Как в 1С ставить цену с НДС

Цена с НДС в 1С формируется на пересечении трёх настроек: типа цены с признаком «цена включает НДС», ставки НДС в карточке номенклатуры и способа указания цены в самом документе. Если хотя бы один из этих элементов настроен неправильно, в счётах, накладных и чеках сумма налога либо не выделится, либо посчитается неверно.

Инструкция ниже ориентирована на типовые конфигурации «1С:Управление торговлей 11», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP» и «1С:Бухгалтерия 8». Названия разделов могут немного отличаться между версиями, но логика везде одинаковая: сначала задаётся тип цены, затем фиксируется сама цена, потом она подставляется в документы.

Где в 1С хранится цена и что значит «цена с НДС»

В торговых конфигурациях цены не хранятся в карточке товара. Они записываются в регистр сведений «Цены номенклатуры» отдельным документом — «Установка цен номенклатуры». Каждая цена привязана к типу цен: например, «Розничная», «Оптовая», «Закупочная». Именно в настройках типа цены определяется, включает ли цена НДС или налог начисляется сверху.

Формулировка «цена с НДС» означает, что указанная сумма уже содержит налог внутри. При продаже программа выделяет НДС расчётным методом: например, при ставке 20% сумма налога считается как цена × 20/120. Если же флаг «Цена включает НДС» снят, программа считает указанную сумму базой и прибавляет налог сверху: цена × 1,2. Путаница между этими двумя режимами — самая частая причина расхождений в отчётах.

Шаг 1. Настройте тип цены с включённым НДС

Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «CRM и маркетинг» (в УТ 11) или перейдите напрямую: «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» → «Типы цен». В «1С:Бухгалтерии» путь короче: «Справочники» → «Номенклатура» → «Типы цен номенклатуры».

Создайте новый тип цены или откройте существующий и проверьте ключевой параметр — флаг «Цена включает НДС». Если он установлен, все цены этого типа трактуются как суммы с налогом внутри. Дополнительно укажите валюту цены, точность округления и способ задания цены (вручную, наценка на другой тип цены или произвольная формула).

Если организация работает без НДС (например, на упрощённой системе в пределах льготы), флаг можно снять, а в карточках товаров установить ставку «Без НДС». Тогда в документах налог не будет выделяться вовсе.

Шаг 2. Проверьте ставку НДС в карточке номенклатуры

Ставка налога берётся из карточки товара. Откройте справочник «Номенклатура», выберите позицию и найдите поле «Ставка НДС» (обычно на вкладке с реквизитами учёта). Укажите актуальную ставку: основную, пониженную для льготных категорий товаров или «Без НДС».

Если ставка в карточке не заполнена, программа при подборе товара в документ либо подставит значение по умолчанию из настроек учётной политики, либо оставит поле пустым — и НДС не посчитается. Массово проверить и заполнить ставки удобно через групповую обработку справочника или обработку «Поиск и замена значений».

Для товаров с разными ставками в разных операциях (редкий, но встречающийся случай) ставку можно изменить вручную прямо в табличной части документа — карточка задаёт лишь значение по умолчанию.

Шаг 3. Зарегистрируйте цену документом «Установка цен номенклатуры»

Перейдите: «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)» → кнопка «Сформировать» или «Установить цены». Создайте документ «Установка цен номенклатуры», укажите дату — именно с этой даты цена начнёт действовать — и выберите тип цены, настроенный на первом шаге.

Добавьте товары в табличную часть кнопкой «Добавить» или подбором. В колонке «Цена» введите итоговую сумму, которую должен заплатить покупатель, — то есть уже с учётом НДС, если в типе цены включён соответствующий флаг. Проведите документ. Цена записана в регистр и будет подставляться в документы продажи.

1. 1
   Создайте или проверьте тип цены: флаг «Цена включает НДС» должен быть установлен
2. 2
   Убедитесь, что в карточках товаров указана верная ставка НДС
3. 3
   Создайте документ «Установка цен номенклатуры» с нужной датой и типом цены
4. 4
   Заполните табличную часть товарами и введите цены с учётом налога
5. 5
   Проведите документ и проверьте подстановку цены в тестовой реализации

Полезно помнить: документы «Установка цен» образуют историю. Если цену нужно изменить, не редактируйте старый документ — создайте новый с более поздней датой. Тогда в отчётах сохранится история изменения цен, а старые документы продажи не пострадают.

Шаг 4. Проверьте цену и НДС в документе продажи

Создайте тестовый документ «Реализация товаров и услуг» (в УТ — «Реализация»), выберите соглашение или договор с нужным типом цен и добавьте товар. Программа должна автоматически подставить цену из регистра и рассчитать колонку «НДС».

Сверьте арифметику вручную на одной строке: при цене 1200 руб. и ставке 20% сумма НДС «в том числе» должна составить 200 руб. (1200 × 20/120). Если программа показывает 240 руб., значит, налог начислен сверху — флаг «Цена включает НДС» в типе цены не установлен либо в документе выбран другой тип цены.

Контрольные точки

Как проверить результат

Колонка «НДС» в документе продажи

Норма

Сумма налога равна цена × ставка/(100+ставка)

Тревожный признак

НДС равен цена × ставка/100 — налог начислен сверху

Поле «Ставка НДС» в строке документа

Норма

Ставка соответствует карточке товара

Тревожный признак

Поле пустое или ставка не та — проверьте карточку номенклатуры

Подстановка цены при выборе товара

Норма

Цена из последнего документа «Установка цен» подставляется автоматически

Тревожный признак

Цена нулевая или старая — проверьте тип цены в соглашении и дату документа установки цен

Особенности для разных конфигураций и режимов

1С:Бухгалтерия 8

В бухгалтерской конфигурации цены задаются проще: «Справочники» → «Номенклатура» → кнопка «Цены» в карточке или списке. Тип цены выбирается в документе продажи, а признак включения НДС определяется настройкой в типе цены. Обратите внимание на переключатель «НДС в том числе / НДС сверху» в самом документе — он находится над табличной частью или в меню «Ещё» и влияет на итоговую сумму счёта.

Розничные продажи и чеки

В рознице (документы «Отчёт о розничных продажах», РМК) цена всегда должна быть ценой с НДС — покупатель платит финальную сумму, а налог выделяется в чеке. Проверьте, что в настройках склада и вида цен магазина выбран розничный тип цен с включённым НДС, иначе на кассе сумма чека и сумма налога разойдутся с ожиданиями.

Закупочные цены

Для цен поставщиков действует та же логика: тип цены поставщика с флагом включения НДС и регистрация через «Установку цен поставщиков» или автоматически из поступления. Это влияет на расчёт наценки и себестоимость, поэтому смешивать закупочные цены «с НДС» и «без НДС» в одном типе нельзя.

Цена включает НДС или НДС сверху

Цена включает НДС

Подходит для розницы и продаж с фиксированной финальной ценой. Ограничение: при изменении ставки налога меняется ваша маржа, если цену не пересчитать.

НДС сверху

Подходит для опта и договоров, где цена — это база, а налог добавляется по ставке. Ограничение: итоговая сумма для покупателя выше указанной цены, что нужно явно отражать в прайсе.

Типичные ошибки и риски

Самая опасная ошибка — снять или установить флаг «Цена включает НДС» в действующем типе цен в середине периода. Все новые документы начнут считать налог по-новому при тех же ценах, что приведёт к занижению или завышению НДС в декларации. Перед таким изменением сделайте резервную копию базы и согласуйте пересчёт цен с бухгалтером.

Вторая частая проблема — ручное редактирование цены в документе с одновременной сменой переключателя «НДС сверху / в том числе». Итоговая сумма документа при этом пересчитывается, и счёт покупателю может уйти с другой суммой, чем было согласовано. После любых ручных правок сверяйте итог документа и сумму НДС.

Что проверить перед массовой установкой цен

Перед тем как загружать цены для большого ассортимента (например, из Excel через встроенную загрузку или обработку), прогоните весь цикл на двух-трёх тестовых товарах: тип цены → установка цены → документ продажи → проверка НДС. Это занимает несколько минут, но исключает ситуацию, когда тысячи позиций записаны с неверной логикой налога.

Если цены загружаются из внешнего файла, убедитесь, что в файле суммы указаны именно с НДС (для соответствующего типа цен). Поставщики нередко присылают прайсы без налога, и прямая загрузка таких цен в тип «с НДС» занизит отпускную цену на величину налога.

Частые вопросы

Почему в документе продажи не подставляется цена?

Чаще всего причина в несовпадении типа цен: в соглашении с клиентом или договоре указан один тип цены, а документ «Установка цен номенклатуры» проведён по другому. Также проверьте дату документа установки цен — она должна быть не позже даты продажи, и сам документ должен быть проведён.

Как изменить цену, если она уже действует?

Создайте новый документ «Установка цен номенклатуры» с актуальной датой и новыми значениями по тому же типу цен. Старый документ редактировать не нужно — программа автоматически берёт цену из последнего по дате документа, а история изменений сохраняется.

Организация на УСН без НДС — как правильно настроить цены?

Установите в карточках номенклатуры ставку «Без НДС» и убедитесь, что в учётной политике выбрана упрощённая система. Флаг «Цена включает НДС» в типе цен в этом случае значения не имеет, но для порядка его обычно оставляют включённым. В документах колонка НДС будет нулевой.

Можно ли для одного товара держать цену с НДС и без НДС одновременно?

Да, через два разных типа цен: например, «Розничная (с НДС)» с включённым флагом и «Оптовая (без НДС)» со снятым. В документах будет подставляться тот тип, который указан в соглашении или договоре с конкретным покупателем.

Что делать, если НДС в документе посчитался сверху, хотя цена должна включать налог?

Проверьте два места: флаг «Цена включает НДС» в типе цен и переключатель «НДС в том числе / НДС сверху» в самом документе (в шапке или в меню «Ещё»). После исправления пересчитайте табличную часть — проще всего перевыбрать товар или обновить цены кнопкой «Заполнить цены».

Влияет ли смена ставки НДС на уже установленные цены?

Автоматически цены не пересчитываются: если цена включает налог, при повышении ставки уменьшится ваша выручка без НДС, а сумма для покупателя останется прежней. Чтобы сохранить маржу, нужно провести новую «Установку цен номенклатуры» с пересчитанными значениями с даты вступления новой ставки в силу.