Как в 1С сформировать ценники

Ценники в 1С формируются не из произвольного списка товаров «вручную», а на основании данных информационной базы: номенклатуры, штрихкодов и установленных цен. Если цены в системе не установлены или установлены не тем типом цен, который использует магазин, на печать выйдут пустые или неверные значения. Поэтому подготовка ценников всегда начинается с проверки ценообразования, а не с кнопки «Печать».

Механизм печати ценников есть в типовых конфигурациях «1С:Розница», «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP». Везде он строится одинаково: документом «Установка цен номенклатуры» фиксируются цены, затем обработка «Печать этикеток и ценников» формирует макет и выводит его на принтер. Отличаются только названия пунктов меню и состав доступных шаблонов.

Ниже разобран полный цикл работы: от установки цен до проверки напечатанного ценника, с вариантами для разных конфигураций и разбором типичных ошибок, из-за которых ценники печатаются пустыми, с нулевыми ценами или не тем тиражом.

Проверьте, что цены установлены в базе

Ценник берёт значение цены из регистра «Цены номенклатуры», а не из карточки товара и не из документа поступления. Даже если товар оприходован с ценой закупки, продажная цена появится в ценнике только после проведения документа «Установка цен номенклатуры».

Откройте раздел «Закупки» (в «Рознице» — «Ценообразование») и найдите документы «Установка цен номенклатуры». Создайте новый документ, выберите нужный тип цен (например, «Розничная»), заполните табличную часть товарами и проведите. Проверить результат можно в карточке номенклатуры по ссылке «Цены» или отчётом по ценам: там должна отображаться актуальная цена на текущую дату.

Обратите внимание на дату документа: цена действует с даты установки. Если документ проведён «завтрашним» числом, сегодня ценник сформируется со старой ценой или без неё. Это одна из самых частых причин «пустых» ценников.

Откройте обработку печати этикеток и ценников

В «1С:Розница» обработка находится в разделе «Закупки» или «Склад» → «Печать этикеток и ценников». В «Управлении торговлей» — раздел «Закупки» → «Сервис» → «Печать этикеток и ценников», также она доступна из документов поступления и установки цен по кнопке «Печать». В «Комплексной автоматизации» путь аналогичен торговле.

Удобный сценарий — печать прямо из документа. Например, из «Поступления товаров» можно вывести ценники только на принятый товар, а из «Установки цен» — только на позиции с изменённой ценой. Тогда обработка откроется уже с заполненным списком товаров, и риск напечатать лишнее минимален.

Если обработка открыта «с нуля», товары добавляются вручную через кнопку «Подбор», по штрихкоду сканером или заполнением по отбору — например, по группе номенклатуры, по складу или по документу-основанию.

1. 1
   Проведите документ «Установка цен номенклатуры» с актуальными ценами
2. 2
   Откройте «Печать этикеток и ценников» из раздела «Закупки» или из документа
3. 3
   Добавьте товары: подбором, сканером или заполнением по документу
4. 4
   Выберите шаблон ценника и установите режим «Ценники»
5. 5
   Укажите количество копий по каждой позиции
6. 6
   Нажмите «Печать» и проверьте предварительный просмотр
7. 7
   Распечатайте пробный лист и сверьте цены с кассой

Настройте шаблон ценника

Шаблон определяет, как будет выглядеть ценник: размер, шрифты, состав полей (наименование, цена, артикул, штрихкод, дата, организация). В типовых конфигурациях есть предустановленные шаблоны, но для реальной витрины их почти всегда приходится дорабатывать под размер бумаги и фирменный стиль.

Редактирование шаблона выполняется в редакторе, похожем на конструктор макетов: поля перетаскиваются мышью, для цены задаётся формат вывода (с копейками или округлённо), для штрихкода — тип кодирования (EAN-13, Code-128). Шаблоны хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ», поэтому один настроенный макет доступен всем пользователям.

Практический совет: сделайте отдельные шаблоны под разные задачи — маленький ценник для мелкого товара, большой для витрины, ценник со старой и новой ценой для акций. Переключение между ними в обработке занимает секунды.

Перед массовой печатью нового шаблона выведите один лист на обычной офисной бумаге и приложите к реальной ценниковой ленте или карману на витрине. Расхождение в пару миллиметров делает партию ценников непригодной, а проверка занимает минуту.

Выберите товары и задайте количество копий

В табличной части обработки для каждой позиции указывается количество ценников. По умолчанию часто подставляется единица, но при печати из документа поступления логично установить количество по количеству принятого товара — для этого есть команда заполнения количества по документу-основанию.

Проверьте колонку «Шаблон»: к разным строкам можно назначить разные шаблоны. Это удобно, когда в одной партии есть и крупный, и мелкий товар. Если колонка пустая, применится шаблон по умолчанию из настроек обработки.

Перед печатью отсортируйте список и уберите лишние позиции: служебные товары, тару, позиции без цены. Печать ценника на товар без цены приведёт либо к пустому полю, либо к нулю — зависит от шаблона, и оба варианта на витрине недопустимы.

Выведите ценники на печать

По кнопке «Печать» формируется табличный документ с разметкой под лист. Сначала откройте предварительный просмотр: проверьте, что ценники не «разъезжаются» по страницам, цена читается, штрихкод не обрезан. В настройках печати укажите принтер и масштаб 100% — любое масштабирование искажает штрихкод, и сканер на кассе может его не считать.

Для печати на обычном принтере используются листы с готовой разметкой или самоклеящаяся бумага; для торгового оборудования — специализированные принтеры этикеток (например, термопринтеры). Для принтера этикеток шаблон должен быть создан под конкретную ширину ленты, иначе печать уйдёт за край.

После печати сверьте несколько ценников с ценами в базе и на кассе. Расхождение ценника с кассой — прямой риск претензий покупателей и штрафов при проверках, поэтому переоценку и замену ценников в торговом зале нужно выполнять синхронно.

Различия по конфигурациям и альтернативные способы

В «1С:Розница» механизм наиболее развит: есть привязка шаблонов к магазинам, печать по правилам ценообразования, работа с весовым товаром. В «Управлении торговлей» обработка проще, но её достаточно для оптовой и смешанной торговли. В «Комплексной автоматизации» и ERP используется тот же механизм, что и в УТ.

Если типового механизма не хватает — например, нужен ценник нестандартной формы с логотипом и QR-кодом — есть три пути: доработать шаблон встроенным редактором, заказать внешнюю печатную форму у программиста 1С или использовать сторонние программы печати этикеток с выгрузкой данных из 1С. Первый вариант решает большинство задач без затрат.

Сравнение способов печати ценников

Типовая обработка 1С

Подходит для стандартных ценников и этикеток; ограничение — сложный дизайн реализуется трудно

Доработанный шаблон в редакторе 1С

Гибкая настройка полей и шрифтов без программирования; требует аккуратной подгонки под бумагу

Внешняя печатная форма

Любой макет, включая логотипы и QR-коды; нужен разработчик и обновление при смене релиза

Сторонний редактор этикеток

Мощный дизайн и работа с принтерами этикеток; данные придётся выгружать из 1С вручную или через обмен

Типичные ошибки и их устранение

Самая частая проблема — ценник печатается без цены. Причины: не проведён документ установки цен, выбран другой тип цен, дата документа позже текущей. Проверяется через карточку товара: если в ней цена есть, а в обработке нет — смотрите настройки типа цен в шаблоне.

Вторая группа ошибок — печатные: штрихкод не сканируется из-за масштабирования при печати, текст обрезан из-за неверного размера шаблона, ценники смещены из-за неправильных полей страницы. Все эти проблемы решаются на этапе предварительного просмотра и пробного листа.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена на ценнике

Норма

Совпадает с ценой в карточке товара и на кассе

Тревожный признак

Пусто, ноль или старое значение

Штрихкод

Норма

Сканер считывает с первого раза

Тревожный признак

Сканер молчит или читает через раз

Геометрия макета

Норма

Текст внутри полей, ничего не обрезано

Тревожный признак

Смещение, обрезка, наложение строк

Дата и организация

Норма

Актуальные реквизиты на ценнике

Тревожный признак

Устаревшее название или отсутствует организация

Часто задаваемые вопросы

Можно ли напечатать ценники сразу из документа поступления?

Да. Откройте документ «Поступление товаров», нажмите «Печать» и выберите печать ценников или этикеток. Обработка откроется с уже заполненным списком товаров из документа, а количество копий можно заполнить по количеству принятого товара. Это самый быстрый способ при приёмке.

Почему на ценнике печатается нулевая цена?

Практически всегда причина в ценообразовании: не проведена «Установка цен номенклатуры», цена установлена другим типом цен, чем использует шаблон, или документ проведён будущей датой. Проверьте цену в карточке товара на текущую дату — если там пусто, проблема в документе установки цен.

Как напечатать ценник со старой и новой ценой для акции?

Нужен шаблон с двумя полями цены: в одно выводится текущая цена, во второе — перечёркнутая прежняя или акционная. В «1С:Рознице» такие шаблоны создаются в редакторе шаблонов, где для поля задаётся источник данных. Если типового поля «старая цена» нет, потребуется доработка шаблона или внешняя печатная форма.

Можно ли печатать ценники на принтере этикеток?

Да, но шаблон нужно создать под конкретную ширину ленты принтера и выбрать этот принтер в настройках печати. Для термопринтеров этикеток часто удобнее печатать этикетки со штрихкодом, а не классические ценники, — механизм в обработке один и тот же, отличается только шаблон.

Как сделать, чтобы цена печаталась без копеек?

В редакторе шаблона выделите поле цены и измените формат вывода: задайте округление до целых или шаблон отображения без дробной части. Учтите, что ценник обязан показывать реальную цену продажи, поэтому округлять нужно саму цену в документе установки цен, а не только её отображение.

Что делать, если штрихкод на ценнике не сканируется?

Проверьте три вещи: печать выполнялась в масштабе 100% без «подгонки под страницу»; тип штрихкода в шаблоне совпадает с кодом в базе (EAN-13 для стандартных кодов); качество печати достаточное — бледные или смазанные линии сканер не читает. После исправления перепечатайте пробный ценник и проверьте сканером до тиража.