Торговля и Склад · 10 мин
Как сделать переоценку товара на складе в 1С
Пошаговая инструкция по переоценке товара на складе в 1С: документ «Установка цен номенклатуры», переоценка в рознице, проверка результатов и типичные ошибки.
Переоценка товара на складе в 1С выполняется в двух принципиально разных ситуациях: когда меняются отпускные цены компании (оптовая или розничная продажа по учетным ценам «в ценах продажи») и когда требуется скорректировать балансовую стоимость запасов, например при уценке товара. От выбранной схемы учета зависит, каким документом работать и какие проводки сформируются.
В конфигурациях «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP» основным инструментом изменения цен служит документ «Установка цен номенклатуры». Он не двигает товар по складу и не меняет себестоимость — он фиксирует новые цены в регистре цен. Для розничного склада, где учет ведется в продажных ценах, дополнительно применяются документы «Переоценка товаров в рознице» или «Переоценка товаров на складах», которые корректируют сумму, по которой товар числится в учете.
Прежде чем приступать, определите, как ведется учет на вашем складе: в количественно-суммовом выражении по себестоимости или в продажных ценах. Это можно увидеть в настройках склада (раздел «НСИ и администрирование» → «Склад и доставка» → «Склады») или уточнить у бухгалтера. От этого зависит весь сценарий работы.
Подготовка: что проверить перед переоценкой
Начните с анализа текущих цен. Откройте отчет «Цены номенклатуры» или «Прайс-лист» в разделе «CRM и маркетинг» (в УТ 11) и убедитесь, какие цены действуют сейчас и на какую дату они установлены. Это поможет избежать ситуации, когда новая переоценка «затирает» уже запланированные цены.
Проверьте остатки товара на складе отчетом «Остатки и доступность товаров» или «Ведомость по товарам на складах». Переоценка в рознице применяется к фактическим остаткам на дату документа, поэтому важно, чтобы в учете не было отрицательных остатков и непроведенных приходных документов — иначе сумма переоценки будет искажена.
Убедитесь, что у вас есть права на создание документов «Установка цен номенклатуры» и «Переоценка товаров в рознице». В типовых конфигурациях эти операции доступны ролям менеджера по продажам, товароведа и администратора. Если документ не виден в меню, проверьте настройки прав или используйте функцию «Все функции».
Установка новых цен через документ «Установка цен номенклатуры»
Это основной сценарий для оптового и смешанного учета. Откройте раздел «CRM и маркетинг» → «Цены (прайс-лист)» → «Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ. Укажите дату, с которой цены начинают действовать, и отметьте галочками нужные виды цен — например, «Оптовая» и «Розничная».
Заполнить табличную часть можно несколькими способами. Кнопка «Добавить» подходит для нескольких позиций. Для массовой работы используйте «Заполнить» → «Заполнить по ценам номенклатуры» (подтянутся текущие цены, которые вы отредактируете) или «Заполнить по себестоимости» с наценкой. В УТ 11 доступен также подбор через «Добавить по отбору» с фильтром по группе товаров.
Для массового изменения цен на процент выделите строки, нажмите «Изменить цены» (или аналогичную команду в верхней панели табличной части) и задайте коэффициент или процент изменения. Программа пересчитает значения автоматически. После проверки нажмите «Провести и закрыть» — цены запишутся в регистр и начнут действовать с указанной даты.
- 1Откройте «CRM и маркетинг» → «Установка цен номенклатуры» и создайте документ
- 2Укажите дату действия цен и отметьте нужные виды цен
- 3Заполните табличную часть: вручную, по текущим ценам или по отбору
- 4При необходимости примените массовое изменение на процент через «Изменить цены»
- 5Проверьте значения и проведите документ
- 6Откройте отчет «Цены номенклатуры» и убедитесь, что новые цены действуют
Переоценка товаров на розничном складе
Если розничный склад учитывается в продажных ценах (в УТ 11 это настраивается в карточке склада, в 1С:Рознице — в учетной политике магазина), простой установки цен недостаточно: остатки продолжают числиться по старым продажным ценам. Требуется документ, который доведет учетную стоимость остатков до новых цен.
В 1С:Управление торговлей и 1С:Комплексной автоматизации откройте «Склад и доставка» → «Переоценки товаров» (в ряде версий документ называется «Переоценка товаров на складах» или «Переоценка товаров в рознице»). Создайте документ, укажите розничный склад и дату. По кнопке «Заполнить» → «Заполнить по остаткам» программа подберет все товары с остатками на этом складе.
Документ автоматически рассчитает для каждой позиции старую цену, новую цену (из действующих на дату документа) и сумму переоценки — разницу между ними. Если новые цены еще не установлены, сначала проведите «Установку цен номенклатуры» той же или более ранней датой, иначе переоценка рассчитается по старым значениям и даст нулевую разницу.
При проведении формируется корректировка стоимостной оценки остатков склада: при повышении цен сумма товара увеличивается, при уценке — уменьшается. В бухгалтерском учете это отражается в зависимости от схемы учета, поэтому согласуйте документ с бухгалтером, если учет ведется в связке с 1С:Бухгалтерией.
Переоценка в 1С:Рознице
В конфигурации «1С:Розница» механизм похож, но интерфейс отличается. Перейдите в раздел «Закупки» или «Склад» (в зависимости от редакции) и найдите журнал «Переоценки товаров». Создайте документ, выберите магазин (склад), для которого выполняется переоценка.
Заполните табличную часть командой «Заполнить по остаткам» — будут подобраны все позиции с ненулевыми остатками. Колонки «Старая цена» и «Новая цена» заполнятся автоматически из регистра цен; новую цену можно скорректировать вручную по отдельным позициям. Сумма переоценки по каждой строке считается как произведение разницы цен на количество остатка.
После проведения проверьте результат отчетом «Остатки товаров» или «Оценка товаров в рознице»: суммовая оценка остатков должна соответствовать новым продажным ценам. Если магазин работает с кассой ККМ, убедитесь, что новые цены выгружены на кассу до начала продаж.
Уценка и корректировка себестоимости
Отдельный случай — уценка товара, потерявшего потребительские свойства, когда нужно уменьшить не продажную цену, а учетную стоимость запаса. В УТ 11 и КА для этого применяется документ «Пересортица товаров» с переносом на другую номенклатуру с пониженной стоимостью либо «Прочее оприходование/списание» в зависимости от методологии компании. В бухгалтерском учете уценка обычно оформляется через резерв под снижение стоимости запасов.
Единого «кнопочного» документа уценки себестоимости в типовых конфигурациях нет, поэтому порядок отражения определяется учетной политикой организации. Перед проведением таких операций обязательно согласуйте схему с бухгалтером: ошибка здесь влияет на себестоимость, маржинальность и отчетность.
Сравнение вариантов
Подходит для смены отпускных цен при оптовом учете. Не меняет стоимостную оценку остатков.
Нужна для розничных складов с учетом в продажных ценах. Корректирует сумму, по которой остатки числятся в учете.
Применяется при порче или обесценении товара. Требует согласования с бухгалтерией и учетной политикой.
Проверка результата и контроль ошибок
После проведения всех документов выполните контрольные проверки. Отчет «Цены номенклатуры» должен показывать новые цены на нужную дату. Для розничного склада сверьте суммовую оценку остатков с расчетом «количество × новая цена» по нескольким позициям вручную.
Если цены на кассе или в карточке товара не обновились, проверьте дату документа установки цен: она не должна быть позже текущей. Также убедитесь, что вид цен, указанный в документе, совпадает с видом цен, назначенным складу или соглашению с клиентом.
Как проверить результат
Отображаются новые цены из документа
Цены старые — проверьте дату и вид цен документа
Совпадает с расчетом «остаток × новая цена»
Оценка по старым ценам — переоценка не проведена или заполнена до установки цен
Пробивается новая цена
Старая цена — цены не выгружены на кассу или указан другой вид цен
Типичные ошибки при переоценке
Чаще всего проблемы возникают не из-за программы, а из-за нарушения последовательности действий и невнимательности к настройкам склада. Ниже собраны ошибки, которые встречаются регулярно.
Еще одна распространенная ситуация — попытка переоценить товар «задним числом» после того, как по старым ценам уже оформлены продажи. В этом случае документы продаж придется перепроводить, а в рознице с продажными ценами — контролировать корректность списанной торговой наценки. По возможности проводите переоценку до начала рабочего дня.
Что важно запомнить
Сначала «Установка цен номенклатуры», затем — для розничного склада в продажных ценах — «Переоценка товаров». Проверяйте остатки, вид цен и дату документа, а результат контролируйте отчетами по ценам и оценке остатков.
Частые вопросы
Меняет ли «Установка цен номенклатуры» себестоимость товара?
Нет. Документ записывает только отпускные цены в регистр цен. Себестоимость остатков формируется приходными документами и не зависит от установки цен. Исключение — розничные склады в продажных ценах, где учетную оценку корректирует отдельный документ переоценки.
Можно ли переоценить не весь склад, а часть товаров?
Да. В документе переоценки после заполнения по остаткам удалите лишние строки или сразу добавьте позиции вручную. Переоценка применится только к указанным товарам.
Что делать, если документ «Переоценка товаров» не виден в меню?
Проверьте, что у склада включен учет в продажных ценах — без этого документ может быть недоступен. Также проверьте права пользователя или откройте документ через «Все функции» → «Документы».
Как отменить ошибочно проведенную переоценку?
Распроведите и пометьте документ на удаление, затем проверьте отчетами оценку остатков. Если после переоценки были продажи, потребуется перепровести связанные документы — при большом объеме лучше привлечь специалиста по 1С.
Нужно ли переоценивать товар при изменении закупочных цен поставщика?
Нет. Изменение цен поставщика влияет на себестоимость новых поступлений автоматически. Переоценка нужна только для отпускных цен и для складов с учетом в продажных ценах.