Торговля и Склад · 10 мин
Как внести товар в 1С по штрихкоду
Как внести товар в 1С по штрихкоду: создание номенклатуры, привязка штрихкода, работа со сканером, проверка результата и типичные ошибки. Подробная инструкция для 1С:Управление торговлей и Розница.
Внесение товара в 1С по штрихкоду — стандартная операция при приёмке поставок и заведении новой номенклатуры. Сканер считывает код с упаковки, программа либо находит существующую карточку товара, либо предлагает создать новую с уже заполненным штрихкодом. Это исключает ручной ввод длинных числовых кодов и снижает количество ошибок при оприходовании.
Инструкция ниже подходит для типовых конфигураций на платформе 1С:Предприятие 8.3: Управление торговлей 11, Розница 2/3, Комплексная автоматизация и ERP. Названия пунктов меню могут незначительно отличаться между версиями, но логика работы везде одинаковая: штрихкод хранится в регистре «Штрихкоды номенклатуры» и привязывается к конкретной карточке товара.
Перед началом убедитесь, что сканер штрихкодов подключён и настроен, а у вашей учётной записи есть права на создание и изменение номенклатуры. Без этих условий операция завершится ошибкой или штрихкод запишется «в никуда».
Что нужно подготовить перед внесением товара
Основное требование — корректно работающий сканер штрихкодов. Большинство моделей подключается по USB и работает в режиме эмуляции клавиатуры: сканер «печатает» считанный код в активное поле и нажимает Enter. Этого достаточно для типовых конфигураций, дополнительные драйверы обычно не нужны.
Проверьте сканер до начала работы: откройте блокнот, отсканируйте любой код с упаковки. Если цифры появились в документе — устройство готово. Если код не выводится или обрывается, проверьте кабель, порт и настройки суффикса сканера (символ завершения ввода).
Второе условие — права доступа. Пользователю нужны права на создание элементов справочника «Номенклатура» и на запись регистра штрихкодов. Если кнопка «Создать» в справочнике недоступна, обратитесь к администратору 1С — самостоятельно изменить роли без полномочий не получится.
Как проверить готовность к работе
Код выводится полностью, курсор переходит на новую строку
Код обрывается, появляются лишние символы или ничего не выводится
Доступны кнопки «Создать» в номенклатуре и «Добавить» в документах
Кнопки неактивны или появляется сообщение о нарушении прав доступа
Список открывается, поиск работает
Ошибки при открытии, тормоза из-за незавершённых фоновых процессов
Как подключить и настроить сканер штрихкодов в 1С
В большинстве случаев сканер в режиме эмуляции клавиатуры не требует настройки внутри 1С. Однако если вы используете режим COM-порта или работаете через подключаемое оборудование, сканер нужно зарегистрировать в программе. Откройте раздел «Администрирование» → «Подключаемое оборудование» (в Рознице — «Настройка оборудования»).
Нажмите «Подключить оборудование», выберите тип «Сканеры штрихкода», добавьте устройство и укажите драйвер. Для типовых конфигураций используется драйвер «1С: Сканеры штрихкода (NativeApi)». После добавления нажмите «Настроить» и проверьте порт, затем кнопкой «Тест устройства» убедитесь, что сканирование распознаётся.
Если сканер работает в клавиатурном режиме, но 1С не реагирует на сканирование в документах, проверьте раскладку клавиатуры — она должна быть английской, иначе символы могут искажаться. Также убедитесь, что в настройках сканера включён суффикс Enter (CR/LF): без него программа не поймёт, что ввод кода завершён.
Как создать новый товар со штрихкодом вручную
Этот способ подходит, когда товар заводится заранее — до прихода поставки. Откройте справочник «Номенклатура» (раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» или «Справочники» → «Товары») и нажмите «Создать».
Заполните обязательные поля: наименование, вид номенклатуры, единицу измерения. Вид номенклатуры важен, потому что от него зависят счета учёта и настройки налогообложения. Затем найдите поле «Штрихкод» — в УТ 11 оно находится прямо в карточке товара, в некоторых конфигурациях доступно по кнопке «Штрихкоды» в командной панели.
Поставьте курсор в поле штрихкода и отсканируйте код с упаковки — либо введите цифры вручную. Сохраните карточку. Программа автоматически определит тип штрихкода (EAN-13, EAN-8, Code128 и др.) по длине и контрольной цифре.
- 1Откройте справочник «Номенклатура» и нажмите «Создать»
- 2Заполните наименование, вид номенклатуры и единицу измерения
- 3Поставьте курсор в поле «Штрихкод» и отсканируйте код с упаковки
- 4Проверьте, что код записался полностью (обычно 13 цифр для EAN-13)
- 5Запишите карточку и повторным сканированием убедитесь, что товар находится поиском
Как внести товар по штрихкоду при поступлении
На практике чаще всего товар вносят прямо в момент приёмки. Откройте документ «Поступление товаров и услуг» (в Рознице — «Поступление товаров»), заполните поставщика и склад, затем перейдите к табличной части «Товары».
Нажмите кнопку поиска по штрихкоду (значок сканера) или просто отсканируйте код, находясь в табличной части. Если штрихкод уже привязан к номенклатуре, товар добавится в документ с количеством 1 — повторные сканирования увеличивают количество. Если код не найден, программа выдаст сообщение «Штрихкод не найден» и предложит создать новый товар или привязать код к существующему.
При выборе создания нового товара откроется карточка номенклатуры с уже заполненным штрихкодом — останется ввести наименование и параметры учёта. Это самый быстрый способ завести ассортимент нового поставщика: сканируете каждую позицию, заполняете названия, и вся поставка оказывается в документе.
Как выбрать сценарий внесения
Как привязать штрихкод к существующему товару
Если товар в базе уже есть, но штрихкод к нему не привязан (например, поставщик сменил упаковку), откройте карточку номенклатуры и добавьте новый код. В УТ 11 и КА это делается в поле «Штрихкод» карточки; если товар имеет характеристики или упаковки, штрихкод указывается отдельно для каждой комбинации.
Альтернативный путь — регистр сведений «Штрихкоды номенклатуры». Найдите его через «Все функции» → «Регистры сведений» (доступно при наличии прав). Создайте новую запись: укажите номенклатуру, характеристику (если используется), упаковку и сам штрихкод. Этот способ удобен для массового просмотра и редактирования кодов.
У одного товара может быть несколько штрихкодов — например, код штучной упаковки и код транспортного короба. Но один и тот же штрихкод не должен быть привязан к двум разным товарам: при сканировании программа не сможет однозначно определить позицию, что приведёт к ошибкам в документах и на кассе.
Как проверить, что товар внесён корректно
Минимальная проверка — повторное сканирование. Закройте карточку товара, откройте список номенклатуры или новый документ и отсканируйте код ещё раз. Программа должна мгновенно найти именно тот товар, который вы завели.
Дополнительно сверьте цифры штрихкода в карточке с кодом на упаковке: все 13 (или 8) цифр должны совпадать, включая последнюю контрольную. Если сканер «съедает» первый или последний символ, проблема в настройках устройства, а не в 1С — такой код будет конфликтовать с похожими товарами.
Финальная проверка — проведение тестового документа. Создайте черновик реализации или перемещения, добавьте товар сканированием и убедитесь, что подставляются правильные цена, ставка НДС и остаток. После проверки черновик можно удалить без проведения.
Частые вопросы
Сканер подключён, но 1С не реагирует на сканирование. Что делать?
Сначала проверьте сканер в блокноте: если код там выводится, устройство исправно. Тогда убедитесь, что курсор находится в поле ввода или в табличной части документа, раскладка клавиатуры — английская, а в настройках сканера включён суффикс Enter. Если сканер работает через COM-порт, проверьте, что он добавлен в «Подключаемое оборудование» и проходит тест устройства.
Можно ли внести товар по штрихкоду без сканера?
Да. Откройте карточку номенклатуры и введите цифры кода с упаковки вручную в поле «Штрихкод». Работает и поиск: в документе нажмите кнопку поиска по штрихкоду и введите код с клавиатуры. Это медленнее и чревато опечатками, поэтому для постоянной работы сканер всё же нужен.
Что делать, если на товаре нет штрихкода?
Создайте карточку товара без кода, а затем сгенерируйте внутренний штрихкод. В типовых конфигурациях это делается кнопкой создания штрихкода в карточке или через обработку печати этикеток — программа сформирует код формата EAN-13 с префиксом внутреннего использования. Распечатанную этикетку наклейте на товар.
Один товар поставляется в разных упаковках с разными штрихкодами. Как быть?
Заведите в карточке товара несколько упаковок (штука, короб, паллета) и привяжите к каждой свой штрихкод. Тогда при сканировании короба в документ подставится соответствующая упаковка с правильным коэффициентом пересчёта, и остатки будут учитываться корректно.
Как найти и исправить дубли штрихкодов в базе?
Откройте регистр сведений «Штрихкоды номенклатуры» через «Все функции» и отсортируйте записи по колонке штрихкода — одинаковые коды окажутся рядом. Определите, к какому товару код относится на самом деле, удалите лишние записи, а дубли карточек номенклатуры объедините штатной обработкой поиска и удаления дублей в разделе администрирования.
Нужны ли отдельные права для работы со штрихкодами?
Отдельной роли «работа со штрихкодами» в типовых конфигурациях нет, но нужны права на изменение номенклатуры и записей регистра штрихкодов. Обычно они входят в профили кладовщика, менеджера по закупкам и товароведа. Если при сохранении кода появляется ошибка доступа, попросите администратора добавить вам соответствующий профиль.
Что важно запомнить
Внесение товара по штрихкоду сводится к трём шагам: рабочий сканер в клавиатурном режиме, сканирование в карточке товара или документе поступления, обязательная проверка повторным поиском. Следите за уникальностью кодов и корректной привязкой к характеристикам и упаковкам — это главные источники ошибок при дальнейшей работе.