Как в 1С сделать цену без НДС

Цена без НДС требуется в нескольких ситуациях: при работе с покупателями на общей системе налогообложения, при формировании счетов для юридических лиц, при выгрузке прайсов для B2B-партнёров и при сверке себестоимости. В 1С есть несколько способов получить такую цену — от простого вычета суммы налога до настройки отдельного типа цен, который хранится и пересчитывается автоматически.

Выбор способа зависит от конфигурации (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Бухгалтерия предприятия) и от задачи: нужно ли показать цену без НДС один раз в конкретном документе или вести её постоянно как самостоятельный вид цен. Ниже разобраны оба подхода с конкретными действиями, проверками результата и типичными ошибками.

Как устроены цены и НДС в 1С

В типовых конфигурациях 1С цена номенклатуры и ставка НДС хранятся раздельно. Цена назначается документом «Установка цен номенклатуры» (в УТ, КА, ERP) или через механизм цен в Бухгалтерии предприятия, а ставка НДС задаётся в карточке номенклатуры или подставляется по умолчанию в документе. Итоговая сумма для покупателя формируется в момент проведения документа продажи.

Ключевой параметр — признак «Цена включает НДС» (в некоторых версиях — «Сумма включает НДС»). Если флаг установлен, налог считается «в том числе»: из цены выделяется сумма НДС расчётным методом. Если флаг снят, НДС начисляется сверху, и цена в документе фактически становится ценой без налога. Именно этим механизмом чаще всего пользуются для разовых задач.

Разовый вариант: показать цену без НДС в документе

Самый быстрый способ — изменить порядок учёта НДС прямо в документе продажи. Откройте «Реализацию товаров и услуг» или «Заказ клиента», найдите поле или флажок «Цена включает НДС» (обычно в шапке документа, на закладке «Дополнительно» или по кнопке «Ещё» → «Цены и валюта» в зависимости от конфигурации) и снимите его.

После снятия флага программа пересчитает табличную часть: колонка «Цена» станет показывать значение без налога, а НДС начислится сверху и увеличит итог документа. Если нужно наоборот сохранить итог неизменным, перед снятием флага скорректируйте цены вручную или через обработку изменения табличной части.

1. 1
   Откройте документ продажи и найдите настройку «Цена включает НДС»
2. 2
   Снимите флажок и согласитесь на пересчёт табличной части
3. 3
   Проверьте колонку «Цена» — теперь это значение без НДС
4. 4
   Проверьте итог: сумма документа выросла на величину налога
5. 5
   При необходимости скорректируйте цены, чтобы итог остался прежним

Постоянный вариант: отдельный тип цен без НДС

Если цена без НДС нужна регулярно — для прайс-листов, договоров с юрлицами, выгрузок на сайт, — удобнее завести отдельный вид цен. В Управлении торговлей и ERP откройте раздел «CRM и маркетинг» (или «Настройки и справочники») → «Типы цен» (виды цен) и создайте новый элемент, например «Оптовая без НДС».

Для нового вида цен установите параметр «Цена включает НДС» в положение «нет» (или укажите способ задания «Рассчитывать от базового вида цен» с формулой). Тогда при установке цен система будет автоматически вычитать налог из базовой цены, и вам не потребуется пересчитывать значения вручную. В документах продажи выбирайте этот тип цен для покупателей, которым нужны цены без НДС.

Формула расчёта от базовой цены

Если базовая цена задана с НДС, цена без налога вычисляется делением: Цена без НДС = Цена с НДС / (1 + Ставка/100). При ставке 20% это деление на 1,2. В настройках расчёта типа цен укажите базовый вид цен и процент наценки со знаком минус либо формулу с делением — доступные варианты зависят от версии конфигурации.

Настройка в 1С:Бухгалтерия предприятия

В Бухгалтерии предприятия механизм проще. В документах реализации и счетах на оплату есть переключатель «НДС: в том числе / сверху / не облагать» — он находится над табличной частью или в настройках документа. Выберите «сверху», и цены в таблице будут трактоваться как цены без НДС, налог добавится к итогу.

Тип цен для подстановки в документы задаётся в разделе «Справочники» → «Номенклатура» → «Типы цен номенклатуры». Здесь можно создать тип цены и указать для него признак «В том числе НДС» или без него. При выборе такого типа в документе цены подставятся уже в нужном виде.

Для печатных форм счёта на оплату проверьте настройки печати: в некоторых формах колонка «Цена» выводится с НДС, в других — без. Если покупателю принципиально видеть цену без налога, выберите соответствующий вариант формы или отредактируйте макет через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки».

Как проверить, что цена посчитана правильно

После настройки обязательно проверьте результат на тестовом примере с круглыми числами. Возьмите товар с ценой 120 руб. с НДС 20%: цена без налога должна получиться ровно 100 руб., сумма НДС — 20 руб. Если видите 99,99 или 100,01 — проблема в округлении: проверьте настройки точности цен в параметрах типа цен и валюты.

Второй контроль — итог документа. Сравните сумму по документу до и после изменения флага «Цена включает НДС»: разница должна в точности равняться сумме налога. Расхождение на копейки обычно возникает из-за округления при пересчёте строк; исправьте его вручную в строке с наибольшей суммой или измените порядок округления.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена тестового товара 120 руб. с НДС 20%

Норма

Цена без НДС = 100 руб., налог = 20 руб.

Тревожный признак

Значение отличается на копейки или налог не выделился

Итог документа после снятия флага

Норма

Итог вырос ровно на сумму НДС

Тревожный признак

Итог изменился несоразмерно или строки пересчитались частично

Печатная форма счёта

Норма

Колонка цены показывает значение без НДС, налог вынесен отдельной строкой

Тревожный признак

В форме старая цена с НДС при новых данных в документе

Типичные ошибки и ограничения

Частая ошибка — смешение двух подходов: пользователь снимает флаг «Цена включает НДС» и одновременно вручную уменьшает цены на величину налога. В результате налог вычитается дважды, и документ уходит покупателю с заниженной суммой. Выбирайте один способ: либо переключение режима, либо ручную корректировку цен.

Вторая ошибка — изменение настройки в уже проведённом и отправленном контрагенту документе. Пересчёт изменит итог, и сумма в вашей базе перестанет совпадать с суммой в документах покупателя и с данными учёта. Перед изменением отмените проведение, скорректируйте, проведите заново и переотправьте документ контрагенту.

Учтите ограничение: в упрощённых конфигурациях и старых версиях может отсутствовать расчёт типа цен по формуле. В этом случае остаются два пути — пересчитывать цены внешней обработкой или выгружать прайс с вычетом НДС уже на этапе формирования отчёта или печатной формы.

Какой способ выбрать

Для разовой задачи — выставить один счёт без НДС в цене — достаточно переключить режим в документе. Для постоянной работы с B2B-клиентами создайте отдельный вид цен и привяжите его к соглашению или договору с клиентом: тогда цены будут подставляться автоматически, без ручных переключений и риска ошибки.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Цена без НДС нужна один раз в конкретном документеСнимите флаг «Цена включает НДС» в этом документе и проверьте итог

Цены без НДС нужны постоянно для группы клиентовСоздайте отдельный вид цен без НДС и укажите его в соглашении с клиентом

Требуется прайс-лист без НДС без изменения учётных ценНастройте вычет НДС в печатной форме или отчёте, не трогая регистр цен

У товаров разные ставки НДСИспользуйте признак включения НДС, а не формулу с фиксированным делителем

Часто задаваемые вопросы

Можно ли хранить одну цену и показывать её с НДС и без?

Да. Храните базовую цену в одном виде (например, с НДС), а второй вид цен настройте расчётным от базового с вычетом налога. В документах и прайсах выбирайте нужный вид цен — пересчёт произойдёт автоматически.

Почему после снятия флага «Цена включает НДС» итог документа вырос?

Это нормально: цена осталась прежней, но теперь трактуется как цена без налога, и НДС начислился сверху. Если итог должен остаться прежним, уменьшите цены в строках на величину налога до смены режима.

Как вывести цену без НДС в прайс-листе, не меняя учётные цены?

Используйте расчётный вид цен при формировании прайса или настройте печатную форму прайс-листа с вычисляемой колонкой «цена минус НДС». Учётные цены при этом не изменятся.

Что делать с копеечными расхождениями при пересчёте?

Проверьте точность цен в настройках валюты и типа цен. Обычно помогает округление цены без НДС до двух знаков и корректировка суммы НДС в строке с наибольшим оборотом, чтобы итог документа сошёлся.

Работает ли этот подход при ставке «Без НДС» или 0%?

Да, но по-другому: при ставке «Без НДС» цена и есть цена без налога, вычитать нечего. При ставке 0% (например, экспорт) налог выделяется нулевой суммой, и цена также совпадает с ценой без НДС.