Торговля и Склад · 11 мин
Как переоценить товар в 1С:Управление торговлей
Как переоценить товар в 1С Торговля: установка цен, переоценка в рознице, документы, проверка результата и типичные ошибки. Практическая инструкция.
Переоценка товара — это изменение цен, по которым номенклатура числится в учёте и продаётся покупателям. В 1С:Управление торговлей (ред. 11) и в розничных конфигурациях эта операция оформляется документально: программа не просто меняет цифру в карточке товара, а фиксирует, кто, когда и на каком основании изменил цену. Это важно для контроля остатков, корректного расчёта валовой прибыли и кассовой дисциплины.
Порядок действий зависит от того, какой учёт цен используется в вашей базе. В оптовой торговле достаточно документа «Установка цен номенклатуры», который задаёт новые цены продажи. В рознице, где товар учитывается по продажным ценам, дополнительно требуется документ «Переоценка товаров в рознице», который пересчитывает стоимость остатков на складе магазина и формирует бухгалтерские проводки по изменению торговой наценки.
Ошибки в переоценке приводят к типичным проблемам: в отчётах «плывёт» себестоимость, на кассе товар пробивается по старой цене, а инвентаризация показывает фиктивные расхождения. Ниже разобраны оба сценария, условия их применения и способы проверить результат до того, как ошибки попадут в отчётность.
Какие документы отвечают за переоценку в 1С
В конфигурации «Управление торговлей 11» за изменение цен отвечают два разных документа, и путать их нельзя. «Установка цен номенклатуры» регистрирует новые значения цен в регистре сведений — именно отсюда цены подставляются в заказы, реализации и чеки. Сам документ не двигает товар по складу и не меняет учётную стоимость остатков.
«Переоценка товаров в рознице» работает иначе: она применяется только для складов с типом «Розничный магазин», где включён учёт по продажным ценам. Документ пересчитывает сумму, по которой товар числится на остатке магазина, и при обмене с бухгалтерией формирует проводки по изменению торговой наценки (счёт 42 в 1С:Бухгалтерии). Без этого документа остатки розничного склада останутся оценёнными по старым ценам.
Как изменить цены документом «Установка цен номенклатуры»
Откройте раздел «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Установка цен номенклатуры» (в некоторых настройках интерфейса документ доступен из раздела «Закупки» или «Продажи»). Создайте новый документ и укажите дату — цены начнут действовать с момента её наступления, поэтому для переоценки «с завтрашнего дня» поставьте завтрашнюю дату.
В табличную часть добавьте товары вручную, через подбор или кнопкой «Заполнить» — например, «по виду цен» для всех позиций с текущими ценами. Новые значения можно ввести по каждой строке, либо использовать обработку «Изменить цены на процент»: выделите строки, вызовите команду и укажите процент увеличения или уменьшения. Программа пересчитает колонку автоматически.
Обратите внимание на колонку «Вид цены»: один документ может устанавливать сразу несколько видов цен (закупочная, оптовая, розничная), если включить их в настройке документа. После заполнения проведите документ. С этого момента новые цены доступны для подстановки в документы продажи, но старые документы они не изменяют — переоценка действует только вперёд.
- 1Откройте «CRM и маркетинг» → «Установка цен номенклатуры» и создайте документ
- 2Укажите дату начала действия новых цен
- 3Добавьте товары вручную, подбором или заполнением по виду цен
- 4Введите новые цены или примените «Изменить цены на процент»
- 5Проведите документ и проверьте цены отчётом «Цены номенклатуры»
Переоценка товаров в рознице: когда нужна и как оформляется
Документ «Переоценка товаров в рознице» находится в разделе «Склад и доставка» → «Переоценки товаров в рознице». Он нужен только если розничный склад настроен с учётом по продажным ценам — это видно в карточке склада. Если магазин учитывает товар по себестоимости (типично для УТ 11 при работе без суммового учёта), отдельная переоценка не требуется: достаточно «Установки цен номенклатуры».
Создайте документ, укажите розничный склад и организацию. Заполнить табличную часть удобнее всего кнопкой «Заполнить» → «По остаткам» — программа подтянет весь товар, числящийся на складе, со старыми и новыми ценами. Новые цены подставляются из действующей установки цен номенклатуры на дату документа, поэтому важен правильный порядок: сначала проведена установка цен, потом переоценка.
Проверьте колонки «Старая цена», «Новая цена» и сумму переоценки по каждой строке. Если новая цена пустая или равна старой — значит, установка цен для этого вида цен не проведена или вид цены склада не совпадает с видом цены в документе установки. После проверки проведите документ: стоимость остатков склада будет пересчитана, а при синхронизации с 1С:Бухгалтерией сформируются проводки по корректировке торговой наценки.
Настройки, от которых зависит корректность переоценки
Первое, что стоит проверить, — вид цены, назначенный розничному складу. Откройте карточку склада: поле «Вид цены» определяет, какие именно цены считаются продажными для этого магазина. Если в установке цен вы заполнили другой вид цен, переоценка не найдёт новые значения и пройдёт «вхолостую».
Второй момент — соглашения с клиентами и сегменты цен в опте. Если в документах продажи цена берётся из соглашения, а не из общего вида цен, изменение базового вида цен может не повлиять на конкретных покупателей. Проверьте, какой источник цен указан в типовых соглашениях, и при необходимости обновите цены по каждому используемому виду.
Третий фактор — права пользователей. Роль «Добавление и изменение цен номенклатуры» должна быть только у ответственных сотрудников: если право на установку цен есть у всех менеджеров, контролировать переоценку фактически невозможно. Разграничение прав настраивается в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка пользователей и прав».
Как проверить результат переоценки
Базовая проверка — отчёт «Цены номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг» → «Отчёты»). Сформируйте его на дату после переоценки и сверьте несколько ключевых позиций с ожидаемыми значениями. Если цены старые — проверьте дату документа установки цен: отчёт показывает цены, действующие на указанную дату.
Для розницы дополнительно сформируйте отчёт «Остатки товаров» или «Ведомость по товарам на складах» по розничному складу в ценах продажи. Стоимость остатка должна пересчитаться по новым ценам сразу после проведения переоценки. Если сумма не изменилась — скорее всего, склад учитывается по себестоимости, и документ переоценки для него неактуален.
Финальный контроль — пробная продажа. Создайте черновик реализации или чек ККМ по переоценённой позиции и убедитесь, что подставляется новая цена. На кассе убедитесь, что данные о ценах выгружены: при работе с оборудованием цены подтягиваются из базы при обмене, и если касса не обновилась, покупателю пробьют старую цену.
Как проверить результат
По позициям стоят новые цены
Цены старые — проверьте дату и проведение установки цен
Стоимость пересчитана по новым ценам
Сумма не изменилась — переоценка не проведена или склад не суммовой
Подставляется новая цена
Старая цена — касса не обновила данные или цена берётся из соглашения
Типичные ошибки и как их избежать
Самая частая ошибка — переоценка проведена раньше установки цен. Документ переоценки берёт новые цены из регистра на свою дату, поэтому при обратном порядке он зафиксирует старые значения, и операцию придётся переделывать. Всегда соблюдайте последовательность: установка цен → переоценка → проверка.
Вторая ошибка — изменение цен задним числом в закрытом периоде. Если провести установку цен прошлой датой, могут «поплыть» уже выписанные документы при их перепроведении, а в рознице — исказиться данные инвентаризаций. Переоценку безопасно делать только текущей или будущей датой.
Третья группа ошибок связана с округлением. Если в виде цен задано правило округления (например, до рубля или до 10 копеек), результат процентного изменения может отличаться от ожидаемого. Проверьте настройки округления в карточке вида цен до массового пересчёта.
Особые сценарии: уценка, инвентаризация, несколько магазинов
Уценка товара (порча, потеря товарного вида) оформляется той же «Переоценкой товаров в рознице», но с понижением цены. В бухгалтерском учёте уценка в пределах торговой наценки уменьшает наценку, а сверх неё — относится на расходы, поэтому согласуйте крупную уценку с бухгалтером до проведения документа.
Если переоценка делается по результатам инвентаризации, сначала проведите и согласуйте сам документ инвентаризации. Переоценка по фактическим остаткам, выполненная до пересчёта, создаст расхождения между учётным и фактическим количеством, которые потом сложно объяснить при проверке.
При нескольких розничных точках переоценка оформляется отдельным документом по каждому складу — один документ работает только с одним магазином. Если цены в магазинах различаются, для каждого склада должен быть свой вид цены, иначе единая установка цен перезапишет индивидуальные цены точек.
Как выбрать действие
Частые вопросы о переоценке в 1С
Можно ли переоценить товар без документа, прямо в карточке номенклатуры?
Нет. В карточке товара цена не хранится — она отображается из регистра сведений «Цены номенклатуры», а записи в него создаются только документом «Установка цен номенклатуры». Это сделано намеренно: любое изменение цены имеет автора, дату и основание, что позволяет отследить историю и найти виновника ошибки.
Почему после переоценки в чеке подставляется старая цена?
Наиболее вероятные причины: касса не получила обновлённые данные (выполните обмен с оборудованием), цена в чек берётся из соглашения или сегмента, а не из обновлённого вида цен, либо документ установки цен проведён будущей датой и ещё не вступил в силу. Проверьте отчёт «Цены номенклатуры» на текущий момент — он покажет, какая цена реально действует.
Нужна ли переоценка, если склад учитывается по себестоимости?
Нет. Документ «Переоценка товаров в рознице» имеет смысл только для суммового учёта по продажным ценам. Если остатки склада оцениваются по себестоимости закупки, изменение продажной цены не затрагивает учётную стоимость — достаточно установки цен номенклатуры.
Как переоценить только часть товара, например одну группу?
В установке цен заполните табличную часть отбором по группе номенклатуры или добавьте позиции вручную через подбор. В переоценке вместо заполнения «по остаткам» используйте подбор нужных товаров — документ пересчитает только указанные строки, остальные остатки не изменятся.
Что делать, если переоценку провели с ошибочной ценой?
Не удаляйте документ, если по нему уже есть движения в закрытом периоде. Правильный путь — создать новую установку цен с корректными значениями и новую переоценку на текущую дату, которые перекроют ошибочные записи. Если ошибка обнаружена сразу и документов после неё не было, можно распровести и исправить исходный документ, предварительно убедившись, что это не нарушит последовательность проведения.
Что важно запомнить
В опте переоценка — это документ «Установка цен номенклатуры», в рознице с суммовым учётом к нему добавляется «Переоценка товаров в рознице» по конкретному складу. Порядок строгий: сначала установка цен, потом переоценка, затем проверка отчётами и пробной продажей. Массовые операции выполняйте после резервной копии и только текущей или будущей датой.