Торговля и Склад · 10 мин
Как в 1С выбрать несколько номенклатур одновременно
Как в 1С выбрать несколько позиций номенклатуры сразу: подбор, множественный выбор через Ctrl и Shift, буфер обмена, загрузка из Excel. Пошаговые инструкции и типичные ошибки.
Массовый выбор номенклатуры — одна из самых частых операций при заполнении документов поступления, реализации, перемещения и инвентаризации. В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Управление нашей фирмой) для этого предусмотрено несколько механизмов: форма подбора, множественный выбор в списке справочника, вставка через буфер обмена и загрузка из табличных файлов. Выбор конкретного способа зависит от количества позиций и того, откуда берутся данные.
Ключевой момент: в большинстве типовых документов обычный двойной клик по номенклатуре добавляет только одну строку. Чтобы перенести сразу десятки или сотни позиций, нужно либо открыть специальную форму подбора, либо использовать сочетания клавиш с флажками, либо воспользоваться обработкой загрузки. Ниже разобраны все рабочие варианты с условиями их применения.
Способ 1. Подбор номенклатуры в документе
Форма подбора — штатный инструмент массового заполнения табличной части «Товары» в документах. Она открывается кнопкой «Подбор» (в некоторых конфигурациях — «Заполнить» → «Подобрать товары») над табличной частью документа. В отличие от простого выбора, форма подбора не закрывается после добавления позиции: можно продолжать выбирать товары, а количество и цены редактируются прямо в корзине подбора.
Порядок работы: откройте документ, нажмите «Подбор», найдите нужную группу товаров в иерархии слева, затем двойным щелчком или кнопкой «Перенести» добавляйте позиции. В нижней части окна формируется список выбранных строк — там можно сразу изменить количество. По завершении нажмите «Перенести в документ» или «ОК» — все накопленные строки попадут в табличную часть одним действием.
В форме подбора обычно доступны остатки и цены по складам, что снижает риск выбрать отсутствующий товар. Если кнопки «Подбор» нет, проверьте права пользователя и состав команд формы — в некоторых доработанных конфигурациях кнопку переносят в меню «Ещё».
- 1Откройте документ и перейдите на вкладку «Товары»
- 2Нажмите кнопку «Подбор» над табличной частью
- 3Найдите товары через группы, поиск или штрихкод
- 4Добавляйте позиции двойным щелчком, при необходимости меняйте количество в корзине
- 5Нажмите «Перенести в документ» и проверьте заполненные строки
Способ 2. Множественный выбор в списке справочника
Если подбор недоступен или нужно перенести позиции из открытого списка справочника «Номенклатура», используйте стандартные приёмы выделения платформы 1С:Предприятие. Зажмите Ctrl и щелкайте по нужным строкам — выделяются произвольные позиции. Для выделения диапазона щелкните первую строку, затем с зажатым Shift щелкните последнюю — выделятся все строки между ними.
Выделенные строки можно перетащить мышью прямо в табличную часть открытого документа, если оба окна расположены рядом, либо скопировать через Ctrl+C и вставить в табличную часть через Ctrl+V. В ряде конфигураций работает и команда «Выбрать» с удержанием Ctrl, которая переносит все выделенные позиции сразу.
Выбор по отбору
Производительный приём: сначала отберите в списке справочника нужное подмножество (по группе, поставщику, виду номенклатуры), затем выделите все строки отбора через Ctrl+A и перенесите их в документ. Это удобно при инвентаризации целой товарной группы или при формировании заказа по одному поставщику.
Способ 3. Вставка из буфера обмена и загрузка из Excel
Когда список товаров уже есть в электронной таблице (заказ клиента, накладная поставщика в Excel), перепечатывать позиции вручную не нужно. В конфигурациях на управляемых формах табличная часть поддерживает вставку из буфера обмена: скопируйте в Excel колонки с артикулами (или наименованиями) и количеством, в документе нажмите «Ещё» → «Вставить строки» или Ctrl+Shift+V, либо кнопку с пиктограммой вставки, если она выведена на форму.
Для больших объёмов надёжнее штатная обработка загрузки: в документе выберите «Заполнить» → «Загрузить из внешнего файла» (в УТ 11 и ERP команда называется «Загрузить из внешнего файла», в УНФ — «Загрузить данные из файла»). Откроется мастер, где указывается файл, сопоставляются колонки (артикул, наименование, количество, цена) и выполняется загрузка с контролем нераспознанных строк.
Поиск номенклатуры при загрузке обычно идёт по артикулу, штрихкоду или наименованию. Наиболее надёжен артикул или штрихкод: совпадение по наименованию может найти не ту позицию, если в базе есть похожие названия. Перед загрузкой проверьте, что в файле нет объединённых ячеек, промежуточных итогов и пустых строк внутри данных.
Способ 4. Подбор по штрихкоду и поиску
В форме подбора и в самой табличной части документа работает быстрый поиск: начните вводить часть наименования, артикул или код — список отфильтруется, и нужные позиции добавляются по Enter. При подключённом сканере штрихкодов позиции добавляются последовательным сканированием: каждый считанный код создаёт новую строку или увеличивает количество в существующей.
Этот способ оптимален при работе с физическим товаром — приёмка по факту, инвентаризация, сборка заказа. Убедитесь, что в настройках конфигурации разрешено использование сканера штрихкодов и что штрихкоды заведены в карточках номенклатуры, иначе система будет сообщать о неизвестном коде.
Сравнение способов массового выбора
Универсально лучшего способа нет — выбор зависит от источника данных и объёма. Ниже сопоставлены основные варианты по типовым сценариям.
Сравнение вариантов
Подходит для ручного выбора десятков позиций с контролем остатков и цен; неудобна при готовом списке из файла
Быстро для небольших списков и выбора по группе; не работает в части форм и конфигураций
Оптимальна для сотен позиций из внешнего файла; требует подготовки файла и сопоставления колонок
Лучший вариант при работе с физическим товаром; требует заполненных штрихкодов в базе
Проверка результата после переноса
После любого массового добавления строк обязателен контроль. Сверьте количество строк в табличной части с ожидаемым числом позиций, проверьте, что количество и единицы измерения подставились корректно, а цены соответствуют выбранному типу цен или соглашению с клиентом. В документах реализации дополнительно проверьте склад в шапке и в строках — при подборе склад может подставиться не тот.
Признаки проблемы: строки с нулевым количеством, дубли одной номенклатуры, пустые цены при заполненном типе цен, позиции с незаполненной ставкой НДС. Такие строки проще исправить до проведения документа, чем корректировать движения после.
Как проверить результат
Совпадает с количеством выбранных позиций
Строк меньше — часть позиций не перенеслась или объединилась
Заполнены, соответствуют источнику
Нулевые количества, пустые цены
Каждая позиция встречается один раз
Одна позиция в нескольких строках с разбивкой количества
Типичные ошибки и ограничения
Частая ошибка — попытка добавить несколько позиций обычным выбором: пользователь щёлкает «Добавить», выбирает товар, форма закрывается, и операцию приходится повторять для каждой строки. Решение — кнопка «Подбор» или множественный выбор. Вторая распространённая ситуация — загрузка из Excel по наименованию при наличии в базе похожих названий: система подставляет не ту карточку, и ошибка обнаруживается только при сверке остатков.
Ограничения, о которых стоит помнить: в веб-клиенте перетаскивание между окнами может не работать; в тонком клиенте вставка из буфера зависит от настроек формы; при больших объёмах (тысячи строк) загрузку лучше выполнять порциями, чтобы не получить тайм-аут и не потерять введённые данные.
Частые вопросы
Почему в документе нет кнопки «Подбор»?
Кнопка может быть скрыта в меню «Ещё» над табличной частью, отключена настройками формы или недоступна из-за прав пользователя. Проверьте меню «Ещё» и «Заполнить», затем — права на добавление строк в документ. В самописных и сильно доработанных конфигурациях механизм подбора может отсутствовать в принципе.
Можно ли выбрать все товары одной группы сразу?
Да. В списке справочника установите отбор по группе, выделите все строки через Ctrl+A и перенесите их в документ перетаскиванием или копированием. В форме подбора обычно достаточно выделить группу в дереве и перенести отображённые позиции.
Как загрузить номенклатуру из Excel, если артикулов нет?
Используйте штрихкоды, если они есть в файле, либо загрузку по наименованию — но обязательно просмотрите результат сопоставления и вручную исправьте строки, где система нашла несколько вариантов или не нашла ни одного. Надёжнее заранее добавить артикулы или штрихкоды в файл.
Работает ли множественный выбор в веб-клиенте 1С?
Выделение строк через Ctrl и Shift работает, а вот перетаскивание между окнами и вставка из буфера могут быть ограничены браузером. В веб-клиенте надёжнее использовать форму подбора и штатную загрузку из файла.
Что делать, если после подбора количество везде стало равно 1?
Это нормальное поведение: подбор добавляет позиции с единичным количеством по умолчанию. Количество меняется либо в корзине подбора до переноса, либо уже в табличной части документа — вручную или через пересчёт по данным файла.
Можно ли скопировать строки из одного документа в другой?
Да. Откройте документ-источник, выделите нужные строки табличной части (Ctrl+A или с Ctrl/Shift), скопируйте через Ctrl+C, затем в табличной части целевого документа выполните вставку через Ctrl+V или команду «Вставить строки». Проверьте склад, цены и счета учёта — они могут перезаполниться по правилам нового документа.
Что важно запомнить
Для массового выбора номенклатуры используйте форму подбора, множественное выделение с Ctrl/Shift, вставку из буфера или загрузку из Excel по артикулам. После переноса всегда сверяйте число строк, количество, цены и дубли до проведения документа.