Как в 1С установить цены на товар

Цены на товары в 1С не хранятся в карточке номенклатуры напрямую — они фиксируются специальным документом «Установка цен номенклатуры» и действуют с указанной даты. Такой подход позволяет вести историю изменений цен, планировать переоценку заранее и автоматически подставлять актуальную цену в документы продажи. Если цена в счёте или накладной «не подтянулась», почти всегда причина в отсутствии или неправильной дате этого документа.

Механизм ценообразования одинаков в большинстве конфигураций: «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP» и «1С:Розница». Отличается только расположение команд в меню. Ниже разобран полный цикл: от создания видов цен до проверки результата в документе продажи, а также типичные ошибки, из-за которых цена не считается или считается неправильно.

Как устроено ценообразование в 1С: виды цен и принцип работы

Перед установкой цен нужно понять три базовых объекта. Первый — вид цены: справочник, где задаётся название цены (например, «Закупочная», «Оптовая», «Розничная»), валюта, признак включения НДС и способ расчёта. Один товар может иметь несколько цен разных видов одновременно.

Второй объект — документ «Установка цен номенклатуры». Именно он записывает значения цен в регистр сведений. Документ действует с даты своего проведения до появления следующего документа с более поздней датой по тому же виду цены. Это значит, что старую цену не нужно «удалять» — достаточно провести новую установку.

Третий элемент — соглашения с клиентами или типовые условия продаж, где указывается, какой вид цены применяется к конкретному покупателю или сегменту. Если соглашение не настроено, программа берёт цену по умолчанию, заданную в настройках торговли.

Шаг 1. Создание и настройка видов цен

Откройте раздел «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Виды цен» (в «1С:Розница» — «Закупки» или «Маркетинг» → «Виды цен»). Создайте элемент для каждой используемой цены. Как минимум обычно заводят закупочную и розничную: первая служит базой для расчёта, вторая — ценой продажи.

В карточке вида цены обратите внимание на поля: «Валюта», «Цена включает НДС», «Способ задания цены». Способ задания определяет, как будет заполняться значение: «Задавать вручную» — для цен, которые вводит менеджер; «Наценка на другой вид цены» — для автоматического расчёта, например розничной как закупочная плюс 30%; «Произвольная формула» — для сложных схем с порогами по количеству.

Там же настраиваются правила округления: до копеек, до рублей, до десятков, а также «психологическое» округление вида 9,99. Округление применяется в момент расчёта в документе установки цен, поэтому менять его нужно до формирования цен, а не после.

Шаг 2. Установка цен документом «Установка цен номенклатуры»

Перейдите в «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)» → «Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ. В шапке укажите дату, с которой цены начнут действовать, и отметьте флажками виды цен, которые будете заполнять — в табличной части появится колонка для каждого выбранного вида.

Заполнить товары можно несколькими способами: кнопка «Добавить» — по одной позиции; «Подбор» — выбор из справочника с переносом списка; «Заполнить» → «Заполнить по группе номенклатуры» — массовое добавление всей группы товаров; «Добавить по ценам ниже пороговых» и другие варианты заполнения по отбору.

После заполнения списка введите значения цен вручную или воспользуйтесь автоматическим расчётом (кнопка «Изменить цены» → «Рассчитать»). Проведите документ — с этого момента цены считаются действующими.

1. 1
   Создайте или проверьте виды цен: валюта, НДС, способ задания, округление
2. 2
   Откройте «CRM и маркетинг» → «Установка цен номенклатуры» → «Создать»
3. 3
   Укажите дату действия и отметьте нужные виды цен флажками
4. 4
   Заполните табличную часть: подбором, по группе товаров или по отбору
5. 5
   Введите цены вручную или рассчитайте наценкой от базового вида цены
6. 6
   Проведите документ и проверьте цену в тестовой реализации

Шаг 3. Автоматический расчёт цен наценкой

Ручной ввод подходит для десятков позиций, но при ассортименте в сотни и тысячи товаров цены рассчитывают. В документе установки цен выделите строки и нажмите «Изменить цены» → «Рассчитать цены». Программа предложит варианты: наценка на закупочную цену, наценка на другой вид цены, изменение на процент от текущего значения.

Если в виде цены заранее настроен способ задания «Наценка на другой вид цены», расчёт произойдёт автоматически при заполнении документа: достаточно указать базовый вид цены и процент. Это удобно для регулярной переоценки — например, когда закупочные цены обновляются из поступлений, а розничные пересчитываются от них одной кнопкой.

Удобный приём — установка закупочных цен на основании документа поступления. В документе «Поступление товаров и услуг» есть команда создания установки цен: программа перенесёт в неё товары с ценами поставщика. Затем в том же документе рассчитываются отпускные цены наценкой.

Держите в одном документе установки цен только те позиции, которые реально меняются. Документ на несколько тысяч строк «на всякий случай» дольше проводится и усложняет поиск ошибки, если одна из цен рассчиталась неверно. Дробите переоценку по товарным группам.

Шаг 4. Проверка: действует ли цена в продажах

После проведения документа убедитесь, что цена реально подставляется. Создайте тестовый документ «Реализация товаров и услуг» или «Чек ККМ», добавьте товар и проверьте заполненную цену. Если поле пустое — цена либо не установлена на дату документа, либо в соглашении с клиентом указан другой вид цены.

Быстрый способ посмотреть действующие цены без создания документа — отчёт или обработка «Прайс-лист» в разделе «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)». Там видно значения по всем видам цен на выбранную дату. Также историю изменений по конкретному товару показывает отчёт по регистру цен номенклатуры.

Обратите внимание на дату: цена действует с 00:00 даты документа установки. Если документ продажи датирован вчера, а установка цен — сегодня, в продажу попадёт прежняя цена. Для задним числом введённых продаж это частая причина «не той» суммы.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена в документе продажи

Норма

Подставляется значение из последней установки цен на дату документа

Тревожный признак

Поле цены пустое или содержит устаревшее значение

Прайс-лист на текущую дату

Норма

По товару заполнены все рабочие виды цен

Тревожный признак

По части позиций цены отсутствуют или равны нулю

Сумма с НДС в счёте

Норма

Итог совпадает с ожидаемой ценой для покупателя

Тревожный признак

К цене дополнительно добавлен НДС сверху или наоборот

Особые сценарии: скидки, пороговые цены и разные склады

Скидки и наценки вместо отдельных цен

Если цена зависит от клиента или объёма покупки, не обязательно заводить отдельный вид цены — используйте механизм скидок (наценок) в разделе «CRM и маркетинг». Скидка применяется к базовому виду цены автоматически при выполнении условий: сегмент клиента, сумма документа, время продажи. Это снижает количество поддерживаемых цен.

Цены по ценовым группам

Когда наценка зависит от категории товара (на продукты 15%, на бытовую химию 25%), используйте ценовые группы номенклатуры. В виде цены задаётся процент наценки для каждой группы, и расчёт в документе установки цен выполняется с учётом группы каждой позиции — одной операцией для всего ассортимента.

Индивидуальные цены по соглашению

Для ключевых клиентов цены фиксируются прямо в соглашении: в табличной части соглашения указываются товары и их индивидуальные цены. Такие цены имеют приоритет над общими видами цен при продаже этому контрагенту.

Сравнение вариантов

Ручной ввод в документе установки цен

Подходит для небольшого ассортимента и разовых изменений. Ограничение — трудоёмкость и риск опечаток при сотнях позиций.

Расчёт наценкой от закупочной цены

Оптимально для регулярной переоценки всего каталога. Требует актуальных закупочных цен, иначе наценка считается от устаревшей базы.

Скидки и наценки по условиям

Подходит для гибких акций и разных условий по клиентам без создания новых видов цен. Ограничение — сложнее контролировать итоговую цену в отчётах.

Типичные ошибки и ограничения

Самая распространённая проблема — цена не подставляется в документ. Причины по убыванию частоты: документ установки цен не проведён; его дата позже даты продажи; в соглашении или настройках указан другой вид цены; у товара задана цена по другому виду цены, а в продажу тянется пустой.

Вторая группа ошибок — неверные значения. Наценка рассчитана от устаревшей закупочной цены; округление применено не в ту сторону; признак «цена включает НДС» не совпадает с режимом налогообложения в документе. Всегда проверяйте 2–3 позиции вручную после массового расчёта.

Учтите ограничение по правам: изменение видов цен и проведение установки цен обычно доступно только пользователям с ролями менеджера по закупкам/продажам или администратора. Раздавать эти права всем менеджерам небезопасно — случайное изменение цены напрямую влияет на выручку.

Частые вопросы

Почему в документ продажи не подставляется цена?

Проверьте три вещи: проведён ли документ «Установка цен номенклатуры» и не позже ли он датирован, чем документ продажи; какой вид цены указан в соглашении с клиентом или в настройках по умолчанию; установлена ли цена именно по этому виду цены для данного товара. Чаще всего причина в несовпадении вида цены.

Как изменить цену задним числом?

Создайте документ установки цен нужной прошлой датой и проведите его. Программа применит эту цену ко всем документам после указанной даты до следующей установки. Учтите, что уже проведённые продажи автоматически не пересчитаются — их суммы нужно корректировать вручную или перепроведением.

Можно ли установить разные цены для разных складов?

В типовом механизме видов цен привязки к складу нет — цена едина для компании. Для разных розничных точек в «1С:Рознице» используются магазины с собственными правилами ценообразования, а в УТ и ERP различия по точкам обычно реализуют через соглашения, сегменты или отдельные виды цен.

Как обновить закупочные цены из документа поступления?

В документе «Поступление товаров и услуг» есть команда создания документа «Установка цен номенклатуры» на основании. Программа перенесёт позиции и цены поставщика. Далее в том же документе можно рассчитать отпускные цены наценкой и провести оба вида цен одним документом.

Что делать, если цена рассчиталась неверно после массового расчёта?

Не удаляйте ошибочный документ — создайте новую установку цен с правильными значениями и более поздней датой (или тем же днём, но позже по времени). Перед повторным расчётом проверьте базовый вид цены, процент наценки и правила округления. Документы продажи, оформленные по ошибочной цене, скорректируйте отдельно.