Как выставить цены на товар в 1С: полная инструкция

Цены в 1С не хранятся в карточке товара — они фиксируются отдельным документом и привязаны к видам цен: закупочной, оптовой, розничной и другим. Поэтому просто вписать цифру в номенклатуру не получится: нужно создать вид цены, оформить документ установки и убедиться, что цена действует на нужную дату. Такой механизм одинаково работает в «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP» и «1С:Розница», отличаются только названия разделов меню.

Ниже разобран полный цикл: от создания видов цен до проверки, что именно подтянется в реализацию. Отдельно описаны массовый расчет цен по формуле, округление, работа с прайсами поставщиков и типичные ошибки, из-за которых в документах продажи появляются нулевые или устаревшие цены.

Как устроено ценообразование в 1С: виды цен и документ установки

Базовый принцип: один товар может иметь несколько цен одновременно — например, закупочную, оптовую и розничную. Каждая цена привязана к «виду цен» — справочному элементу, где задаются валюта, признак «включает НДС», способ расчета и точность округления. В документе продажи программа подбирает цену по виду цен, указанному в соглашении с клиентом или подставленному вручную.

Сами значения цен хранятся в регистре «Цены номенклатуры» и действуют с даты документа, которым они установлены. Это значит, что история изменений сохраняется: всегда можно посмотреть, какая цена действовала на прошлую дату, и отменить ошибочную установку, распроведя или изменив документ.

Перед началом работы проверьте, какие виды цен уже есть в базе: раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «CRM и маркетинг» (в УТ/КА/ERP) или «Маркетинг» → «Виды цен». Часто базовые виды созданы при первоначальном заполнении, и достаточно только установить значения.

Создание видов цен: закупочная, оптовая, розничная

Откройте список видов цен и создайте элемент с понятным наименованием — «Оптовая», «Розничная». Укажите валюту цены: если прайс поставщика в долларах или евро, создайте отдельный вид цен в этой валюте, а рублевые цены рассчитывайте от него — тогда при изменении курса пересчет выполняется автоматически.

Ключевые параметры вида цен:

• Способ задания цены — «Задавать вручную» для фиксированных цен или «Рассчитывать по другим видам цен» для наценки, например «Закупочная + 30%»;
• Цена включает НДС — критичный флажок: несовпадение с настройкой налогообложения приведет к задвоению или потере НДС в документах;
• Точность округления — до копеек, до рубля или до десятков рублей, с арифметическим или «психологическим» округлением (например, до 9,90);
• Порог срабатывания — процент изменения базовой цены, при котором зависимая цена пересчитывается.

Установка цен вручную документом «Установка цен номенклатуры»

Основной рабочий инструмент — документ «Установка цен номенклатуры». В УТ 11 и КА он находится в разделе «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Установка цен номенклатуры» (в некоторых версиях — «Маркетинг и планирование»). В «1С:Бухгалтерии» с торговлей — раздел «Склад» или «Покупки» → «Установка цен номенклатуры».

1. 1
   Создайте документ «Установка цен номенклатуры» и укажите дату, с которой цены начнут действовать.
2. 2
   Отметьте флажками виды цен, которые будете устанавливать — в табличной части появятся соответствующие колонки.
3. 3
   Добавьте товары вручную, подбором или командой «Заполнить» — «Добавить по группе / по отбору».
4. 4
   Введите значения цен в колонки видов цен. Для массового изменения используйте «Изменить цены» — процент прибавки или установку равной другому виду цен.
5. 5
   Проведите документ и проверьте результат отчетом «Прайс-лист» или подстановкой цены в тестовую реализацию.

Дата документа определяет момент начала действия цен. Если провести установку задним числом, документы продажи, созданные после этой даты, при перепроведении могут подхватить новые цены — учитывайте это при корректировках прошлых периодов.

Для небольшого ассортимента удобна ручная установка. Если позиций сотни, используйте кнопку «Заполнить»: товары можно добавить по группе номенклатуры, по произвольному отбору (например, только позиции с остатком на складе) или загрузить из Excel через «Заполнить из внешнего файла».

Расчет цен по формуле: наценка на закупочную цену

Самый распространенный сценарий — продажные цены рассчитываются от закупочной с фиксированной наценкой. Для этого закупочный вид цен настраивается с заданием вручную (или загружается из поступлений), а оптовый и розничный — со способом «Рассчитывать по другим видам цен» и формулой вида [Закупочная] * 1.3.

После настройки формулы расчет выполняется прямо в документе установки цен: заполните товары, нажмите «Рассчитать вычисляемые» — программа подставит значения с учетом наценки и округления. Если закупочная цена изменится, зависимые цены пересчитаются при следующей установке (или автоматически, если настроен порог срабатывания и регламентное задание).

Для разной наценки по группам товаров используйте ценовые группы: назначьте номенклатуре ценовую группу в карточке, а в виде цен задайте формулу отдельно для каждой группы — например, для электроники +15%, для аксессуаров +50%.

Не задавайте жесткие значения вручную там, где цена логически зависит от закупки. Ручные цены при скачке курса или изменении прайса поставщика придется перебивать по каждой позиции, а формульный расчет обновит весь прайс одним документом.

Установка цен на основании поступления и прайсов поставщика

Когда товар приходит с новой закупочной ценой, удобно регистрировать её прямо из документа поступления. В УТ/КА для этого служит документ «Регистрация цен поставщика» (создается на основании поступления), который фиксирует цены поставщика в его валюте. Закупочный вид цен можно настроить на заполнение по данным поступления, а продажные — расчетом от закупочной.

Если поставщик присылает прайс файлом, используйте загрузку из Excel: в документе установки цен — «Заполнить из внешнего файла», сопоставьте колонки (артикул или наименование + цена) и загрузите. Перед загрузкой убедитесь, что артикулы в файле совпадают с артикулами в базе, иначе часть строк не найдется.

Особенности установки цен в «1С:Розница»

В «1С:Розница» механизм отличается: цены привязаны к магазину, а не только к виду цен. Для каждого магазина задается свой вид розничных цен, а установка выполняется документом «Установка цен номенклатуры» с указанием магазина. При поступлении товара в розничный магазин программа может предложить сразу установить цены на новинки.

Для магазинов с переоценкой (изменение цены на остатки) используется документ «Переоценка товаров в рознице» — он не только фиксирует новые цены, но и формирует проводки по дооценке/уценке товарного запаса в суммовом учете. Если магазин ведет суммовой учет, простая установка цен без переоценки приведет к расхождению учетной и фактической стоимости остатков.

Проверка результата: как убедиться, что цены работают

После проведения документа установки проверьте результат тремя способами. Первый — отчет «Прайс-лист» (раздел «CRM и маркетинг» → «Отчеты по CRM и маркетингу»): сформируйте его на текущую дату и сверьте несколько позиций с ожидаемыми значениями.

Второй — тестовый документ: создайте черновик реализации, выберите соглашение с нужным видом цен и добавьте товар. Цена должна подставиться автоматически. Если подставился ноль — цена для этого вида не установлена или дата её действия позже даты документа.

Третий — карточка номенклатуры: по ссылке «Цены» в карточке товара видны все действующие цены и история их изменения по документам. Это быстрый способ понять, каким документом установлена конкретная цена и кто её менял.

Контрольные точки

Как проверить результат

Подстановка цены в реализацию

Норма

Цена подставляется автоматически и совпадает с прайсом

Тревожный признак

Цена нулевая или устаревшая — проверьте вид цен в соглашении и дату установки

Отчет «Прайс-лист»

Норма

Все позиции с ценами, значения с учетом наценки и округления

Тревожный признак

Пустые строки — для части товаров цена не установлена

Сумма НДС в реализации

Норма

НДС соответствует ставке и составу цены

Тревожный признак

НДС задвоен или отсутствует — проверьте флажок «Цена включает НДС»

FAQ: частые вопросы по установке цен в 1С

Почему в документе продажи не подставляется цена?

Чаще всего причина в одном из трех: цена для вида цен, указанного в соглашении с клиентом, не установлена; дата установки цен позже даты документа продажи; в соглашении не указан вид цен вовсе. Проверьте карточку товара (ссылка «Цены») и соглашение с клиентом — в большинстве случаев причина находится там.

Как изменить цены сразу на все товары на один процент?

Создайте документ «Установка цен номенклатуры», заполните его всеми товарами с действующими ценами («Заполнить» → «По ценам на дату»), затем используйте «Изменить цены» → «Изменить на процент» и укажите нужное значение. Программа пересчитает все строки с учетом настроенного округления.

Можно ли установить разные цены для разных складов или организаций?

В УТ/КА/ERP цены не привязаны к складам напрямую — дифференциация достигается через виды цен и соглашения с клиентами (для каждого сегмента свой вид цен). В «1С:Розница» цены привязаны к магазинам, поэтому для каждой торговой точки можно вести свой прайс.

Как отменить ошибочно установленные цены?

Найдите документ установки в журнале и либо пометьте его на удаление (если цены после него не менялись), либо создайте новый документ более поздней датой с корректными значениями. Учтите: действующей считается цена из последнего по времени проведенного документа, поэтому исправляющая установка перекроет ошибочную.

Обновятся ли цены в уже проведенных реализациях после установки новых?

Нет, проведенные документы сохраняют цены, зафиксированные в их табличных частях. Новая установка влияет только на вновь создаваемые документы. Если нужно обновить цены в существующих реализациях, их придется перезаполнить и перепровести — делайте это осознанно, так как изменятся суммы взаиморасчетов.

Чем отличается «Установка цен номенклатуры» от «Переоценки товаров в рознице»?

Установка цен только фиксирует новые значения цен в регистре. Переоценка дополнительно формирует бухгалтерские движения по изменению учетной стоимости товарных остатков в розничном магазине с суммовым учетом. Если магазин работает в суммовых ценах, используйте переоценку, иначе учетная стоимость остатков разойдется с фактической.