Как в 1С УТ посмотреть цены на товары

Посмотреть цены в 1С:Управление торговлей 11 можно несколькими способами: через карточку номенклатуры, прайс-лист, отчёты по ценам и документы установки цен. Выбор способа зависит от задачи: быстро узнать текущую цену одного товара, вывести прайс по группе товаров или проверить, как цена менялась со временем.

Важно понимать: в УТ 11 цены не хранятся в самой карточке товара как постоянное поле. Они регистрируются документом «Установка цен номенклатуры» и действуют с указанной даты. Поэтому один и тот же товар может иметь несколько видов цен (закупочная, оптовая, розничная), и система показывает значение на конкретную дату.

Ниже разобраны все рабочие способы просмотра цен, особенности их настройки и типичные ситуации, когда цена «не видна» или отображается неверно.

Где хранятся цены в УТ 11 и как они устроены

В конфигурации «Управление торговлей 11» действует механизм видов цен. Каждый вид цены — это отдельный справочный элемент: например, «Закупочная», «Оптовая», «Розничная». Для одного товара может быть задано несколько видов цен одновременно, а может не быть задано ни одного — тогда в документах цена подставляться не будет.

Фактическое значение цены фиксируется документом «Установка цен номенклатуры». Документ записывает: какой товар, какой вид цены, какое значение и с какой даты действует. Пока не создан новый документ, цена считается действующей бессрочно.

Это принципиально отличается от простого поля «цена» в карточке товара: система хранит историю и позволяет посмотреть цену на любую прошедшую дату. Но из-за этого же у новичков возникает вопрос «почему у товара нет цены» — чаще всего просто не проведён документ установки цен.

Как посмотреть цену конкретного товара через карточку номенклатуры

Самый быстрый способ узнать цену одного товара — открыть его карточку. Перейдите в раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (или «CRM и маркетинг» → «Номенклатура» в зависимости от настроек интерфейса) и откройте нужную позицию.

В карточке товара в панели навигации есть ссылка «Цены». По ней открывается список всех видов цен, установленных для данной номенклатуры, с датами их действия. Здесь же видно, каким документом была установлена каждая цена — можно перейти в документ и посмотреть детали.

Если ссылка «Цены» не видна, проверьте права пользователя и включённую функциональную опцию использования видов цен: «НСИ и администрирование» → «CRM и маркетинг» → «Маркетинг» → флажок «Виды цен».

1. 1
   Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура»
2. 2
   Найдите товар через поиск и откройте его карточку
3. 3
   В панели навигации карточки нажмите ссылку «Цены»
4. 4
   Проверьте список видов цен и даты их действия
5. 5
   При необходимости откройте документ установки цены для деталей

Как вывести прайс-лист по группе товаров

Когда нужно посмотреть цены сразу по многим позициям, используется отчёт «Прайс-лист». Он находится в разделе «CRM и маркетинг» → «Отчеты по CRM и маркетингу» → «Прайс-лист». В некоторых настройках интерфейса отчёт доступен также из раздела «Продажи».

В настройках отчёта укажите вид цены, на дату которого нужен прайс, и при необходимости отбор по группе номенклатуры, складу или сегменту. После нажатия «Сформировать» система выведет таблицу: товар, характеристика (если используется), цена.

Прайс-лист можно сохранить в Excel или PDF через стандартную кнопку сохранения табличного документа — это удобно для отправки клиентам. Если прайс формируется регулярно, сохраните вариант отчёта под своим именем, чтобы не настраивать отборы заново.

Как посмотреть историю и динамику изменения цен

Для анализа изменения цен во времени предназначен отчёт «Изменение цен номенклатуры» (в ряде версий — «Динамика изменения цен»). Он расположен там же, в отчётах раздела «CRM и маркетинг». Отчёт показывает, какая цена действовала на каждую дату в выбранном периоде.

Это полезно при разборе ситуаций «почему в заказе клиента подставилась старая цена»: документ подхватывает цену, действовавшую на дату документа, а не текущую. Отчёт по динамике позволяет убедиться, какое значение было актуально на тот момент.

Альтернативный путь — журнал документов «Установка цен номенклатуры» («CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)» → «Установка цен номенклатуры»). Отбор по товару в журнале покажет все документы, менявшие его цену, с авторами изменений.

Как посмотреть цены в документах продажи и закупки

В документах «Заказ клиента», «Реализация товаров и услуг», «Приобретение товаров и услуг» цены отображаются прямо в табличной части, в колонке «Цена». Вид цены, по которому подставляются значения, указан в шапке документа или в соглашении с клиентом/поставщиком.

Если колонка с ценой пустая, проверьте три вещи: заполнен ли вид цены в документе или соглашении, установлена ли цена для этого товара на дату документа и не снято ли у пользователя право видеть цены (в некоторых настройках прав цены скрываются отдельно).

Для массовой проверки цен в реализациях удобен отчёт «Валовая прибыль предприятия» или «Анализ цен продажи» — они показывают фактические цены продаж в разрезе товаров и клиентов за период.

Контрольные точки

Как проверить, что цена отображается корректно

Цена в карточке товара

Норма

Показаны вид цены, значение и дата начала действия

Тревожный признак

Список пуст — документ установки цен не проведён или нет прав

Цена в документе продажи

Норма

Колонка «Цена» заполнена, значение совпадает с прайсом на дату документа

Тревожный признак

Пусто или подставилась устаревшая цена — проверьте вид цены и дату

Прайс-лист

Норма

Все позиции группы выведены с актуальными значениями

Тревожный признак

Часть товаров без цен — для них не задан выбранный вид цены

Частые проблемы: почему цена не отображается

Наиболее частая причина «невидимой» цены — отсутствие проведённого документа «Установка цен номенклатуры» для нужного вида цен. Товар мог быть заведён в справочник, но цена ему так и не назначена. Решение — создать и провести документ установки цен.

Вторая причина — несовпадение видов цен. Например, цена установлена как «Розничная», а в соглашении с клиентом указан вид «Оптовая». Документ честно ищет оптовую цену и не находит её. Проверьте, какой вид цены задан в соглашении, и установите цену именно по нему.

Третья группа причин — права доступа. Если пользователю запрещён просмотр цен или раздела ценообразования, колонки будут пустыми без каких-либо сообщений об ошибке. Проверяется это в профиле группы доступа пользователя.

Что делать, если штатных возможностей недостаточно

Если требуется сравнение цен поставщиков, используйте механизм «Цены поставщиков» и документ «Регистрация цен поставщика» — он работает аналогично установке цен номенклатуры, но в разрезе контрагентов. Посмотреть зарегистрированные цены можно из карточки товара или документа закупки.

Для сложного ценообразования (формулы от базового вида цены, пороги срабатывания, скидки по сегментам) настройте правила расчёта в виде цены: способ задания «Рассчитывается по формуле от других видов цен». Тогда цена пересчитывается автоматически при изменении базовой.

Если нужны нестандартные аналитические срезы, которые не дают типовые отчёты, задача решается через консоль отчётов СКД или доработку конфигурации — это уже работа для специалиста по 1С, а не для пользователя.

Частые вопросы

Почему в карточке товара нет поля «Цена»?

Потому что в УТ 11 цена не является реквизитом номенклатуры. Она хранится в регистре сведений и устанавливается документом «Установка цен номенклатуры». Посмотреть действующие значения можно по ссылке «Цены» в панели навигации карточки товара.

Как посмотреть цену товара на прошлую дату?

Используйте отчёт «Изменение цен номенклатуры» из раздела «CRM и маркетинг», указав нужный период и вид цены. Альтернатива — журнал документов «Установка цен номенклатуры» с отбором по товару: по датам документов видно, какая цена когда начала действовать.

Прайс-лист формируется пустым — в чём причина?

Чаще всего не выбран вид цены в настройках отчёта либо для товаров не установлена цена выбранного вида. Проверьте настройки отбора, вид цены и дату, а затем убедитесь через карточку любого товара, что цена по этому виду действительно задана.

Почему в заказе клиента цена отличается от текущей в прайсе?

Документ подставляет цену, действовавшую на дату самого документа, а не на сегодняшний день. Если цена менялась после создания заказа, обновите её вручную через команду «Заполнить цены» в табличной части или пересоздайте строки документа.

Можно ли посмотреть цены без прав на изменение?

Да, просмотр и изменение цен разделяются правами. Если у пользователя нет доступа даже к просмотру, колонки с ценами будут пустыми. Настройка выполняется администратором в профиле группы доступа через роли, связанные с ценами номенклатуры.

Как выгрузить прайс-лист в Excel?

Сформируйте отчёт «Прайс-лист», затем сохраните табличный документ через меню «Файл» → «Сохранить как» или соответствующую кнопку на панели, выбрав формат Excel. Перед выгрузкой настройте отборы и вид цены, чтобы в файл попали только нужные позиции.