Как в 1С УТ переместить товары на другой склад

Перемещение товаров между складами — одна из самых частых складских операций в 1С:Управление торговлей. Она нужна при перегруппировке запасов, подготовке к распродажам, передаче товара в розничный магазин или на склад брака, а также при перевозке остатков между физическими площадками компании.

Основной инструмент — документ «Перемещение товаров». Он списывает товар со склада-отправителя и ставит его на учёт на складе-получателе, при этом общие остатки по организации не меняются — меняется только их распределение по местам хранения. В зависимости от настроек складов операция выполняется либо одним документом, либо с использованием ордерной схемы, где добавляются документы «Расходный ордер на товары» и «Приходный ордер на товары».

Ниже разберём, как оформить перемещение шаг за шагом, чем различаются сценарии для обычного и ордерного склада, как проверить результат и каких ошибок стоит избегать.

Когда нужен документ перемещения и что он делает

Документ «Перемещение товаров» отражает смену места хранения без изменения собственника и стоимости: себестоимость товара переносится со склада на склад без переоценки. Типичные ситуации — перевозка остатков между оптовым и розничным складом, передача товара на склад брака или на склад ответственного хранения, консолидация запасов перед инвентаризацией.

Важно понимать: перемещение работает только внутри одной организации (или между организациями при специальной настройке интеркампани, но это отдельный сценарий). Если товар передаётся другому юридическому лицу, нужны документы реализации, а не перемещения.

Операция не формирует проводок по выручке и не влияет на финансовый результат — в регламентированном учёте отражается только движение по счетам запасов между складами, если складской учёт в бухгалтерии ведётся по местам хранения.

Подготовка: настройки складов и права

Перед первым перемещением проверьте, что оба склада созданы в справочнике «Склады» и для них корректно выбран тип учёта. В УТ склад может работать в двух режимах: без ордерной схемы (документ сам изменяет остатки) или с ордерной схемой (остатки меняют складские ордера, а распоряжение лишь фиксирует потребность).

Ордерная схема включается в карточке склада флажком «Использовать ордерную схему» с указанием, для каких операций она применяется — поступления, отгрузки, перемещения. Если на одном складе ордерная схема включена, а на другом нет, документ всё равно проведётся, но на ордерной стороне потребуется оформить соответствующий ордер.

Также убедитесь, что у пользователя есть права на создание и проведение документов перемещения. Обычно это роли кладовщика, менеджера по складу или полные права. Если кнопка создания недоступна, обратитесь к администратору 1С — самостоятельно расширять права не стоит, чтобы не нарушить разграничение доступа.

Пошаговое перемещение на складе без ордерной схемы

Это самый простой сценарий: один документ сразу меняет остатки на обоих складах. Подходит для небольших складов, где учёт ведёт один человек и документальное движение совпадает с физическим.

1. 1
   Откройте раздел «Склад и доставка» → «Перемещения товаров» и нажмите «Создать».
2. 2
   Укажите организацию, склад-отправитель и склад-получатель.
3. 3
   На вкладке «Товары» добавьте позиции вручную или через кнопку «Подобрать товары», указав количество.
4. 4
   Проверьте, что на складе-отправителе достаточно остатков — программа покажет доступное количество.
5. 5
   Нажмите «Провести» и убедитесь в отсутствии сообщений об ошибках.
6. 6
   Распечатайте перемещение при необходимости — доступна печатная форма ТОРГ-13 (накладная на внутреннее перемещение).

Для быстрого заполнения удобно использовать «Подбор товаров»: в форме подбора видны свободные остатки по складу-отправителю, можно фильтровать по группам номенклатуры и переносить позиции двойным щелчком. Если перемещается весь остаток по списку товаров, заполнение можно выполнить по остаткам через соответствующую команду заполнения, если она предусмотрена в вашей версии конфигурации.

После проведения документ сразу спишет товар со склада-отправителя и оприходует на склад-получатель. Никаких дополнительных действий не требуется.

Перемещение с ордерной схемой: расходный и приходный ордера

Если хотя бы один из складов работает по ордерной схеме, документ «Перемещение товаров» становится распоряжением: он фиксирует намерение, а фактическое движение оформляют ордера. Это типичная ситуация для крупных складов, где менеджер оформляет распоряжение, а кладовщики подтверждают отгрузку и приёмку факта.

Схема работы такая. Сначала создаётся и проводится «Перемещение товаров» со статусом, предусмотренным вашей версией (например, «К отгрузке»). Затем на складе-отправителе кладовщик оформляет «Расходный ордер на товары» по этому распоряжению — товар считается отгруженным. Когда товар физически прибыл на склад-получатель, там оформляется «Приходный ордер на товары» — и только после этого остатки появляются на складе назначения.

Между отгрузкой и приёмкой товар числится в состоянии «в пути»: он уже списан с отправителя, но ещё не принят получателем. Это корректное промежуточное состояние, а не ошибка. Проверить его можно в отчётах по складским остаткам с детализацией по состояниям.

Проверка результата после перемещения

После проведения документов убедитесь, что остатки изменились так, как ожидалось. Основной инструмент — отчёт «Остатки товаров на складах» (раздел «Склад и доставка» → «Отчеты») или аналогичные отчёты по товарам на складах в вашей версии УТ.

Сформируйте отчёт с отбором по перемещённой номенклатуре и группировкой по складам. На складе-отправителе количество должно уменьшиться на перемещённое, на складе-получателе — увеличиться на то же значение. Суммарный остаток по компании должен остаться неизменным.

Если используется ордерная схема, дополнительно проверьте, что нет «зависших» распоряжений: перемещение в статусе отгрузки без оформленного ордера означает, что физическая отгрузка не подтверждена. Такие ситуации видны в рабочем месте оформления ордеров на складе.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остатки по отчёту на обоих складах

Норма

На отправителе минус количество, на получателе плюс то же количество

Тревожный признак

Остатки не изменились или изменились только на одном складе

Суммарный остаток по организации

Норма

Не изменился после перемещения

Тревожный признак

Общий остаток вырос или уменьшился

Статус распоряжения при ордерной схеме

Норма

Оформлены расходный и приходный ордера, распоряжение закрыто

Тревожный признак

Перемещение висит без ордеров, товар числится в пути дольше срока перевозки

Типичные ошибки и как их избежать

Большинство проблем с перемещениями связано не с самим документом, а с состоянием данных и последовательностью действий. Ниже — ошибки, которые встречаются чаще всего.

Отдельная ситуация — контроль остатков при проведении. Если в настройках учёта включён запрет отрицательных остатков, документ просто не проведётся при нехватке товара, и это правильно. Отключать контроль ради «срочного» перемещения не стоит: лучше найти, почему остатка не хватает — возможно, не оформлено поступление или товар зарезервирован под заказ.

Альтернативы и смежные операции

Не каждая смена места хранения оформляется перемещением. Важно выбрать правильный документ под задачу, иначе учёт будет вводить в заблуждение.

Сравнение вариантов

Перемещение товаров

Смена склада внутри одной организации без смены собственника и качества. Стандартный случай.

Пересортица

Списание одной номенклатуры и оприходование другой на том же складе — при перепутанных или переклеенных позициях, а не при перевозке.

Порча товара / списание

Товар утратил качество или выбывает без перемещения на другой склад. Используется для брака и недостач.

Передача между организациями (интеркампани)

Товар меняет собственника внутри группы компаний — перемещение здесь не подходит, нужен отдельный механизм.

Внутреннее потребление

Товар расходуется на нужды компании (канцелярия, образцы), а не перевозится на другой склад.

Если перемещения однотипные и регулярные — например, еженедельное пополнение розничного магазина — удобно копировать предыдущий документ или настроить подпитку склада по остаткам через механизмы обеспечения потребностей, если они используются в вашей компании.

Частые вопросы

Можно ли переместить товар, которого нет в остатках на складе-отправителе?

Технически документ можно заполнить любыми позициями, но при включённом контроле отрицательных остатков он не проведётся. Если контроль отключён, проведение создаст минус. В обоих случаях правильное действие — сначала выяснить, почему остатка нет: не введено поступление, товар зарезервирован или учтён на другом складе.

Чем перемещение отличается от пересортицы?

Перемещение переносит одни и те же позиции номенклатуры с одного склада на другой. Пересортица работает внутри одного склада: она списывает одну номенклатуру и оприходует другую, когда фактический товар не совпадает с учётным. Для перевозки между складами пересортица не предназначена.

Нужно ли оформлять ордера, если ордерная схема включена только на одном складе?

Да, но только на том складе, где она включена. Если ордерная схема стоит на складе-отправителе, нужен расходный ордер; если на складе-получателе — приходный. На складе без ордерной схемы остатки изменит сам документ перемещения.

Как отменить ошибочно проведённое перемещение?

Если ордеров по документу ещё нет — просто отмените проведение или пометьте документ на удаление. Если ордера уже оформлены, сначала отмените их проведение, затем само перемещение. Если физическая перевозка уже состоялась, корректнее оформить обратное перемещение с теми же складами в обратном порядке.

Меняется ли себестоимость товара при перемещении?

Нет. Перемещение переносит товар вместе с его себестоимостью со склада на склад, стоимостная оценка запасов не пересчитывается. Итоговая стоимость запасов организации после перемещения остаётся прежней.

Можно ли переместить товар между складами разных организаций одним документом?

Стандартное перемещение работает в пределах одной организации. Для передачи между организациями используется механизм интеркампани (передача товаров между организациями) или документы реализации и поступления, поскольку меняется собственник и возникают расчёты.