Торговля и Склад · 10 мин
Как распечатать ценники в 1С: подробная инструкция
Как распечатать ценники в 1С Розница и Управление торговлей: настройка шаблона, печать из документа и обработки, выбор принтера, типичные ошибки.
Печать ценников — стандартная операция в торговых конфигурациях 1С: Розница, Управление торговлей, Комплексная автоматизация и ERP. Во всех этих программах используется один и тот же механизм: обработка «Печать этикеток и ценников», которая формирует макет по шаблону и отправляет его на обычный офисный принтер или специализированный принтер этикеток.
Главное, что нужно понять перед началом работы: ценник в 1С — это не фиксированная картинка, а шаблон, в который подставляются данные из карточки номенклатуры и регистра цен. Если шаблон настроен и цены в базе актуальны, печать занимает меньше минуты. Если что-то из этого не настроено — сначала придётся разобраться с источником данных.
Ниже разобран полный цикл: от проверки цен и выбора шаблона до печати из документа поступления и решения типичных проблем вроде пустых ценников и «уехавшей» вёрстки.
Где находится печать ценников в разных конфигурациях
В 1С:Розница обработка находится в разделе «Закупки» (в некоторых релизах — «Запасы и закупки») → «Сервис» → «Печать этикеток и ценников». Также её можно вызвать кнопкой «Ценники» из карточки товара или из документа.
В 1С:Управление торговлей и Комплексной автоматизации путь похожий: «Закупки» → «Сервис» → «Печать этикеток и ценников». Если нужного пункта нет в меню, воспользуйтесь поиском по функциям (кнопка с лупой или меню «Все функции») и наберите «ценники» — система покажет нужную обработку.
Если обработка не открывается с ошибкой прав, значит у вашей роли нет доступа. Обратитесь к администратору 1С, чтобы он добавил право на использование обработки печати этикеток и ценников.
Подготовка: проверьте цены и настройте шаблон
Ценник берёт цену из регистра «Цены номенклатуры», который заполняется документом «Установка цен номенклатуры». Если документа нет или он проведён с ошибкой, ценник выйдет с нулевой или пустой ценой. Откройте карточку товара и проверьте, какая цена действует на текущую дату по нужному виду цен (розничная, оптовая и т.д.).
Шаблон ценника выбирается при первом запуске обработки. Типовые конфигурации содержат несколько готовых макетов: ценник с наименованием и ценой, с артикулом, со штрихкодом, большой ценник для витрины. Если ни один не подходит, шаблон можно отредактировать — нажмите «Редактировать» рядом с полем выбора шаблона.
Редактор шаблона работает по принципу табличного документа: вы добавляете поля (наименование, цена, артикул, штрихкод, организация), задаёте шрифт и расположение. Размер ценника задаётся в миллиметрах — измерьте линейкой реальную этикетку или место на ценникодержателе, прежде чем задавать габариты.
- 1Откройте обработку «Печать этикеток и ценников»
- 2В поле «Шаблон ценника» выберите готовый макет или создайте новый
- 3Нажмите «Редактировать» и задайте размер ценника в миллиметрах
- 4Добавьте нужные поля: наименование, цена, артикул, штрихкод
- 5Сохраните шаблон под понятным именем, например «Ценник 50х30 с штрихкодом»
Как распечатать ценники: основной сценарий
Откройте обработку «Печать этикеток и ценников». В верхней части укажите магазин (в Рознице) или склад и вид цен, по которому нужно брать стоимость. Затем выберите режим заполнения: «Заполнить по документу», «Подобрать товары» или «Заполнить по отбору».
Самый быстрый способ — подобрать товары вручную: нажмите «Подобрать товары», найдите номенклатуру по названию или отсканируйте штрихкод сканером. Товар попадёт в таблицу с количеством ценников — по умолчанию один, но можно указать любое число копий.
После заполнения таблицы нажмите «Печать». Откроется предварительный просмотр макета — обязательно проверьте его перед отправкой на принтер. Убедитесь, что цены подтянулись, наименования не обрезаны, штрихкоды читаемы. Затем выберите принтер и нажмите печать в окне предпросмотра.
Печать из документа поступления
Самая частая задача на практике — напечатать ценники на только что пришедший товар. Для этого не нужно заполнять обработку вручную: откройте документ «Поступление товаров» (или «Оприходование», «Перемещение»), нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа и выберите «Ценники».
Обработка откроется уже заполненной всеми позициями документа с количеством ценников, равным количеству товара. Если ценник нужен один на позицию, а не на каждую единицу, измените количество в столбце таблицы перед печатью — это сэкономит бумагу и время.
Печать на принтере этикеток и на обычном принтере
На обычном лазерном или струйном принтере ценники печатаются на листах А4 — либо на самоклеящихся листах с разметкой, либо на плотной бумаге с последующей резкой. В этом случае размер ценника в шаблоне должен быть кратен размеру листа с учётом полей принтера, иначе последние ряды «уйдут» на следующую страницу.
На принтере этикеток (Zebra, TSC, АТОЛ и аналоги) печать идёт на ленте этикеток фиксированной ширины. Здесь критично, чтобы размер этикетки в шаблоне точно совпадал с размером, заданным в драйвере принтера. Расхождение даже в 1–2 мм приводит к смещению печати и пропуску этикеток.
Перед печатью большой партии на принтере этикеток напечатайте одну пробную этикетку и проверьте: не смещён ли текст, читается ли штрихкод сканером. Калибровка датчика этикеток (обычно выполняется удержанием кнопки Feed на принтере) решает большинство проблем со смещением.
Сравнение вариантов печати
Подходит для небольших объёмов и витринных ценников. Минус — нужна резка или специальные самоклеящиеся листы, низкая скорость при больших партиях.
Оптимален для регулярной печати этикеток и ценников партиями. Требует точной настройки размера этикетки в драйвере и шаблоне.
Для ценников, которые должны долго держаться на складе или в условиях влажности. Дороже расходных материалов, но надпись не выцветает.
Типичные проблемы и их решение
Самая частая жалоба — пустая цена на ценнике. Причина почти всегда одна: на дату печати не установлена цена по выбранному виду цен. Проверьте документ «Установка цен номенклатуры», его дату и вид цен, а также то, что в обработке выбран именно этот вид цен. В Рознице дополнительно проверьте привязку вида цен к магазину.
Вторая типичная ситуация — текст ценника «уезжает» за край этикетки или печатается со сдвигом. Это проблема несовпадения размеров: проверьте размер этикетки в шаблоне, в драйвере принтера и фактический размер этикетки на ленте — все три значения должны совпадать. Также отключите в настройках печати масштабирование («По размеру страницы»), оно искажает макет.
Если штрихкод печатается, но не считывается сканером, причины обычно такие: слишком маленький размер штрихкода в шаблоне, низкое качество печати (изношенная печатающая головка, бледная печать) или неверный тип штрихкода. Увеличьте поле штрихкода в шаблоне и повысьте плотность печати в настройках драйвера.
Как проверить результат
Совпадает с действующей ценой в карточке товара
Пусто, ноль или устаревшее значение — проверьте документ установки цен
Текст и штрихкод внутри границ этикетки
Смещение, обрезка — сверьте размеры в шаблоне и драйвере
Сканер считывает с первого раза
Не читается — увеличьте штрихкод и плотность печати
Все строки и поля на месте, ничего не обрезано
Поля переносятся или обрезаются — уменьшите шрифт или поля в шаблоне
Ограничения и когда нужна доработка
Типовой механизм закрывает большинство задач, но у него есть границы. Стандартный редактор шаблонов не всегда удобен для сложных макетов — например, ценников с логотипом, акционной «зачёркнутой» ценой или несколькими видами цен одновременно. Такие макеты делаются доработкой шаблона программистом 1С.
Если у вас нетиповая или сильно доработанная конфигурация, обработка печати может находиться в другом месте или называться иначе. Ориентируйтесь на поиск по слову «ценник» в списке всех функций либо уточните расположение у специалиста, который сопровождает вашу базу.
Перед любыми изменениями шаблонов и тем более доработкой конфигурации сделайте резервную копию базы. Ошибка в макете не опасна сама по себе, но случайное изменение типовых объектов может усложнить будущие обновления конфигурации.
Частые вопросы о печати ценников в 1С
Почему на ценнике пустая или нулевая цена?
Цена берётся из регистра «Цены номенклатуры» на дату печати по выбранному виду цен. Проверьте, что документ «Установка цен номенклатуры» проведён, его дата не позже даты печати, а в обработке выбран тот же вид цен, что и в документе. В Рознице дополнительно убедитесь, что вид цен привязан к нужному магазину.
Можно ли напечатать ценники сразу на всё поступление товара?
Да. Откройте документ поступления, нажмите «Печать» и выберите «Ценники» — обработка заполнится всеми позициями автоматически. По умолчанию количество ценников равно количеству товара; если нужен один ценник на позицию, измените количество в таблице перед печатью.
Как добавить штрихкод на ценник?
Откройте редактор шаблона ценника и добавьте поле типа «Штрихкод», указав источник — штрихкод номенклатуры. Убедитесь, что в карточке товара штрихкод заполнен. Задайте полю достаточный размер: слишком мелкий штрихкод сканер не считает.
Ценник печатается со смещением на принтере этикеток. Что делать?
Сверьте три размера: этикетки в шаблоне 1С, в настройках драйвера принтера и фактический размер этикетки на ленте — они должны совпадать. Затем выполните калибровку датчика этикеток на самом принтере (обычно удержанием кнопки подачи). Отключите масштабирование при печати.
Можно ли печатать ценники на обычном принтере без специального оборудования?
Да, обработка формирует обычный табличный документ, который печатается на любом принтере. Используйте листы А4 с готовой разметкой под ценники или плотную бумагу с последующей резкой. Размер ценника в шаблоне подберите так, чтобы целое число ценников помещалось на листе с учётом полей принтера.
Где найти обработку печати ценников, если её нет в меню?
Воспользуйтесь поиском функций: нажмите кнопку с лупой в верхней части окна или откройте «Все функции» и наберите «ценник». Если обработка не открывается из-за прав, попросите администратора добавить вашей роли доступ к печати этикеток и ценников.
Что важно запомнить
Ценники печатаются через обработку «Печать этикеток и ценников» из документа или подбором товаров. Сначала установите цены, затем выберите шаблон и проверьте предпросмотр. Размер этикетки в шаблоне, драйвере и на ленте должен совпадать, а перед большой партией печатайте пробный экземпляр.