Торговля и Склад · 11 мин
Как внести товар в 1С Розница
Как внести товар в 1С Розница: создание номенклатуры, штрихкодов, цен и оприходование на склад. Разбор ручного ввода, загрузки из Excel и типичных ошибок.
Внесение товара в 1С Розница — базовая операция, без которой невозможно вести продажи, складской учёт и печать ценников. Ошибка на этом этапе приводит к тому, что кассир не находит позицию на кассе, штрихкод не сканируется, а остатки «разъезжаются» между магазином и базой. Поэтому важно понимать полную цепочку: карточка номенклатуры → штрихкод → цена → оприходование на склад.
В конфигурации 1С Розница (редакция 2.3 и 3.0) товар заводится в справочнике «Номенклатура», а физическое поступление оформляется документами «Поступление товаров» или «Оприходование товаров». Это разные операции: одна описывает, что вы продаёте, другая — сколько и по какой цене товар лежит на складе.
Ниже разобраны все рабочие способы: ручное создание карточки, заполнение характеристик для одежды и обуви, регистрация штрихкодов, установка цен, загрузка из Excel и типовые ошибки новичков.
Подготовка: что проверить перед внесением товара
Перед созданием карточек убедитесь, что в базе настроены базовые справочники. Откройте раздел «Администрирование» и проверьте, что создан хотя бы один магазин и связанный с ним склад, определён тип цен (например, «Розничная») и настроен рабочий период. Без этих элементов вы не сможете установить цену и оприходовать товар.
Также заранее продумайте структуру папок номенклатуры: «Продукты», «Одежда», «Хозтовары» и т.д. Иерархия создаётся кнопкой «Создать группу» в справочнике. Правильная структура упростит поиск, отчёты и настройку скидок по группам товаров.
Отдельно проверьте права пользователя. Если кнопки «Создать» нет или она неактивна, у вашей роли нет прав на изменение справочника номенклатуры — это решает администратор базы через настройку профилей групп доступа.
Создание карточки номенклатуры вручную
Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «НСИ» → «Номенклатура» (в некоторых релизах путь — «Закупки» → «Номенклатура»). Нажмите «Создать». Заполните обязательные поля: рабочее наименование (оно выводится в чеках и отчётах), вид номенклатуры (обычно «Товар»), единица измерения (шт, кг, упаковка) и ставка НДС.
Вид номенклатуры определяет поведение карточки: будет ли вестись учёт по характеристикам, сериям, является ли позиция весовой или штучной. Если выбрать неправильный вид, потом придётся менять его у всей группы товаров, поэтому проверьте настройки вида до массового ввода.
Для весового товара в карточке устанавливается признак «Весовой товар», а префикс штрихкода должен совпадать с настройками весов с печатью этикеток. Для маркируемых товаров (обувь, табак, молочная продукция и др.) укажите соответствующую товарную группу — иначе касса не сможет корректно передавать данные в систему маркировки.
- 1Откройте НСИ → Номенклатура и нажмите «Создать»
- 2Заполните наименование, вид номенклатуры, единицу измерения и НДС
- 3Запишите карточку кнопкой «Записать»
- 4Добавьте штрихкод через ссылку «Штрихкоды» в форме карточки
- 5Установите цену документом «Установка цен номенклатуры»
- 6Оприходуйте товар на склад документом «Поступление товаров» или «Оприходование товаров»
- 7Проверьте, что товар находится поиском на рабочем месте кассира (РМК)
Характеристики: одежда, обувь и товары с размерами
Если товар отличается по размерам, цветам или другим параметрам, не создавайте отдельную карточку на каждый размер. В виде номенклатуры включите использование характеристик, а в карточке товара перейдите по ссылке «Характеристики» и сформируйте список: «42 размер», «44 размер» и т.д.
Каждая характеристика получает собственный штрихкод и отдельный складской остаток. Это позволяет видеть в отчётах, сколько пар 42-го размера осталось, а не просто общее количество модели. Цены при этом можно задавать как на всю номенклатуру, так и на отдельные характеристики.
Регистрация штрихкодов и кодов маркировки
Штрихкод добавляется из формы карточки товара по ссылке «Штрихкоды» — кнопка «Создать штрихкод». Код можно ввести вручную, отсканировать сканером прямо в поле или сгенерировать внутренний код EAN-13 для товара без заводской маркировки. Внутренние коды должны начинаться с префикса, не пересекающегося с фабричными EAN (обычно используют диапазон, начинающийся с 2).
У одной карточки может быть несколько штрихкодов — например, для основной упаковки и групповой коробки. Для маркируемых товаров коды Data Matrix вносятся через обработку работы с маркировкой и документы оборота маркированной продукции, а не через простой справочник штрихкодов.
Установка цен на товар
Цена в 1С Розница хранится не в карточке товара, а в регистре и устанавливается документом «Маркетинг» (или «Ценообразование») → «Установка цен номенклатуры». Создайте документ, выберите тип цен, добавьте товары и укажите значения. Документ нужно провести — с этого момента цена действует с даты документа.
Удобный приём: документ установки цен можно создать на основании поступления товаров — тогда позиции подтянутся автоматически, останется проставить цены. Также доступен расчёт цены от закупочной с наценкой в процентах, если это настроено в виде цен.
Проверить действующую цену можно из карточки товара (ссылка «Цены») или отчётом по ценам номенклатуры. Если на кассе товар пробивается по нулевой или старой цене — проверьте, проведён ли документ установки цен и не перекрыт ли он более поздним документом.
Оприходование товара на склад
Карточка с ценой — это ещё не остаток. Чтобы товар появился на складе и его можно было продать, оформите документ «Закупки» → «Поступление товаров» (если есть поставщик) или «Склад» → «Оприходование товаров» (для начальных остатков и излишков). Укажите магазин/склад, добавьте позиции, количество и закупочную цену, затем проведите документ.
Для первоначального заполнения базы при открытии магазина именно «Оприходование товаров» — стандартный инструмент: он не требует контрагента и договора. После проведения остатки видны в отчёте «Остатки товаров» и становятся доступны в РМК.
Загрузка товара из Excel и внешних файлов
Для массового ввода сотен позиций ручной способ неэффективен. В 1С Розница есть типовая обработка «Загрузка данных из табличного документа» (раздел «НСИ» или «Администрирование», доступность зависит от релиза): она сопоставляет колонки Excel-файла (наименование, артикул, штрихкод, цена) полям справочника и создаёт карточки пакетно.
Перед загрузкой приведите файл к простой структуре: одна строка — один товар, без объединённых ячеек и промежуточных итогов. Сначала загрузите тестовую порцию из 5–10 строк и проверьте результат, только потом запускайте полный файл. Ошибки сопоставления колонок на большом объёме исправлять значительно труднее.
Альтернатива — загрузка через документ «Поступление товаров» с заполнением табличной части из файла, когда карточки создаются прямо в момент оприходования. Этот вариант удобен, если поставщик присылает накладную в электронном виде.
Способы внесения товара
Подходит для небольшого ассортимента и разового добавления. Полный контроль каждого поля, но медленно при сотнях позиций.
Оптимально для первичного заполнения базы или крупных поставок. Требует аккуратной подготовки файла и тестовой загрузки.
Карточки заводятся прямо из накладной поставщика. Удобно при регулярных закупках, но требует дисциплины в наименованиях, чтобы не плодить дубли.
Типичные ошибки и как их избежать
Самая частая проблема — дубли номенклатуры: один и тот же товар заведён дважды с немного разными наименованиями («Молоко 3,2%» и «Молоко 3.2%»). Остатки дробятся, отчёты искажаются. Перед созданием новой карточки выполняйте поиск по наименованию и штрихкоду.
Вторая типичная ситуация — товар заведён, но на кассе не продаётся. Причины почти всегда одни и те же: не установлена цена, не проведён документ оприходования, склад в документе не совпадает со складом кассы, либо карточка помечена на удаление. Проверяйте эти четыре пункта в первую очередь.
Проверка результата после внесения
Финальный контроль занимает пару минут, но избавляет от проблем в смене. Откройте отчёт «Остатки товаров на складах» и убедитесь, что позиция есть на нужном складе в правильном количестве. Затем откройте РМК, найдите товар поиском и отсканируйте штрихкод — должна подставиться корректная карточка с нужной ценой.
Дополнительно распечатайте этикетку или ценник через обработку «Печать этикеток и ценников» — это заодно проверит, что штрихкод формируется корректно и цена подтягивается в печатную форму.
Как проверить результат
Карточка находится, цена корректная
Товар не найден или цена нулевая
Подставляется нужная позиция
Подставляется другой товар или ошибка «не найден»
Количество на нужном складе совпадает с фактом
Остаток на другом складе или отсутствует
Цена и штрихкод выводятся правильно
Пустая цена или неверный штрихкод в макете
Что важно запомнить
Внесение товара в 1С Розница — это четыре обязательных шага: карточка номенклатуры, штрихкод, цена через «Установку цен номенклатуры» и остаток через «Поступление» или «Оприходование». Пропуск любого шага делает товар недоступным для продажи. Массовый ввод выполняйте загрузкой из Excel с тестовой порцией, а результат всегда проверяйте в РМК и отчёте по остаткам.
Частые вопросы
Можно ли внести товар прямо с кассы, из РМК?
В типовой конфигурации рабочее место кассира предназначено для продаж, а не для заведения номенклатуры — у кассира обычно нет прав на изменение справочников. Карточки создаются в тонком клиенте пользователем с ролью товароведа или администратора, после чего данные попадают на кассу автоматически при обновлении сеанса РМК.
Товар есть в справочнике, но на кассе не виден. Что делать?
Проверьте четыре пункта: проведён ли документ установки цен, есть ли остаток именно на складе этого магазина, не помечена ли карточка на удаление и не включён ли в РМК режим скрытия товаров с нулевым остатком. Чаще всего причина — отсутствие цены или остатка.
Как внести товар без штрихкода?
Создайте карточку обычным способом, а внутренний штрихкод сгенерируйте через «Создать штрихкод» в карточке — программа сформирует код EAN-13 из внутреннего диапазона. Распечатайте этикетку через «Печать этикеток и ценников» и наклейте на товар. Продавать можно и вообще без штрихкода — через поиск по наименованию в РМК, но это замедляет работу кассира.
Как изменить цену на уже внесённый товар?
Создайте новый документ «Установка цен номенклатуры» с текущей датой и укажите новые значения. Старая цена редактироваться не должна — в учёте сохраняется история изменений, а действующей считается цена из последнего проведённого документа.
Как удалить ошибочно созданный товар?
Если по карточке ещё не было движений (поступлений, продаж), установите пометку удаления, а затем выполните «Удаление помеченных объектов» в разделе «Администрирование». Если движения уже есть, карточку физически удалить нельзя — только пометить, чтобы она не мешала при подборе. Дубли при этом можно свернуть специальной обработкой поиска и замены дублирующихся элементов.
Нужно ли заводить отдельную карточку на каждый размер одежды?
Нет. Для размерного товара создаётся одна карточка номенклатуры, а размеры оформляются как характеристики внутри неё. У каждой характеристики будет свой штрихкод и свой складской остаток, а отчёты смогут показывать продажи как по модели в целом, так и по каждому размеру отдельно.