Как вести учет металла в 1С

Учет металлопроката в 1С отличается от учета обычных товаров: один и тот же металл измеряется в тоннах, метрах, штуках и листах, а цена часто считается за вес. Если настроить номенклатуру «в лоб» — одной позицией на каждый типоразмер, — справочник быстро разрастется до тысяч дублей, а остатки перестанут сходиться с фактическими весами на складе. Правильная схема строится на корректных единицах измерения, характеристиках и, при необходимости, сериях.

Материал ориентирован на типовые конфигурации: «1С:Управление торговлей 11», «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Бухгалтерия 8» (для простых сценариев). Конкретные названия команд могут немного отличаться между версиями, но логика настройки одинакова.

Выбор конфигурации и схемы учета

Прежде чем заводить справочники, определите, какая задача стоит: торговля металлопрокатом, учет металла как материала для собственного производства или учет металлолома. Для торговли подходят «Управление торговлей» и «ERP» — там есть характеристики, упаковки и складские ордера. Для учета материалов на собственные нужды часто достаточно «1С:Бухгалтерии» со счетом 10.01 «Сырье и материалы».

Ключевое решение — вести ли количественный учет в весе с пересчетом в мерные единицы или наоборот. Практика показывает: базовой единицей хранения остатков лучше делать вес (килограмм или тонну), потому что поставщики отгружают по весу, ГОСТы задают теоретическую массу, а метраж и штуки всегда пересчитываются через теоретический вес погонного метра.

Маршрут решения

Как выбрать схему учета

Торгуете металлопрокатом и отгружаете клиентам в метрах, листах и штукахИспользуйте УТ 11 или ERP: базовая единица — вес, упаковки — метр/лист/штука с коэффициентами

Металл — материал для собственного производства без продажиДостаточно 1С:Бухгалтерии, учет на 10.01 в весе и штуках

Нужно отслеживать плавки, партии и сертификатыВключите серии номенклатуры и храните номер сертификата в серии или дополнительном реквизите

Настройка номенклатуры: единицы измерения и коэффициенты

Создайте вид номенклатуры «Металлопрокат» с типом «Товар». В карточке номенклатуры укажите единицу хранения — например, «кг» или «т». Затем добавьте упаковки (в УТ 11) или дополнительные единицы измерения (в Бухгалтерии): «м», «лист», «шт». Для каждой упаковки задайте коэффициент пересчета в базовую единицу.

Коэффициент — это теоретический вес единицы. Например, для арматуры 12 мм теоретическая масса погонного метра составляет около 0,888 кг, поэтому упаковка «м» получает коэффициент 0,888 кг. Для листа коэффициент равен весу листа конкретного размера и толщины: площадь, умноженная на толщину и плотность стали. Теоретические веса берите из сортаментных таблиц по ГОСТ на соответствующий профиль — не измеряйте «на глаз».

Учтите ограничение: коэффициент задается один на упаковку. Если один и тот же профиль поставляется в разных длинах (например, труба 6 м и 12 м), создавайте отдельные упаковки «хлыст 6 м» и «хлыст 12 м» с разными коэффициентами, иначе при продаже хлыстами остатки по весу будут расходиться.

Характеристики и серии: как не плодить дубли номенклатуры

Типоразмеры одного профиля (например, лист г/к всех толщин) удобно держать одной позицией номенклатуры с включенными характеристиками: «Лист 3 мм 1500×6000», «Лист 4 мм 1500×6000» и так далее. В УТ 11 это включается в виде номенклатуры: установите использование характеристик «Индивидуальные для номенклатуры» или «Общие для вида».

Такой подход сокращает справочник в разы: вместо сотен позиций — десятки позиций с характеристиками. Остатки, цены и резервы ведутся в разрезе характеристик, отчеты показывают каждый типоразмер отдельно.

Если требуется прослеживаемость по плавкам и сертификатам качества (частое требование в строительстве и машиностроении), включите серии. В серии указывайте номер партии или плавки, а номер сертификата — в дополнительном реквизите серии. Учтите: серии усложняют работу склада — каждый документ потребует указания серии, поэтому включайте их только там, где это действительно нужно.

Оприходование металла от поставщика

Поступление оформляйте документом «Приобретение товаров и услуг» (в УТ/ERP) или «Поступление (акты, накладные)» в Бухгалтерии. Количество указывайте по фактическим данным накладной поставщика: если поставщик отгрузил в тоннах — вносите тонны, программа сама пересчитает теоретический метраж по коэффициентам упаковок.

Если склад оборудован весами и вы перевешиваете металл при приемке, фиксируйте фактический вес, а расхождение с документами поставщика согласовывайте претензией или корректировкой поступления. Не «подгоняйте» данные под накладную — при последующих продажах в мерных единицах разница вылезет при инвентаризации.

1. 1
   Создайте документ поступления на основании заказа или с нуля
2. 2
   Заполните номенклатуру, характеристику и при необходимости серию (номер партии/плавки)
3. 3
   Внесите фактический вес по накладной или по результатам взвешивания
4. 4
   Проверьте автоматический пересчет в метры/листы по коэффициентам упаковок
5. 5
   Проведите документ и сверьте остаток в отчете «Остатки товаров на складах»
6. 6
   Приложите скан сертификата качества к документу или к серии

Внутренние движения: перемещения, резка и списание

Перемещения между складами оформляйте документом «Перемещение товаров». Если используется ордерная схема склада, дополнительно потребуются «Расходный ордер на товары» на складе-отправителе и «Приходный ордер» на складе-получателе — иначе остатки «в пути» не будут видны корректно.

Отдельный сценарий — резка металла: из хлыста 12 м нарезают заготовки по 3 м, остается обрезок. В УТ и ERP для этого есть документ «Сборка (разборка) товаров»: комплект — исходная позиция, комплектующие — нарезанные позиции и обрезок. Обрезок заводите отдельной характеристикой или позицией «Обрезь/деловой отход», чтобы он не зависал невидимым остатком. Стоимость распределяется пропорционально весу.

Списание металла в производство оформляйте «Требованием-накладной» (Бухгалтерия) или «Внутренним потреблением товаров» (УТ/ERP) с указанием статьи расходов или заказа на производство. Не списывайте металл «продажей» самому себе — это искажает выручку и себестоимость.

Если резка выполняется регулярно и в больших объемах, разборка вручную становится узким местом. В таких случаях резку оформляют как производственную операцию в ERP или выносят в отдельный документ с доработкой — это быстрее, чем ежедневные сборки вручную.

Продажа металла клиентам: цены и единицы отгрузки

При продаже клиент обычно просит метры, листы или штуки, а цена договорная — за тонну. В документе «Реализация товаров и услуг» укажите упаковку, в которой отгружаете (например, «шт» — хлыст 12 м), а цену задайте за базовую единицу веса — программа пересчитает сумму по коэффициенту. В УТ 11 цену можно задавать за любую упаковку, но практичнее держать прайс в цене за тонну: при изменении биржевой стоимости металла вы меняете одну цену, а не пересчитываете все мерные единицы.

Проверяйте печатную форму ТОРГ-12 или УПД: покупатели-строители часто требуют, чтобы в документе были видны и количество в штуках/метрах, и вес. В типовых печатных формах количество выводится в единице документа, поэтому выбирайте упаковку осознанно или используйте форму, где выводится и вес.

Инвентаризация и контроль остатков

Инвентаризацию металла проводят взвешиванием или пересчетом с перевесом выборочных позиций. В программе создайте документ «Пересчет товаров» (УТ/ERP) или «Инвентаризация товаров» (Бухгалтерия), заполните его фактическими данными и проведите — программа сформирует излишки и недостачи.

Главный источник расхождений — разница между теоретическим и фактическим весом. Если при приемке вы оприходовали по весу поставщика, а продавали в метрах по теоретическим коэффициентам, к концу квартала накапливается расхождение в пределах допусков проката. Это нормально, но его нужно видеть: сравнивайте расхождение с допуском по ГОСТ на профиль. Превышение допуска — сигнал искать ошибку в коэффициентах или неучтенную отгрузку.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остаток по отчету в весе против данных взвешивания

Норма

Расхождение в пределах допусков проката (единицы процентов)

Тревожный признак

Расхождение заметно больше допусков — ищите ошибку в коэффициентах или неучтенные документы

Остаток по характеристикам

Норма

Нет строк с пустой характеристикой

Тревожный признак

Есть остатки «без характеристики» — позиция заводилась до включения характеристик

Отрицательные остатки

Норма

Отсутствуют

Тревожный признак

Минус по позиции — отгрузка проведена раньше поступления или не та характеристика

Отчеты для управления металлом

Основные рабочие отчеты: «Остатки и доступность товаров» (УТ 11) — текущие остатки в разрезе характеристик и складов; «Ведомость по товарам на складах» — движения за период с оборотами; «Анализ себестоимости товаров» — контроль стоимости запасов. В Бухгалтерии используйте «Оборотно-сальдовую ведомость по счету 10.01» с детализацией по номенклатуре и «Карточку счета» для расшифровки движений.

Настройте в отчетах вывод количества в базовой единице (весе) — это единственный способ корректно суммировать разные профили. Суммировать метры арматуры и листы бессмысленно, а тонны складываются. Для руководства полезен отчет по валовой прибыли в разрезе групп металлопроката: он покажет, какие позиции реально зарабатывают, а какие лежат мертвым запасом.

Частые вопросы по учету металла в 1С

Можно ли вести учет металла только в штуках, без веса?

Технически можно, но не рекомендуется: поставщики отгружают по весу, цены формируются за тонну, а инвентаризация без веса превращается в пересчет каждого хлыста. Оптимально — базовая единица вес, штуки и метры как упаковки с коэффициентами.

Что делать, если фактический вес поставки не совпадает с накладной?

Оприходуйте по фактическому весу с актом расхождения и направьте претензию поставщику либо оформите корректировку поступления после согласования. Принимать «по бумаге» и списывать разницу потом — плохая практика, она маскирует реальные потери.

Как учесть металлолом от производства?

Заведите отдельную номенклатуру «Лом черных металлов» с учетом в весе и оприходуйте документом «Оприходование излишков товаров» или возвратом отходов из производства на отдельный склад. Продажу лома оформляйте обычной реализацией — это упрощает отчетность по движению металла.

Нужны ли серии, если сертификаты требуются только по запросу клиента?

Если сертификат нужен эпизодически, достаточно хранить сканы сертификатов, привязанные к документам поступления, без включения серийного учета. Серии оправданы, когда прослеживаемость партии обязательна при каждой отгрузке.

Почему после включения характеристик в отчетах появились строки «без характеристики»?

Это остатки, накопленные до включения характеристик. Их нужно закрыть: списать старую позицию и оприходовать ту же номенклатуру уже с характеристикой через документы списания и оприходования на ту же дату.

Подойдет ли 1С:Бухгалтерия для металлоторговой компании?

Для нескольких десятков позиций и простого опта — да, с дополнительными единицами измерения. Если есть резка, резервы под заказы, несколько складов и ордерная схема, потребуется Управление торговлей или ERP — Бухгалтерия этих механизмов не содержит.