Торговля и Склад · 9 мин
Как в 1С УНФ списать материалы в производство
Как списать материалы в производство в 1С:Управление нашей фирмой: документ «Производство», спецификации, ручное списание, проверка проводок и типичные ошибки.
Списание материалов в производство в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) выполняется двумя основными способами: автоматически — через документ «Производство» по спецификации изделия, либо вручную — документом «Списание запасов» (в старых версиях — «Перемещение запасов» или «Запасы на склад» с соответствующей операцией). Выбор зависит от того, выпускаете ли вы готовую продукцию с оприходованием на склад или просто передаёте материалы в цех.
Ключевое условие корректного списания — настроенный учёт: у материалов должен быть заполнен способ пополнения и счёт учёта, а для автоматического расчёта норм расхода — спецификация (BOM) у готовой продукции. Если спецификации нет, программа не сможет сама определить, сколько материалов ушло на выпуск, и вкладку «Материалы» придётся заполнять вручную.
Ниже разобраны оба сценария, настройка спецификаций, проверка проводок и типичные ошибки, из-за которых материалы «зависают» на складе или себестоимость выпуска считается неверно.
Подготовка: что проверить перед списанием
Перед первым списанием убедитесь, что в настройках включён производственный учёт. Откройте раздел «Настройки» → «Ещё больше возможностей» и проверьте, что отмечены функции «Производство» и «Сборка (разборка) запасов». Без этой опции документ «Производство» будет недоступен.
Проверьте карточки номенклатуры. У материалов в поле «Тип номенклатуры» должно стоять «Запас» (или «Материал» — в зависимости от версии), у выпускаемой продукции — «Запас» либо «Продукция». Счета учёта программа обычно подставляет автоматически по настройкам, но при нестандартном плане счетов их стоит проверить в карточке позиции на вкладке «Счета учёта».
Убедитесь, что материалы оприходованы на тот склад, с которого будет списание. Если сырьё числится на другом складе, документ не проведётся из-за отрицательных остатков — при контроле остатков программа выдаст ошибку с указанием недостающего количества.
Что проверить до списания
Включена опция «Производство», документ доступен в разделе «Производство»
Документа «Производство» нет в списке документов
По отчёту «Остатки запасов» материал есть на нужном складе в нужном количестве
Остаток нулевой или на другом складе
У продукции заполнена спецификация с актуальными нормами расхода
Спецификация пустая или с устаревшими нормами
Способ 1: списание через документ «Производство»
Это основной и рекомендуемый способ, когда вы выпускаете готовую продукцию и хотите, чтобы материалы списались автоматически по нормам. Документ одновременно оприходует выпущенную продукцию и списывает израсходованные материалы, формируя себестоимость выпуска.
- 1Откройте раздел «Производство» → «Производство» и создайте новый документ.
- 2Заполните подразделение (цех) и склад списания материалов.
- 3На вкладке «Продукция» укажите выпускаемое изделие и количество.
- 4На вкладке «Материалы» нажмите «Заполнить» → «Заполнить по спецификации» — таблица заполнится нормами расхода.
- 5Проверьте количество материалов, при необходимости скорректируйте фактический расход вручную.
- 6Проведите документ и откройте движения (кнопка «Показать проводки»), чтобы убедиться в списании.
После проведения программа формирует движения по регистрам запасов: материалы списываются со склада, продукция оприходуется. В управленческом учёте стоимость материалов переходит в себестоимость продукции. Если включён регламентированный учёт, формируются и бухгалтерские проводки: дебет счёта затрат (например, 20) — кредит счёта материалов (10).
Если фактический расход отличается от нормы по спецификации, отредактируйте количество вручную после заполнения. Списание произойдёт по фактически указанному количеству, а спецификация при этом не изменится — нормы останутся для следующих документов.
Настройка спецификации для автоматического расчёта
Спецификация — это норматив состава изделия: сколько и каких материалов нужно для выпуска единицы продукции. Без неё кнопка «Заполнить по спецификации» не сработает, и материалы придётся подбирать в каждом документе вручную.
Создать спецификацию можно из карточки номенклатуры продукции (ссылка «Спецификации») или из раздела «Производство» → «Спецификации». В табличной части укажите материалы, их количество на единицу выпуска и, при необходимости, долю отходов. Одна из спецификаций помечается как основная — именно она подставляется в документы по умолчанию.
При изменении рецептуры не редактируйте старую спецификацию, если по ней уже есть проведённые документы в закрытых периодах. Создайте новую спецификацию и сделайте её основной — так сохранится история норм и корректность прошлых расчётов себестоимости.
Способ 2: ручное списание без оформления выпуска
Если продукцию на склад оприходовать не нужно (например, материалы переданы в цех, а выпуск оформляется другим документом или в другой программе), используйте документ «Списание запасов» из раздела «Склад» или «Закупки» — в зависимости от версии конфигурации он может называться «Списание запасов» либо быть вариантом операции документа по складу.
В документе выберите операцию списания на затраты, укажите склад, подразделение-получатель затрат и счёт списания (обычно счёт основного производства). Добавьте материалы и количество вручную. После проведения стоимость материалов уйдёт на затратный счёт без оприходования продукции.
Сравнение способов списания
Подходит при выпуске готовой продукции: автоматический расчёт по спецификации, формирование себестоимости. Ограничение — требует заполненных спецификаций.
Подходит для разовой передачи материалов в цех без оформления выпуска. Ограничение — себестоимость продукции не формируется, всё заполняется вручную.
Подходит при пооперационном учёте и работе по заказам. Ограничение — требует более детальной настройки производственного учёта.
Проверка результата и проводки
После проведения откройте движения документа: в УНФ это кнопка с изображением проводок в командной панели документа. В регистре «Запасы» должны быть расходные движения по материалам со склада списания, в регистре «Запасы в производстве» или по счёту затрат — отражение стоимости.
Для контроля используйте отчёты: «Остатки запасов» покажет уменьшение материалов на складе, «Выпуск продукции» и «Себестоимость выпущенной продукции» — корректность формирования себестоимости. Если себестоимость нулевая, чаще всего причина в том, что материалы не были оприходованы с ценой или списывались с пустого склада.
Типичные ошибки при списании материалов
Ещё одна частая ситуация — пользователь заполняет вкладку «Материалы» вручную, хотя спецификация есть, и вносит неверное количество. Если нормы стабильны, всегда начинайте с кнопки «Заполнить по спецификации», а ручную правку используйте только для фактических отклонений.
Часто задаваемые вопросы
Документ «Производство» не проводится: пишет о нехватке материалов. Что делать?
Откройте отчёт «Остатки запасов» с отбором по складу из документа и проверьте, хватает ли каждого материала с учётом характеристик и партий. Часто материал есть в целом по компании, но лежит на другом складе — тогда сначала оформите «Перемещение запасов». Если остаток есть, а ошибка остаётся, проверьте, не указана ли в документе другая характеристика номенклатуры.
Можно ли списать материалы без спецификации?
Да. В документе «Производство» вкладку «Материалы» можно заполнить вручную подбором номенклатуры, а можно вообще использовать документ «Списание запасов». Спецификация нужна только для автоматического расчёта норм — без неё весь расход вводится руками в каждом документе.
Почему себестоимость выпущенной продукции равна нулю?
Основные причины: материалы были оприходованы без цены (в поступлении не указана сумма), списание прошло со склада с нулевой стоимостью остатков, либо в документе «Производство» не заполнена вкладка «Материалы». Проверьте движения документа и отчёт по себестоимости, затем исправьте первичные документы поступления.
Как списать материалы, если производство идёт по заказу покупателя?
Создайте документ «Производство» на основании заказа на производство или заказа покупателя — программа подтянет продукцию и спецификации автоматически. Материалы спишутся в привязке к заказу, что позволит видеть себестоимость и маржинальность по каждому заказу в отчётах.
Как вернуть неиспользованные материалы из цеха на склад?
Оформите возврат документом «Перемещение запасов» с производственного участка на склад либо сторнирующим документом «Оприходование запасов» со счётом затрат. Если выпуск ещё не закрыт, проще скорректировать количество материалов в самом документе «Производство» до его проведения.
Что важно запомнить
Основной способ списания материалов в УНФ — документ «Производство» с заполнением материалов по спецификации. Для разовой передачи в цех без выпуска используйте «Списание запасов». Перед списанием проверяйте остатки на нужном складе и актуальность спецификаций, после — движения документа и себестоимость выпуска.