Как в 1С сделать ценник: пошаговая инструкция

Ценник в 1С печатается из документа установки цен или из карточки номенклатуры через стандартную обработку «Печать этикеток и ценников». Для этого не нужно программирование: достаточно настроить шаблон один раз и дальше формировать ценники в несколько кликов. Ниже — рабочий порядок действий для типовых конфигураций «1С:Розница» и «1С:Управление торговлей», а также варианты, когда штатных возможностей не хватает.

Перед началом убедитесь, что в базе заполнены цены номенклатуры (документ «Установка цен номенклатуры» проведён), у товаров указаны наименования и при необходимости штрихкоды, а принтер ценников подключён и виден в системе. Без этих данных ценник либо сформируется пустым, либо не сформируется вовсе.

Где в 1С находится печать ценников

В типовых конфигурациях за печать ценников отвечает обработка «Печать этикеток и ценников». В «1С:Розница 2.3/3.0» её можно открыть из раздела «Закупки» → «Сервис» → «Печать этикеток и ценников» либо из карточки товара по кнопке «Печать». В «1С:Управление торговлей 11» путь обычно такой: «CRM и маркетинг» или «Закупки» → «Сервис» → «Печать этикеток и ценников», а также кнопка «Печать» → «Ценники» прямо в документе «Установка цен номенклатуры».

Самый удобный сценарий — печать из документа установки цен: программа автоматически подставит актуальные цены именно по этому документу, и не придётся вручную проверять, какая цена действует. Если печатать из справочника номенклатуры, 1С возьмёт цену, действующую на текущую дату по выбранному виду цен.

В «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ) печать ценников также доступна из документа установки цен и из списка номенклатуры, однако набор шаблонов там проще, чем в Рознице. Если вы работаете в старой «1С:Торговля и склад 7.7», ценники печатаются через внешние печатные формы — это отдельная тема.

Подготовка данных перед печатью

Проверьте три вещи до открытия обработки печати. Во-первых, цены: откройте документ «Установка цен номенклатуры» и убедитесь, что он проведён, а в колонке цен стоят нужные значения. Во-вторых, штрихкоды: если на ценнике должен быть штрихкод, он должен быть записан в карточке товара на закладке «Штрихкоды» (или в регистре штрихкодов — зависит от конфигурации). В-третьих, наименование: на ценник выводится рабочее наименование или наименование для печати, поэтому сокращения вроде «Кр-т мол. 3,2% 900г» лучше заранее привести к читаемому виду.

Если ценники нужны только на новые поступления, удобно печатать из документа «Поступление товаров» либо отбирать товары в обработке по документу-основанию — так в список не попадут позиции, которые уже стоят на полке с актуальными ценниками.

Настройка шаблона ценника

Шаблон определяет, как будет выглядеть ценник: размер, шрифт, наличие штрихкода, логотипа, артикула и даты. В обработке «Печать этикеток и ценников» нажмите «Редактировать» рядом с полем шаблона (или откройте справочник «Шаблоны этикеток и ценников» через «НСИ и администрирование»). Откроется встроенный редактор макета.

В редакторе доступны типовые поля: наименование товара, цена, штрихкод (картинкой и строкой), артикул, код, дата, организация, произвольный текст. Поля перетаскиваются на макет, размер области задаётся мышью. Размер ценника укажите под свою этикетку: для обычного офисного принтера макет делается на листе A4 с несколькими ценниками, для принтера этикеток — под конкретную ширину ленты, например 58×40 мм.

После правки сохраните шаблон под понятным именем, например «Ценник 58х40 с ШК». Проверьте результат кнопкой предварительного просмотра: текст не должен обрезаться, штрихкод должен быть достаточной высоты для сканера.

1. 1
   Проведите документ «Установка цен номенклатуры» с актуальными ценами
2. 2
   Откройте обработку «Печать этикеток и ценников» из раздела «Закупки» или из документа
3. 3
   Выберите режим «Ценники» и нужный шаблон
4. 4
   Добавьте товары: кнопкой «Подобрать», из документа или по отбору
5. 5
   Проверьте предварительный просмотр и нажмите «Печать»
6. 6
   Убедитесь, что на распечатке цена, наименование и штрихкод верны

Печать ценников из документа и из списка товаров

Печать из документа установки цен

Откройте проведённый документ «Установка цен номенклатуры», нажмите «Печать» → «Ценники» (или «Печать ценников»). Обработка откроется уже заполненной: в табличной части будут все позиции документа с ценами. Останется выбрать шаблон и принтер. Это самый быстрый способ при ежедневном переоценивании ассортимента.

Печать произвольного набора товаров

Откройте обработку напрямую, нажмите «Подобрать товары» или «Добавить». Товары можно искать по наименованию, артикулу, штрихкоду, а также загрузить по отбору — например, по группе номенклатуры или по складу. В колонке «Количество» укажите, сколько копий ценника нужно на каждую позицию: для стеллажного товара часто печатают 2–3 экземпляра.

Печать из карточки товара

В карточке номенклатуры нажмите «Печать» → «Ценник». Подходит для разовой печати, когда переоценили один товар. Массовую печать так делать неудобно — используйте обработку.

Выбор принтера и параметры печати

Для ценников подходят три варианта оборудования: обычный офисный принтер (A4, несколько ценников на листе), термопринтер этикеток (например, формата 58 мм) и промышленный принтер этикеток для больших объёмов. Принтер этикеток должен быть установлен в Windows как стандартный принтер — тогда 1С увидит его в списке без дополнительных настроек.

Перед печатью тиража сделайте пробный лист на обычной бумаге и сверьте: совпадает ли размер ценника с этикеткой, не смещается ли макет, читается ли штрихкод сканером. На термопринтерах частая проблема — неверный размер этикетки в драйвере: если печать «уезжает», исправлять нужно именно настройки драйвера, а не шаблон в 1С.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена на ценнике

Норма

Совпадает с ценой в документе установки цен

Тревожный признак

Цена старая или нулевая — документ не проведён или выбран не тот вид цен

Штрихкод

Норма

Сканер считывает код, номер совпадает с карточкой товара

Тревожный признак

Сканер не читает — штрихкод слишком мелкий или обрезан макетом

Расположение на этикетке

Норма

Все поля внутри границ этикетки

Тревожный признак

Текст обрезан или смещён — неверный размер в драйвере или шаблоне

Типичные ошибки и их решение

Чаще всего пользователи сталкиваются с пустой ценой на ценнике. Причина почти всегда одна: нет действующей цены по выбранному виду цен на дату печати. Откройте карточку товара → «Цены» и проверьте, какой вид цен используется в шаблоне обработки. Вторая частая ситуация — ценник печатается с устаревшей ценой, потому что новый документ установки цен создан, но не проведён.

Если вместо штрихкода печатается пустое место, проверьте, заполнен ли штрихкод в карточке товара и выведено ли поле штрихкода в шаблоне. Если штрихкод печатается, но не сканируется, увеличьте его высоту в макете и отключите масштабирование при печати («По размеру страницы» в диалоге печати искажает пропорции).

Когда штатных возможностей не хватает

Стандартный редактор шаблонов покрывает большинство задач, но есть ограничения: сложная условная логика (например, разный цвет цены для акционных товаров), вывод данных из дополнительных реквизитов, нестандартные форматы. В таких случаях есть три пути.

Первый — внешняя печатная форма, подключаемая через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» без изменения конфигурации. Второй — выгрузка данных в Excel и печать ценников через готовые Excel-шаблоны: гибко, но требует ручной выгрузки. Третий — доработка конфигурации программистом, оправданная только при постоянных нестандартных требованиях.

Сравнение вариантов

Типовой шаблон в обработке печати

Подходит для 90% задач; настраивается пользователем без программирования. Ограничение — простая логика макета

Внешняя печатная форма

Подходит для сложных макетов и условий; конфигурация не меняется, обновления не ломаются. Требует разработчика на старте

Выгрузка в Excel

Подходит для разовых задач и нестандартного дизайна. Минус — ручная выгрузка и риск рассинхрона цен

FAQ

Можно ли напечатать ценник без штрихкода?

Да. В редакторе шаблона удалите поле штрихкода с макета или выберите готовый шаблон без него. Само наличие штрихкода в карточке товара на печать не влияет — выводится только то, что размещено в макете.

Почему на ценнике пустая цена?

Нет действующей цены на дату печати по тому виду цен, который использует обработка. Проверьте, что документ «Установка цен номенклатуры» проведён, и сверьте вид цен в настройках печати с видом цен в документе.

Как напечатать ценники только на акционные товары?

Создайте отдельный документ установки цен по акционному виду цен и печатайте ценники прямо из него — в обработку попадут только позиции этого документа. Альтернатива — отбор товаров в обработке по сегменту или группе.

Какой принтер лучше для ценников?

Для небольшого магазина достаточно офисного принтера с печатью нескольких ценников на листе A4. При ежедневной переоценке удобнее термопринтер этикеток шириной 58 мм: он не требует расходников кроме термоленты и печатает по одному ценнику.

Сохранится ли мой шаблон после обновления 1С?

Шаблоны, созданные как новые элементы справочника «Шаблоны этикеток и ценников», хранятся в данных и при обновлении не затираются. Риск потери есть только у отредактированных типовых (предопределённых) шаблонов — поэтому всегда сохраняйте макет под новым именем.

Можно ли вывести на ценник состав или страну производства?

Да, если эти данные заполнены в карточке товара как реквизиты или дополнительные сведения. В редакторе шаблона добавьте соответствующее поле на макет. Если нужного поля нет в списке доступных, потребуется внешняя печатная форма.