Как распечатать ценники на товар в 1С

Печать ценников — типовая операция в торговых конфигурациях 1С: «Розница», «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация» и «ERP». Во всех этих программах есть встроенный механизм печати ценников и этикеток, который работает с заранее настроенными шаблонами. Пользователю достаточно выбрать товары, указать тип цен и отправить задание на принтер — всё остальное программа сделает автоматически.

Чаще всего проблемы возникают не с самой печатью, а с подготовкой: не назначены цены номенклатуре, не создан шаблон ценника под нужный размер бумаги или не настроено оборудование. Ниже разобран полный цикл — от проверки цен до получения готовых ценников, а также типичные ошибки и способы печати без специализированного принтера этикеток.

Где находится функция печати ценников

В «1С:Розница» обработка называется «Печать этикеток и ценников» и находится в разделе «Закупки» или «Склад» (в зависимости от версии — также в «Настройки и администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки»). В «Управлении торговлей» путь обычно такой: «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Печать этикеток и ценников», либо команда доступна из списка номенклатуры через кнопку «Печать».

Быстрый способ — напечатать ценники прямо из документа. Например, из документа «Установка цен номенклатуры» или «Поступление товаров» по кнопке «Печать» можно выбрать «Ценники» — программа автоматически подставит товары из табличной части документа. Это удобно при приёмке: цены только что назначены, и ценники можно распечатать в один клик, не набирая товары вручную.

Подготовка: цены, шаблоны и оборудование

Перед печатью проверьте три вещи. Во-первых, у товаров должны быть назначены цены нужного вида — это делается документом «Установка цен номенклатуры». Если цена не установлена, ценник напечатается с пустым полем или нулём. Во-вторых, должен существовать шаблон ценника подходящего размера. В-третьих, принтер должен быть установлен в системе и доступен из 1С.

Шаблоны ценников хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ» (в «Рознице») или «Шаблоны этикеток и ценников» (в «Управлении торговлей»). Шаблон представляет собой макет с полями: наименование товара, цена, артикул, штрихкод, организация. Поля можно добавлять, удалять и перемещать, а также задавать размер ценника в миллиметрах.

Пошаговая печать ценников из обработки

Основной сценарий выглядит одинаково во всех торговых конфигурациях. Откройте обработку «Печать этикеток и ценников», установите режим «Печать ценников», заполните таблицу товаров и отправьте на печать.

1. 1
   Откройте обработку «Печать этикеток и ценников» из раздела «Цены» или «Склад»
2. 2
   Выберите режим «Печать ценников» и укажите тип цен (розничный, оптовый и т.д.)
3. 3
   Добавьте товары кнопкой «Подобрать» или заполните из документа через «Заполнить»
4. 4
   Укажите количество ценников для каждой позиции
5. 5
   Выберите шаблон ценника в поле «Шаблон»
6. 6
   Нажмите «Печать» и проверьте предварительный просмотр
7. 7
   Отправьте задание на принтер и сверьте результат с экраном

Количество ценников по умолчанию часто подставляется равным количеству товара из документа-основания — например, из поступления. Если нужно по одному ценнику на позицию, сбросьте количество вручную или используйте команду установки количества для всех строк, если она есть в вашей версии.

После нажатия «Печать» программа формирует табличный документ, который можно просмотреть перед выводом на бумагу. Обязательно используйте предварительный просмотр: так вы увидите обрезанные наименования, пустые цены и смещение макета до того, как потратите бумагу или этикетки.

Настройка и редактирование шаблона ценника

Стандартный шаблон не всегда подходит: наименование не помещается, цена слишком мелкая, нет штрихкода или логотипа. Шаблон редактируется встроенными средствами, без доработки конфигурации. Откройте справочник шаблонов, скопируйте существующий элемент (копировать безопаснее, чем править типовой) и перейдите к редактированию макета.

В редакторе доступны поля из списка слева: наименование, цена, валюта, артикул, код, штрихкод, производитель, организация и другие. Поле перетаскивается на макет, после чего можно задать шрифт, размер, выравнивание и границы. Размер ценника задаётся в свойствах шаблона — укажите реальные габариты этикетки, например 58×40 мм, если печатаете на принтере этикеток.

Длинные наименования — главная причина «кривых» ценников. Уменьшите шрифт поля наименования, разрешите перенос по словам и задайте полю фиксированную высоту в две строки. Так соседние поля не будут «уезжать» при длинных названиях товаров.

Печать на обычном принтере и принтере этикеток

Ценники можно печатать двумя способами: на обычном офисном принтере (листы A4 с самоклеящимися ячейками) и на специализированном принтере этикеток. Выбор зависит от объёма и условий магазина.

Сравнение способов печати

Офисный принтер, лист A4

Подходит для небольших партий и редкой переоценки. Нужен шаблон с размером ячейки под раскладку листа; этикетки вырезаются или используются самоклеящиеся листы с готовой разметкой

Принтер этикеток

Подходит для магазинов с регулярной печатью. Требует установки драйвера, точного указания размера этикетки и, как правило, печати через драйвер Windows, а не напрямую через COM-порт

При печати на принтере этикеток критично совпадение трёх размеров: физического размера этикетки, размера в настройках драйвера и размера в шаблоне 1С. Если любой из них отличается, печать «уедет» — текст будет попадать на соседние этикетки или обрезаться. Начните с одной этикетки в тестовом режиме и только потом запускайте партию.

Проверка результата и типичные ошибки

Готовый ценник должен содержать корректное наименование, актуальную цену и читаемый штрихкод (если он предусмотрен шаблоном). Пробейте штрихкод сканером — ценник считается рабочим, только если код считывается и находит нужный товар.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена на ценнике

Норма

Совпадает с ценой в карточке товара и в чеке на кассе

Тревожный признак

Цена пустая, нулевая или устаревшая — проверьте документ установки цен

Штрихкод

Норма

Сканируется и находит нужный товар

Тревожный признак

Не сканируется — возможно, шрифт штрихкода искажён или поле слишком сжато

Вёрстка

Норма

Все поля внутри границ этикетки, текст не обрезан

Тревожный признак

Смещение или обрезка — размеры шаблона не совпадают с бумагой

Если типового механизма не хватает

Когда встроенных возможностей недостаточно — например, нужен ценник со сложным дизайном, акционными полями или данными из дополнительных реквизитов, — есть несколько путей. Самый простой: расширить макет шаблона доступными полями, их список в типовых конфигурациях довольно широкий. Если нужного поля нет, потребуется доработка: внешняя печатная форма или изменение шаблона через расширение конфигурации. Такую работу выполняет специалист по 1С — самостоятельное изменение типовой конфигурации без опыта может нарушить обновление программы.

Альтернатива для разовых задач — выгрузить список товаров с ценами в Excel и распечатать ценники через слияние в Word или специализированные программы для этикеток. Это трудоёмко при регулярной работе, но спасает, когда шаблон 1С принципиально не подходит под нестандартный формат.

Частые вопросы о печати ценников в 1С

Почему ценник печатается с пустой ценой?

Почти всегда причина в том, что для товара не установлена цена выбранного вида. Откройте карточку номенклатуры, проверьте цены и при необходимости создайте документ «Установка цен номенклатуры». Также убедитесь, что в обработке печати выбран тот же тип цен, что и в документе.

Можно ли напечатать ценники только на новые товары из поступления?

Да. Откройте документ «Поступление товаров» и в меню «Печать» выберите «Ценники» — обработка откроется с уже заполненным списком товаров из документа. Останется выбрать шаблон, тип цен и количество.

Как добавить штрихкод на ценник?

В редакторе шаблона перетащите на макет поле «Штрихкод» из списка доступных полей. Убедитесь, что у товара штрихкод заполнен в карточке, а размер поля на макете позволяет отобразить код без искажений — слишком узкое поле делает штрихкод нечитаемым для сканера.

Принтер этикеток печатает со смещением. Что делать?

Сверьте три параметра: физический размер этикетки, размер в настройках драйвера принтера и размер в шаблоне 1С — все три должны совпадать. Дополнительно выполните калибровку принтера по инструкции производителя, чтобы он корректно определял промежутки между этикетками.

Можно ли печатать ценники в розничном магазине с РМК?

Да, в «1С:Рознице» печать ценников доступна и из рабочего места кассира при соответствующих правах, но обычно эту операцию выполняют в толстом клиенте или через обработку в разделе ценообразования. Кассиру достаточно права на печать, изменение цен ему не требуется.

Сохранятся ли мои шаблоны после обновления 1С?

Шаблоны, созданные как отдельные элементы справочника, при обновлении сохраняются, так как это пользовательские данные. Риск есть только у изменённых типовых макетов внутри конфигурации — поэтому редактируйте копию шаблона, а не типовой элемент.