Торговля и Склад · 10 мин
Как в 1С сделать списание на брак
Как оформить списание брака в 1С:УТ, ERP и Бухгалтерии. Документы, проводки, счет 28, возврат поставщику и типичные ошибки при списании бракованного товара.
Списание брака в 1С оформляется по-разному в зависимости от того, где обнаружен дефект: на складе готовой продукции, в производстве или при приемке товара от поставщика. От этого зависит и документ, и счета учета, и дальнейшая судьба бракованных единиц — утилизация, возврат поставщику или переработка.
В конфигурациях 1С:Управление торговлей, 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация для складского брака используется документ «Порча товаров» или «Списание товаров» с указанием причины, а в 1С:Бухгалтерии — «Списание товаров» с ручным выбором счета списания. Производственный брак учитывается на счете 28 «Брак в производстве».
Ниже разобраны основные сценарии: как выбрать правильный документ, какие проводки формируются, что делать с возвратом поставщику и как проверить, что списание прошло корректно.
Определяем сценарий: где обнаружен брак
Прежде чем создавать документ, нужно понять, к какому типу относится брак. От этого зависит вся цепочка учета. В практике выделяют три типовые ситуации: брак купленного товара на складе, брак, выявленный при приемке от поставщика, и брак собственного производства.
Брак купленного товара — самый частый случай в торговых организациях. Товар уже оприходован, лежит на складе, и при инвентаризации или отборе выясняется, что часть единиц повреждена. Здесь применяется прямое списание на расходы или на виновное лицо.
Брак при приемке — ситуация, когда поставщик привез некондицию. Если дефект обнаружен до оприходования, товар вообще не принимается на учет, а оформляется претензия. Если после — сначала оприходование, затем возврат поставщику или списание.
Как выбрать действие
Списание брака в 1С:Управление торговлей и ERP
В 1С:УТ 11 и 1С:ERP для списания испорченного товара перейдите в раздел «Склад и доставка» (или «Склад») → «Списания, порчи товаров». Создайте новый документ, выберите склад, на котором числится брак, и добавьте номенклатуру с фактическим количеством испорченных единиц.
Ключевое поле — «Статья расходов» (или «Причина списания»). Создайте или выберите статью с типом расходов, соответствующим потерям от брака. Именно статья определяет, на какой счет и аналитику уйдет стоимость списанного товара при отражении в регламентированном учете.
После заполнения проведите документ. В управленческом учете товар сразу спишется с остатков склада. Проводки в бухгалтерском учете сформируются при выполнении регламентной операции «Отражение документов в регл. учете» — проверьте это, если используется отложенное формирование проводок.
Списание брака в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии 8.3 документ находится в разделе «Склад» → «Списание товаров». Создайте документ, укажите склад и заполните табличную часть бракованной номенклатурой. Программа автоматически подставит счет учета товара (обычно 41.01).
Счет списания зависит от ситуации. Если брак признан неисправимым и виновников нет, стоимость относится на 91.02 «Прочие расходы» или на 44 «Расходы на продажу» — в соответствии с учетной политикой. Если виновник установлен, используйте 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба» или 76 для претензий к перевозчику.
Для производственных организаций, ведущих учет в Бухгалтерии, исправимый и неисправимый брак отражается через счет 28 «Брак в производстве»: по дебету собираются потери, с кредита суммы списываются на себестоимость (счет 20), на виновников или в прочие расходы.
Возврат брака поставщику вместо списания
Если брак возник не по вашей вине, а поставлен некачественным, экономически правильнее не списывать товар на расходы, а вернуть его поставщику. В УТ 11 и ERP для этого есть документ «Возврат товаров поставщику», который создается на основании «Приобретения товаров и услуг».
В документе возврата укажите количество бракованных единиц и причину возврата. Проведение сформирует обратную отгрузку: товар уйдет со склада, а задолженность поставщика увеличится или будет зачтена ранее уплаченная сумма. Дальнейший расчет зависит от договоренностей — допоставка качественного товара или возврат денег.
Если товар уже списан на расходы как брак, оформить возврат корректно не получится — придется сторнировать списание. Поэтому до списания всегда проверяйте, есть ли основания для претензии поставщику: сроки гарантии, условия договора, акт о выявленных недостатках.
Сравнение вариантов
Подходит, когда виновника нет или претензия невозможна. Минус: потери ложатся на организацию и уменьшают прибыль
Оптимально при браке по вине поставщика в пределах гарантийных сроков. Требует документального подтверждения дефекта
Применяется при доказанной вине сотрудника или перевозчика. Нужен акт и согласие виновника либо решение о взыскании
Если брак можно использовать (металлолом, упаковка), сначала списание, затем оприходование материалов по цене возможной реализации
Проверка результата и типичные ошибки
После проведения документа убедитесь, что списание отразилось корректно. Откройте отчет «Остатки товаров на складах» — количество бракованной номенклатуры должно уменьшиться на списанное. Затем проверьте проводки через кнопку «Дт/Кт» в документе или оборотно-сальдовую ведомость по счету 41 (43).
Отдельно сверьте управленческий и регламентированный учет: в УТ 11 и ERP они разнесены во времени, и расхождения появляются, если «Отражение в регл. учете» не выполнено или статья расходов настроена неверно. Признак проблемы — товар ушел со склада в управленческом учете, но в проводках его нет.
Как проверить результат
Уменьшился ровно на количество списанного брака
Остаток не изменился или ушел в минус
Кредит 41/43, дебет счета расходов, 28, 73 или 76 по ситуации
Проводок нет или счет дебета не соответствует причине списания
Тип расходов и аналитика соответствуют потерям от брака
Списание ушло на общую статью без аналитики
Сумма соответствует учетной стоимости списанных единиц
Сумма нулевая или отличается от ожидаемой — проверьте расчет себестоимости за месяц
Для налогового учета помните: потери от брака должны быть экономически обоснованы и подтверждены документами — актом о выявлении дефектов, решением комиссии, при необходимости заключением о невозможности использования. Без этого расходы могут быть оспорены.
Границы самостоятельной работы
Простое списание складского брака по готовой инструкции под силу любому пользователю с правами на складские документы. Однако есть ситуации, где лучше привлечь специалиста по 1С или бухгалтера: настройка новых статей расходов, исправление отрицательных остатков, сторнирование документов прошлых периодов и учет производственного брака со сложной аналитикой.
Особую осторожность проявляйте при списании в закрытых периодах: изменение документов после сдачи отчетности требует корректировочных документов, а не редактирования «задним числом». Перед массовыми списаниями сделайте резервную копию базы.
Что важно запомнить
Тип документа зависит от места обнаружения брака: складской брак — «Списание/Порча товаров», производственный — счет 28, брак поставщика — возврат, а не списание. Обязательно заполняйте статью расходов, оформляйте акт и проверяйте остатки и проводки после проведения.
Частые вопросы
Какой документ использовать, если в 1С:УТ нет «Порчи товаров»?
В свежих версиях УТ 11 документы «Списание» и «Порча» объединены в «Списания, порчи товаров» с выбором операции. Если документ недоступен, проверьте права пользователя и включение функциональной опции складского учета в настройках раздела «НСИ и администрирование».
Можно ли списать брак частично, а остаток вернуть поставщику?
Да, это штатная ситуация. Часть единиц списывается документом списания (например, уничтоженные при разборке), а остальные возвращаются документом «Возврат товаров поставщику». Главное — чтобы суммарное количество не превышало фактический остаток.
Нужно ли восстанавливать НДС при списании брака?
Вопрос спорный и зависит от позиции организации. Формально списание брака не входит в закрытый перечень случаев восстановления НДС, но налоговые органы иногда требуют восстановления при недостачах. Безопасный вариант — проконсультироваться с бухгалтером и закрепить подход в учетной политике.
Как списать брак, если товар числится на другом складе?
Списание всегда оформляется со склада, где товар фактически числится в учете. Если брак физически лежит в другом месте, сначала оформите «Перемещение товаров» на нужный склад, затем списание — либо скорректируйте учетное расположение через инвентаризацию.
Что делать, если после списания остаток ушел в минус?
Отрицательный остаток означает, что списано больше, чем числилось, или есть непроведенные приходные документы. Проверьте отчет по остаткам на дату списания, найдите непроведенное поступление или излишнее количество в списании и исправьте документ. Затем пересчитайте себестоимость за месяц.
Как оформить брак, обнаруженный при инвентаризации?
Сначала проведите документ «Инвентаризация товаров» (или «Пересчет товаров» в УТ 11), зафиксируйте фактическое количество. На основании инвентаризации программа предложит создать списание недостачи — при этом брак и обычная недостача разводятся по разным статьям расходов и причинам.