К статье
Практический материал

Торговля и Склад · 9 мин

Как в 1С сделать скидку на группу товаров

Как настроить скидку на группу товаров в 1С:Управление торговлей и Рознице: создание скидки, условия предоставления, сегменты номенклатуры, проверка расчета и типичные ошибки.

Скидка на группу товаров — один из самых востребованных механизмов в торговых конфигурациях 1С: «Управление торговлей», «Розница», «Комплексная автоматизация» и ERP. Вместо того чтобы вручную править цены в каждом документе, вы один раз создаёте правило: система сама определяет, входит ли товар в нужную группу, и автоматически уменьшает сумму строки при продаже. Это снижает количество ошибок кассиров и менеджеров и позволяет централизованно управлять акциями.

Механика во всех перечисленных конфигурациях построена одинаково: есть объект «Скидка (наценка)», у него есть способ предоставления (процент, сумма, подарок), условия применения и область действия — конкретные позиции, сегмент номенклатуры или иерархическая группа справочника. Ниже разобрана настройка на примере «1С:Управление торговлей 11» и «1С:Розница», где интерфейс практически идентичен.

Перед началом убедитесь, что у вас есть права на раздел «CRM и маркетинг» (в УТ) или «Маркетинг» (в Рознице) и что в настройках учётной политики включено использование скидок и наценок. Без этого флажка раздел с правилами будет скрыт.

Где находится механизм скидок и что нужно включить

В «1С:Управление торговлей 11» правила скидок расположены в разделе «CRM и маркетинг» → «Скидки (наценки)». В «1С:Рознице» путь аналогичный: «Маркетинг» → «Скидки (наценки)». Если раздела нет в интерфейсе, проверьте функциональность: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «CRM и маркетинг» → включите флажки «Автоматические скидки в продажах» и при необходимости «Скидки и наценки в оптовых продажах».

Дополнительно полезно включить «Сегменты номенклатуры» — этот механизм позволяет собирать произвольные списки товаров по условиям отбора, не привязываясь к иерархии справочника. Это важно, когда акционная группа не совпадает с папкой в номенклатуре: например, скидка действует на часть «Обуви» и часть «Аксессуаров» одновременно.

Создание скидки: пошаговая настройка

Откройте список «Скидки (наценки)» и нажмите «Создать». Заполните наименование так, чтобы по нему было понятно содержание акции, например «Скидка 10% на обувь». Укажите период действия: дату начала и, если акция временная, дату окончания — после неё правило перестанет применяться автоматически, и отключать его вручную не придётся.

В поле «Способ предоставления» выберите «Процент» — это стандартный вариант для скидки на группу товаров. Укажите размер процента. Альтернативы: «Сумма» (фиксированная скидка на строку или документ) и «Подарок» (выдача товара при выполнении условий). Для типовой акции на группу достаточно процента.

На вкладке условий или в табличной части (зависит от конфигурации) добавьте условие предоставления. Создайте новое условие типа «За строку с товаром из сегмента/группы» либо используйте отбор «Номенклатура в группе» и укажите нужную папку справочника. Условие «в группе» учитывает вложенные подгруппы: если указать «Обувь», скидка сработает и на «Обувь → Детская».

Порядок действий
  1. 1
    Включите функциональность автоматических скидок в настройках раздела
  2. 2
    Создайте элемент в списке «Скидки (наценки)», задайте имя и период действия
  3. 3
    Выберите способ предоставления «Процент» и укажите размер
  4. 4
    Добавьте условие: отбор по группе номенклатуры или сегменту
  5. 5
    Сохраните правило и установите статус «Действует»
  6. 6
    Проверьте расчёт на тестовом документе продажи

Группа справочника или сегмент: что выбрать

Отбор «по группе» работает напрямую с иерархией справочника «Номенклатура». Это самый быстрый способ, но он жёстко привязан к структуре папок: если товар лежит не в той папке, скидка на него не распространится, а переносить позиции ради акции — плохая практика, нарушающая аналитику.

Сегмент номенклатуры — гибкий список, который формируется по произвольным отборам (вид номенклатуры, свойства, дополнительные реквизиты, ценовая группа) или заполняется вручную. Сегменты создаются в разделе «CRM и маркетинг» → «Сегменты номенклатуры». Один сегмент можно переиспользовать в нескольких акциях, а при обновлении состава сегмента все связанные скидки начнут работать с новым списком автоматически.

Сравнение вариантов

Отбор по группе справочника

Подходит, когда акция совпадает с папкой номенклатуры. Ограничение: ломается при переносе товаров между папками и не охватывает позиции из разных веток.

Сегмент номенклатуры

Подходит для акций на произвольный набор товаров из разных групп. Требует отдельного объекта и периодического контроля состава сегмента.

Ценовая группа

Подходит, если скидки регулярно привязаны к ценовым категориям. Ограничение: у товара только одна ценовая группа, гибкость ниже, чем у сегмента.

Как скидка применяется в документах продажи

В документах «Реализация товаров и услуг», «Чек ККМ» и «Заказ клиента» скидки рассчитываются автоматически при добавлении строки или по кнопке «Рассчитать скидки (наценки)». В УТ 11 в табличной части появляются колонки «Процент автоматической скидки» и «Сумма автоматической скидки» — по ним видно, какое правило сработало и на какую сумму.

Если к строке применимо несколько правил, результат зависит от настроек совместного применения: скидки могут суммироваться, вытеснять друг друга (применяется максимальная) или действовать по приоритету. Группы совместного применения настраиваются в том же списке скидок — проверьте их, если итоговый процент отличается от ожидаемого.

Контрольные точки

Как проверить результат

Создайте тестовую реализацию с товаром из акционной группы
Норма

В строке заполнены колонки автоматической скидки, итоговая сумма уменьшена на заданный процент

Тревожный признак

Колонки пустые — правило не действует, условие не выполнено или расчёт не запускался

Добавьте товар вне акционной группы
Норма

Скидка по этой строке равна нулю

Тревожный признак

Скидка применилась ко всем строкам — условие отбора настроено неверно

Проверьте товар из вложенной подгруппы
Норма

Скидка сработала, так как отбор «в группе» учитывает иерархию

Тревожный признак

Скидка не применилась — возможно, использован отбор по точному равенству группы

Типичные ошибки и ограничения

Чаще всего скидка «не работает» по трём причинам: не установлен статус «Действует» у правила, не наступила дата начала действия, либо товар физически не входит в указанную группу или сегмент. Проверку начинайте с карточки самого товара — посмотрите, в какой папке он находится и какие сегменты его включают.

Вторая группа проблем — совместное применение. Если акционная скидка на группу суммируется со скидкой по дисконтной карте, итоговый процент может оказаться выше планируемого и увести продажу ниже себестоимости. Ограничьте совместное применение через группы скидок или задайте минимальную цену продажи в настройках.

Типичные ошибки
01
Забыли перевести правило в статус «Действует» — скидка создана, но в документах не рассчитывается
02
Указали группу, а товары лежат в другой папке — скидка применяется к пустому набору
03
Не настроили совместное применение — скидки суммируются и цена уходит ниже закупочной
04
Не задали дату окончания — акция продолжает действовать после её фактического завершения
05
Изменили иерархию номенклатуры ради акции — сломали отчёты и аналитику по группам

Учтите ограничение типового механизма: автоматические скидки рассчитываются по товарам, а не по сложным формулам «купи два — третий бесплатно» без отдельной настройки подарков. Для многоступенчатых акций используйте условия «За объём продаж» и «За разовый объём в документе», которые есть в списке условий предоставления.

Проверка, отчёты и контроль эффективности

Для контроля применения используйте отчёт «Примененные скидки (наценки)» в разделе «CRM и маркетинг» — он показывает, какие правила сработали, в каких документах и на какую сумму. Это основной инструмент сверки: по нему видно и фактическую стоимость акции для компании, и ошибочные срабатывания.

Перед запуском акции на боевой базе рекомендуется прогнать сценарий на копии: создать продажи с товарами из группы, вне группы и из вложенных подгрупп, проверить совместное применение с действующими дисконтными картами. Такой прогон занимает немного времени, но исключает ситуацию, когда кассиры обнаруживают ошибку уже на реальных покупателях.

Итог

Что важно запомнить

Скидка на группу товаров настраивается через «Скидки (наценки)» со способом «Процент» и условием отбора по группе или сегменту. Ключевые точки контроля: статус «Действует», корректный состав группы или сегмента, правила совместного применения и проверка расчёта на тестовом документе до запуска акции.

Частые вопросы

Скидка создана, но в чеке не применяется. Что проверить в первую очередь?

Статус правила (должен быть «Действует»), даты начала и окончания, входит ли конкретный товар в указанную группу или сегмент, и запускался ли расчёт скидок в документе. В розничных продажах также проверьте, что в настройках РМК не отключён автоматический расчёт.

Как сделать скидку на несколько групп товаров сразу?

Создайте сегмент номенклатуры и включите в него позиции из нужных групп через отбор или вручную, затем укажите этот сегмент в условии скидки. Альтернатива — несколько строк условий с объединением «ИЛИ», если конфигурация это поддерживает.

Будет ли скидка действовать на товары из подгрупп?

Да, если условие построено как «номенклатура в группе» — такой отбор учитывает иерархию и захватывает все вложенные папки. Если используется сравнение «равно группе», подгруппы не попадут в акцию.

Как исключить отдельные товары из акционной группы?

При работе через сегмент исключите позиции из состава сегмента вручную или добавьте условие «кроме» в отбор. При отборе по группе справочника прямого исключения нет — проще перейти на сегмент.

Суммируется ли скидка на группу со скидкой по дисконтной карте?

Зависит от настройки групп совместного применения в списке скидок. По умолчанию правила из одной группы могут суммироваться. Настройте вариант «максимальная скидка» или «вытеснение», чтобы итоговый процент не превышал планируемый.

Можно ли задать разный процент для разных подгрупп в одной акции?

В одном правиле — нет, у скидки один процент. Создайте отдельное правило для каждой подгруппы со своим размером и настройте их совместное применение, чтобы правила не конфликтовали на пересекающихся товарах.