Торговля и Склад · 11 мин
Как изменить единицу измерения в 1С Управление торговлей
Как изменить единицу измерения в 1С Управление торговлей 11: настройка базовой единицы, упаковки, коэффициенты пересчёта, типичные ошибки и проверка остатков.
Единица измерения в 1С:Управление торговлей определяет, в чём программа хранит остатки, считает количество в документах и формирует отчёты. Ошибка в настройке приводит к неверным остаткам, неправильным ценам и расхождениям с поставщиками, поэтому менять единицу нужно с пониманием того, как устроен механизм: базовая единица в карточке номенклатуры и дополнительные упаковки с коэффициентами пересчёта.
В УТ 11 действует важное правило: базовую единицу измерения можно свободно выбрать только до тех пор, пока по номенклатуре нет движений. Если товар уже участвовал в документах, программа ограничит изменение, и придётся использовать обходные, но корректные приёмы — упаковки, замену карточки или обработку данных. Ниже разобраны все рабочие сценарии.
Как устроены единицы измерения в УТ 11
В конфигурации действует двухуровневая модель. Первый уровень — базовая (хранимая) единица измерения, которая задаётся в карточке номенклатуры. В ней программа ведёт учёт остатков на складах, рассчитывает себестоимость и строит отчёты. Именно она фигурирует в проводках и регистрах, поэтому её смена после начала работы — фактически пересчёт всей истории.
Второй уровень — упаковки. Это дополнительные единицы (короб, паллета, упаковка по 10 штук), каждая из которых привязана к базовой единице через коэффициент. Например, базовая единица — штука, упаковка «короб» — 12 штук. В документах можно указывать любую упаковку, а программа автоматически пересчитает количество в базовые единицы.
Понимание этой двухуровневой схемы сразу отвечает на большинство вопросов: чаще всего «изменить единицу измерения» на практике означает не замену базовой единицы, а добавление упаковки или выбор другой единицы в конкретном документе.
Изменение базовой единицы в карточке номенклатуры
Если товар заведён недавно и по нему ещё не оформлялись документы, изменение выполняется напрямую. Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (или «CRM и маркетинг» → «Номенклатура» в зависимости от настроек интерфейса), найдите нужную позицию и откройте её карточку.
В поле «Единица измерения» (в некоторых версиях — «Ед. хранения») выберите нужное значение из классификатора единиц измерения. Если нужной единицы нет в списке, создайте её: при выборе нажмите «Создать» и подберите единицу из общероссийского классификатора (ОКЕИ) по коду или наименованию — например, штука (796), килограмм (166), метр (006).
- 1Откройте карточку номенклатуры через список товаров
- 2Проверьте отсутствие движений: отчёт «Ведомость по товарам на складах» по этой позиции должен быть пустым
- 3Измените значение поля «Единица измерения» на нужное
- 4Запишите карточку и проверьте, что программа не выдала предупреждений
- 5Пересмотрите цены номенклатуры: они задаются за базовую единицу
После записи обязательно проверьте цены. Цены в УТ 11 хранятся за базовую единицу: если раньше цена 100 рублей была за штуку, а вы сменили единицу на упаковку из 10 штук, программа по-прежнему будет считать 100 рублей ценой за новую единицу. Это самая частая причина «странных» сумм в документах после смены единицы.
Что делать, если по товару уже есть движения
При попытке сменить базовую единицу по товару с историей программа выдаст сообщение о невозможности изменения либо потребует очистки ссылок. Это защита от разрушения учёта: все остатки, обороты и себестоимость привязаны к старой единице, и простая замена сделала бы данные бессмысленными.
Есть три корректных пути. Первый — оставить базовую единицу как есть и добавить нужную единицу как упаковку. Это подходит в подавляющем большинстве случаев: документы можно заполнять в упаковках, а учёт останется целостным. Второй путь — создать новую карточку номенклатуры с правильной базовой единицей и оприходовать остатки на неё, списав их со старой карточки документом «Пересортица товаров» или через «Оприходование» и «Списание». Третий путь — обработка данных с пересчётом всех регистров, но это задача для специалиста и выполняется только на копии базы.
Как выбрать действие
Настройка упаковок и коэффициентов пересчёта
Упаковки решают задачу «закупаем коробками, продаём штуками» без изменения базовой единицы. В карточке номенклатуры перейдите по ссылке «Упаковки» (или откройте список упаковок из панели навигации) и создайте новую строку: укажите единицу измерения упаковки и коэффициент — сколько базовых единиц она содержит.
Например, базовая единица — штука. Создаёте упаковку «Короб (12 шт)» с коэффициентом 12. Теперь в заказе поставщику вы указываете 5 коробок, программа ставит на склад 60 штук; в реализации клиенту отгружаете 3 штуки — и остаток корректно уменьшается. Коэффициент может быть и дробным: для весового товара с базовой единицей «килограмм» упаковка «грамм» будет иметь коэффициент 0,001.
Упаковки можно назначать по умолчанию для закупки и для продажи — тогда в соответствующих документах программа сама подставит нужную единицу. Это настраивается в карточке номенклатуры или в карточке упаковки в зависимости от версии конфигурации.
Выбор единицы измерения в документах
В документах закупки и продажи УТ 11 колонка с упаковкой обычно называется «Упаковка». Если её не видно в табличной части, включите отображение: меню «Ещё» в табличной части → «Изменить форму» → найдите поле «Упаковка» и поставьте галочку видимости. В некоторых интерфейсах колонка добавляется через настройку списка полей.
Порядок работы простой: выбираете номенклатуру, затем в поле «Упаковка» указываете нужную единицу из списка упаковок этого товара. Программа пересчитает количество в базовые единицы автоматически — в отчётах по остаткам вы всегда увидите базовую единицу, а в печатных формах документа — ту упаковку, которую указали.
Если в списке упаковок пусто, значит, для товара не создано ни одной упаковки — вернитесь в карточку номенклатуры и добавьте их. Единицы измерения, не привязанные к конкретному товару через упаковки, в документе выбрать нельзя.
Массовое изменение и специальные случаи
Групповое изменение реквизитов
Для товаров без движений можно использовать обработку «Групповое изменение реквизитов» (раздел «НСИ и администрирование» → «Обслуживание»). Выберите объект «Номенклатура», отберите нужные позиции и измените поле единицы измерения. Обработка выполнит те же проверки, что и ручное редактирование: позиции с движениями будут пропущены с сообщением об ошибке.
Весовой и объёмный товар
Для товаров с дробным количеством проверьте, что в единице измерения разрешено дробное значение, а в настройках номенклатуры корректно задан тип. Если базовая единица — штука, продать 0,5 единицы не получится без настройки: проще сразу выбрать базовой единицей килограмм или метр для таких позиций.
Обмен данными и печатные формы
Если база обменивается с другими конфигурациями (Бухгалтерия, Розница) или с сайтом, помните: единицы измерения синхронизируются по коду ОКЕИ. Перед изменением убедитесь, что новая единица существует в смежной системе с тем же кодом, иначе при обмене появятся дубли или ошибки сопоставления.
Проверка результата после изменения
После любого изменения единиц измерения выполните контроль. Откройте отчёт «Ведомость по товарам на складах» по изменённой позиции: остатки должны отображаться в ожидаемой единице. Создайте тестовый документ реализации, укажите упаковку и сверьте, что количество в базовых единицах и сумма пересчитались правильно.
Дополнительно проверьте печатную форму документа и отчёт «Прайс-лист»: цена должна соответствовать новой логике единиц. Если после смены базовой единицы в закрытом периоде появились странные суммы себестоимости, выполните перепроведение документов по этой номенклатуре или дождитесь штатного закрытия месяца.
Как проверить результат
Количество соответствует ожиданиям в правильной единице
Остатки в старой единице или с неверным коэффициентом
Сумма = цена за единицу × коэффициент упаковки × количество
Сумма не сходится с прайсом
Отображается выбранная упаковка
Пустая или неверная единица измерения
Что важно запомнить
Базовую единицу меняйте только до появления движений по товару и всегда пересматривайте цены после смены. Если движения уже есть — используйте упаковки с коэффициентами или создавайте новую карточку номенклатуры, а перед массовыми изменениями делайте резервную копию.
Частые вопросы
Почему поле единицы измерения в карточке товара недоступно для редактирования?
По этой номенклатуре уже есть движения в регистрах — документы поступления, продажи или перемещения. Программа блокирует изменение, чтобы не разрушить учёт. Решение: добавьте нужную единицу как упаковку или создайте новую карточку товара и перенесите остатки документами списания и оприходования.
Можно ли в одном документе указать разные единицы для разных строк?
Да. Упаковка выбирается индивидуально в каждой строке табличной части. Один товар можно отгрузить коробами, другой — штуками, третий — в базовой единице. Программа пересчитает каждую строку в базовые единицы независимо.
Что будет со старыми документами после добавления упаковки?
Ничего — проведённые документы не изменятся, они хранят количество в базовых единицах и указанных на момент проведения упаковках. Новая упаковка станет доступна только в новых документах.
Как продать половину штуки товара?
Штатно — никак, если базовая единица «штука»: она предполагает целое количество. Для делимого товара выберите базовой единицей килограмм, метр, литр или создайте упаковку с дробным коэффициентом, если это соответствует реальной фасовке.
Изменится ли себестоимость после смены единицы измерения?
Себестоимость хранится за базовую единицу. Если вы только добавили упаковку — ничего не изменится. Если сменили базовую единицу на новом товаре — проверьте, что документы поступления и цены соответствуют новой единице, иначе себестоимость будет искажена пропорционально разнице единиц.
Нужно ли перепроводить документы после изменения единицы измерения?
При добавлении упаковки — нет. Если вы каким-либо способом изменили базовую единицу у товара с историей, документы по этой позиции следует перепровести, а расчёт себестоимости — выполнить заново через закрытие месяца, предварительно проверив результат на копии базы.