Торговля и Склад · 9 мин
Как в 1С сделать ценник на товар
Как в 1С создать и напечатать ценник на товар: настройка шаблона, печать из документа установки цен, выбор принтера этикеток и решение типичных ошибок.
Печать ценников в 1С — штатная функция торговых конфигураций: «Управление торговлей», «Розница», «Комплексная автоматизация» и «ERP». Встроенный механизм позволяет сформировать ценники из документа установки цен, накладной или подбором товаров вручную, а внешний вид настраивается в редакторе шаблонов без программирования.
Базовый сценарий выглядит одинаково почти во всех конфигурациях: сначала цены назначаются документом «Установка цен номенклатуры», затем из него или из обработки «Печать этикеток и ценников» формируется печатная форма. Дальше остаётся выбрать шаблон, проверить предварительный просмотр и отправить документ на принтер — обычный офисный или специализированный принтер этикеток.
Ниже разобраны все этапы: от проверки цен до настройки собственного макета ценника с логотипом и штрихкодом, а также типичные ошибки, из-за которых ценники печатаются пустыми или с неверными ценами.
Проверьте, что цены установлены
Ценник берёт данные из регистра цен номенклатуры, поэтому первый шаг — убедиться, что для товара задана цена нужного вида. Откройте раздел «CRM и маркетинг» или «Закупки» (в зависимости от конфигурации) и найдите документ «Установка цен номенклатуры».
Создайте документ, укажите вид цен (например, «Розничная»), добавьте товары и заполните колонку с ценой. После проведения цены начинают действовать с даты документа. Если документ не проведён или дата установки цен в будущем относительно даты печати, ценник выйдет пустым или с нулевой ценой.
Для розничного магазина в конфигурации «1С:Розница» цены часто назначаются автоматически при оприходовании товара — проверьте настройку вида цен магазина в карточке склада. Если цена меняется, старые ценники нужно перепечатать: программа сама не отслеживает, какие ценники стоят на полке.
Напечатайте ценники из документа установки цен
Самый быстрый путь — печать прямо из документа, которым цены были установлены. Откройте проведённый документ «Установка цен номенклатуры» и нажмите кнопку «Печать» в командной панели. В списке доступных форм выберите «Ценники».
Программа предложит выбрать шаблон ценника и режим печати: по одному ценнику на товар или с указанием количества. В некоторых конфигурациях количество ценников можно задать вручную для каждой строки — удобно, когда на полку нужно выставить несколько одинаковых карточек.
Перед выводом на принтер обязательно откройте предварительный просмотр. Проверьте, что наименование товара не обрезано, цена отображается с нужной валютой, а штрихкод читается сканером. Печать тестового листа на обычной бумаге до загрузки дорогой этикеточной ленты экономит расходные материалы.
- 1Проведите документ «Установка цен номенклатуры» с актуальными ценами
- 2Откройте документ и нажмите «Печать» → «Ценники»
- 3Выберите шаблон ценника и задайте количество копий
- 4Откройте предварительный просмотр и проверьте цены и штрихкоды
- 5Напечатайте пробный лист, затем — основную партию
Используйте обработку «Печать этикеток и ценников»
Когда ценники нужны не по одному документу, а по произвольному списку товаров, удобнее централизованная обработка. В «Управлении торговлей» она находится в разделе «CRM и маркетинг» → «Печать этикеток и ценников», в «Рознице» — в разделе «Закупки» или «Склад».
В обработке добавьте товары вручную, по штрихкоду, из документа (поступления, перемещения, установки цен) или по отбору — например, все позиции определённой группы номенклатуры. Для каждой строки укажите количество ценников и при необходимости этикеток.
В поле «Шаблон» выберите нужный макет. Если в списке несколько шаблонов — например, большой ценник для витрины и малый для полки — можно печатать разные форматы для разных строк в одной печатной форме. После заполнения нажмите «Печать» и выберите принтер.
Настройте собственный шаблон ценника
Стандартные макеты не всегда подходят: нужен логотип, другой размер шрифта, артикул поставщика или состав товара. Для этого в 1С есть редактор шаблонов этикеток и ценников. Откройте справочник «Шаблоны этикеток и ценников» (обычно в разделе «Настройки» или «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки») и создайте новый элемент.
В редакторе задайте размер ценника в миллиметрах — он должен совпадать с размером этикетки в принтере. Затем перетащите на макет нужные поля из списка доступных: наименование, цена, артикул, штрихкод, организация. Для штрихкода выберите тип (EAN-13, Code128), иначе сканер может его не прочитать.
Изображения (логотип) добавляются как картинка из файла. Учитывайте, что на термопринтерах этикеток цветная печать невозможна — макет должен быть контрастным в чёрно-белом виде. После сохранения шаблон станет доступен в обработке печати для всех пользователей с соответствующими правами.
Перед созданием шаблона измерьте реальную этикетку линейкой и задайте точные размеры в редакторе. Расхождение даже в 2–3 мм приводит к смещению печати и порче целого рулона этикеток при серийной печати.
Выберите принтер и настройте печать
Ценники формата А4 или А5 печатаются на обычном офисном принтере — это подходит для стеллажных карточек и витрин. Компактные ценники и этикетки со штрихкодом удобнее печатать на принтере этикеток (Zebra, TSC, АТОЛ и аналоги), который подключается к 1С через стандартный драйвер Windows.
Для принтера этикеток важно правильно настроить параметры страницы: размер носителя, отступы и ориентацию задаются в свойствах принтера в операционной системе. В самой 1С дополнительно проверьте масштаб печати — он должен быть 100 %, иначе штрихкод исказится и перестанет сканироваться.
Если принтер этикеток используется и для других задач (например, для маркировки «Честный ЗНАК»), создайте отдельный шаблон под каждый тип носителя. Переключение размера этикетки в драйвере без смены шаблона — частая причина «уезжающей» печати.
Сравнение вариантов
Подходит для крупных ценников на витрину и стеллажи. Ограничение: нет самоклеящейся основы, нужна резка и крепление.
Оптимален для малых ценников и этикеток со штрихкодом, печать на самоклеящейся ленте. Ограничение: только чёрно-белая термопечать, стоимость самого устройства.
В 1С:Розница ценники можно печатать прямо из рабочего места кассира при приёмке. Ограничение: нужны настроенные права и подключённый принтер этикеток у кассы.
Решите типичные проблемы
Самая частая жалоба — пустой ценник или цена 0,00. Причина почти всегда в том, что для выбранного вида цен нет действующей записи на дату печати. Проверьте документ установки цен и вид цены, указанный в обработке печати.
Вторая типичная ситуация — штрихкод не читается сканером. Причины: слишком мелкий размер штрихкода в шаблоне, масштаб печати отличен от 100 %, низкое качество термоленты или неверный тип штрихкода для длинного кода. Увеличьте поле штрихкода в шаблоне и напечатайте тест.
Если на ценник не выводится нужное поле (например, страна происхождения или производитель), проверьте, что это поле заполнено в карточке номенклатуры и добавлено в шаблон. Для нестандартных данных может потребоваться доработка шаблона программистом — в редакторе доступны не все реквизиты.
Проверьте результат перед выкладкой
После печати сверьте партию ценников с документом установки цен: наименование, цена, единица измерения. Просканируйте несколько штрихкодов — сканер должен выводить именно тот товар, который указан на ценнике.
Для розничной торговли помните о требованиях к оформлению ценников: цена должна быть указана в рублях, за единицу товара или стандартную единицу измерения, информация должна быть читаемой для покупателя. Несоответствие цены на полке и на кассе — прямой риск претензий и штрафов, поэтому при изменении цен перепечатывайте ценники в тот же день.
Как проверить результат
Совпадает с документом установки цен и ценой на кассе
Ноль, старое значение или цена другого вида
Сканер выводит нужный товар с первого считывания
Не читается или выводит другую позицию
Текст не обрезан, поля в пределах этикетки
Смещение печати, обрезанные строки
Что важно запомнить
Ценник печатается из документа установки цен или обработки «Печать этикеток и ценников». Сначала проверьте актуальность цен, затем выберите шаблон, сделайте предварительный просмотр и пробную печать. Размер шаблона должен совпадать с носителем, масштаб печати — 100 %.
Частые вопросы о печати ценников в 1С
Можно ли напечатать ценники из документа поступления товаров?
Да. В обработке «Печать этикеток и ценников» есть кнопка заполнения по документу — выберите поступление, и табличная часть загрузится автоматически. Учтите, что цены на ценник подставятся из регистра цен, а не из накладной поставщика, поэтому розничные цены должны быть установлены заранее.
Как вывести на ценник старую и новую цену для акции?
В шаблон добавляются два поля цены с разными параметрами или используется отдельный вид цен «Акционная». В некоторых конфигурациях есть готовые шаблоны «Ценник со скидкой» — проверьте список шаблонов. Если готового нет, макет дорабатывается в редакторе шаблонов.
Почему ценник печатается без штрихкода?
Штрихкод берётся из карточки номенклатуры. Если у товара не заполнен штрихкод, поле останется пустым. Заполните штрихкод в карточке товара или настройте автогенерацию внутренних штрихкодов для штучных товаров без заводского кода.
Нужен ли специальный принтер для печати ценников?
Нет, крупные ценники на листах А4 печатаются на обычном принтере. Специализированный принтер этикеток нужен, когда требуются малые самоклеящиеся ценники и этикетки со штрихкодом в большом количестве — это быстрее и дешевле в расчёте на одну этикетку.
Как напечатать ценники сразу для всей группы товаров?
В обработке «Печать этикеток и ценников» используйте подбор по отбору: укажите группу номенклатуры, и программа добавит все позиции. Затем задайте количество ценников для каждой строки или для всех сразу и отправьте на печать одним заданием.
Можно ли сохранить свой шаблон ценника, чтобы не настраивать заново?
Да, шаблоны хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток и ценников» и доступны при каждой печати. Созданный шаблон можно скопировать и изменить под другой размер — исходный при этом сохранится.