Торговля и Склад · 13 мин
Как в 1С списывается товар
Как списать товар в 1С: документ «Списание товаров», счета учета, причины списания, проверка проводок и типичные ошибки при оформлении.
Списание товара в 1С — это снятие номенклатуры с учета на складе с одновременным отнесением её стоимости на расходы, убытки или конкретного виновника. Операция оформляется документом «Списание товаров» (в УТ 11, КА, ERP) или «Списание товаров» / «Требование-накладная» (в БП 3.0). При проведении документа программа уменьшает остаток по счету 41 (или 10 для материалов) и формирует проводку в дебет счета затрат — чаще всего 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» либо 91.02 «Прочие расходы».
Причины списания бывают разными: порча, истечение срока годности, бой, недостача по итогам инвентаризации, использование образцов, передача на собственные нужды. От причины зависит выбор счета затрат, налоговые последствия по НДС и налогу на прибыль, а также набор оправдательных документов. Поэтому перед списанием важно не только знать, где находится нужный документ, но и правильно определить характер операции.
Ниже разобран порядок списания в наиболее распространенных конфигурациях — УТ 11 и БП 3.0, настройка счетов учета, связь с инвентаризацией и контроль результата. Примеры ориентированы на типовые конфигурации без доработок; в отраслевых решениях названия команд могут отличаться.
Где находится документ списания в разных конфигурациях
В «1С:Управление торговлей 11» документ называется «Списание товаров» и находится в разделе «Склад и доставка» → «Списания, инвентаризации и пересортица» (в некоторых релизах — «Складские акты»). Если документа нет в списке, проверьте настройку «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка»: должна быть включена опция ордерного или обычного склада и сам блок списаний.
В «1С:Бухгалтерии 3.0» списание торговых товаров оформляется через раздел «Склад» → «Списание товаров». Если такого пункта нет, включите функциональность: «Главное» → «Функциональность» → закладка «Склад». Для списания материалов в производство используется «Требование-накладная», а для передачи в эксплуатацию — «Передача материалов в эксплуатацию».
В «1С:Комплексная автоматизация» и ERP логика близка к УТ 11: документы складского учета сгруппированы в разделе «Склад и доставка», а отражение в регламентированном учете настраивается отдельно через распределение на финансовый результат или производственные затраты.
Как оформить списание товаров в УТ 11: пошагово
Откройте раздел «Склад и доставка» → «Списания товаров» и нажмите «Создать». В шапке документа укажите организацию, склад, с которого списывается товар, и дату операции. Если ведется учет по нескольким подразделениям, выберите подразделение — от него зависят счета затрат и аналитика расходов.
На закладке «Товары» добавьте номенклатуру вручную или подберите через кнопку «Подбор». Укажите фактическое количество списываемого товара. Если включен учет по сериям, программа потребует указать серию; при учете по характеристикам — конкретную характеристику. Колонка «Количество» должна соответствовать реальному физическому расходу, а не данным учета.
Ключевое поле — «Причина списания» или статья расходов (в зависимости от релиза). Именно она определяет, на какой счет и с какой аналитикой уйдет стоимость: на 94-й при недостаче, на 91.02 при порче без виновника, на 44 как расходы на продажу при использовании образцов. Статью расходов настраивают заранее в справочнике «Статьи расходов», где задают тип аналитики и правило распределения.
Нажмите «Провести». После проведения откройте движения документа (кнопка «Дт/Кт» или меню «Ещё» → «Движения документа») и убедитесь, что проводка соответствует ожиданиям: кредит 41.01 (или 41.02 для розницы в продажных ценах), дебет выбранного счета затрат.
- 1Откройте «Склад и доставка» → «Списания товаров» и создайте документ
- 2Заполните организацию, склад и дату списания
- 3Добавьте товары и укажите фактическое количество
- 4Выберите причину списания и статью расходов с нужным счетом затрат
- 5Проведите документ и проверьте проводки через «Движения документа»
- 6Сверьте остаток склада отчетом «Остатки товаров на складах»
Списание в 1С:Бухгалтерии 3.0
В БП 3.0 перейдите в раздел «Склад» → «Списание товаров». Создайте документ, укажите склад и заполните табличную часть номенклатурой с количеством. Счет учета товара (41.01, 41.02 и т.д.) подставляется автоматически из настроек счетов учета номенклатуры.
На закладке или в поле «Счет затрат» укажите счет списания: 94 для недостач, 91.02 для прочих расходов, 44 для торговых организаций при списании на расходы на продажу. При выборе 91.02 заполните субконто «Прочие доходы и расходы» — выберите или создайте статью с корректным видом (например, «Списание материальных ценностей») и признаком принятия к налоговому учету.
После проведения проверьте проводки кнопкой «Дт/Кт». Типовая запись: Дт 94 — Кт 41.01 на стоимость списанного товара. Если недостача отнесена на виновное лицо, дополнительно оформляется операция Дт 73.02 — Кт 94 на сумму возмещения.
Списание по результатам инвентаризации
Правильная практика — списывать недостачу не «с потолка», а по итогам инвентаризации. В УТ 11 для этого есть цепочка документов: «Приказ на проведение инвентаризации» → «Пересчет товаров» → «Списание товаров» (и «Оприходование товаров» для излишков). Пересчет фиксирует фактические остатки, а списание создается на основании расхождений — программа сама подставляет недостающие позиции и количества.
В БП 3.0 используется документ «Инвентаризация товаров» (раздел «Склад»). После заполнения фактических остатков и проведения инвентаризации на её основании кнопкой «Создать на основании» формируется «Списание товаров» с уже заполненной недостачей. Это исключает ручные ошибки в количестве и привязывает списание к оправдательному документу.
Такой подход важен и для налогового учета: акт инвентаризации (ИНВ-3, ИНВ-26 или собственная форма) служит обоснованием списания. Списание без инвентаризации для недостач — частый повод для вопросов при проверке.
Если списываете товар регулярно (например, бой в рознице), заведите отдельные статьи расходов под разные причины: «Бой и порча в пределах норм», «Недостача по инвентаризации», «Использование образцов». Это упростит анализ потерь в отчетах и разграничит налоговый учет принимаемых и непринимаемых расходов.
Какие счета и проводки формируются при списании
Набор проводок зависит от причины списания и учетной политики. Ниже — типовые варианты, которые формируют типовые конфигурации.
| Причина списания | Дебет | Кредит | Комментарий |
|---|---|---|---|
| Недостача по инвентаризации | 94 | 41.01 | Далее — на виновника (73.02) или в расходы (91.02) |
| Порча, истечение срока годности | 91.02 | 41.01 | При отсутствии виновных лиц, с подтверждающими документами |
| Образцы, рекламная раздача | 44 | 41.01 | Расходы на продажу, нормирование для налога на прибыль |
| Использование на собственные нужды | 26 / 25 / 44 | 41.01 | В зависимости от подразделения-потребителя |
| Розница в продажных ценах | 94 / 91.02 | 41.02 | Дополнительно сторнируется наценка по счету 42 |
Если склад розничный и учет ведется по продажным ценам (счет 41.02 с наценкой на 42), документ списания в типовой конфигурации автоматически сторнирует торговую наценку. Проверьте это в движениях документа: должна быть запись по дебету 41.02 и кредиту 42 со знаком минус (сторно).
Себестоимость списываемого товара рассчитывается по методу, заданному в учетной политике: FIFO или по средней. В УТ 11 стоимость в оперативном режиме может быть предварительной, а точный расчет выполняется при закрытии месяца — поэтому суммы в проводках до и после закрытия могут отличаться.
Как проверить результат списания
Дт 94/91.02/44 — Кт 41 с корректной суммой и аналитикой
Пустой счет затрат, неверная статья, сумма 0 или «зависшая» предварительная себестоимость
Отчет «Остатки товаров» показывает уменьшение на списанное количество, нет отрицательных остатков
Остаток не изменился или ушел в минус
Сумма списания совпадает с расчетной себестоимостью по методу учетной политики
Существенное расхождение предварительной и фактической стоимости
Особые сценарии и ограничения
Списание на ордерном складе
Если склад работает в ордерной схеме, «Списание товаров» меняет только финансовый учет, а физическое движение оформляется «Расходным ордером на товары» со статусом «К отбору» → «Отгружено». Пока ордер не проведен до конца, между учетными и фактическими остатками возникает расхождение — это нормально для ордерной схемы, но требует контроля отчетом по расхождениям.
Пересортица
Если по факту недостача одного товара совпадает с излишком другого (например, перепутали артикулы одного поставщика), оформляйте не два документа, а «Пересортицу товаров». Она одновременно списывает одну позицию и оприходует другую, что корректнее отражает суть операции и упрощает аналитику.
Списание товара в пути или комиссии
Товар, переданный на комиссию (счет 45.04) или находящийся в пути, списывается тем же документом, но со сменой счета учета. Убедитесь, что списываете с правильного счета — иначе остатки по 41 счету не изменятся, а расхождение «повиснет» на 45-м.
Типичные ошибки при списании и как их избежать
Самая частая проблема — отрицательные остатки. Если программа при проведении сообщает о нехватке товара, значит, учетный остаток меньше списываемого: либо приход не оприходован, либо товар числится на другом складе или под другой характеристикой/серией. Не отключайте контроль остатков «на постоянной основе» — разберитесь с причиной расхождения через отчет «Остатки товаров на складах» с детализацией до документов.
Вторая типичная ошибка — неверная статья расходов. Если в статье не задан счет или неверный тип аналитики, списание попадет не туда: например, недостача вместо 94-го счета уйдет сразу в 91.02, и отнести её на виновное лицо будет уже сложно. Проверяйте проводки каждого нового сценария списания при первом использовании.
Третья группа ошибок — списание без изменения себестоимости до закрытия месяца в УТ 11. Пользователь видит в проводках нулевую или предварительную сумму и пытается «исправить» документ вручную. Это нормальное поведение расчета себестоимости: итоговая стоимость появится после выполнения регламентной операции закрытия месяца.
FAQ по списанию товаров в 1С
Почему документ «Списание товаров» не проводится и пишет о нехватке товара?
Программа контролирует свободный остаток на указанном складе. Проверьте отчет «Остатки товаров» с отбором по складу, характеристике и серии: чаще всего товар числится на другом складе, зарезервирован под заказ или приход не оформлен. Устраните причину, а не отключайте контроль остатков.
Можно ли списать товар задним числом?
Технически — да, если период открыт. Но списание задним числом меняет себестоимость последующих продаж, поэтому после него нужно перепровести документы за период и повторить закрытие месяца. В закрытом периоде это приведет к необходимости корректировать отчетность.
Куда списывать товар с истекшим сроком годности?
Оформляется «Списание товаров» со статьей расходов на счет 91.02. Для обоснования расходов нужен акт о порче (например, ТОРГ-15 или ТОРГ-16) и приказ руководителя. В налоговом учете такие расходы принимаются при наличии подтверждающих документов.
Чем списание отличается от перемещения и возврата поставщику?
Списание снимает товар с учета безвозвратно — стоимость уходит в расходы. Перемещение лишь меняет склад хранения, остаток организации не меняется. Возврат поставщику оформляется документом «Возврат товаров поставщику» и уменьшает задолженность или создает требование к поставщику, а не расход.
Почему в проводках списания нулевая сумма в УТ 11?
В УТ 11 себестоимость рассчитывается регламентным заданием и при закрытии месяца. До этого в проводках может стоять предварительная или нулевая стоимость. Выполните расчет себестоимости (раздел «Финансовый результат и контроллинг» → «Закрытие месяца») и проверьте суммы снова.
Как списать недостачу на виновного сотрудника?
Сначала оформите списание на счет 94 по итогам инвентаризации. Затем в БП 3.0 — операцией вручную или документом отражения начислений сделайте проводку Дт 73.02 — Кт 94 на сумму возмещения. Удержание из зарплаты оформляется в зарплатной конфигурации с учетом ограничений ТК РФ по размеру удержаний.
Что важно запомнить
Списание оформляется документом «Списание товаров»: склад, номенклатура, количество и причина определяют проводку Дт 94/91.02/44 — Кт 41. Недостачу списывайте на основании инвентаризации, пересортицу — отдельным документом. После проведения обязательно проверяйте проводки, остатки склада и себестоимость после закрытия месяца.