Торговля и Склад · 13 мин
Как вернуть списанные материалы обратно в 1С
Как вернуть списанные материалы в 1С: возврат из производства, оприходование, сторнирование документов. Пошаговые инструкции для 1С:ERP, УТ и Бухгалтерии.
Материалы, списанные в производство, на расходы или по акту списания, нередко приходится возвращать на склад: сырьё не израсходовали, заказ отменили, обнаружили излишки при инвентаризации. В 1С для этого есть несколько механизмов, и выбор зависит от того, как именно материал был списан и какую конфигурацию вы используете — 1С:ERP, Управление торговлей, Комплексную автоматизацию или Бухгалтерию предприятия.
Главная ошибка — пытаться «вернуть» материал произвольным документом оприходования без привязки к первоначальному списанию. Это ломает аналитику затрат, искажает себестоимость продукции и создаёт расхождения между складским и бухгалтерским учётом. Правильный возврат всегда отражает экономический смысл операции: либо это возврат неиспользованных материалов из производства, либо сторнирование ошибочного списания, либо оприходование излишков.
Ниже разобраны основные сценарии для типовых конфигураций с конкретным порядком действий, проверкой результата и типичными ошибками. Интерфейс может незначительно отличаться в зависимости от версии программы, но логика документов сохраняется.
Определите, как материал был списан и зачем его возвращать
Прежде чем создавать документ, выясните два факта: каким документом материал ушёл со склада и по какой причине он возвращается. От этого зависит корректная корреспонденция счетов и аналитика затрат. Найти исходный документ проще всего через карточку номенклатуры: откройте отчёт «Ведомость по товарам на складах» или карточку счёта 10 в бухгалтерском учёте и найдите расходное движение.
Типовые ситуации сводятся к четырём сценариям. Первый — материал передан в производство документом «Передача материалов в производство» (или «Требование-накладная» в Бухгалтерии), но израсходован частично. Второй — материал списан по ошибке: неверное количество, не та позиция, не тот заказ. Третий — материал списан на расходы (счета 25, 26, 44), а фактически не использован. Четвёртый — при инвентаризации выявлен излишек, который ранее был списан.
Как выбрать способ возврата
Возврат материалов из производства в 1С:ERP и Комплексной автоматизации
В 1С:ERP Управление предприятием и Комплексной автоматизации для возврата неизрасходованного сырья предназначен документ «Возврат материалов из производства». Он находится в разделе «Производство» → «Возвраты материалов из производства» (в некоторых версиях — «Склад и доставка» → «Возвраты»).
Правильный способ — создать документ на основании исходной передачи. Откройте документ «Передача материалов в производство», по которому сырьё ушло в цех, и используйте команду «Создать на основании» → «Возврат материалов из производства». Программа подставит номенклатуру, партию, заказ и статью калькуляции — вам останется скорректировать количество до фактически возвращаемого.
Обратите внимание на поле подразделения-получателя: укажите склад, на который физически возвращается материал. Если возврат оформляется в рамках заказа на производство, проверьте, что в документе указан тот же заказ — иначе затраты не скорректируются по этому заказу, и себестоимость выпуска останется завышенной.
- 1Откройте документ «Передача материалов в производство», по которому материал списан
- 2Нажмите «Создать на основании» → «Возврат материалов из производства»
- 3Оставьте только возвращаемые позиции и укажите фактическое количество
- 4Проверьте склад-получатель, заказ и статью калькуляции
- 5Проведите документ и сформируйте отчёт «Ведомость по товарам на складах» для контроля остатка
Возврат в 1С:Бухгалтерии предприятия
В 1С:Бухгалтерии 8 отдельного документа «Возврат из производства» в базовых версиях может не быть — всё зависит от редакции. Если материал списан документом «Требование-накладная» и возвращается неиспользованным, есть два рабочих подхода. Первый — ввести «Требование-накладную» с теми же позициями, но переключить направление: в некоторых версиях доступен вид операции возврата. Второй, универсальный — оформить возврат документом «Поступление» / «Оприходование» либо операцией, введённой вручную.
При ручной операции проводка будет зеркальной списанию: Дт 10.01 Кт 20.01 (или тот счёт затрат, на который материал списывался) на стоимость возвращаемого количества. Стоимость берите из исходного документа списания — возврат выполняется по той же учётной цене, по которой материал уходил в затраты, иначе возникнут разницы при закрытии месяца.
Если списание было ошибочным и период ещё открыт, надёжнее не делать обратную проводку, а исправить сам документ: отменить проведение «Требования-накладной», скорректировать количество и провести заново. Это сохраняет чистую аналитику без лишних оборотов по счетам 10 и 20.
Сторнирование и отмена ошибочного списания
Если материал списали по ошибке — неверное количество, позиция или сам факт списания — и период ещё открыт, самый чистый способ: отменить проведение документа списания или пометить его на удаление. Остатки по складу и проводки откатятся автоматически. Затем, если списание всё-таки нужно, вводится корректный документ.
Сложнее ситуация, когда документ находится в закрытом периоде: месяц закрыт, отчётность сдана, дата запрета редактирования установлена. В этом случае исправлять прошлый документ нельзя — это нарушит уже сданную отчётность. Правильный путь: оформить возврат текущей датой (возврат из производства или оприходование) либо использовать документ «Корректировка» / «Сторно», если конфигурация его поддерживает для данного вида документов.
В ERP и КА для сторнирования есть механизм «Сторнирование документов», доступный из журнала документов по команде «Сторнировать». Он создаёт отдельный документ-сторно текущей датой, который полностью гасит движения исходного. Это безопаснее ручных операций, потому что сторно ссылается на исходный документ и видно в отчётах по связанным документам.
Оприходование излишков по инвентаризации
Если списанный материал фактически остался на складе и обнаружился при инвентаризации, возврат оформляется через механизм инвентаризации, а не через возврат из производства. В ERP и УТ это документ «Пересчёт товаров» (раздел «Склад»): создаёте пересчёт по складу, вносите фактические остатки, программа вычисляет расхождения.
По результатам пересчёта излишки попадают в документ «Оприходование излишков товаров» (в УТ — «Оприходование излишков товаров» как отдельный документ, в Бухгалтерии — «Оприходование товаров»). Бухгалтерская проводка: Дт 10 Кт 91.01 — излишки относятся на прочие доходы по рыночной (или учётной) стоимости. Это принципиально отличается от возврата из производства, где затраты просто уменьшаются.
Не подменяйте один сценарий другим: если материал заведомо лежит в цеху и возвращается на склад, это возврат из производства, а не «излишек». Оприходование через 91 счёт завышает налогооблагаемую прибыль и искажает себестоимость выпуска.
Сравнение способов возврата
Подходит для неизрасходованного сырья из цеха. Уменьшает затраты на производство, корректирует себестоимость. Требует ссылки на передачу или заказ
Подходит для ошибочного списания. Полностью откатывает движения. В закрытом периоде применяется только сторно текущей датой
Подходит для выявленных инвентаризацией остатков. Проводка через прочие доходы (91.01), увеличивает налогооблагаемую базу
Проверка результата и контроль учёта
После проведения возврата обязательно сверьте три вещи. Первое — складской остаток: отчёт «Ведомость по товарам на складах» (или «Остатки товаров на складах») должен показать возвращённое количество по нужному складу и партии. Второе — бухгалтерские проводки: в Бухгалтерии откройте проводки документа (кнопка «Дт/Кт») и убедитесь, что корреспонденция соответствует сценарию — Дт 10 Кт 20 для возврата из производства, Дт 10 Кт 91.01 для оприходования излишков.
Третье — себестоимость и затраты. Если возврат был привязан к заказу на производство, сформируйте отчёт по затратам на этот заказ: сумма материальных затрат должна уменьшиться на стоимость возврата. Если возврат сделан без заказа, а списание было на заказ — затраты «повиснут», и при закрытии месяца себестоимость выпуска окажется завышенной.
Как проверить результат
Возвращённое количество видно по нужному складу и партии
Остаток не изменился или появился на другом складе
Дт 10 Кт 20 (возврат из производства) или Дт 10 Кт 91.01 (излишки)
Нет проводок, неверный счёт затрат или пустая аналитика
Материальные затраты заказа уменьшились на сумму возврата
Затраты не изменились — возврат не привязан к заказу
Регламентная операция проходит без ошибок по расчёту себестоимости
Ошибки по нераспределённым затратам или отрицательным остаткам
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — возврат «в никуда»: документ оприходования создан вручную без связи с исходным списанием. В результате затраты не корректируются, а на складе появляется материал без понятного происхождения. Всегда ищите исходный документ и создавайте возврат на его основании, когда это возможно.
Вторая группа ошибок связана с датами. Возврат, проведённый задним числом в закрытом периоде, ломает регламентные операции закрытия месяца и последовательность расчёта себестоимости. Если дата запрета редактирования не установлена, программа может позволить такую операцию технически — но учётные последствия всё равно наступят. Проверяйте период документа перед проведением.
Третья ошибка — неверная цена возврата. При ручном вводе пользователи иногда указывают текущую закупочную цену вместо учётной стоимости списанной партии. При средней оценке запасов это создаёт отклонения в стоимости остатков. Ориентируйтесь на стоимость из исходного документа списания.
Учитывайте и ограничения прав: в большинстве конфигураций документы производственного учёта доступны не всем пользователям. Если нужного документа нет в меню, проверьте роли пользователя или обратитесь к администратору 1С — возможно, потребуется роль «Производственный учёт» или доступ к разделу «Склад».
Что важно запомнить
Способ возврата списанных материалов выбирается по причине: неизрасходованное сырьё — «Возврат материалов из производства», ошибка в открытом периоде — исправление или сторно документа, излишки по инвентаризации — оприходование через 91 счёт. Возврат всегда привязывайте к исходному списанию и проверяйте остатки, проводки и затраты по заказу. В закрытый период не вмешивайтесь — исправляйте текущей датой.
Частые вопросы
Можно ли вернуть материал, если документ списания уже удалён?
Да, но связь с исходной операцией потеряна. Оформите возврат текущей датой: в ERP — «Возврат материалов из производства» без основания с ручным указанием подразделения и статьи калькуляции, либо оприходование, если восстановить аналитику затрат невозможно. Стоимость возьмите из отчётов по движениям до удаления документа, если они сохранились в копиях базы или распечатках.
Чем возврат из производства отличается от оприходования излишков?
Возврат из производства уменьшает затраты на выпуск (Дт 10 Кт 20) и корректирует себестоимость продукции. Оприходование излишков относит стоимость на прочие доходы (Дт 10 Кт 91.01) и увеличивает налогооблагаемую прибыль. Подмена одного другим искажает и себестоимость, и налоговую базу.
Как вернуть материал, если месяц списания уже закрыт?
Документ списания в закрытом периоде не трогайте. Оформите возврат или сторно текущей датой: в ERP используйте механизм «Сторнирование документов» из журнала или создайте «Возврат материалов из производства» текущим числом. Корректировка отразится в текущем отчётном периоде.
Почему после возврата затраты по заказу на производство не уменьшились?
Чаще всего возврат создан без указания заказа или с другим заказом, чем в документе передачи. Откройте документ возврата, проверьте поля «Заказ» и «Подразделение» — они должны совпадать с исходной передачей. После исправления перепроведите документ и повторите закрытие месяца.
Нужно ли согласование с бухгалтерией для возврата материалов?
Для штатного возврата неизрасходованного сырья в открытом периоде — как правило, нет, это рутинная складская операция. Согласование обязательно, если затрагивается закрытый период, меняется себестоимость уже выпущенной продукции или оформляется оприходование излишков, влияющее на налог на прибыль.
Что делать, если в меню нет документа «Возврат материалов из производства»?
Проверьте, включена ли в настройках функциональность производственного учёта (в ERP: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Производство»). Если раздел включён, но документа нет — вероятно, не хватает прав; запросите у администратора соответствующую роль. В 1С:Бухгалтерии такого документа может не быть в принципе — используйте возврат через операцию вручную.