Как в 1С сделать шаблон ценника

Ценник в 1С формируется на основе макета — шаблона, в котором заданы поля, их расположение, шрифты и оформление. Стандартный макет подходит не всем: часто нужно добавить артикул, штрихкод, страну производства, изменить размер шрифта цены или уместить ценник в нестандартный формат бумаги. Для этого в типовых конфигурациях (Розница, Управление торговлей, Комплексная автоматизация) предусмотрен встроенный редактор шаблонов ценников и этикеток.

Редактирование шаблона не требует снятия конфигурации с поддержки и навыков программирования: макет собирается визуально, а данные подставляются через предопределённые параметры — наименование товара, цену, организацию и другие. Ниже разобран полный цикл: от открытия справочника шаблонов до печати готовых ценников и проверки результата.

Инструкция ориентирована на конфигурации «1С:Розница 8» и «1С:Управление торговлей 11», где механизм шаблонов реализован наиболее полно. В других конфигурациях логика аналогична, но названия разделов могут отличаться.

Где в 1С хранятся и создаются шаблоны ценников

В типовых конфигурациях все макеты ценников хранятся в специальном справочнике. В «1С:Рознице» путь выглядит так: раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ». В «Управлении торговлей 11» справочник находится в разделе «Настройки и справочники» → «Шаблоны этикеток и ценников» либо открывается через обработку «Печать этикеток и ценников».

В справочнике уже есть предопределённые шаблоны — например, «Ценник» и «Этикетка». Их можно использовать как основу: скопируйте существующий элемент и измените его под свои задачи, чтобы не собирать макет с нуля. Это быстрее и снижает риск ошибок в структуре полей.

Каждый элемент справочника имеет назначение: «Ценник», «Этикетка» или «Чек ККМ». Назначение определяет, какой набор параметров будет доступен в редакторе и откуда шаблон можно будет вызвать на печать. Для ценника обязательно выбирайте соответствующий тип, иначе часть полей (например, «Цена») может быть недоступна.

Создание нового шаблона: пошаговый порядок

Откройте справочник шаблонов и нажмите «Создать». Заполните наименование — оно будет отображаться при выборе шаблона перед печатью, поэтому делайте его информативным. Укажите назначение «Ценник» и сохраните элемент. После этого кнопка «Редактировать шаблон» (или «Изменить макет») станет активной.

Дальнейшая работа идёт в визуальном редакторе. Общая последовательность одинакова для Розницы и Управления торговлей:

1. 1
   Откройте справочник «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ» и создайте новый элемент
2. 2
   Укажите наименование и назначение «Ценник», запишите элемент
3. 3
   Нажмите «Редактировать шаблон» — откроется визуальный редактор макета
4. 4
   Задайте размер ценника (ширину и высоту) под вашу бумагу или ленту
5. 5
   Перетащите на макет нужные поля из списка доступных параметров
6. 6
   Настройте шрифт, размер и выравнивание для каждого поля
7. 7
   Сохраните макет и проверьте результат на пробной печати

Размер макета задаётся в миллиметрах и должен соответствовать физическому размеру ценника. Если печать идёт на листах А4 с готовой раскладкой, размер одного ценника определяется делением области печати на количество ценников по горизонтали и вертикали. Для термопринтеров этикеток указывайте точный размер этикетки, например 58×40 мм.

Работа в редакторе макета: поля, параметры и оформление

Редактор состоит из области макета и списка доступных полей. Поля делятся на две группы: параметры (подставляются из базы при печати — наименование товара, цена, артикул, штрихкод, организация, единица измерения) и статические элементы (произвольный текст, линии, прямоугольники, картинки). Параметры в макете отображаются в квадратных скобках, например [Номенклатура] или [Цена].

Чтобы добавить поле, перетащите его из списка на макет или используйте кнопку добавления. Для каждого поля настраиваются свойства: шрифт, размер, начертание, выравнивание, автоподбор размера. Цену обычно выделяют крупным жирным шрифтом — это главный элемент ценника, который покупатель должен считывать с расстояния.

Длинные наименования товаров — частая проблема: текст не помещается в отведённую область. Включите для поля наименования свойство автопереноса и, если редактор позволяет, уменьшение шрифта при переполнении. Альтернатива — ограничить длину выводимого наименования, но тогда часть названия будет обрезаться, что не всегда приемлемо.

Штрихкод добавляется специальным элементом «Штрихкод», а не текстовым полем: в свойствах элемента указывается параметр с данными штрихкода и его тип (EAN-13, Code-128 и другие). Если вывести штрихкод обычным текстом, сканер его не прочитает.

Перед детальной настройкой распечатайте черновой вариант на обычной бумаге и приложите к реальной полке или товару. На экране пропорции обманчивы: шрифт, который кажется крупным, на ценнике 58×40 мм может оказаться нечитаемым.

Какие данные можно вывести на ценник

Набор доступных параметров зависит от конфигурации, но базовый состав стабилен. Ниже — типичные поля и особенности их использования.

Если нужного параметра нет в списке (например, страна происхождения или производитель), проверьте, заполнен ли соответствующий реквизит в карточке номенклатуры. В ряде конфигураций дополнительные реквизиты становятся доступны в шаблоне только после того, как они созданы и используются в справочнике товаров.

Печать ценников по созданному шаблону

Готовый шаблон применяется в момент печати. Основной сценарий — через документ «Установка цен номенклатуры»: откройте документ, нажмите «Печать» и выберите «Ценники». Программа предложит выбрать шаблон — укажите созданный макет. В предварительном просмотре проверьте, что все поля подставились и ничего не обрезано.

Второй сценарий — обработка «Печать этикеток и ценников» (в Рознице — раздел «Закупки» или «Склад», в УТ — «Склад и доставка»). Она позволяет сформировать ценники по произвольному списку товаров: по документу поступления, по отбору, по складу. Здесь же задаётся количество копий каждого ценника.

При печати на листах А4 проверьте настройки разбиения: сколько ценников размещается на странице. Если макет смещается или поля наползают друг на друга, скорректируйте размер шаблона или поля страницы в настройках принтера. Для термопринтеров убедитесь, что в драйвере выбран тот же размер этикетки, что и в шаблоне.

Контрольные точки

Как проверить результат

Подстановка данных

Норма

У всех товаров заполнены наименование и цена

Тревожный признак

Пустые поля или «0,00» вместо цены

Штрихкод

Норма

Сканер считывает код с распечатанного ценника

Тревожный признак

Код не читается или выведен как текст

Размещение

Норма

Текст не выходит за границы ценника

Тревожный признак

Строки обрезаны или наползают друг на друга

Цена

Норма

Совпадает с ценой в документе установки цен

Тревожный признак

Напечатана старая или нулевая цена

Типичные ошибки и их устранение

Большинство проблем с ценниками связано не с редактором, а с данными и настройками печати. Пустая цена на ценнике почти всегда означает, что для товара не установлена цена выбранного вида цен на дату печати — проверьте документ «Установка цен номенклатуры» и вид цен, указанный в настройках печати.

Отдельная ситуация — после обновления конфигурации шаблон «пропал» или перестал открываться. Пользовательские шаблоны хранятся в базе данных, а не в конфигурации, поэтому при штатном обновлении они сохраняются. Если проблема возникла, проверьте права доступа к справочнику шаблонов и целостность базы.

FAQ: частые вопросы о шаблонах ценников в 1С

Можно ли сделать разные шаблоны для разных групп товаров?

Да. Создайте несколько элементов справочника шаблонов — например, крупный ценник для бытовой техники и компактный для продуктов. При печати каждый раз выбирайте нужный шаблон. В некоторых конфигурациях шаблон можно привязать к магазину или складу, чтобы он подставлялся по умолчанию.

Как вывести на ценник старую цену для акции?

В типовых механизмах старая цена не входит в стандартный набор параметров. Варианты: использовать параметр дополнительного реквизита, если цена фиксируется там, либо формировать акционные ценники через внешнюю обработку печати. Доработка типового макета под «зачёркнутую» цену — задача для разработчика.

Почему цена печатается без копеек или с лишними знаками?

Формат вывода цены определяется настройками валюты и вида цен, а в ряде конфигураций — свойствами поля в макете. Проверьте округление в виде цен и форматную строку поля «Цена» в редакторе шаблона, если она доступна для изменения.

Переносятся ли шаблоны ценников при переходе на другую конфигурацию?

Нет, автоматически макеты между разными конфигурациями не переносятся: структура хранения и набор параметров отличаются. Шаблон придётся собрать заново в новой программе, используя старый макет как визуальный образец.

Можно ли напечатать ценники без документа установки цен?

Да, через обработку «Печать этикеток и ценников»: добавьте товары вручную, по отбору или по документу поступления. Цены подтянутся из действующих на указанную дату по выбранному виду цен. Если цена не установлена, поле останется пустым.

Что делать, если нужного поля нет в списке параметров редактора?

Сначала проверьте, существует ли соответствующий реквизит или дополнительный реквизит в карточке номенклатуры и заполнен ли он. Если данных нет в принципе, их нужно добавить в справочник. Если реквизит есть, но в редактор недоступен, потребуется доработка конфигурации или внешняя печатная форма.