Торговля и Склад · 9 мин
Внутреннее перемещение товаров в 1С: пошаговая инструкция
Как оформить внутреннее перемещение товаров в 1С: документ «Перемещение товаров», настройка складов, ордерная схема, типичные ошибки и проверка результата.
Внутреннее перемещение в 1С — это передача товаров или материалов между складами, подразделениями или магазинами одной организации без изменения собственника. Для такой операции в конфигурациях «1С:Управление торговлей», «1С:ERP» и «1С:Комплексная автоматизация» предусмотрен документ «Перемещение товаров», а в «1С:Бухгалтерии» — документ «Перемещение товаров» с аналогичной логикой.
Операция нужна в типовых ситуациях: пополнение торгового зала с оптового склада, передача материалов в производство, перемещение остатков между магазинами сети, возврат товара из розничной точки на центральный склад. При корректном оформлении остатки списываются со склада-отправителя и приходуются на склад-получатель одним документом.
Ниже разобран порядок оформления перемещения в «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP 2», отличия для ордерного склада, особенности «1С:Бухгалтерии», а также типичные ошибки и способы проверить результат.
Что понадобится перед оформлением перемещения
Перед созданием документа убедитесь, что в базе корректно настроены склады. Оба склада — отправитель и получатель — должны существовать в справочнике «Склады и магазины» и относиться к одной организации. Если склады принадлежат разным организациям, это уже не внутреннее перемещение, а передача между организациями, которая оформляется другим документом.
Проверьте наличие остатков на складе-отправителе: отчёт «Остатки товаров на складах» покажет, достаточно ли товара для списания. Если в разрезе характеристик или серий ведётся учёт, убедитесь, что перемещаемая позиция имеет нужную характеристику или серию в остатках.
Также у пользователя должны быть права на создание и проведение документов перемещения. В типовых конфигурациях это роли кладовщика, менеджера по складу или полные права.
Создание документа «Перемещение товаров»
Откройте раздел «Склад и доставка» и выберите журнал «Перемещения товаров». Нажмите «Создать» — откроется форма нового документа.
Заполните шапку документа. Укажите организацию, склад-отправитель в поле «Склад-отправитель» и склад-получатель в поле «Склад-получатель». Дата документа определяет момент списания и оприходования остатков — проверьте, что она попадает в нужный отчётный период и период не закрыт.
- 1Откройте «Склад и доставка» → «Перемещения товаров» → «Создать»
- 2Укажите организацию, склад-отправитель и склад-получатель
- 3Добавьте товары кнопкой «Добавить» или через подбор
- 4Проверьте количество, характеристики и серии
- 5Проведите документ кнопкой «Провести и закрыть»
- 6Проверьте движения по остаткам через отчёт
Заполните табличную часть «Товары». Позиции можно добавлять вручную, через подбор с отображением остатков или сканированием штрихкодов. Для каждой строки укажите номенклатуру, количество, при необходимости — характеристику, серию и упаковку. Если ведётся учёт по нескольким единицам измерения, программа пересчитает количество автоматически.
После заполнения нажмите «Провести». Программа спишет товар со склада-отправителя и оприходует на склад-получатель. При нехватке остатков (если включён контроль) документ не проведётся, и система покажет, по каким позициям не хватает товара.
Перемещение при ордерной схеме складского учёта
Если на складах включён ордерный учёт (статус склада «Ордерный»), одного документа «Перемещение товаров» недостаточно. Распоряжение и фактическое движение разделяются: перемещение выступает распоряжением, а физическая отгрузка и приёмка оформляются ордерами.
На складе-отправителе на основании перемещения создаётся «Расходный ордер на товары» со статусом, отражающим факт отгрузки. На складе-получателе оформляется «Приходный ордер на товары» — товар попадает в остатки получателя только после его проведения.
Между отгрузкой и приёмкой товар числится «в пути»: его видно в отчёте «Остатки товаров на складах» в колонке перемещения или через состояние документа. Это нормальное состояние, но по завершении перевозки обязательно проведите приходный ордер, иначе остатки «зависнут» в транзите.
Перемещение в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии 8» документ называется «Перемещение товаров» и находится в разделе «Склад» → «Перемещение товаров». Логика та же: указываются склад-отправитель и склад-получатель, заполняется список товаров или материалов.
Отличие в проводках: документ формирует бухгалтерские записи по изменению аналитики склада на счетах учёта (например, Дт 41.01 — Кт 41.01 с разными субконто «Склады»). Стоимость товара при этом не меняется, сумма проводки равна учётной себестоимости перемещаемого количества.
Обратите внимание: в «1С:Бухгалтерии» нет ордерной схемы и статусов «в пути» — остатки перемещаются в момент проведения документа. Если фактическая перевозка занимает время, документ проводят по факту прибытия товара либо используют промежуточный склад «Товары в пути», созданный вручную.
Как проверить результат перемещения
После проведения документа откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (в «1С:Бухгалтерии» — «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» с группировкой по складам). Отфильтруйте по перемещённой номенклатуре: количество на складе-отправителе должно уменьшиться, а на складе-получателе — увеличиться на ту же величину.
Дополнительно полезно открыть движения документа: в форме документа нажмите «Ещё» → «Движения документа» (или «Дт/кт» в бухгалтерской конфигурации). Там видно, по каким регистрам и счетам прошла операция.
Как проверить результат
Уменьшился ровно на перемещённое количество
Не изменился или ушёл в минус — проверьте проведение и контроль остатков
Увеличился на то же количество
Не изменился — при ордерной схеме не проведён приходный ордер
Совпадает с себестоимостью по отчёту
Нулевая или искажённая сумма — проблема с расчётом себестоимости, нужен пересчёт итогов
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — документ не проводится из-за нехватки остатков. Причины: товар ещё не оприходован на склад-отправитель, остаток «завис» в резерве под заказ клиента или указана не та характеристика/серия. Проверьте свободный остаток в отчёте и снимите резерв при необходимости.
Вторая распространённая ошибка — попытка оформить перемещением передачу между разными организациями. Список складов в документе ограничен складами выбранной организации; если нужного склада нет в списке, проверьте его принадлежность в справочнике.
Ещё одно ограничение: перемещение не предназначено для передачи товаров комиссионеру или в переработку — для этого существуют отдельные документы («Передача товаров комиссионеру», «Передача материалов в производство»). Использование неподходящего документа приведёт к ошибкам в расчётах и отчётности.
Частые вопросы
Можно ли оформить перемещение между магазинами розничной сети?
Да. Каждый магазин в 1С обычно представлен отдельным розничным складом, поэтому передача товара между магазинами оформляется стандартным документом «Перемещение товаров»: укажите склад одного магазина как отправителя, другого — как получателя. Условие одно — оба магазина должны относиться к одной организации.
Почему документ «Перемещение товаров» не проводится?
Чаще всего причина в недостатке свободных остатков на складе-отправителе: товара нет, он зарезервирован или не совпадает характеристика/серия. Также проверьте, не закрыт ли период датой запрета редактирования и есть ли у пользователя права на проведение документа.
Изменится ли себестоимость товара при перемещении?
Нет. Внутреннее перемещение переносит товар по учётной себестоимости без переоценки: сумма списания со склада-отправителя равна сумме оприходования на склад-получатель. Себестоимость может пересчитаться только при общем регламентном расчёте себестоимости за месяц, но не из-за самого перемещения.
Нужно ли печатать бумажный документ при перемещении?
Для внутренних целей обычно распечатывают требование-накладную или внутреннюю накладную на перемещение — печатная форма доступна из документа по кнопке «Печать». Обязательность унифицированной формы организация определяет сама в учётной политике; достаточно документа, содержащего обязательные реквизиты первичного учёта.
Что делать, если товар при перемещении пришёл с недостачей?
Оприходуйте на склад-получатель фактически принятое количество (при ордерной схеме — через приходный ордер по факту). Расхождение зафиксируйте и оформите документом «Списание недостач товаров» или через инвентаризацию на складе-отправителе, чтобы учётные остатки сошлись с фактическими.
Можно ли переместить товар между подразделениями, а не складами?
Да, если учёт ведётся в разрезе подразделений. В документе перемещения можно указать подразделение-отправитель и подразделение-получатель вместе со складами или вместо них — в зависимости от настроек учёта в конфигурации. В «1С:Бухгалтерии» аналогичную роль играет субконто «Подразделения» на счетах учёта.
Что важно запомнить
Внутреннее перемещение оформляется документом «Перемещение товаров» между складами одной организации: заполните отправителя, получателя и список товаров, затем проведите документ. При ордерной схеме дополнительно проведите расходный и приходный ордера, а результат всегда сверяйте по отчёту об остатках.