Торговля и Склад · 10 мин
Как в 1С указать страну происхождения товара
Как указать страну происхождения товара в 1С:Управление торговлей, Комплексной автоматизации и ERP. Заполнение номенклатуры, ГТД, типовые ошибки и проверка результата.
Страна происхождения товара — обязательный реквизит при импорте, участии в госзакупках и оформлении ряда отчётных документов. В типовых конфигурациях 1С она хранится в карточке номенклатуры, а для импортных товаров дополнительно привязывается к номеру ГТД. От того, где и как заполнен этот реквизит, зависит корректность печатных форм, деклараций соответствия и обмена с ЭДО.
В разных конфигурациях путь к настройке отличается: в «Управлении торговлей 11» и «Комплексной автоматизации» реквизит находится в карточке номенклатуры, в «Бухгалтерии предприятия» — там же, но с привязкой к ГТД в поступлении, в «Рознице» — в упрощённом виде. Ниже разобраны основные сценарии для актуальных типовых решений.
Где хранится страна происхождения в 1С
Страна происхождения — это реквизит справочника «Номенклатура», значение которого выбирается из справочника «Страны мира», построенного на базе Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ). Классификатор содержит код, наименование и дополнительные признаки каждой страны, что позволяет программе автоматически подставлять данные в печатные формы и отчёты.
Важно понимать: страна происхождения и страна отгрузки — разные понятия. Товар может быть произведён в Китае, а отгружен со склада в Германии. В карточке номенклатуры указывается именно страна производства, а не маршрут поставки. Ошибка в этом реквизите приводит к некорректным данным в декларациях и претензиям при проверках.
Если реквизит не виден в карточке товара, причина обычно в отключённой функциональной опции ведения учёта по ГТД или в ограниченных правах пользователя. Это проверяется в настройках конфигурации до начала заполнения данных.
Заполнение страны в карточке номенклатуры (УТ 11, КА, ERP)
В конфигурациях «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация 2» и «ERP Управление предприятием 2» порядок действий одинаковый. Откройте раздел «НСИ и администрирование», перейдите в справочник «Номенклатура» и откройте карточку нужного товара. На форме найдите поле «Страна происхождения» — обычно оно расположено в группе реквизитов рядом с единицей измерения и артикулом.
Нажмите кнопку выбора и подберите страну из списка. Если нужной страны нет, воспользуйтесь кнопкой подбора из классификатора ОКСМ — в форме списка стран есть команда «Подобрать из классификатора» или «Загрузить классификатор». После выбора запишите карточку товара.
Для групповой обработки удобно использовать «Групповое изменение реквизитов» (раздел «НСИ и администрирование» — «Обслуживание» — «Корректировка данных»). С помощью отбора по поставщику, виду номенклатуры или группе товаров можно массово проставить одну страну сразу для сотен позиций. Перед массовой обработкой сделайте резервную копию базы или хотя бы проверьте отбор на небольшой выборке.
- 1Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура»
- 2Откройте карточку товара и найдите поле «Страна происхождения»
- 3Выберите страну из справочника или подберите из классификатора ОКСМ
- 4Запишите карточку кнопкой «Записать и закрыть»
- 5Проверьте заполнение в печатной форме или отчёте по товару
Страна происхождения и ГТД для импортных товаров
Для импортного товара одного поля в карточке недостаточно: учёт ведётся в разрезе номеров ГТД (грузовых таможенных деклараций). В документе «Приобретение товаров и услуг» (или «Поступление товаров и услуг» в БП) в табличной части для каждой строки указывается номер ГТД и страна происхождения. Эти данные затем выводятся в счетах-фактурах, УПД и ТОРГ-12 — там они обязательны для импортных товаров.
Чтобы колонки «Номер ГТД» и «Страна происхождения» были доступны в документах, должна быть включена функциональная опция учёта импортных товаров. В УТ 11 это «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Закупки» → признак ведения учёта по ГТД. В БП 3.0 — «Администрирование» → «Параметры учёта» → настройки, связанные с ГТД.
Если один и тот же товар поступает из разных стран или по разным декларациям, страна в карточке номенклатуры играет роль значения по умолчанию, а фактические данные для отчётности берутся из документов поступления и остатков в разрезе ГТД. Смешивать эти уровни нельзя: в счёте-фактуре должна стоять страна из конкретной поставки.
Особенности в «1С:Бухгалтерия предприятия»
В БП 3.0 страна происхождения указывается в карточке номенклатуры (раздел «Справочники» → «Номенклатура»), поле находится в основной форме элемента. Однако для импортных товаров решающее значение имеют данные в документе «Поступление (акты, накладные, УПД)»: в табличной части «Товары» есть колонки «Страна происхождения» и «Номер ГТД».
Если колонок не видно, проверьте, что в карточке номенклатуры выбран вид с признаком товара (а не услуги), и что в настройках включён учёт по ГТД. При печати счёта-фактуры программа подставляет страну и ГТД из документа реализации, а если они не заполнены — из остатков по партиям или из карточки товара, в зависимости от настроек.
Для товаров из стран ЕАЭС действуют особенности отражения в декларации по НДС при импорте, но само поле страны заполняется так же — из классификатора ОКСМ. Проверьте, что выбрана именно страна происхождения товара, а не страна отправителя по накладной.
Массовое заполнение и типовые ошибки
Когда номенклатура загружена из прайсов поставщиков без страны происхождения, заполнять каждую карточку вручную долго. Практичные варианты: обработка «Групповое изменение реквизитов» для однородных групп, загрузка данных из табличного документа (Excel) через типовую обработку «Загрузка данных из табличного документа» в разделе «Покупки» или «НСИ», либо заполнение при первичном импорте номенклатуры.
Частые ошибки при заполнении: указание страны поставщика вместо страны производства; выбор устаревшего наименования страны вручную вместо подбора из ОКСМ; пустое поле у импортных товаров, из-за чего счета-фактуры формируются с незаполненными строками 10 и 10а; разные страны у одной номенклатуры в карточке и в документах без понимания, какое значение куда попадает.
Проверка результата
После заполнения убедитесь, что данные попадают туда, где они нужны. Откройте карточку товара — поле должно быть заполнено значением из справочника стран, а не произвольным текстом. Сформируйте печатную форму счёта-фактуры или УПД по реализации импортного товара: в строках 10, 10а и 11 должны стоять код страны, наименование и номер ГТД.
Для контроля полноты заполнения используйте отчёты по номенклатуре с выводом реквизита «Страна происхождения» и отбором «не заполнено». В УТ 11 это можно сделать через «Варианты отчётов» или универсальный отчёт по справочнику. Список товаров с пустой страной — готовый план доработки.
Как проверить результат
Выбрано значение из справочника «Страны мира» с кодом ОКСМ
Поле пустое или заполнено произвольным текстом
Строки 10, 10а, 11 заполнены страной и номером ГТД
Строки пустые или страна не совпадает с поставкой
Список пуст или содержит только товары, где страна не требуется
В списке импортные товары с незаполненным реквизитом
Ограничения и когда нужен специалист
Самостоятельное заполнение страны происхождения — безопасная операция на уровне справочника: она не затрагивает проведённые документы и регистры. Граница самостоятельной работы проходит там, где начинаются исправления в закрытых периодах, доработка печатных форм, изменение типовых механизмов подстановки ГТД или настройка обмена с ЭДО и системами маркировки.
Если конфигурация сильно доработана, поле «Страна происхождения» может быть заменено дополнительным реквизитом или свойством — тогда типовые инструкции не сработают, и нужно смотреть, как устроен учёт именно в вашей базе. Также учтите: в старых конфигурациях (УТ 10.3, УПП 1.3) расположение реквизита иное, и обновление классификатора ОКСМ там может потребовать ручной загрузки.
Что важно запомнить
Страна происхождения заполняется в карточке номенклатуры из классификатора ОКСМ, а для импортных товаров дополнительно фиксируется в документах поступления вместе с номером ГТД. Массовое заполнение делайте групповой обработкой с предварительной проверкой отбора, а результат контролируйте через печатные формы счетов-фактур и отчёт по незаполненным позициям.
Частые вопросы
Нет поля «Страна происхождения» в карточке товара — что делать?
Проверьте, включена ли функциональная опция учёта импортных товаров и ГТД в настройках раздела «НСИ и администрирование». Также убедитесь, что вид номенклатуры относится к товарам, а не к услугам, и что у пользователя есть права на редактирование справочника.
Нужной страны нет в списке выбора. Откуда её взять?
В форме списка справочника «Страны мира» нажмите «Подобрать из классификатора» или «Загрузить классификатор» — программа добавит страну из ОКСМ вместе с кодом. Создавать страну вручную не рекомендуется: без кода ОКСМ она не попадёт корректно в отчётность.
Товар произведён в одной стране, а отгружается из другой — что указывать?
Всегда указывайте страну производства товара. Страна отгрузки и страна отправителя в поле «Страна происхождения» не отражаются — для этого существуют другие реквизиты документов.
Как проставить страну сразу для тысячи позиций?
Используйте обработку «Групповое изменение реквизитов» из раздела «НСИ и администрирование» → «Обслуживание»: настройте отбор по виду номенклатуры, группе или поставщику и задайте значение страны. Перед выполнением проверьте отбор на малой выборке.
Почему в счёте-фактуре страна не подставляется, хотя в карточке заполнена?
Для импортных товаров счёт-фактура берёт страну и ГТД из документа реализации и остатков по партиям, а не из карточки. Проверьте заполнение колонок «Номер ГТД» и «Страна происхождения» в поступлении и реализации, а также включённость учёта по ГТД.
Нужно ли указывать страну для товаров российского производства?
Формально для российских товаров поле может оставаться пустым, но заполнение значением «Россия» из классификатора упрощает участие в закупках, формирование деклараций соответствия и единообразие данных в базе.