Торговля и Склад · 11 мин
Как в 1С сделать шаблон этикетки
Как создать и настроить шаблон этикетки в 1С:Розница и Управление торговлей, вывести штрихкод и цену, подключить принтер этикеток и проверить печать.
Этикетка в 1С — это печатная форма небольшого формата, которая выводится на принтер этикеток и содержит наименование товара, цену, штрихкод, артикул и другие реквизиты. Шаблон этикетки определяет, какие данные попадут на наклейку, в каком порядке и какого размера будут поля. В типовых конфигурациях — «1С:Розница», «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация» — редактор шаблонов уже встроен, и для большинства задач программировать ничего не нужно.
Работа строится в три этапа: сначала создаётся сам шаблон в справочнике шаблонов этикеток и ценников, затем настраивается оборудование — принтер этикеток с корректными размерами носителя, и в конце выполняется тестовая печать из документа или обработки «Печать этикеток и ценников». Ниже разобран каждый этап с конкретными действиями, типичными ошибками и способами проверки результата.
Где в 1С находится редактор шаблонов этикеток
В типовых конфигурациях на управляемых формах редактор находится в разделе настроек печати. В «1С:Розница» путь выглядит так: «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Шаблоны этикеток, ценников и RFID-меток». В «1С:Управление торговлей» справочник доступен через «Настройки и справочники» или через обработку «Печать этикеток и ценников» — там есть кнопка перехода к списку шаблонов.
Справочник хранит все созданные макеты. Каждый элемент справочника — это отдельный шаблон с указанием назначения: этикетка для товара, ценник, этикетка для склада или RFID-метка. Тип шаблона задаётся при создании и влияет на набор доступных полей: например, для этикетки товара доступны штрихкод и характеристика, а для ценника — цена и валюта.
Если конфигурация нетиповая или сильно доработанная, справочник может называться иначе, но механизм обычно сохраняется: шаблон хранится как макет табличного документа с именованными областями и параметрами. Найти его можно поиском по слову «этикетка» в разделе «Все функции» (открывается через главное меню при включённом режиме технического специалиста).
Создание нового шаблона этикетки по шагам
Откройте справочник шаблонов и нажмите «Создать». Программа предложит выбрать назначение — укажите «Этикетка для товаров». Задайте понятное имя, например «Этикетка 58×40 с ценой», чтобы потом не путать макеты под разные размеры ленты.
После сохранения элемента нажмите «Редактировать шаблон». Откроется редактор макета — по сути, это табличный документ, разбитый на ячейки. Размер макета должен соответствовать размеру самой этикетки: для наклейки 58×40 мм ориентируйтесь на компактный макет без лишних строк. В ячейки вставляются параметры — поля, которые при печати заменятся реальными данными товара.
Параметры добавляются двумя способами: через кнопку «Вставить поле» (или аналогичную команду на панели редактора) с выбором из списка доступных реквизитов, либо вручную — в свойствах ячейки укажите тип заполнения «Параметр» и впишите имя параметра, например «Наименование» или «Штрихкод». Список доступных полей зависит от конфигурации, но базовый набор почти везде одинаков: наименование, артикул, штрихкод, цена, организация, дата.
- 1Откройте справочник «Шаблоны этикеток, ценников и RFID-меток» и нажмите «Создать»
- 2Выберите назначение «Этикетка для товаров», задайте имя и сохраните элемент
- 3Откройте редактор макета и подгоните размер под габариты наклейки
- 4Вставьте поля: наименование, штрихкод (картинкой), цена, артикул
- 5Настройте шрифты и выравнивание, сохраните шаблон
- 6Распечатайте пробную этикетку и проверьте читаемость штрихкода сканером
Настройка полей: наименование, цена, штрихкод
Наименование товара — главное текстовое поле. Для длинных названий включите в свойствах ячейки перенос по словам и уменьшите шрифт до 6–8 пунктов, иначе текст обрежется. Если в учёте используются характеристики (размер, цвет), добавьте отдельное поле «Характеристика» — иначе на этикетках разных вариантов одного товара будет одинаковый текст.
Штрихкод выводится не как текст, а как картинка. Для этого в редакторе есть специальное поле типа «Штрихкод»: вставьте его, укажите параметр с данными штрихкода и выберите тип кода — чаще всего EAN-13 для розничных товаров или Code128 для внутренних кодов. Под картинкой обычно размещают цифровое представление штрихкода мелким шрифтом — это помогает кассиру ввести код вручную, если сканер не сработал.
Цена выводится параметром «Цена». Учтите, что значение берётся из того вида цен, который указан при печати, — если в документе установки цен цена не назначена, на этикетке будет ноль или пустое поле. При необходимости добавьте валюту и формат вывода, чтобы не печатались лишние знаки после запятой.
Включён перенос по словам, шрифт читаем при размере наклейки
Код сканируется с реальной распечатки, а не только с экрана
Вид цен заполнен, на пробнике не выводится ноль
Разные варианты товара различаются на этикетке
Подключение и настройка принтера этикеток
Принтер этикеток подключается к 1С как обычный принтер Windows — через драйвер производителя, либо через подсистему оборудования «Администрирование» → «Подключаемое оборудование» с использованием драйвера «1С:Принтер этикеток». Второй вариант удобнее в «Рознице»: программа сама передаёт макет в принтер и корректно обрабатывает размер носителя.
Главная причина «кривой» печати — несовпадение размера этикетки в драйвере принтера и в шаблоне 1С. Откройте настройки принтера в Windows, укажите точный размер наклейки (например, 58×40 мм) и тип носителя — этикетки с зазором или марками. Затем выполните калибровку датчика этикеток кнопкой на принтере или через утилиту драйвера: без калибровки печать будет «уезжать» на стык наклеек.
Для термопринтеров не используйте режим «черновой печати» со слишком низкой плотностью — бледный штрихкод плохо считывается сканером. Настройте скорость и температуру печати в драйвере так, чтобы линии кода были чёткими и без подтёков.
Печать этикеток из документов и обработки
Готовый шаблон используется в обработке «Печать этикеток и ценников». В «Рознице» она находится в разделе «Закупки» или «Склад», в «Управлении торговлей» — в разделе «CRM и маркетинг» или «Склад и доставка» в зависимости от версии. Откройте обработку, выберите шаблон, вид цен и режим заполнения.
Список товаров для печати заполняется несколькими способами: вручную подбором, по документу (например, «Поступление товаров» — этикетки печатаются сразу на принятое количество), по отбору или из табличного документа. Самый безопасный сценарий для магазина — печать из документа поступления: количество этикеток автоматически равно количеству принятого товара, и наклеек хватает ровно на приход.
Перед массовой печатью нажмите «Предварительный просмотр» и проверьте несколько позиций: не обрезано ли наименование, выводится ли цена, читается ли штрихкод. После этого напечатайте одну пробную этикетку и отсканируйте её рабочим сканером — только так можно убедиться, что код распознаётся с реального носителя, а не только на экране.
Как проверить результат
Все поля на месте, текст не обрезан, цена заполнена
Пустые поля, нули в цене, текст выходит за границы
Этикетка печатается по центру наклейки, без смещения
Печать уезжает на стык этикеток или обрезается
Сканер считывает код с первого раза, товар находится в базе
Код не читается или находится другой товар
Нетиповые сценарии и доработка макета
Этикетка со составом и дополнительными реквизитами
Если на наклейку нужно вывести состав, срок годности, страну происхождения или дополнительные свойства товара, проверьте, есть ли соответствующий параметр в списке доступных полей редактора. Дополнительные реквизиты номенклатуры часто доступны для вставки напрямую. Если нужного поля нет, потребуется доработка: в модуле менеджера печати добавляется выгрузка нужного реквизита в параметры шаблона — это задача для специалиста по 1С, поскольку изменение типового кода усложняет обновление конфигурации.
Этикетка через внешнюю печатную форму
Альтернатива доработке конфигурации — внешняя обработка печати. Она подключается через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки» и не меняет типовой код. Такой вариант подходит, когда штатного редактора не хватает: например, нужен сложный расчёт цены со скидкой прямо на этикетке или особый формат штрихкода.
Сравнение вариантов
Подходит для стандартных этикеток: наименование, цена, штрихкод. Не требует программирования, не влияет на обновления.
Для нестандартных полей и расчётов. Требует разработки, но не затрагивает типовую конфигурацию.
Когда нужна глубокая интеграция с учётом. Гибко, но усложняет обновления и требует поддержки специалиста.
Типичные ошибки при работе с шаблонами
Самая частая проблема — пустая цена на этикетке. Причина почти всегда в том, что для выбранного вида цен не установлено значение на дату печати. Проверьте документ «Установка цен номенклатуры» и убедитесь, что в обработке печати выбран именно тот вид цен, который реально заполнен.
Вторая распространённая ошибка — штрихкод не сканируется с распечатанной этикетки, хотя на экране выглядит нормально. Причины: слишком мелкий размер штрихкода в макете, низкая плотность печати, выбран неверный тип кода (например, 13-значный код печатается как Code128 с лишними символами). Увеличьте область штрихкода в шаблоне и повторите пробную печать.
Что важно запомнить
Шаблон этикетки создаётся в справочнике шаблонов этикеток и ценников: задаётся назначение, редактируется макет, вставляются поля с параметрами. Штрихкод выводится картинкой, цена — из выбранного вида цен. Перед массовой печатью обязательны калибровка принтера, предварительный просмотр и сканирование пробной этикетки.
Частые вопросы
Можно ли сделать шаблон этикетки без программирования?
Да. Штатный редактор шаблонов в «Рознице» и «Управлении торговлей» позволяет собрать этикетку с наименованием, ценой, штрихкодом и основными реквизитами без единой строки кода. Программирование требуется только для нестандартных полей и расчётов.
Почему на этикетке не печатается штрихкод?
Проверьте три вещи: заполнен ли штрихкод в карточке номенклатуры, вставлено ли в макет именно поле типа «Штрихкод» (а не текстовый параметр) и совпадает ли тип кода в шаблоне с форматом данных — для розничных кодов это обычно EAN-13.
Как напечатать этикетки на весь товар из поступления?
Откройте обработку «Печать этикеток и ценников», выберите режим заполнения «По документу» и укажите документ поступления. Табличная часть заполнится товарами документа, а количество этикеток по умолчанию будет равно принятому количеству.
Этикетка печатается со смещением — что делать?
Сверьте размер наклейки в настройках драйвера принтера с фактическим размером ленты и выполните калибровку датчика этикеток. Затем проверьте, что размер макета в шаблоне 1С не превышает размер носителя.
Можно ли вывести на этикетку цену со скидкой?
Штатный редактор выводит цену по выбранному виду цен. Если нужна цена с расчётной скидкой, создайте отдельный вид цен со скидочным значением либо используйте внешнюю печатную форму, где расчёт выполняется при формировании этикетки.
Один шаблон подойдёт для разных размеров наклеек?
Нет, для каждого размера ленты лучше создать отдельный шаблон. Макет, рассчитанный на этикетку 58×40 мм, при печати на наклейке 30×20 мм обрежется или масштабируется до нечитаемого состояния.