Как включить упаковки в 1С и настроить учёт в разных единицах

Упаковки в 1С позволяют вести учёт товара не только в базовых единицах (штуках, килограммах), но и в коробах, пачках, палетах. Это нужно, когда поставщик отгружает товар коробами по 20 штук, а продажа идёт поштучно, или когда склад работает с палетами, а заказы клиентов — с коробами. Без включённых упаковок приходится вручную пересчитывать количество, что приводит к ошибкам в остатках и расхождениям при инвентаризации.

Механизм упаковок доступен в конфигурациях «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация 2» и «ERP Управление предприятием 2». По умолчанию он часто отключён, поэтому поле «Упаковка» в документах и справочниках скрыто. Ниже разберём, где включается функциональность, как создать упаковки для номенклатуры и как проверить, что учёт работает корректно.

Инструкция ориентирована на «Управление торговлей 11.4/11.5», но логика одинакова для ERP и КА — отличаются только названия некоторых разделов меню. Для выполнения настроек потребуются права администратора или хотя бы полные права на раздел «НСИ и администрирование».

Что такое упаковки в 1С и когда они нужны

Упаковка — это способ указать, сколько базовых единиц товара содержится в одной таре: например, «короб = 24 шт» или «палета = 48 коробов». Система хранит остатки в базовой единице измерения, а упаковка служит коэффициентом пересчёта при вводе документов. Кладовщик указывает «5 коробов», программа автоматически списывает 120 штук.

Упаковки оправданы, если товар закупается и продаётся в разных единицах, если штрихкоды привязаны к конкретной таре или если поставщик указывает в накладных количество в коробах. Если весь товар учитывается только в штуках и никогда не фасуется, включать упаковки не нужно — лишний функционал только усложнит интерфейс документов.

Как включить функциональность упаковок в настройках

Основной переключатель находится в настройках учёта номенклатуры. Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура». В группе параметров найдите флажок «Упаковки номенклатуры» и установите его. В некоторых версиях рядом есть дополнительный флажок «Наборы упаковок» — он нужен, если одни и те же упаковки применяются к целым группам товаров, а не к каждой позиции отдельно.

После включения флажка изменения применяются сразу, перезапуск программы не требуется. В карточке номенклатуры появится поле «Упаковка» и гиперссылка на список упаковок товара, а в табличных частях документов — колонка «Упаковка». Если колонка не видна, проверьте настройку видимости колонок по кнопке «Ещё» в табличной части.

1. 1
   Откройте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура»
2. 2
   Установите флажок «Упаковки номенклатуры»
3. 3
   При необходимости включите «Наборы упаковок» для типовых товаров
4. 4
   Откройте карточку любого товара и убедитесь, что появилось поле «Упаковка»
5. 5
   Создайте первую упаковку и проверьте пересчёт в тестовом документе

Создание упаковок для номенклатуры

Откройте карточку товара (справочник «Номенклатура»). В поле «Упаковка» нажмите на ссылку списка или выберите «Создать». В карточке упаковки укажите наименование (например, «Короб 24 шт»), единицу измерения упаковки и количество базовых единиц — это ключевой параметр пересчёта. Для весового товара можно указать вес и объём упаковки, если используется учёт габаритов при размещении на складе.

Индивидуальные упаковки и наборы

Если упаковки создаются внутри карточки товара, они привязаны только к этой позиции. Это подходит для уникальной тары. Когда десятки товаров фасуются одинаково (например, вся группа «Вода» идёт в коробах по 12 бутылок), удобнее создать набор упаковок в разделе «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Наборы упаковок» и привязать его к виду номенклатуры. Тогда упаковки наследуются всеми товарами группы автоматически.

Иерархия упаковок

Для многоуровневой тары (штука → короб → палета) в карточке упаковки заполните поле «Родительская упаковка» и количество в ней. Например, у палеты родителя нет, у короба родитель — палета с количеством 48. Тогда программа сможет показывать остатки сразу в палетах и коробах и корректно округлять при подборе.

Настройка штрихкодов и единиц измерения

У каждой упаковки может быть свой штрихкод — это критично для склада со сканерами. Штрихкоды вводятся в карточке номенклатуры на закладке «Штрихкоды» с указанием конкретной упаковки. Тогда при сканировании короба в документ подставится именно упаковка «короб» и правильное количество, а не базовая штука.

Проверьте, что базовая единица измерения товара выбрана корректно до начала учёта: менять её после появления движений проблематично. Базовой должна быть самая мелкая неделимая единица — обычно штука. Если товар продаётся на вес, а закупается мешками, базовой единицей будет килограмм, а мешок станет упаковкой с коэффициентом.

Работа с упаковками в документах

В документах «Приобретение товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг», «Перемещение», «Заказ клиента» в табличной части появляется колонка «Упаковка». При выборе упаковки количество вводится в упаковках, а программа пересчитывает его в базовые единицы для проведения по регистрам. Цена при этом может указываться как за базовую единицу, так и за упаковку — в зависимости от настроек вида цен.

Если количество не делится нацело на коэффициент упаковки (например, отгружается 25 штук при коробе 24), программа позволит указать дробное число упаковок либо смешанный вариант: 1 короб + 1 штука двумя строками. Для строгого учёта целой тары есть настройки округления в карточке упаковки и в соглашениях с клиентами.

Контрольные точки

Как проверить результат настройки

Карточка товара

Норма

Видно поле «Упаковка» и список упаковок с коэффициентами

Тревожный признак

Поля нет — флажок функциональности не включён

Документ поступления

Норма

В табличной части доступна колонка «Упаковка», количество пересчитывается

Тревожный признак

Колонка отсутствует или количество не пересчитывается

Отчёт «Остатки товаров»

Норма

Остаток можно вывести в упаковках, суммы сходятся с базовыми единицами

Тревожный признак

Количество в упаковках не совпадает с пересчётом вручную

Частые ошибки и ограничения

Самая распространённая ошибка — установка коэффициента «наоборот»: в поле количества указывают число упаковок вместо числа базовых единиц. В результате короб из 24 штук превращается в «упаковку из 1/24 штуки», и остатки искажаются в разы. Всегда проверяйте пересчёт на тестовом документе до начала реальной работы.

Вторая типичная проблема — разные упаковки с одинаковыми штрихкодами или дубли упаковок («Короб», «коробка», «Короб 24») у одного товара. Это путает кладовщиков и ломает подбор по сканеру. Периодически чистите справочник упаковок и объединяйте дубли через обработку поиска и замены значений.

Учтите ограничение: упаковки не заменяют серии, характеристики и партионный учёт — это независимые механизмы. Если товар маркируется или учитывается по срокам годности, упаковка лишь дополняет эти данные коэффициентом пересчёта.

Когда настройку лучше доверить специалисту

Базовое включение упаковок и создание нескольких карточек — безопасная операция, которую можно выполнить самостоятельно на копии базы. Но если нужно массово загрузить упаковки и штрихкоды из прайсов поставщиков, настроить обмен с WMS или ТСД, либо исправить уже искажённые остатки после неправильных коэффициентов — привлеките специалиста по 1С. Ошибки в исторических данных исправляются пересчётом регистров и требуют понимания структуры учёта.

Перед любыми массовыми изменениями в справочнике упаковок сделайте резервную копию информационной базы. Это стандартная мера предосторожности, которая позволит откатить изменения без потери данных.

Часто задаваемые вопросы

Почему поле «Упаковка» не появилось в документах после включения настройки?

Чаще всего причина в том, что колонка скрыта настройками формы: откройте табличную часть документа, нажмите «Ещё» → «Изменить форму» и проверьте видимость колонки «Упаковка». Также убедитесь, что у товара в строке вообще созданы упаковки — без них колонка может оставаться пустой. В редких случаях помогает перезапуск клиентского приложения.

Можно ли включить упаковки в 1С:Розница или Бухгалтерии?

В «1С:Рознице» механизм упаковок есть и включается аналогично — через настройки номенклатуры в администрировании. В «1С:Бухгалтерии 8» полноценного справочника упаковок нет: там доступны только единицы измерения по ОКЕИ с коэффициентами в карточке номенклатуры, что решает простые задачи пересчёта, но не поддерживает штрихкоды упаковок и иерархию тары.

Что делать, если поставщик присылает накладные в коробах, а продаём мы поштучно?

Создайте для товара упаковку «короб» с коэффициентом, равным количеству штук в нём. В документе поступления указывайте количество в коробах — программа сама оприходует остаток в штуках. Продажа при этом оформляется в базовых единицах без дополнительных пересчётов.

Как изменить коэффициент упаковки, если по товару уже есть движения?

Документы хранят количество в базовых единицах, поэтому сами проведённые данные не испортятся, но отчёты в упаковках за прошлые периоды пересчитаются по новому коэффициенту. Безопасный путь: создать новую упаковку с правильным коэффициентом, перевести на неё штрихкоды и настройки, а старую пометить на удаление после сверки остатков.

Чем набор упаковок отличается от индивидуальной упаковки товара?

Индивидуальная упаковка создаётся внутри карточки конкретного товара и действует только для него. Набор упаковок — общий список тары для группы товаров: он привязывается к виду номенклатуры, и все товары этого вида автоматически получают одинаковые упаковки. Наборы удобны для однотипного ассортимента и уменьшают количество дублей в справочнике.

Почему сканер штрихкодов подставляет штуки вместо короба?

Сканер распознаёт штрихкод и ищет его в регистре штрихкодов номенклатуры. Если в карточке товара штрихкод привязан к базовой единице, а не к упаковке «короб», подставится штука. Откройте карточку товара, перейдите к штрихкодам и убедитесь, что штрихкод короба введён отдельной строкой с указанием соответствующей упаковки.