Торговля и Склад · 10 мин
Как в 1С установить процент наценки на товары
Как установить процент наценки в 1С: типовые цены, документ установки цен, автоматический расчёт от закупочной цены. Пошаговая инструкция для УТ, Розницы и ERP.
Наценка в 1С не задаётся одной кнопкой «добавить процент к цене» — она формируется через механизм ценообразования: типы цен, правила расчёта и документ «Установка цен номенклатуры». В зависимости от конфигурации (Управление торговлей, Розница, ERP, Комплексная автоматизация) названия пунктов меню немного отличаются, но логика везде одинаковая: сначала создаётся вид цены с процентом наценки, затем цены рассчитываются и фиксируются документом.
Правильно настроенный механизм позволяет автоматически пересчитывать розничные цены при изменении закупочных, задавать разные наценки для групп товаров и контролировать маржинальность. Ручное же изменение цен «в лоб» приводит к ошибкам: цены расходятся между документами, а при следующем автоматическом пересчёте ручные правки затираются.
Ниже разобраны основные способы установки наценки: через вид цены с процентом от базовой цены, через документ установки цен вручную и через правила ценообразования. Также рассмотрены проверка результата, типичные ошибки и ограничения типовых механизмов.
Как устроено ценообразование в 1С и где задаётся наценка
В типовых конфигурациях 1С цена товара не хранится в карточке номенклатуры как постоянное поле — она регистрируется документом «Установка цен номенклатуры» и действует с указанной даты. Это позволяет вести историю изменения цен и автоматически подставлять актуальную цену в документы продажи.
Наценка привязана к виду цены. Например, можно создать вид цены «Розничная» и указать, что она рассчитывается как закупочная цена плюс 30%. Виды цен находятся в разделе «Настройки и справочники» → «Виды цен» (в УТ 11) или в разделе «Закупки» / «Маркетинг» в зависимости от конфигурации.
Важно понимать различие двух подходов: наценка на базовый вид цены (статический расчёт от зафиксированной цены) и наценка на цену поступления (динамический расчёт от последней закупки). Первый стабильнее, второй автоматически реагирует на изменение закупочных цен, но требует аккуратности при округлении и пересчёте.
Создание вида цены с процентом наценки
Основной способ установить процент наценки — создать вид цены с автоматическим расчётом. Откройте справочник «Виды цен» и создайте новый элемент, например «Розничная». В поле «Способ задания цены» выберите вариант «Наценка на цену поступления» или «Наценка на другой вид цен» — доступные варианты зависят от конфигурации и включённых функциональных опций.
Если нужного способа расчёта нет в списке, проверьте функциональные опции: в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «CRM и маркетинг» (или «Закупки») должны быть включены опции ценообразования и, при необходимости, «Цены и скидки». Без включённой опции часть настроек скрыта.
Далее укажите базовый вид цены (например, «Закупочная») и процент наценки — например, 25. Сохраните вид цены. С этого момента система сможет рассчитывать розничную цену как базовую плюс указанный процент.
- 1Откройте справочник «Виды цен» и создайте новый элемент
- 2Выберите способ задания цены: наценка на другой вид цены или на цену поступления
- 3Укажите базовый вид цены и процент наценки
- 4Задайте правило округления при необходимости
- 5Сохраните и сформируйте документ «Установка цен номенклатуры»
- 6Проверьте рассчитанные цены перед проведением документа
Установка цен документом «Установка цен номенклатуры»
После настройки вида цены цены нужно зафиксировать документом. Создайте документ «Установка цен номенклатуры» (раздел «Закупки» или «CRM и маркетинг» → «Цены»). В шапке отметьте виды цен, которые будут установлены, и добавьте товары — вручную, по группе или по отбору.
Для автоматического расчёта используйте кнопку «Заполнить» → «Рассчитать цены» (в некоторых версиях — «Заполнить по виду цен» или «Рассчитать вычисляемые цены»). Система подставит базовые цены и применит процент наценки, заданный в виде цены. Проверьте колонку с рассчитанной ценой до проведения документа.
Если наценку нужно задать вручную для отдельных позиций, просто введите итоговую цену в колонку — документ зафиксирует именно её. Но помните: при следующем автоматическом пересчёте ручные значения будут перезаписаны расчётными.
Разные проценты наценки для разных групп товаров
Единый процент на весь ассортимент подходит редко: у разных категорий разная маржинальность. В УТ 11 и ERP это решается ценовыми группами. В карточке номенклатуры укажите ценовую группу, а в виде цены перейдите на закладку «Правила ценообразования» (или «Уточнение по ценовым группам») и задайте свой процент наценки для каждой группы.
Например: для группы «Аксессуары» — наценка 60%, для «Техника» — 15%, общий процент по виду цены — 30%. При расчёте система применит уточнённый процент для товаров из соответствующих групп, а для остальных — базовый.
Альтернатива — создать несколько видов цен с разными процентами и устанавливать их отдельными документами для разных категорий. Это проще в настройке, но усложняет дальнейшее сопровождение: чем больше видов цен, тем сложнее контролировать, какая цена подставляется в продажи.
Сравнение вариантов
Подходит для небольшого однородного ассортимента; ограничение — нельзя дифференцировать наценку по категориям
Подходит для разнородного ассортимента; требует заполнения ценовой группы в каждой карточке товара
Подходит при принципиально разных ценовых политиках; усложняет контроль и увеличивает число документов установки цен
Проверка результата и контроль маржинальности
После проведения документа установки цен убедитесь, что цены применились корректно. Создайте тестовый документ продажи (реализацию или чек) и проверьте, какая цена подставилась. Также полезен отчёт по ценам номенклатуры — он показывает действующие цены на дату по выбранным видам цен.
Для контроля наценки в динамике используйте отчёты по валовой прибыли: они показывают фактическую маржу по продажам. Если фактическая наценка ниже запланированной, возможны причины: сработали скидки, закупочная цена выросла, а розничная не пересчитана, либо товар продавался по старой цене.
Обратите внимание на округление. Если в виде цены не задано правило округления, цены могут получаться с копейками, что неудобно для розницы. Настройте округление до нужной точности (например, до рубля или до 10 рублей) в карточке вида цены.
Как проверить результат
Подставляется новая цена с даты установки
Подставляется старая цена или цена пустая — проверьте проведение документа и вид цены в соглашении
Цена равна базовой плюс заданный процент с учётом округления
Сумма не сходится — проверьте базовый вид цены и наличие уточнений по ценовым группам
Новая цена видна на дату документа
Цены нет в отчёте — документ не проведён или товар не включён в табличную часть
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — изменение процента в виде цены без формирования нового документа установки цен. Вид цены определяет только правило расчёта; действующие цены меняются исключительно документом. После изменения процента обязательно создайте и проведите новый документ «Установка цен номенклатуры» с пересчётом.
Вторая ошибка — отсутствие базовой цены. Если у товара не зафиксирована закупочная (базовая) цена, расчёт наценки даст ноль или пустое значение. Перед массовым пересчётом проверьте заполненность базового вида цены по всем позициям.
Также учитывайте ограничения: в некоторых конфигурациях динамический расчёт «от цены поступления» требует включённого партионного учёта или корректного ведения закупочных документов. При переходе на новую схему ценообразования сделайте резервную копию базы и сначала опробуйте расчёт на небольшой группе товаров.
Частые вопросы об установке наценки в 1С
Можно ли задать наценку прямо в карточке товара?
В типовых конфигурациях карточка номенклатуры не хранит цену и процент наценки как самостоятельные поля — цены регистрируются документом. В карточке указывается только ценовая группа, влияющая на применяемый процент. Индивидуальную цену можно зафиксировать документом установки цен для конкретной позиции.
Почему после изменения процента наценки цены в продажах не изменились?
Процент в виде цены — это только правило расчёта. Действующие цены меняются документом «Установка цен номенклатуры». Создайте новый документ, выполните расчёт цен и проведите его — новые цены начнут действовать с даты документа.
Как настроить автоматический пересчёт цен при поступлении товара?
Используйте вид цены со способом расчёта «Наценка на цену поступления». В ряде конфигураций доступна настройка, при которой документ поступления автоматически формирует или обновляет установку цен. Если такой опции нет, пересчёт выполняется вручную документом установки цен после каждой закупки.
Можно ли задать разную наценку для разных складов или магазинов?
Да, если магазины работают с разными видами цен. Создайте отдельный вид цены для каждой торговой точки со своим процентом и привяжите нужный вид цены к складу, магазину или соглашению. Тогда документы продажи каждой точки будут подставлять свою цену.
Что делать, если нужного способа расчёта цены нет в списке?
Проверьте функциональные опции: в разделе «НСИ и администрирование» включите настройки ценообразования и скидок. Часть способов расчёта скрыта до активации соответствующих опций. Если нужен сложный расчёт, используйте произвольную формулу цены, если конфигурация её поддерживает.
Как посмотреть историю изменения цены по товару?
Откройте отчёт по ценам номенклатуры с группировкой по периодам или список документов «Установка цен номенклатуры» с отбором по товару. Каждый проведённый документ фиксирует цену на свою дату, поэтому история восстанавливается полностью.
Что важно запомнить
Процент наценки в 1С задаётся в виде цены, а фиксируется документом «Установка цен номенклатуры». Для разных категорий используйте ценовые группы, после любого изменения процента создавайте новый документ установки цен, а перед массовым пересчётом делайте резервную копию базы.