Торговля и Склад · 10 мин
Как внести товар в 1С Управление торговлей
Пошаговая инструкция по внесению товара в 1С Управление торговлей 11: создание номенклатуры, заполнение карточки, цены, остатки, импорт из Excel и типичные ошибки.
Новый товар в 1С: Управление торговлей 11 вносится через справочник «Номенклатура», а чтобы позиция появилась на складе и стала доступна для продажи, одной карточки недостаточно — нужны ещё цены и остатки. Это три разных действия: создание элемента справочника, установка цены документом «Установка цен номенклатуры» и оприходование остатков документом поступления или ввода остатков.
Ошибки на этом этапе встречаются часто: товар завели, а продать его нельзя — касса или документ реализации «не видит» позицию. Причина почти всегда в том, что не заполнен вид номенклатуры, не установлена цена или остаток не оприходован на нужный склад. Ниже разобран полный цикл от создания карточки до проверки результата, включая массовую загрузку из Excel.
Инструкция ориентирована на конфигурацию «Управление торговлей 11» (интерфейс «Такси»). В редакции 10.3 логика похожа, но названия разделов и документов отличаются — об этом сказано отдельно.
Что подготовить перед внесением товара
Прежде чем создавать карточку, убедитесь, что в базе настроена базовая аналитика. Во-первых, должен существовать хотя бы один склад — проверьте в разделе «НСИ и администрирование» → «Склады и магазины». Во-вторых, нужен вид номенклатуры: это шаблон, который определяет тип позиции (товар, услуга, работа), ведётся ли учёт по характеристикам и сериям. Если видов нет, создайте его в разделе «НСИ и администрирование» → «Виды номенклатуры».
В-третьих, проверьте прайс-лист: цены в УТ 11 хранятся по видам цен («Розничная», «Оптовая», «Закупочная»). Виды цен создаются в разделе «CRM и маркетинг» → «Виды цен». Если вид цены не создан, установить цену новому товару не получится.
Также соберите исходные данные по самой позиции: полное наименование, артикул поставщика, штрихкод, единицу измерения, ставку НДС и закупочную цену. Внесение «на потом, уточним» почти всегда заканчивается дублями и позициями без цен.
Создание карточки номенклатуры вручную
Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» и нажмите «Создать». Программа предложит выбрать вид номенклатуры — от этого зависит набор полей карточки. Для обычного товара выберите вид с типом «Товар».
Заполните обязательные поля: рабочее наименование (отображается в списках и документах), наименование для печати (уйдёт в счета и накладные), единица измерения, ставка НДС. Поля «Артикул» и «Производитель» не обязательны, но сильно упрощают поиск и сверку с поставщиками.
Если для вида номенклатуры включены характеристики, после записи карточки перейдите по ссылке «Характеристики» и создайте нужные варианты — например, «Размер 42» или «Цвет: чёрный». Остатки и цены в этом случае ведутся по каждой характеристике отдельно.
Штрихкоды добавляются по ссылке «Штрихкоды» в карточке или автоматически при сканировании. Для весового товара штрихкод обычно формируется весами и загружается отдельной обработкой обмена с торговым оборудованием.
- 1Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Создать»
- 2Выберите вид номенклатуры с типом «Товар»
- 3Заполните наименование, единицу измерения, ставку НДС, артикул
- 4Запишите карточку и добавьте характеристики и штрихкоды при необходимости
- 5Установите цену и введите остатки отдельными документами
Установка цен на новый товар
Цена в УТ 11 — это не поле в карточке, а отдельный документ. Перейдите в «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)» или создайте документ «Установка цен номенклатуры» напрямую. В документе укажите вид цены, добавьте созданный товар и введите значение.
Быстрый способ: в списке номенклатуры выделите позицию и через кнопку «Ещё» или контекстное меню выберите формирование установки цен. После проведения документа цена начнёт подставляться в заказы и реализации, оформленные с этим видом цен.
Проверить, какая цена действует на позицию, можно прямо из карточки товара по ссылке «Цены» или через отчёт «Прайс-лист». Если в документе продажи цена не подтянулась — почти всегда причина в том, что установка цен проведена другим видом цен или более поздней датой, чем документ продажи.
Ввод остатков на склад
Карточка и цена не создают складского остатка. Если товар физически уже есть, его нужно оприходовать. Есть два основных сценария.
Оприходование при запуске учёта
При старте работы в программе используйте «НСИ и администрирование» → «Начальное заполнение» → «Помощник перехода» или документы ввода начальных остатков (в разных релизах — «Ввод начальных остатков» с типом операции «Товары на складах»). Укажите склад, товар, количество и себестоимость. Именно себестоимость из этого документа станет основой для расчёта прибыли по первым продажам.
Поступление от поставщика
В текущей работе товар приходуется документом «Приобретение товаров и услуг» (раздел «Закупки»). Создайте документ, укажите поставщика, склад, добавьте товар с количеством и ценой закупки и проведите. Один документ одновременно формирует остаток на складе, задолженность перед поставщиком и себестоимость.
Сравнение вариантов ввода остатков
Подходит при старте учёта в программе. Не создаёт долга перед поставщиком, себестоимость задаётся вручную.
Штатный документ текущей работы: формирует остаток, долг поставщику и себестоимость одновременно.
Для результатов инвентаризации, когда товар найден на складе без документа поступления.
Массовая загрузка товаров из Excel
Когда позиций десятки или сотни, ручной ввод нерационален. В УТ 11 есть штатная загрузка: в списке номенклатуры нажмите «Ещё» → «Загрузить данные из файла» (в ряде релизов обработка называется «Загрузка данных из табличного документа»).
Подготовьте файл Excel или CSV с колонками: наименование, артикул, штрихкод, единица измерения, цена. В обработке сопоставьте колонки файла с полями справочника, проверьте предпросмотр и запустите загрузку. Программа создаст новые элементы, а при совпадении по артикулу или штрихкоду — обновит существующие.
Учтите ограничение: штатная загрузка создаёт карточки, но остатки и цены часто приходится догружать отдельно — либо той же обработкой в документ установки цен, либо вручную. Перед массовой загрузкой сделайте копию базы или сначала проверьте файл на тестовой папке из 5–10 строк.
Проверка результата и типичные ошибки
После внесения товара выполните контроль: откройте отчёт «Ведомость по товарам на складах» (раздел «Склад» → «Отчёты по складу») и убедитесь, что позиция числится на нужном складе в правильном количестве. Затем создайте тестовый документ «Реализация товаров и услуг», подберите товар — должны подставиться цена и ставка НДС, а проведение не должно выдать ошибку об отсутствии остатка.
Как проверить результат
Позиция видна на нужном складе с верным количеством
Остаток нулевой или числится на другом складе
Цена подставляется автоматически
Цена пустая — нет установки цен по нужному виду цен
Документ проводится без ошибок
Ошибка контроля остатков — товар не оприходован
Отдельная частая ситуация — дубли. Перед созданием новой позиции воспользуйтесь поиском по артикулу и штрихкоду: сканер или ввод штрихкода в списке номенклатуры мгновенно покажет, есть ли такой товар в базе. Если дубли уже накопились, используйте обработку «Поиск и удаление дублей» в разделе «НСИ и администрирование» → «Обслуживание».
Особенности в Управлении торговлей 10.3
В старой редакции 10.3 логика та же, но расположение элементов другое: справочник «Номенклатура» находится в меню «Справочники», цены устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры» из меню «Продажи» или «Закупки», а остатки вводятся документом «Оприходование товаров» или «Поступление товаров и услуг». Существенное отличие — в 10.3 нет помощника загрузки из Excel в современном виде, для массового ввода чаще используют внешние обработки.
Часто задаваемые вопросы
Почему товар есть в справочнике, но не продаётся?
Чаще всего не выполнено одно из двух условий: не установлена цена по виду цен, указанному в документе продажи, или товар не оприходован на склад, с которого идёт реализация. Проверьте отчёт по остаткам и документ «Установка цен номенклатуры».
Можно ли внести товар, просто отсканировав штрихкод?
Да. Если в документе или списке номенклатуры отсканировать неизвестный штрихкод, программа предложит создать новую позицию и привяжет штрихкод к ней. Остальные поля карточки придётся заполнить вручную.
Как изменить единицу измерения уже используемого товара?
Если по позиции есть проведённые документы, единицу измерения сменить нельзя — она зафиксирована в движениях. Вариант обхода: создать новую карточку с правильной единицей и переместить остатки документом «Пересортица товаров» или через списание и оприходование.
Чем отличается товар от услуги при внесении?
Различается вид номенклатуры: для услуги выбирается тип «Услуга». Такая позиция не требует склада, не ведёт складской учёт и не оприходуется — достаточно карточки и цены.
Как загрузить товары из прайса поставщика с ценами?
Используйте «Загрузку данных из файла» в списке номенклатуры: сопоставьте колонки наименования, артикула и цены. После создания карточек сформируйте документ «Установка цен номенклатуры» — в ряде релизов его можно заполнить той же обработкой или через «Регистрацию цен поставщика» из документа поступления.
Нужно ли вносить товар заново в каждую организацию базы?
Нет. Справочник номенклатуры в УТ 11 общий для всех организаций информационной базы. Раздельно ведутся только остатки и цены, если виды цен настроены по-разному.
Что важно запомнить
Внесение товара в УТ 11 — это три шага: карточка номенклатуры, установка цены и оприходование остатка. Пропуск любого из них делает позицию непригодной для продажи. Массовый ввод делайте через загрузку из файла, но только после резервной копии базы.