Как вносить номенклатуру в 1С:Розница

Номенклатура в 1С:Розница — это справочник товаров, на который опираются все остальные операции: поступление, продажа, инвентаризация, ценообразование и отчёты. Если карточка товара заведена неправильно, ошибки проявятся позже — в виде неверных остатков, цен на кассе или проблем с маркировкой. Поэтому вносить номенклатуру стоит сразу по правильной схеме, а не «как получилось».

В конфигурации есть несколько способов добавить товар: вручную через карточку, копированием похожей позиции, загрузкой из файла Excel или через обработку от поставщика. Выбор зависит от объёма ассортимента: для десятка позиций достаточно ручного ввода, для сотен — потребуется загрузка. Ниже разобраны все рабочие сценарии с проверкой результата.

Где находится справочник номенклатуры и что подготовить заранее

Справочник открывается через раздел «Закупки» → «Номенклатура» либо «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» — в зависимости от версии конфигурации и настроенного интерфейса путь может немного отличаться. Внутри справочника товары группируются по папкам: например, «Продукты», «Одежда», «Хозтовары». Иерархию удобно настроить до начала ввода, чтобы потом не перетаскивать сотни позиций.

Перед вводом первой карточки проверьте базовые настройки. В разделе «НСИ» → «Виды номенклатуры» должны существовать виды с нужным типом: «Товар», «Услуга», «Подарочный сертификат». Вид номенклатуры определяет поведение позиции — ведётся ли учёт по характеристикам, является ли товар алкоголем, подлежит ли маркировке. Если нужного вида нет, создайте его заранее.

Также подготовьте исходные данные: наименования товаров, штрихкоды, единицы измерения, ставки НДС, артикулы поставщиков. Если товар весовой — определитесь, будет ли он продаваться по PLU-кодам через весы с печатью этикеток. Чем полнее данные до старта, тем меньше правок потребуется после.

Создание карточки товара вручную

Откройте справочник «Номенклатура» и нажмите «Создать». Заполните поля карточки:

• Наименование — рабочее название, которое увидит кассир и которое попадёт в документы;
• Наименование для печати — полное название для чеков и документов, если отличается от рабочего;
• Вид номенклатуры — выберите из списка; от него подтянутся настройки учёта;
• Единица измерения — шт., кг, упаковка; для весового товара обязательно весовая единица и флаг «Весовой товар»;
• Ставка НДС — влияет на чеки и отчётность, ошибка здесь критична;
• Артикул — внутренний или поставщика, необязательное, но полезное поле для поиска.

После заполнения нажмите «Записать». Карточка сохранится, но товар ещё не готов к продаже: у него нет штрихкода и цены. Эти данные добавляются отдельно — штрихкод на закладке или через кнопку «Штрихкоды» в карточке, цена — документом «Установка цен номенклатуры».

Штрихкоды, характеристики и особые виды товаров

Штрихкод вводится в карточке товара: откройте форму штрихкодов и добавьте код вручную или отсканируйте сканером прямо в поле ввода. У одной позиции может быть несколько штрихкодов — например, код производителя и внутренний код магазина. Для товара без заводского штрихкода программа умеет генерировать внутренний код автоматически для печати ценников.

Товары с характеристиками (размеры, цвета)

Если один товар существует в нескольких вариантах — например, футболка разных размеров — не создавайте отдельные карточки на каждый размер. В виде номенклатуры включите использование характеристик, а в карточке товара на закладке «Характеристики» добавьте варианты. Учёт остатков и продажи пойдут по связке «товар + характеристика», что упрощает аналитику.

Весовой товар и маркированная продукция

Для весового товара установите признак «Весовой» и при необходимости укажите срок хранения. Для маркированных категорий (обувь, одежда, табак, молочная продукция и другие) в виде номенклатуры должна быть выбрана соответствующая товарная группа маркировки — без этого касса не сможет корректно продать код маркировки, а приёмка по ЭДО даст ошибки сверки.

Массовая загрузка номенклатуры из файла

Когда позиций сотни или тысячи, ручной ввод нерационален. В 1С:Розница есть штатная обработка «Загрузка данных из табличного документа» (обычно в разделе «Закупки» или «НСИ»). Она принимает данные, вставленные из Excel: откройте файл с товарами, скопируйте диапазон и вставьте в табличное поле обработки.

Порядок работы с обработкой:

1. Подготовьте файл: одна строка — один товар, колонки — наименование, штрихкод, артикул, единица измерения, цена закупки или продажи.
2. Откройте обработку, выберите режим загрузки в справочник «Номенклатура».
3. Вставьте данные и сопоставьте колонки полям справочника — каждой колонке укажите, какое поле она заполняет.
4. Выполните контроль заполнения: обработка покажет строки с ошибками (дубли штрихкодов, незаполненные обязательные поля).
5. Нажмите «Загрузить» и проверьте результат в справочнике.

1. 1
   Откройте «Закупки» → «Номенклатура» и выберите нужную папку
2. 2
   Нажмите «Создать» и заполните наименование, вид номенклатуры, единицу измерения, НДС
3. 3
   Запишите карточку и добавьте штрихкод вручную или сканером
4. 4
   Установите цену документом «Установка цен номенклатуры»
5. 5
   Проверьте товар на кассе: пробейте по штрихкоду и сверьте цену в чеке

Установка цен после ввода товара

Карточка без цены на кассе продастся по нулю или не продастся вовсе — зависит от настроек. Цены в 1С:Розница задаются документом «Установка цен номенклатуры»: раздел «Закупки» → «Цены номенклатуры» → «Установка цен». В документе выберите магазин, вид цены (розничная, закупочная) и добавьте товары с ценами вручную или подбором.

Документ действует с даты проведения и до следующей переоценки. Частая практика — устанавливать цены автоматически при проведении поступления: в документе «Поступление товаров» есть кнопка создания установки цен на основании, где розничная цена рассчитывается от закупочной с наценкой. Это избавляет от двойного ввода.

Проверить, какая цена сейчас действует, можно из карточки товара по ссылке «Цены» или отчётом по ценам номенклатуры. Сверяйте цену до выкладки товара в зал: расхождение ценника и цены в чеке — типичный источник конфликтов с покупателями и претензий при проверках.

Контрольные точки

Как проверить результат

Товар находится поиском в справочнике

Норма

Поиск по наименованию и штрихкоду находит одну карточку

Тревожный признак

Находится несколько дублей одного товара

Пробитие на кассе

Норма

По штрихкоду подставляется товар, верная цена и НДС

Тревожный признак

Товар не находится, цена нулевая или НДС неверный

Остатки после поступления

Норма

Отчёт по остаткам показывает товар на нужном складе

Тревожный признак

Остаток висит на другом складе или в минусе

Типичные ошибки при вводе номенклатуры

Большинство проблем с номенклатурой возникает не из-за программы, а из-за спешки и отсутствия регламента. Ниже — ошибки, которые встречаются чаще всего.

Если дубли уже появились, не удаляйте их вручную: у позиции есть движения, и удаление невозможно без потери истории. Используйте обработку поиска и удаления дублей из раздела «Администрирование» — она заменит ссылки во всех документах на основную карточку и пометит лишнюю на удаление.

Частые вопросы по вводу номенклатуры

Можно ли изменить наименование товара, по которому уже были продажи?

Да, наименование — не ключевой реквизит, его можно править в любой момент: в документах и чеках отобразится новое название. Нельзя без последствий менять вид номенклатуры, признаки весового и маркированного товара — эти настройки влияют на учёт задним числом.

Как завести товар, у которого нет штрихкода?

Создайте карточку без штрихкода, затем сгенерируйте внутренний код штатными средствами программы и распечатайте этикетки через обработку «Печать этикеток и ценников». Внутренние коды обычно начинаются с префикса, который не пересекается с заводскими EAN.

Почему товар есть в справочнике, но касса его не видит?

Чаще всего причины три: не установлена цена для данного магазина, не выполнен обмен с кассой (товар не выгрузился) либо штрихкод введён с ошибкой. Проверьте цену документом установки цен, выполните обмен данными и сверьте штрихкод сканером в карточке.

Как перенести номенклатуру из другой 1С, например из Управления торговлей?

Между типовыми конфигурациями работают штатные правила обмена через «Синхронизацию данных». Если обмен настроить нельзя, выгрузите справочник в табличный документ из исходной базы и загрузите в Розницу обработкой «Загрузка данных из табличного документа» с сопоставлением колонок.

Нужно ли заводить услуги в номенклатуре?

Да, если услуги продаются через кассу (доставка, сборка, упаковка). Создайте вид номенклатуры с типом «Услуга» — у таких позиций не ведётся складской учёт, они не появляются в отчётах по остаткам, но корректно пробиваются в чеках.

Что делать, если при загрузке из файла часть строк не загрузилась?

Откройте протокол контроля заполнения в обработке — там указаны причины по каждой строке: дубль штрихкода, незаполненная единица измерения, неизвестный вид номенклатуры. Исправьте исходный файл или сопоставление колонок и повторите загрузку только проблемных строк, чтобы не создать дубли уже загруженных позиций.