Как в 1С УТ переместить товар с одной организации на другую

В 1С:Управление торговлей 11 перемещение товара между организациями — это не складская операция, а продажа одного юридического лица другому, даже если обе организации ведутся в одной базе. Поэтому простое «Перемещение товаров» здесь не подойдет: оно работает только между складами внутри одной организации и не формирует задолженности и налоговых последствий.

На практике используются два рабочих сценария. Первый — типовой механизм интеркампани с документом «Передача товаров между организациями», который автоматически оформляет обе стороны сделки. Второй — классическая пара документов «Реализация товаров и услуг» у организации-отправителя и «Поступление товаров и услуг» у получателя. Выбор зависит от того, включен ли в базе функционал интеркампани и как у вас организован учет расчетов.

Ниже разобраны оба способа с точным порядком действий, настройками, проверкой результата и типичными ошибками, из-за которых «зависают» остатки и появляются фиктивные долги между организациями.

Чем передача между организациями отличается от перемещения между складами

Ключевое различие — юридическая природа операции. Склады в 1С УТ могут быть общими для нескольких организаций, и товар физически остается на месте. Но собственник меняется, а значит, возникает реализация: у организации-отправителя появляется выручка и НДС (при общей системе налогообложения), у получателя — поступление и кредиторская задолженность.

Документ «Перемещение товаров» меняет только склад в аналитике остатков и не содержит цен, контрагента и налогов. Если попытаться «сэкономить время» и провести смену собственника перемещением, отчеты по организациям разойдутся, а взаиморасчеты и НДС будут искажены. Исправлять такую ошибку придется сторнированием и ручной корректировкой остатков.

Как выбрать способ: интеркампани или два документа

Если база настроена для работы нескольких организаций и передачи между ними происходят регулярно, удобнее механизм интеркампани: один документ создает обе стороны операции, автоматически формирует взаимозачет и упрощает контроль. Если передача разовая, либо организации ведутся в разных базах, либо требуется нестандартное оформление (например, с реальной отгрузкой через перевозчика и внешними печатными формами) — используйте пару «Реализация» + «Поступление».

Сравнение вариантов

Передача товаров между организациями (интеркампани)

Подходит для регулярных передач внутри одной базы. Один документ, автоматические встречные проводки и расчеты. Требует включенной функциональной опции.

Реализация + Поступление

Универсальный способ, работает всегда, в том числе между разными базами. Два документа вводятся вручную, выше риск расхождений в ценах и количестве.

Перемещение товаров

Не подходит: работает только между складами одной организации, не формирует задолженность и НДС.

Подготовительные настройки перед первой передачей

Откройте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Предприятие» и убедитесь, что включена опция «Несколько организаций» (в некоторых релизах — «Организации» в разделе учета). Затем в разделе «Настройка НСИ и разделов» → «Закупки» (или «Продажи») включите опцию «Передачи товаров между организациями» — именно она открывает доступ к документу интеркампани.

Проверьте карточки обеих организаций: должны быть заполнены ИНН, КПП, система налогообложения и учетная политика. Для механизма интеркампани также важно, чтобы в справочнике «Контрагенты» существовали контрагенты, связанные с вашими организациями, — обычно они создаются автоматически при включении опции, но стоит убедиться, что связь установлена корректно.

Если организации работают на разных системах налогообложения (например, одна на ОСНО, другая на УСН), заранее продумайте цену передачи и порядок учета НДС: документ подставит ставки по учетной политике каждой стороны, и расхождения здесь — норма, а не ошибка программы.

Передача товаров документом интеркампани: пошагово

Это основной рекомендуемый способ для одной базы с несколькими организациями. Документ находится в разделе «Закупки» (или «Продажи») → «Передачи товаров между организациями».

1. Создайте новый документ. Укажите организацию-отправителя (поле «Организация») и организацию-получателя (поле «Организация-получатель»).
2. Выберите склад, с которого списывается товар. Если складами управляют обе организации, убедитесь, что склад доступен отправителю.
3. Заполните табличную часть товарами: номенклатура, количество, цена передачи. Цену можно подставить из вида цен или ввести вручную.
4. Проверьте тип передачи: обычно это «Продажа» (с переходом права собственности и расчетами). Укажите ставку НДС, если отправитель — плательщик НДС.
5. Проведите документ. Программа автоматически формирует списание товара у отправителя, оприходование у получателя и взаимную задолженность между организациями.
6. При необходимости распечатайте ТОРГ-12 или УПД — печатные формы доступны из документа.

1. 1
   Включите опцию «Передачи товаров между организациями» в настройках раздела
2. 2
   Создайте документ и укажите отправителя и получателя
3. 3
   Заполните товары, количество и цены передачи
4. 4
   Проверьте ставки НДС и тип операции
5. 5
   Проведите документ и проверьте остатки по обеим организациям
6. 6
   При необходимости оформите расчеты: оплату или взаимозачет

Альтернатива: реализация и поступление двумя документами

Когда интеркампани недоступен или операция оформляется как полноценная внешняя сделка, создайте у организации-отправителя документ «Реализация товаров и услуг», где контрагентом выступает ваша же вторая организация (как контрагент справочника). Заполните товары, цены, НДС и проведите — товар спишется с остатков отправителя, возникнет дебиторская задолженность.

Затем от имени организации-получателя создайте «Поступление товаров и услуг» с тем же контрагентом (организацией-отправителем). Количество и суммы должны совпадать с реализацией — иначе в отчетах по взаиморасчетам появятся расхождения. Удобно вводить поступление копированием данных из реализации или сверять по реестру.

После проведения обоих документов не забудьте закрыть взаиморасчеты: либо документами оплаты («Списание безналичных ДС» и «Поступление безналичных ДС»), либо документом «Взаимозачет задолженности», если деньги между организациями фактически не двигаются.

Как проверить результат и закрыть расчеты

Сразу после проведения откройте отчет «Остатки товаров организаций» (раздел «Склад и доставка» или «Закупки» → «Отчеты») и отфильтруйте по обеим организациям: у отправителя количество должно уменьшиться, у получателя — увеличиться на ту же величину. Отрицательные остатки у отправителя — сигнал, что товара не хватало и нужно разбираться с учетными данными.

Затем проверьте взаиморасчеты: отчет «Ведомость расчетов с контрагентами» по контрагенту-организации покажет задолженность получателя. Если денежного перечисления не планируется, оформите «Взаимозачет задолженности» (раздел «Казначейство»), чтобы закрыть долг.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остатки товаров организаций

Норма

У отправителя минус переданное количество, у получателя плюс то же количество, без отрицательных позиций

Тревожный признак

Отрицательные остатки у отправителя или отсутствие прихода у получателя

Взаиморасчеты

Норма

Задолженность получателя соответствует сумме передачи и закрыта оплатой или взаимозачетом

Тревожный признак

Копится незакрытый долг, суммы не сходятся с документами

НДС (при ОСНО)

Норма

Счет-фактура/УПД сформированы, суммы попали в книгу продаж отправителя

Тревожный признак

Документ без НДС при обязанности его начислить, расхождения в декларации

Если после проведения обнаружилась ошибка в количестве или цене, не редактируйте прошлый период «задним числом» без необходимости: в закрытом периоде корректнее оформить корректировку или сторнирующую передачу в текущей дате. Массовое перепроведение меняет себестоимость и может сдвинуть регламентные расчеты.

FAQ: частые вопросы о передаче товаров между организациями

Можно ли передать товар без цены, просто изменив владельца?

Нет, в типовых документах передачи цена обязательна, поскольку операция является реализацией. Передача по нулевой цене технически возможна, но искажает себестоимость у получателя и может привлечь внимание налоговых органов как необоснованная операция между взаимозависимыми лицами. Используйте цену, близкую к себестоимости или рыночной.

Почему документ «Передача товаров между организациями» не виден в меню?

Скорее всего, не включена функциональная опция. Проверьте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → раздел «Закупки» (или «Продажи») и включите флажок передач между организациями. Также убедитесь, что в базе ведется учет по нескольким организациям и у пользователя есть права на этот документ.

Организации в разных базах 1С — как быть?

Механизм интеркампани работает только внутри одной информационной базы. Для разных баз оформляйте классическую пару: «Реализация» в базе отправителя и «Поступление» в базе получателя, сверяя суммы по первичным документам (ТОРГ-12, УПД).

Нужно ли выставлять счет-фактуру при передаче между своими организациями?

Если организация-отправитель — плательщик НДС, да: передача является реализацией, и счет-фактура (или УПД) оформляется в общем порядке. Организация-получатель на ОСНО сможет принять НДС к вычету. Если отправитель на спецрежиме без НДС, налог не начисляется.

Как закрыть задолженность между организациями без движения денег?

Используйте документ «Взаимозачет задолженности» из раздела «Казначейство»: он закрывает встречные обязательства без платежных документов. Если по одной из сторон обязательств нет, задолженность закрывается реальной оплатой либо списывается по правилам учетной политики.

Что делать, если после передачи в отчетах товар «завис» в пути?

Проверьте, не использовалась ли схема с распоряжениями и ордерным складом: при ордерной схеме после передачи нужно оформить складские документы (расходный и приходный ордера), иначе товар останется в статусе «к отгрузке» или «к поступлению». Проведите недостающие ордера и сверьте остатки повторно.