед началом работы убедитесь, что в базе заданы цены для нужного типа цен, создан хотя бы один шаблон ценника, а принтер настроен и доступен с компьютера, на котором работает пользователь. Если одно из этих условий не выполнено, печать либо не запустится, либо ценники выйдут пустыми.
Что нужно подготовить перед печатью ценников
Первое условие — действующие цены. Ценник берёт значение из регистра «Цены номенклатуры» на дату печати. Если цена не установлена документом «Установка цен номенклатуры», в ценнике поле окажется пустым или нулевым. Проверьте, что документ установки цен проведён и относится к нужному типу цен (розничная, оптовая и т.д.).
Второе условие — шаблон ценника. Шаблоны хранятся в разделе настроек печати этикеток и ценников (в «Рознице» это «Настройки и администрирование» или справочник «Шаблоны этикеток, ценников и чеков», в УТ — через обработку печати). В шаблоне задаётся размер ценника, набор полей (наименование, цена, артикул, штрихкод, дата) и их расположение.
Третье условие — принтер. Для обычных ценников на листах А4 подойдёт офисный принтер, для самоклеящихся ценников — принтер этикеток с соответствующим драйвером. Убедитесь, что размер бумаги в настройках принтера совпадает с размером, заданным в шаблоне, иначе макет «поедет».
Откройте карточку товара и посмотрите цену на текущую дату
Откройте список шаблонов и убедитесь, что размер соответствует бумаге
Напечатайте пробную страницу из системы
Как вывести ценники из документа «Установка цен номенклатуры»
Это самый частый сценарий: менеджер провёл новые цены, и нужно распечатать ценники на весь перечень товаров из документа. Откройте проведённый документ «Установка цен номенклатуры», нажмите кнопку «Печать» в командной панели и выберите пункт «Ценники» (в некоторых конфигурациях — «Печать ценников»).
В открывшейся форме выберите шаблон ценника и при необходимости режим печати — «Ценники» или «Этикетки и ценники». Табличная часть документа подставится автоматически: каждая строка товара станет одним ценником. Если нужно изменить количество копий по отдельным позициям, отредактируйте колонку количества перед печатью.
Нажмите «Печать» — программа сформирует табличный документ с макетом. Перед отправкой на принтер откройте предварительный просмотр и проверьте, что цены, наименования и штрихкоды отображаются корректно и не выходят за границы ценника.
- 1Откройте проведённый документ «Установка цен номенклатуры»
- 2Нажмите «Печать» → «Ценники»
- 3Выберите шаблон ценника и режим печати
- 4Проверьте список товаров и количество копий
- 5Откройте предварительный просмотр и проверьте макет
- 6Отправьте на принтер
Как напечатать ценник из справочника номенклатуры
Если нужно перевыпустить ценник для одного или нескольких товаров без привязки к документу, работайте напрямую со справочником. Откройте список номенклатуры, выделите нужные позиции (с зажатой клавишей Ctrl можно выбрать несколько), нажмите «Ещё» или кнопку печати и выберите «Печать ценников» либо «Этикетки и ценники».
Программа подставит в ценник цену, действующую на текущую дату по умолчанному типу цен. Если у вас несколько типов цен, проверьте, какой из них выбран в форме печати — типичная ситуация, когда печатается оптовая цена вместо розничной, объясняется именно неверным типом цен.
Из карточки отдельного товара ценник печатается аналогично: кнопка печати в форме элемента, выбор шаблона, предварительный просмотр. Этот способ удобен для точечной замены одного ценника на витрине.
Печать ценников через обработку «Печать этикеток и ценников»
Обработка «Печать этикеток и ценников» — универсальный инструмент, который есть в «Рознице», УТ и КА. Найти её можно через поиск в меню «Все функции» или в разделе «Продажи» / «Склад» в зависимости от конфигурации. Она позволяет собрать произвольный список товаров и напечатать ценники в любом количестве.
В обработке добавьте товары вручную, по штрихкоду, через подбор или заполните по документу (поступление, установка цен, перемещение). Для каждой строки укажите количество ценников, выберите шаблон и тип цен. Это удобно при приёмке: заполнили по документу поступления — и сразу напечатали ценники на всю партию.
Обратите внимание на настройку «Печатать: ценники / этикетки». Этикетки обычно меньше и клеятся на товар, ценники — крупнее и размещаются на полке. Шаблоны для них разные, и выбор режима влияет на доступные шаблоны.
Откуда печатать ценники
Подходит для массовой печати по новым ценам; список товаров уже готов, но ограничен строками документа
Удобно для точечной печати одного-двух ценников; нужно вручную проверять тип цен
Самый гибкий вариант: произвольный список, любое количество копий, заполнение по документам; требует чуть больше действий
Как настроить или изменить шаблон ценника
Стандартный шаблон не всегда подходит: нужен другой размер, логотип, дополнительное поле вроде артикула или страны происхождения. Откройте список шаблонов ценников, скопируйте существующий шаблон (изменять типовой не рекомендуется) и перейдите в редактирование.
Редактор шаблона работает по принципу конструктора: слева доступные поля (наименование, цена, штрихкод, организация, дата), справа — макет. Перетащите нужные поля на макет, задайте шрифт и размер. Размер шаблона должен точно соответствовать размеру этикетки или ячейки на листе — измерьте бумагу линейкой и задайте значения в миллиметрах.
После сохранения напечатайте один пробный ценник и приложите к реальной этикетке. Только после совпадения геометрии запускайте массовую печать — это сэкономит расходные материалы.
Типичные проблемы и их решения
Пустая цена в ценнике — самый частый вопрос. Причины: не проведён документ установки цен, выбран не тот тип цен, либо дата печати раньше даты установки цены. Проверьте цену в карточке товара на закладке «Цены» — если там пусто, проблема в данных, а не в печати.
Съехавшая вёрстка почти всегда означает несовпадение размера шаблона и настроек принтера. Проверьте размер бумаги в драйвере, отключите масштабирование («По размеру страницы» должно быть выключено, масштаб 100%) и поля страницы. На принтерах этикеток дополнительно выполните калибровку бумаги.
Если штрихкод не читается сканером, увеличьте его размер в шаблоне и используйте шрифт штрихкода с достаточной контрастностью. Слишком мелкий штрихкод на дешёвой бумаге сканеры считывают нестабильно.
Как проверить результат
После печати сверьте несколько ценников с данными программы: наименование, цена, артикул и штрихкод должны совпадать с карточкой товара. Отсканируйте штрихкод сканером — должен определиться именно тот товар, который указан на ценнике.
Для массовой печати достаточно выборочной проверки нескольких позиций из начала, середины и конца списка. Если обнаружено расхождение в цене, проверьте тип цен и дату актуальности, исправьте данные и перепечатайте только проблемные позиции.
Контрольные точки
Совпадает с ценой в карточке товара на текущую дату
Пусто, ноль или устаревшее значение
Сканер определяет правильный товар с первого раза
Не читается или определяется другая позиция
Текст внутри границ этикетки, без обрезки
Смещение, обрезанные поля, пустые полосы
Что важно запомнить
Ценник в 1С печатается из документа установки цен, справочника номенклатуры или обработки «Печать этикеток и ценников». Залог успеха: проведённые цены, корректный шаблон с точным размером и предварительный просмотр перед массовой печатью.
Частые вопросы
Почему в ценнике не выводится цена?
Чаще всего не проведён документ «Установка цен номенклатуры» для выбранного типа цен или выбран неверный тип цен в форме печати. Откройте карточку товара и проверьте цену на дату печати — если её нет там, ценнику нечего подставить.
Можно ли напечатать ценники на обычном офисном принтере?
Да, если ценники печатаются на листах А4 с последующей резкой. Выберите или создайте шаблон, рассчитанный на лист А4 с нужным количеством ценников на странице. Для самоклеящихся этикеток малого размера потребуется принтер этикеток.
Как напечатать ценники только на товары с изменившейся ценой?
Используйте документ «Установка цен номенклатуры» — в нём по умолчанию содержатся только позиции с новыми ценами. Печать ценников из этого документа автоматически ограничит список изменёнными товарами.
Что делать, если ценник печатается со смещением?
Проверьте три вещи: размер шаблона в миллиметрах должен совпадать с размером этикетки, в настройках принтера масштаб должен быть 100% без подгонки под страницу, а размер бумаги в драйвере — соответствовать реальному. На принтере этикеток дополнительно выполните калибровку.
Можно ли добавить в ценник логотип или дополнительное поле?
Да, через редактирование шаблона. Скопируйте типовой шаблон и добавьте нужные поля из списка доступных или вставьте изображение. Если требуемого поля нет в списке, потребуется доработка макета специалистом — перед этим сделайте резервную копию базы.
Как напечатать сразу несколько копий ценника на один товар?
В обработке «Печать этикеток и ценников» для каждой строки товара есть колонка количества — укажите нужное число копий. При печати из документа количество копий также можно изменить в форме настройки перед выводом на принтер.