Как в программе 1С сделать и напечатать ценники

Ценники в 1С печатаются из типовых конфигураций — «1С:Розница», «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация» — без доработок и внешних программ. Встроенный механизм берёт номенклатуру и актуальные цены из базы, подставляет их в шаблон и формирует готовый макет для обычного офисного принтера или специального принтера этикеток.

Основной источник данных для ценника — документ «Установка цен номенклатуры». Именно он фиксирует, какая цена действует на товар, и именно из него удобнее всего печатать ценники сразу после изменения цен. Если цены ещё не установлены, ценник выйдет пустым или с нулевой ценой, поэтому порядок действий важен: сначала цены, потом печать.

Ниже разобран полный цикл: от проверки цен до настройки шаблона, печати и решения типовых проблем. Инструкции даны на примере «1С:Розница 2.3/3.0» и «1С:Управление торговлей 11» — в других конфигурациях логика та же, отличаются только названия разделов меню.

Что нужно подготовить перед печатью ценников

Перед первой печатью проверьте три вещи: заполненность карточек товаров, наличие действующих цен и доступность шаблонов. В карточке номенклатуры должны быть заполнены наименование, артикул и, если планируете печатать штрихкоды на ценнике, штрихкод в соответствующей вкладке. Без штрихкода ценник напечатается, но сканировать его на кассе не получится.

Цены задаются документом «Установка цен номенклатуры» (в «Рознице» — раздел «Закупки» или «Ценообразование», в УТ 11 — «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки»). Документ должен быть проведён: черновик в печать не попадёт. Если магазин работает с несколькими видами цен (розничная, мелкооптовая), убедитесь, что печать настроена на нужный вид цен.

Также заранее определите, на чём будете печатать: на обычном листе A4 с последующей резкой или на принтере этикеток (например, термопринтере шириной 58 мм). От этого зависит выбор шаблона — в типовой поставке есть варианты и под листы, и под этикетки.

Печать ценников из документа «Установка цен номенклатуры»

Самый быстрый сценарий — печать сразу после изменения цен. Откройте проведённый документ «Установка цен номенклатуры» и нажмите кнопку «Печать» в командной панели. В списке печатных форм выберите «Ценники» или «Печать этикеток и ценников» — название зависит от конфигурации.

Откроется обработка печати, уже заполненная товарами из документа. Для каждой позиции можно указать количество ценников — по умолчанию обычно подставляется единица, но удобно печатать ценники по количеству единиц товара на полке. Проверьте колонку «Шаблон»: для каждой строки можно назначить свой шаблон, например крупный ценник для акционных товаров и стандартный для остальных.

1. 1
   Проведите документ «Установка цен номенклатуры» с актуальными ценами
2. 2
   Нажмите «Печать» → «Ценники» (или «Печать этикеток и ценников»)
3. 3
   Проверьте список товаров и задайте количество ценников по каждой строке
4. 4
   Выберите шаблон ценника для строк или для всего документа
5. 5
   Нажмите «Печать» и выберите принтер
6. 6
   Проверьте первый лист: цена, наименование и штрихкод должны читаться корректно

После нажатия «Печать» программа сформирует табличный документ с макетом. Перед отправкой на принтер откройте предварительный просмотр: убедитесь, что цены соответствуют документу, текст не обрезан, а штрихкоды не налезают друг на друга. Только после этого печатайте весь тираж.

Печать ценников без документа: произвольный список товаров

Ценники можно напечатать и без связи с конкретным документом — например, для витринных образцов или при первичном заполнении магазина. В «1С:Рознице» откройте раздел «Закупки» (или «Склад») → «Сервис» → «Печать этикеток и ценников». В УТ 11 обработка находится в разделе «Закупки» → «Сервис» либо вызывается из списка номенклатуры кнопкой «Печать».

В открывшейся обработке добавьте товары вручную через кнопку «Подобрать» или загрузите из документа поступления — это удобно, когда ценники нужны на всю новую партию. Далее всё аналогично: укажите количество, выберите шаблон и вид цен, нажмите «Печать».

Обратите внимание на поле «Вид цены» или «Тип цен» в шапке обработки. Если его не заполнить, программа может подставить цены не того вида или оставить поле цены пустым. Для розничного магазина выбирайте розничный вид цен, действующий на дату печати.

Как настроить и отредактировать шаблон ценника

Типовые шаблоны не всегда подходят: нужен другой размер, логотип, состав товара или крупный шрифт цены. Шаблоны редактируются встроенными средствами. Откройте «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Шаблоны этикеток и ценников» (в «Рознице» путь может быть «Настройки» → «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ»).

Выберите существующий шаблон или создайте новый кнопкой «Создать». Откроется редактор макета: слева — табличный документ с полями, справа — список доступных полей (наименование, цена, артикул, штрихкод, организация и другие). Поля перетаскиваются в макет, размер ячеек меняется мышью, шрифт настраивается через свойства ячейки.

Перед созданием своего шаблона скопируйте типовой и редактируйте копию. Так у вас останется рабочий эталон, к которому можно вернуться, если в собственном макете что-то сломается — например, штрихкод перестанет выводиться из-за неверного имени поля.

Размер шаблона должен совпадать с реальным носителем. Для принтера этикеток задайте ширину и высоту этикетки в свойствах шаблона (например, 58×40 мм) и проверьте, что в драйвере принтера выбран тот же размер. Расхождение даже в пару миллиметров приводит к съезжанию печати через несколько этикеток.

Добавление штрихкода и логотипа

Штрихкод добавляется специальным полем «Штрихкод» из списка доступных полей — это не текст, а элемент управления, который рисует код графически. Если на печати вместо штрихкода выводится строка цифр, значит, в макет вставлено текстовое поле вместо элемента штрихкода: удалите его и перетащите правильное поле.

Логотип вставляется как картинка через меню редактора макета. Учитывайте, что на термопринтерах этикеток мелкие детали изображения печатаются плохо — логотип лучше делать контрастным и крупным, а насыщенность печати регулировать в настройках драйвера.

Выбор принтера и настройка печати

Для небольшого количества ценников достаточно офисного лазерного принтера и листов A4: шаблон «Ценники на листе A4» раскладывает макет сеткой, после печати лист разрезается. Это дёшево и не требует дополнительного оборудования, но медленно при больших объёмах и требует расходки на резку.

Для регулярной переоценки удобнее принтер этикеток. Он печатает ценники по одному, без резки, на самоклеящейся ленте. В 1С для него выбирается шаблон под ширину ленты, а в настройках печати указывается сам принтер этикеток. Убедитесь, что драйвер принтера установлен и размер этикетки в драйвере совпадает с размером в шаблоне.

Сравнение вариантов печати

Офисный принтер, листы A4

Подходит для разовой печати и небольших магазинов; минус — нужна резка и плотная бумага, при больших объёмах трудоёмко

Принтер этикеток (термо)

Оптимален для регулярной переоценки: быстро, самоклейка, без резки; минус — стоимость устройства и этикеток, чёрно-белая печать

Внешняя типография

Оправдана для тиражных рекламных ценников; не подходит для оперативной смены цен, данные всё равно готовятся из 1С

Проверка результата и типичные ошибки

После печати первой партии выполните контрольную проверку: отсканируйте штрихкод с ценника сканером — на кассе или в карточке товара должен найтись именно этот товар. Сверьте цену на ценнике с ценой в документе установки цен и с ценой, которую пробивает касса. Все три значения обязаны совпадать.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена на ценнике

Норма

Совпадает с проведённым документом установки цен и с кассой

Тревожный признак

Пусто, ноль или старая цена — документ не проведён или выбран неверный вид цен

Штрихкод

Норма

Сканер находит товар с первого считывания

Тревожный признак

Сканер молчит или находит другой товар — неверно вставлено поле штрихкода или штрихкод не заполнен в карточке

Вёрстка

Норма

Текст в границах этикетки, ничего не обрезано

Тревожный признак

Съезжание через 2–3 этикетки — размер в шаблоне не совпадает с драйвером принтера

Наиболее частые проблемы и их причины собраны ниже — по ним удобно диагностировать ситуацию перед обращением к специалисту.

Если типовых возможностей не хватает — например, нужен ценник с составом, сроком годности или произвольной акционной надписью — задача решается либо настройкой дополнительных полей в шаблоне, либо доработкой печатной формы программистом. Это безопасная доработка, она не затрагивает данные учёта, но перед любыми изменениями конфигурации делайте резервную копию базы.

Частые вопросы

Почему ценник печатается с пустой ценой?

Чаще всего документ «Установка цен номенклатуры» не проведён либо в обработке печати выбран вид цен, для которого цена этому товару не назначена. Проверьте статус документа и поле «Вид цен» в форме печати, затем сформируйте ценник заново.

Можно ли напечатать ценники на все товары магазина сразу?

Да. Откройте обработку «Печать этикеток и ценников» и заполните список подбором из справочника номенклатуры с отбором по группе или складу. Учитывайте, что при большом списке формирование макета займёт время — лучше печатать партиями по категориям.

Как сделать ценник своего размера, которого нет в типовых шаблонах?

Создайте новый шаблон в разделе «Шаблоны этикеток и ценников», задайте нужные ширину и высоту в свойствах и разместите поля вручную. Размер обязательно должен совпадать с размером носителя, указанным в драйвере принтера.

Штрихкод на ценнике не сканируется, в чём причина?

Три типовые причины: штрихкод не заполнен в карточке товара, в макет вставлено текстовое поле вместо элемента «Штрихкод», либо качество печати недостаточно для считывания. Проверьте карточку, замените поле в шаблоне и увеличьте плотность печати в настройках принтера.

Можно ли печатать ценники из «1С:Бухгалтерии»?

В «1С:Бухгалтерии» штатной обработки печати ценников с гибкими шаблонами нет — конфигурация не предназначена для розничной торговли. Используют либо печать из списка номенклатуры через простые печатные формы, либо внешние обработки, либо отдельную конфигурацию «1С:Розница».

Нужно ли перепечатывать все ценники при изменении цены на один товар?

Нет. Откройте новый документ «Установка цен номенклатуры» — в нём будут только товары с изменёнными ценами — и напечатайте ценники из него. Затронуты будут только те позиции, по которым цена реально поменялась.