Как выбрать тип цен в 1С

Тип цен в 1С — это справочник, который определяет, по какой цене товар попадает в документы закупки и продажи. Ошибка на этом уровне приводит к тому, что менеджеры продают по закупочной цене, скидки считаются не от той базы, а отчёты по марже показывают искажённые цифры. Поэтому выбор и настройка типов цен — один из первых шагов при внедрении учёта в «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация» или «1С:ERP».

Универсального набора типов цен не существует: небольшому розничному магазину достаточно двух-трёх типов, а оптовой компании с дилерской сетью может понадобиться пять и более. Ниже разобраны критерии выбора, порядок настройки и способы проверить, что цены работают правильно.

Какие типы цен бывают и за что отвечают

По роли в учёте типы цен делятся на две группы. Закупочные (поставщика, прайс поставщика) используются в документах поступления и нужны для сравнения условий разных поставщиков и контроля изменения входных цен. Цены продажи (оптовая, розничная, дилерская, мелкооптовая) подставляются в заказы покупателей и реализации.

По способу формирования в типовых конфигурациях выделяют три варианта. Фиксированная цена задаётся вручную документом «Установка цен номенклатуры». Расчётная цена формируется автоматически: наценка в процентах на базовый тип (например, розничная = закупочная + 40%) или наценка на себестоимость. Динамическая цена рассчитывается «на лету» при подборе товара в документ и не хранится в базе.

Критерии выбора: сколько типов цен вам нужно

Отправная точка — сегменты покупателей. Создавайте отдельный тип цены только тогда, когда для группы клиентов действует стабильно иной уровень цен, который подставляется в документы автоматически. Если различия между клиентами разовые, правильнее использовать скидки и соглашения, а не плодить типы цен.

Типичный минимальный набор: «Закупочная» (контроль прихода), «Оптовая» (основные продажи), «Розничная» (продажи через кассу или розничные документы). Добавляйте «Дилерскую» или «Мелкооптовую» только если есть устойчивый поток таких продаж и цена реально отличается от базовой оптовой.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Цена для группы клиентов отличается постоянно и фиксируется в договорахСоздайте отдельный тип цен и привяжите его к соглашению с клиентами

Отличия разовые и зависят от объёма конкретной сделкиИспользуйте один тип цен плюс скидки/наценки в соглашении

Цена должна следовать за закупочной с фиксированной наценкойНастройте расчётный тип цен от базового

Нужно видеть цены поставщика, не влияя на продажныеЗаведите тип цен поставщика и регистрируйте его документами поступления

Настройка типа цен: порядок действий

В типовых конфигурациях типы цен создаются в разделе настроек номенклатуры или маркетинга (точное расположение зависит от конфигурации: в УТ 11 это «Настройки и справочники — Типы цен», в ERP — аналогичный раздел CRM и маркетинга). При создании укажите наименование, валюту, признак «Цена включает НДС» и способ задания цены.

Особое внимание уделите признаку включения НДС. Если в документах продажи цены указываются с НДС, а тип цены настроен без НДС, в реализациях появятся расхождения копеек и неправильные суммы налога. Приведите признак к единому стандарту для всех продажных типов цен.

1. 1
   Откройте справочник типов цен и создайте новый элемент с понятным наименованием
2. 2
   Укажите валюту и признак «Цена включает НДС» по стандарту компании
3. 3
   Выберите способ задания цены: вручную, наценка на базовый тип или динамический расчёт
4. 4
   Для расчётного типа задайте базовый тип и формулу (процент наценки)
5. 5
   Заполните цены документом «Установка цен номенклатуры» или пересчитайте расчётные
6. 6
   Привяжите тип цены к соглашениям с клиентами или видам цен по умолчанию
7. 7
   Проверьте подстановку цены в тестовом заказе покупателя

Фиксированная, расчётная или динамическая цена

Фиксированные цены дают полный контроль: менеджер по закупкам или категорийный менеджер утверждает прайс, и он действует до следующей установки. Минус — при изменении закупочных цен прайс устаревает, пока его не переустановят вручную.

Расчётные цены (наценка на базовый тип) удобны, когда политика ценообразования стабильна: например, розница всегда на 30% выше опта. При обновлении базового типа зависимые пересчитываются. Динамические цены не хранятся в базе и считаются в момент оформления документа — это снижает объём данных, но замедляет подбор при больших номенклатурах и не позволяет посмотреть историю такой цены в отчётах.

Сравнение вариантов

Фиксированная цена

Полный контроль и история изменений; требует ручной переустановки при изменении закупки

Расчётная от базового типа

Автоматически следует за базой с заданной наценкой; риск неконтролируемого роста цены при ошибке в базовом типе

Динамическая

Не хранится в базе, всегда актуальна; не отображается в отчётах по ценам и замедляет подбор

Проверка результата после настройки

После настройки обязательно проверьте цепочку целиком. Создайте тестовый заказ покупателя с соглашением, к которому привязан нужный тип цен, и убедитесь, что цена подставилась автоматически и совпадает с установленной. Затем откройте отчёт по ценам номенклатуры (в УТ 11 — «Прайс-лист» или отчёт «Цены номенклатуры») и сверьте значения по нескольким позициям.

Дополнительно проверьте поведение при отсутствии цены: если для товара цена не установлена, документ должен либо оставить поле пустым (что видно менеджеру), либо подставить ноль — второй вариант опасен, поэтому полезно настроить контроль заполнения цен перед проведением реализации.

Контрольные точки

Как проверить результат

Подстановка цены в заказ покупателя

Норма

Цена соответствует типу цен из соглашения

Тревожный признак

Подставляется другой тип цен или пустое значение

Сумма НДС в документе

Норма

НДС считается корректно от цены согласно признаку включения

Тревожный признак

Копеечные расхождения или неверная ставка

Отчёт по ценам номенклатуры

Норма

Все товары группы имеют цены нужного типа

Тревожный признак

Пробелы в ценах или устаревшие значения

Расчётный тип цен

Норма

Цена равна базовой плюс заданная наценка

Тревожный признак

Цена не пересчиталась после изменения базовой

Типичные ошибки и риски

Самая частая ошибка — избыточное количество типов цен. Когда типов десять и больше, менеджеры путаются, часть цен не заполнена, а документы подставляют не то значение. Второй типичный просчёт — разные настройки НДС у связанных типов: расчётная цена от базовой «без НДС» при продаже «с НДС» даёт систематическое искажение.

Отдельный риск — массовая переустановка цен. Документ «Установка цен номенклатуры» действует на всю указанную номенклатуру с даты проведения; ошибочная загрузка прайса из внешнего файла мгновенно меняет цены во всех новых документах. Перед массовой установкой делайте резервную копию или проверяйте загрузку на копии базы.

Частые вопросы

Можно ли изменить тип цен в уже проведённых документах?

Проведённые документы хранят цены, актуальные на момент проведения, и изменение справочника типов цен на них не влияет. Чтобы поменять цену в старом документе, его нужно отредактировать и перепровести, но делать это в закрытых периодах не следует — корректнее оформить корректировку или новый документ.

Что делать, если в документ подставляется не тот тип цен?

Проверьте соглашение с клиентом: именно в нём указывается вид цен по умолчанию. Если соглашение не заполнено, цена может браться из карточки партнёра или из настроек пользователя. Также убедитесь, что для товара установлена цена именно этого типа на дату документа.

Нужен ли отдельный тип цен для интернет-магазина?

Да, если цены на сайте отличаются от оптовых или розничных в офлайн-точке. Отдельный тип цен упрощает выгрузку прайса на сайт и позволяет управлять веб-ценами независимо. Если цены совпадают с розничными, достаточно выгружать существующий розничный тип.

Как массово обновить цены на процент?

В типовых конфигурациях в документе «Установка цен номенклатуры» есть механизм расчёта: можно изменить цены на заданный процент от текущих или пересчитать от базового типа. Перед применением сформируйте предварительный просмотр и проверьте несколько позиций вручную.

Чем тип цен отличается от скидки?

Тип цен определяет базовый уровень цены для категории клиентов, а скидка — временное или условное уменьшение этой цены (за объём, по акции, по карте). Скидки рассчитываются от цены, подставленной по типу цен, поэтому сначала настраивают типы цен, а затем механизм скидок и наценок.

Можно ли хранить цены в разных валютах?

Да, для каждого типа цен указывается своя валюта. Например, закупочные цены могут храниться в валюте поставщика, а продажные — в рублях. В документах валютные цены пересчитываются по курсу на дату документа, поэтому важно поддерживать актуальные курсы валют в базе.