Торговля и Склад · 8 мин
Как в 1С списать утилизацию товара
Как в 1С списать товар на утилизацию: документ «Списание товаров», настройка счетов, проводки, акт на списание, типичные ошибки и проверка результата.
Утилизация товара в 1С оформляется как обычное списание со склада, но с корректным отражением причины: порча, истечение срока годности, бой, невозможность реализации. От правильного оформления зависят складские остатки, себестоимость, налог на прибыль и НДС, поэтому важно не просто «убрать» товар из учёта, а провести операцию документально корректно.
В типовых конфигурациях (1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP, 1С:Бухгалтерия) для этого используется документ «Списание товаров» (в УТ — «Списание товаров» или «Списание недостач товаров» в связке с пересчётом). Ниже разобран порядок действий, настройки, проводки и типичные ошибки.
Подготовка: что проверить до списания
Прежде чем списывать товар, убедитесь, что основание зафиксировано: акт о порче, истечении срока годности, результат инвентаризации или служебная записка ответственного лица. Без первичного документа списание вызовет вопросы при налоговой проверке, особенно по НДС и признанию расходов.
Проверьте остатки на складе: списываемое количество должно фактически числиться в учёте. Если товара на остатках нет, документ не проведётся или уйдёт в минус — в зависимости от настроек контроля остатков. Также уточните, ведётся ли учёт по сериям и срокам годности: если да, в документе потребуется указать конкретную серию списываемой партии.
Списание товаров в 1С:Управление торговлей и ERP
В УТ 11 и КА/ERP перейдите в раздел «Склад и доставка» → «Списания товаров» и создайте новый документ. Укажите организацию, склад и причину списания. В табличную часть добавьте номенклатуру, количество и, при необходимости, серии. Если списание выполняется по результатам пересчёта, удобнее сначала оформить «Пересчёт товаров», а затем на его основании создать «Списание недостач товаров» — тогда количество подтянется автоматически.
В поле «Приходный ордер»/«Распоряжение» ничего указывать не нужно — списание выполняется без распоряжения. Проверьте статью расходов или аналитику списания: от неё зависит, на какой счёт и с какой аналитикой уйдёт себестоимость при отражении в регламентированном учёте.
- 1Откройте «Склад и доставка» → «Списания товаров», создайте документ
- 2Заполните организацию, склад и причину списания
- 3Добавьте товары, количество и серии (если ведётся учёт по сериям)
- 4Укажите статью расходов и аналитику списания
- 5Проведите документ и распечатайте акт на списание
- 6Проверьте остатки отчётом «Остатки товаров на складах»
Списание товаров в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии 8.3 документ находится в разделе «Склад» → «Списание товаров». Заполните склад и табличную часть. Ключевой момент — счёт списания: по умолчанию программа может предложить счёт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Если порча произошла по вине конкретного сотрудника, сумму затем относят на счёт 73; если виновник не установлен — на 91.02 «Прочие расходы».
После проведения откройте движения документа (кнопка «Дт/Кт») и убедитесь, что проводка сформирована корректно: Дт 94 (или 91.02) — Кт 41. Себестоимость рассчитывается по методу, заданному в учётной политике (FIFO или по средней).
Печать акта на списание
Из документа списания доступна печатная форма «Акт о списании товаров» (ТОРГ-16 или произвольная форма, утверждённая в организации). Акт подписывается комиссией и служит первичным документом, подтверждающим обоснованность списания. Если в типовой форме не хватает реквизитов (например, причины порчи), доработайте макет или используйте внешнюю печатную форму.
Храните акт вместе с подтверждающими документами: фото порчи, заключением о непригодности, договором с организацией, выполняющей утилизацию. Для отдельных категорий товаров (продукты, лекарства) утилизация должна подтверждаться документами специализированной организации.
Проверка результата после списания
После проведения документа сформируйте отчёт «Остатки товаров на складах» (в Бухгалтерии — оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41) и убедитесь, что количество и сумма уменьшились на списанные значения. Сверьте себестоимость списания: сумма в проводке должна соответствовать расчётной стоимости партии.
Как проверить результат
Количество уменьшилось ровно на списанное, минусов нет
Остаток ушёл в минус или не изменился
Дт 94/91.02 — Кт 41 на сумму себестоимости
Проводок нет либо счёт списания не соответствует ситуации
Совпадает со стоимостью партии по данным учёта
Сумма нулевая или явно искажена
Типичные ошибки при списании
Ещё одна частая ситуация — списание оформляют документом «Реализация» с нулевой ценой. Это методологически неверно: возникает безвозмездная передача с возможными последствиями по НДС и некорректной аналитикой продаж. Для утилизации используйте только документы списания.
Альтернативные варианты оформления
Как оформить выбытие товара
Основной вариант для утилизации: порча, истечение срока годности, бой без виновника
Когда списание выявлено инвентаризацией — количество подтягивается из пересчёта автоматически
Если товар ещё не списан, но должен быть исключён из продаж до решения комиссии
Если порча произошла по вине поставщика и товар подлежит возврату, а не утилизации
Если товар испорчен, но решение об утилизации ещё не принято, не спешите со списанием: переместите его на отдельный склад (например, «Карантин»), чтобы исключить из доступных остатков и продаж. Списание выполняйте только после решения комиссии и оформления акта.
Что важно запомнить
Утилизация товара в 1С оформляется документом «Списание товаров» с указанием склада, причины и статьи расходов. Обязательны: первичный акт, корректный счёт списания, проверка остатков и проводок после проведения. Не используйте реализацию с нулевой ценой и не списывайте при минусовых остатках.
Частые вопросы
Нужно ли восстанавливать НДС при утилизации испорченного товара?
Однозначного ответа законодательство не даёт: Минфин традиционно требует восстановления, но судебная практика часто встаёт на сторону налогоплательщика, если порча подтверждена документально. Решение примите на уровне организации, зафиксируйте в учётной политике и применяйте единообразно.
Можно ли списать товар, если его нет на остатках в 1С?
Технически — только если отключён контроль отрицательных остатков, но делать этого не стоит. Сначала выясните причину расхождения: проведите пересчёт товаров, проверьте непроведённые документы. Списание «в минус» исказит себестоимость и отчётность.
Какой документ использовать, если списание выявлено инвентаризацией?
Создайте «Пересчёт товаров» (в Бухгалтерии — «Инвентаризация товаров»), зафиксируйте фактические остатки, затем на его основании сформируйте списание недостач. Программа автоматически подставит расхождения, и связь документов сохранится для проверяющих.
Куда списывать расходы, если товар испортил конкретный сотрудник?
Сначала сумма относится на счёт 94, затем после установления виновника переносится на счёт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» с последующим удержанием. Напрямую списывать на прочие расходы в этом случае нельзя — виновник установлен.
Как исключить испорченный товар из продаж до решения об утилизации?
Оформите документ «Перемещение товаров» на отдельный склад (например, «Карантин» или «Брак»). Товар останется в учёте, но будет недоступен для отгрузки с основного склада. После решения комиссии спишите его уже с карантинного склада.