Как в 1С создать набор из товаров

Набор (комплект) товаров в 1С — это номенклатурная позиция, которая продаётся как единое целое, но на складе хранится как группа отдельных товаров. Типичный пример: подарочный набор из кружки, чая и печенья или мебельный комплект из стола и четырёх стульев. Правильная настройка позволяет продавать набор одной строкой в чеке и накладной, а остатки комплектующих списывать автоматически по документу комплектации.

Механизм реализован в конфигурациях «1С:Управление торговлей 11», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP» и частично в «1С:Бухгалтерии 8» (там наборы оформляются через документ «Комплектация номенклатуры»). Логика везде схожая: сначала создаётся карточка самого набора, затем задаётся его состав (вариант комплектации), после чего набор либо собирается заранее документом «Сборка (комплектация)», либо комплектуется «на лету» при продаже.

Ниже разобран полный цикл: подготовка учёта, создание карточки набора, заполнение состава, сборка и продажа, а также проверка остатков и типичные ошибки, из-за которых наборы «не собираются» или остатки расходятся.

Подготовка: включение функциональности и проверка настроек

Перед созданием наборов убедитесь, что в программе включён соответствующий функциональный опциональный механизм. В «1С:Управление торговлей 11» перейдите в раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка» и проверьте, что активированы опции «Статусы сборок (разборок)» и «Ордерный склад» (если используете ордерную схему). Для работы с вариантами комплектации дополнительных переключателей обычно не требуется — справочник доступен сразу.

В «1С:Бухгалтерии 8» документ «Комплектация номенклатуры» находится в разделе «Склад» и доступен без дополнительных настроек, но обязательно создайте отдельную номенклатурную группу или счёт учёта для готовых наборов, чтобы аналитика не смешивалась с обычными товарами.

Создание карточки набора в справочнике номенклатуры

Откройте справочник «Номенклатура» (раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» или «Справочники» → «Товары и услуги») и создайте новый элемент. Укажите наименование набора так, чтобы его легко отличали от одиночных товаров, например «Подарочный набор „Чайный“ (кружка + чай + печенье)».

Ключевой параметр — тип номенклатуры. В «Управлении торговлей 11» выберите вид номенклатуры с типом «Набор» — тогда программа будет предлагать механизм комплектации при продаже, а себестоимость набора рассчитается автоматически из стоимости комплектующих. Если подходящего вида нет, создайте его в справочнике «Виды номенклатуры» с типом «Набор» и нужными настройками учёта.

Для набора не заполняйте вес, объём и единицу хранения остатков «по аналогии с комплектующими» без необходимости: физически набор до сборки на складе не существует, и эти данные понадобятся только для отгрузки уже собранных комплектов. Заполните цену продажи набора в документе «Установка цен номенклатуры» — цена комплектующих при продаже набора не суммируется автоматически в цену продажи.

Заполнение состава: варианты комплектации

Состав набора задаётся в справочнике «Варианты комплектации номенклатуры» (раздел «НСИ и администрирование» → «Настройки и справочники» или прямо из карточки набора по ссылке «Варианты комплектации»). Создайте новый элемент, укажите владельца — карточку набора — и заполните табличную часть комплектующими: номенклатура, характеристика (если ведётся учёт), количество на один набор.

Количество задаётся в базовых единицах измерения комплектующих. Если один набор включает два одинаковых товара, укажите количество 2 в одной строке, а не две строки — так отчёты по потребности будут читаться корректнее. Для одного набора можно создать несколько вариантов комплектации (например, «стандартный» и «расширенный»), но при сборке нужно явно выбирать, какой вариант используется.

1. 1
   Откройте карточку набора и перейдите по ссылке «Варианты комплектации»
2. 2
   Создайте новый вариант и заполните табличную часть комплектующими с количеством
3. 3
   Проверьте единицы измерения и характеристики каждой строки
4. 4
   Запишите вариант и установите его основным, если вариантов несколько
5. 5
   Проверьте расчёт себестоимости набора в отчёте или при пробной сборке

Сборка набора документом «Комплектация»

Физическая сборка оформляется документом «Сборка (комплектация)» (раздел «Склад и доставка» → «Сборки (разборки)» в УТ 11; в Бухгалтерии — «Комплектация номенклатуры»). В документе укажите склад, набираемую номенклатуру (набор), количество наборов и вариант комплектации — табличная часть с комплектующими заполнится автоматически по составу.

При проведении программа списывает комплектующие с выбранного склада и оприходует готовые наборы. Если комплектующих не хватает, документ либо не проведётся (при контроле остатков), либо уйдёт в минус — это зависит от настроек. Рекомендуется не отключать контроль отрицательных остатков, чтобы сразу видеть дефицит.

В «1С:Управление торговлей 11» для вида номенклатуры «Набор» доступен альтернативный режим: набор можно не собирать заранее, а комплектовать в момент отгрузки — тогда в документе реализации списываются комплектующие, а не готовый набор. Выбор режима зависит от того, храните ли вы собранные наборы физически.

Два режима работы с наборами

Сборка заранее

Подходит, когда наборы физически упаковываются и хранятся на складе. Требует документа комплектации до продажи; остаток наборов виден в отчётах.

Комплектация при продаже

Подходит для «виртуальных» наборов, собираемых при отгрузке. Не нужен складской документ сборки, но нельзя увидеть остаток «готовых наборов».

Продажа набора и списание комплектующих

В документе «Реализация товаров и услуг» или в чеке РМК набор добавляется как обычная позиция — одной строкой со своей ценой. Покупатель видит в печатной форме наименование набора, а не перечень комплектующих, что удобно для подарочных и маркетинговых комплектов.

Если набор собирался заранее, спишется сам набор. Если используется режим комплектации при продаже, программа при проведении реализации автоматически сформирует движения по списанию комплектующих согласно варианту комплектации. Себестоимость продажи в обоих случаях складывается из себестоимости комплектующих.

После первых продаж сверьте обороты: отчёт «Ведомость по товарам на складах» должен показывать корректное списание, а отчёт по продажам — выручку именно по позиции набора.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остатки комплектующих после сборки

Норма

Уменьшились ровно на количество по составу × число наборов

Тревожный признак

Остатки не изменились или списались с другого склада

Остаток готовых наборов

Норма

Появился на складе сборки в нужном количестве

Тревожный признак

Набор не оприходован — проверьте проведение документа

Печатная форма реализации

Норма

Показан набор одной строкой со своей ценой

Тревожный признак

Выведены комплектующие по отдельности — неверный тип номенклатуры

Типичные ошибки и ограничения

Чаще всего проблемы возникают из-за того, что набор создан как обычный товар, а не как номенклатура с типом «Набор»: тогда при продаже списывается сам набор, которого на складе нет, и учёт уходит в минус. Вторая частая ошибка — редактирование варианта комплектации после того, как по нему уже были сборки: старые документы не пересчитаются, и себестоимость «поплывёт».

Учтите ограничения: набор не может включать другой набор в большинстве типовых конфигураций; возврат набора от покупателя не разбирает его на комплектующие автоматически — для этого нужен документ «Разборка (комплектация)». Также при обмене с сайтом или маркетплейсом проверьте, как выгружается набор: часто требуется выгружать именно карточку набора, а не комплектующие.

FAQ: частые вопросы о наборах товаров в 1С

Можно ли сделать набор из товаров с разными ставками НДС?

Да, но это создаёт сложности: при продаже набора одной строкой применяется ставка НДС самого набора. Если комплектующие облагаются по-разному, корректнее продавать их отдельными строками либо проконсультироваться с бухгалтером о порядке выделения налога.

Как разобрать набор обратно на комплектующие?

Используйте документ «Сборка (комплектация)» с видом операции «Разборка» (в УТ 11) или «Комплектация номенклатуры» с видом «Разукомплектация» (в Бухгалтерии). Программа спишет наборы и оприходует комплектующие по указанному составу.

Можно ли изменить состав набора для одной конкретной продажи?

В документе сборки состав по умолчанию заполняется из варианта комплектации, но строки можно скорректировать вручную — это повлияет только на данный документ. Для постоянных изменений создавайте новый вариант комплектации.

Почему при продаже набора списываются комплектующие, а не сам набор?

Так работает режим «комплектация при продаже» для вида номенклатуры «Набор» в УТ 11 — это нормальное поведение. Если нужно списывать готовые наборы, собирайте их заранее документом комплектации и проверьте настройки вида номенклатуры.

Работает ли механизм наборов в 1С:Рознице?

Да, в «1С:Рознице» наборы поддерживаются: состав задаётся в карточке номенклатуры (табличная часть «Комплектующие»), и при продаже через РМК комплектующие списываются автоматически. Отдельный документ сборки обычно не требуется.