Торговля и Склад · 9 мин
Как в 1С скомплектовать три позиции в комплект
Пошаговая инструкция: как в 1С собрать комплект из трёх позиций номенклатуры через документ «Комплектация номенклатуры», списать комплектующие и проверить остатки.
Задача собрать из трёх отдельных товаров один продаваемый комплект возникает постоянно: подарочные наборы, стартовые пакеты, наборы «всё в одном». В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP) для этого есть штатный механизм — документ «Комплектация номенклатуры», который списывает комплектующие со склада и оприходует готовый комплект как отдельную позицию.
Логика операции проста: у вас есть номенклатура «Комплект» и три позиции-комплектующие. Документ комплектации уменьшает остатки каждой из трёх позиций и увеличивает остаток комплекта. Бухгалтерская себестоимость комплекта при этом складывается из себестоимости комплектующих автоматически — вручную ничего считать не нужно.
Ниже разобран полный цикл: подготовка справочников, создание варианта комплектации, проведение документа, проверка остатков и типовые ошибки, из-за которых комплект не собирается или собирается с неверной себестоимостью.
Что понадобится перед началом работы
Для сборки комплекта в базе должны быть созданы четыре элемента справочника «Номенклатура»: сам комплект и три позиции-комплектующие. Все они должны иметь тип номенклатуры «Товар» (или «Товар» с характеристиками, если ведётся учёт по характеристикам). Услуги и наборы-пакеты в комплектацию как комплектующие не входят — документ просто не даст их подобрать в табличную часть.
Также проверьте, что на складе, с которого будет сборка, есть свободные остатки всех трёх комплектующих в нужном количестве. Если какой-то позиции не хватает, документ либо не проведётся (при контроле остатков), либо уйдёт в минус — в зависимости от настроек учёта. Права на создание документов комплектации должны быть у пользователя, обычно это роль кладовщика или менеджера по складу.
Шаг 1. Создайте номенклатуру комплекта
Откройте справочник «Номенклатура» (раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» или «CRM и маркетинг» → «Номенклатура» в зависимости от конфигурации) и создайте новый элемент. Укажите наименование, например «Набор подарочный (чай, кружка, мёд)», тип номенклатуры — «Товар», единицу измерения — «шт» или «компл».
Важный момент: комплект — это самостоятельная складская позиция со своим остатком. Если вы хотите продавать комплект, не собирая его физически заранее (то есть комплектующие списываются в момент продажи), используйте не комплектацию, а «наборы» — это другой механизм, и он рассмотрен ниже в разделе про альтернативы.
Заполните для комплекта цену продажи через документ «Установка цен номенклатуры», иначе при продаже цена не подтянется. Себестоимость комплекта ценой не задаётся — она сформируется из комплектующих при проведении сборки.
Шаг 2. Задайте вариант комплектации из трёх позиций
В карточке номенклатуры комплекта перейдите по ссылке «Варианты комплектации» (обычно в панели навигации карточки). Создайте новый вариант и в табличную часть добавьте три комплектующие с количеством на один комплект. Например: чай — 1 шт, кружка — 1 шт, мёд — 2 шт.
Сохраните вариант. Один вариант комплектации может быть основным — он подставится в документ автоматически. Если для одного и того же комплекта возможны разные составы (например, мёд или варенье), создайте несколько вариантов и выбирайте нужный в документе вручную.
- 1Создайте номенклатуру комплекта с типом «Товар»
- 2В карточке комплекта задайте вариант комплектации: добавьте три позиции с количеством
- 3Проверьте остатки комплектующих на складе сборки
- 4Создайте документ «Комплектация номенклатуры» с видом операции «Сборка»
- 5Заполните комплект, количество, склад; табличная часть заполнится из варианта комплектации
- 6Проведите документ и проверьте остатки по складу
Шаг 3. Оформите документ комплектации
Перейдите в раздел «Склад и доставка» (или «Склад») → «Комплектация номенклатуры» и создайте новый документ. Вид операции — «Сборка комплекта». В шапке укажите склад, на котором физически собирается набор, и организацию.
В поле «Комплект» выберите созданную номенклатуру, укажите количество собираемых комплектов. После выбора варианта комплектации табличная часть «Комплектующие» заполнится автоматически: три позиции с количеством, пересчитанным на число комплектов. Если собираете 10 комплектов, а в варианте мёд указан 2 шт — спишется 20 шт мёда.
Проведите документ. При включённом контроле остатков программа откажет в проведении, если какой-то позиции не хватает, и покажет, какой именно и в каком количестве. Это удобная диагностика: не нужно вручную сверять каждую строку.
Шаг 4. Проверьте результат по отчётам
После проведения откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (раздел «Склад») и отфильтруйте по складу сборки. Должно выполняться три условия: остатки каждой из трёх комплектующих уменьшились на списанное количество, остаток комплекта увеличился на число собранных наборов, отрицательных остатков нет.
Себестоимость комплекта проверяется отчётом «Себестоимость товаров» или «Ведомость по товарам на складах» в режиме стоимостных показателей. Стоимость комплекта должна равняться сумме стоимостей списанных комплектующих. Если комплект оприходовался с нулевой себестоимостью — значит, комплектующие списались без стоимости, обычно из-за того, что они сами были оприходованы без цены или по ним не рассчитана себестоимость (не выполнено закрытие месяца).
Как проверить результат
Увеличился на число собранных наборов
Не изменился — документ не проведён или проведён по другому складу
Уменьшились ровно на количество по документу
Минус по позиции — остатков не хватало, контроль отключён
Равна сумме себестоимости трёх позиций
Нулевая — у комплектующих не рассчитана себестоимость
Типичные ошибки при сборке комплекта
Самая частая проблема — попытка собрать комплект, когда комплектующие числятся на другом складе. Документ проводится по одному складу, поэтому остатки «где-то в базе» не помогут: нужны остатки именно на складе сборки. Вторая распространённая ошибка — неверное количество в варианте комплектации: пользователь ставит количество комплектующих «на партию», а не «на один комплект», и списывает лишнее.
Третья ошибка — путаница между комплектацией и наборами. Если вы продаёте три позиции вместе, но физически ничего не собираете и хотите видеть в заказе все три строки, нужен механизм наборов (тип номенклатуры «Набор»), а не сборка. Комплектация же создаёт новую складскую единицу, и в документах продажи фигурирует только она.
Альтернативы: когда комплектация не подходит
Если комплект собирается не на складе, а «на лету» при отгрузке, используйте номенклатуру с типом «Набор»: в заказе и реализации отображается либо набор целиком, либо его состав, а списание идёт по комплектующим в момент продажи. Это удобно для маркетинговых комбинаций без физической сборки.
Обратная операция — разборка: тот же документ с видом операции «Разборка» превращает комплект обратно в три позиции. Это нужно, если наборы не распродались и выгоднее продавать составляющие по отдельности. Себестоимость при разборке распределяется по комплектующим пропорционально, поэтому после разборки сверьте стоимостные остатки.
Сравнение вариантов
Подходит при физической сборке на складе; комплект — отдельная складская позиция; в продаже виден только комплект
Подходит для продажи без физической сборки; списание комплектующих при реализации; состав виден в документах
Обратная операция: комплект превращается в три позиции; себестоимость распределяется пропорционально
Что важно запомнить
Комплект из трёх позиций собирается документом «Комплектация номенклатуры»: сначала карточка комплекта и вариант комплектации, затем документ сборки на конкретном складе. После проведения проверьте остатки и себестоимость — они должны сойтись с составом набора.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли собрать комплект, если одной из трёх позиций не хватает на складе?
Нет, при включённом контроле остатков документ не проведётся и укажет недостающую позицию. Варианты: сначала оприходовать недостающий товар, переместить его с другого склада или собрать меньшее количество комплектов — столько, на сколько хватает всех комплектующих.
Как изменить состав уже заданного варианта комплектации?
Откройте карточку комплекта, перейдите в «Варианты комплектации» и отредактируйте состав или количество. Изменения действуют только на новые документы — уже проведённые сборки пересчитывать не нужно, они остаются с прежним составом.
Почему комплект оприходовался с нулевой себестоимостью?
Чаще всего потому, что по комплектующим не рассчитана себестоимость: они были оприходованы без цены или не выполнено закрытие месяца (расчёт себестоимости). Проверьте стоимостные остатки комплектующих и выполните регламентную операцию расчёта себестоимости.
Можно ли в одном документе собрать несколько разных комплектов?
Нет, один документ «Комплектация номенклатуры» работает с одним комплектом. Для разных наборов создавайте отдельные документы — это также упрощает последующий анализ и отмену операций.
Чем комплектация отличается от списания трёх позиций вручную?
Комплектация не только списывает комплектующие, но и оприходует комплект как новую позицию с корректной себестоимостью. Ручное списание просто уберёт товар со склада, и комплект останется без остатка и стоимости — продать его корректно не получится.