Торговля и Склад · 9 мин
Как в 1С посмотреть остатки на складе
Как в 1С посмотреть остатки на складе: отчёты «Остатки товаров на складах», «Ведомость по товарам», настройка отборов, проверка расхождений и типичные ошибки.
Остатки на складе в 1С смотрят через стандартные складские отчёты — это основной и самый надёжный способ. В типовых конфигурациях («Управление торговлей», «ERP», «Комплексная автоматизация», «Бухгалтерия») для этого предусмотрены готовые отчёты, которые показывают количество товара по складам, номенклатуре, характеристикам и сериям на любую дату.
Какой именно отчёт использовать, зависит от задачи: быстро проверить наличие конкретной позиции, сверить остатки по всему складу перед инвентаризацией или разобраться, откуда взялся минус. Ниже разобраны основные способы в разных конфигурациях, настройка отборов и типичные ситуации, когда цифры в отчёте вызывают вопросы.
Где находятся складские отчёты в разных конфигурациях
В «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» основной путь: раздел «Склад и доставка» → «Отчёты» → «Остатки товаров на складах». Там же доступны «Ведомость по товарам на складах», «Товары в ячейках» и другие аналитические отчёты. В некоторых версиях отчёты собраны в подсистеме «Склад» внутри панели отчётов.
В «1С:Бухгалтерии» складской учёт ведётся через счета, поэтому остатки смотрят иначе: раздел «Склад» → «Остатки номенклатуры» (в новых версиях) либо стандартный отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» по счёту 41 «Товары» (или 10 «Материалы») с группировкой по складам и номенклатуре. В бухгалтерии важно помнить: если учёт по складам не включён в настройках плана счетов, разбивки по складам в отчёте не будет.
В «1С:Рознице» и «1С:Управление нашей фирмой» логика та же: раздел «Закупки» или «Склад», группа отчётов, отчёт по остаткам товаров. Названия могут немного отличаться, но слово «Остатки» в названии отчёта присутствует почти всегда — можно воспользоваться поиском по разделу.
Как сформировать отчёт «Остатки товаров на складах»
Откройте отчёт и обратите внимание на верхнюю панель: там задаётся период. Отчёт по остаткам строится на дату, а не за период — укажите, например, конец текущего дня или любую прошедшую дату, чтобы увидеть историческую картину. После установки даты нажмите «Сформировать».
Результат — таблица с группировкой: склад → номенклатура → (при необходимости) характеристики и серии. В колонках обычно выводятся количество в базовых единицах, себестоимость и сумма. Строки с нулевым остатком по умолчанию могут не показываться — это нормально.
- 1Откройте раздел «Склад и доставка» → «Отчёты» → «Остатки товаров на складах».
- 2Установите дату, на которую нужны остатки.
- 3Через «Настройки» добавьте отбор по конкретному складу или товару, если нужна не вся база.
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте итоговую таблицу.
- 5При необходимости сохраните вариант настроек кнопкой «Сохранить настройки» для повторного использования.
Настройка отборов: склад, номенклатура, характеристики
Через кнопку «Настройки» (или «Показать настройки») открывается панель отборов. Типовые сценарии: отбор «Склад = Основной склад» для проверки конкретной точки хранения; отбор «Номенклатура в группе» для проверки товарной категории; отбор по конкретной позиции, когда нужно быстро ответить на вопрос «сколько осталось».
Если товар учитывается по характеристикам (размер, цвет) или сериям, включите соответствующую группировку в структуре отчёта — иначе увидите только сводное количество по позиции. Для товаров с ячеистым хранением используйте отдельный отчёт «Товары в ячейках складов».
Полезная возможность — сохранение вариантов отчёта. Один раз настроив, например, «Остатки по розничным складам без нулей», сохраните вариант: в следующий раз он откроется одним кликом из списка вариантов.
Быстрые способы посмотреть остаток по одному товару
Не всегда нужен полный отчёт. В карточке номенклатуры во многих конфигурациях есть гиперссылка или команда «Остатки» — она показывает наличие по складам прямо из карточки товара. В документах продажи и перемещения при подборе товара также можно включить отображение остатков в форме подбора.
Ещё один быстрый способ в УТ и ERP — команда «Наличие товаров на складах» или отчёт «Доступность товаров», который кроме физического остатка показывает резервы под заказы. Это важно: физический остаток и свободный (доступный к продаже) остаток — разные величины, если в базе ведётся резервирование.
Какой отчёт выбрать
Сводная картина на дату по всем складам и товарам. Не показывает движения — только итог.
Остатки плюс приход и расход за период. Подходит, когда нужно понять, как изменился остаток.
Остатки в разрезе счетов учёта. Подходит для сверки с бухгалтерскими данными.
Свободный остаток с учётом резервов. Нужен менеджерам по продажам, а не кладовщикам.
Как разобраться в расхождениях и минусах
Отрицательный остаток по товару — признак того, что расходный документ проведён раньше приходного по времени, либо приход вообще не введён. Чтобы найти причину, сформируйте «Ведомость по товарам на складах» за период с детализацией до документов — вы увидите, каким документом и когда ушёл товар в минус.
Частая ситуация: остаток по складу в целом положительный, но по конкретной характеристике или серии — отрицательный. Это значит, что в документах перепутана характеристика/серия. Ищите ошибочный документ через ведомость с группировкой до регистратора.
Если цифры в отчёте не сходятся с фактическим количеством на полке, смотреть остатки уже поздно — нужна инвентаризация: документы «Приказ на проведение пересчёта» / «Пересчёт товаров» в УТ и ERP или «Инвентаризация товаров на складе» в Бухгалтерии. По её результатам вводятся оприходование и списание, которые выровняют учётные остатки.
Проверка результата и контрольные точки
После формирования отчёта убедитесь, что вы смотрите именно те данные, которые нужны. Проверьте дату отчёта, применённые отборы (они отображаются в шапке отчёта) и отсутствие скрытых строк. Сверьте итог по колонке количества с контрольной цифрой, если она известна — например, с результатом недавнего пересчёта.
Для регулярного контроля полезно сверять складской отчёт с бухгалтерским: сумма остатков в «Остатках товаров на складах» должна согласовываться с сальдо по счёту 41 в оборотно-сальдовой ведомости. Систематическое расхождение — повод проверить настройки учёта.
Как проверить результат
Соответствует нужному моменту времени
Стоит текущая дата, а нужны остатки на конец прошлого месяца
Указан только нужный склад/группа или отборов нет
Остался старый отбор от прошлого запуска — данные неполные
Отсутствуют или объяснены документами
Минусы по позициям без понятной причины
Значения совпадают или различия объяснимы
Устойчивое расхождение без причины
Типичные ошибки при просмотре остатков
Отдельная ошибка — попытка смотреть остатки через список номенклатуры. Справочник товаров показывает только карточки и цены, реальное количество хранится в регистрах и видно только через отчёты или специальные команды в карточке товара.
Частые вопросы
Можно ли посмотреть остатки на прошлую дату?
Да. В отчёте «Остатки товаров на складах» установите нужную дату в поле периода и сформируйте. Отчёт покажет остатки на конец указанного дня. Учтите: если после этой даты документы перепроводились задним числом, исторические цифры могут отличаться от тех, что вы видели раньше.
Почему в отчёте пусто, хотя товар на складе есть?
Чаще всего причины три: неверная дата (например, отчёт на завтрашнее число), оставшийся отбор по складу или товару, либо документы прихода не проведены. Сбросьте отборы, проверьте дату и убедитесь, что приходные накладные проведены.
Чем отличается остаток от доступного остатка?
Физический остаток — сколько товара числится на складе. Доступный (свободный) остаток — физический минус резервы под заказы покупателей и другие потребности. Для ответа клиенту о возможности продажи используйте отчёт «Доступность товаров», а не просто остатки.
Как посмотреть остатки по конкретной ячейке склада?
Если включён ордерный и адресный учёт, используйте отчёт «Товары в ячейках складов» (УТ, ERP) с отбором по складу или конкретной ячейке. Если адресное хранение не настроено, разбивки по ячейкам в системе не будет.
Почему сумма в складском отчёте не совпадает с 41 счётом в бухгалтерии?
Возможные причины: разные моменты времени сравнения, неотражённые в бухучёте складские документы (в ERP-конфигурациях данные в бухучёт попадают через отражение документов), различия в оценке себестоимости. Сравнивайте строго на одну дату и проверьте, все ли документы отражены в регламентированном учёте.
Можно ли выгрузить остатки в Excel?
Да. Сформированный отчёт сохраняется через «Файл → Сохранить как» (или кнопку сохранения табличного документа) в формате Excel (xlsx), PDF и другие. Перед выгрузкой убедитесь, что структура и отборы отчёта соответствуют тому, что вы хотите передать дальше.
Что важно запомнить
Остатки на складе в 1С смотрят через отчёт «Остатки товаров на складах» (УТ, ERP, КА) или «Остатки номенклатуры» и ОСВ по счёту 41 (Бухгалтерия). Отчёт строится на дату, отборы задаются в настройках, а расхождения разбираются через «Ведомость по товарам» с детализацией до документов.