Как в 1С оформить перемещение товара с одного склада на другой

Перемещение товара между складами — одна из базовых складских операций в 1С. Она нужна, когда компания хранит запасы в нескольких местах: центральный склад, розничный магазин, склад отдела, склад недостачи и т.д. Корректно оформленное перемещение сохраняет точность остатков в разрезе каждого склада и позволяет отслеживать, где физически находится товар.

В конфигурациях 1С: Управление торговлей 11, ERP, Комплексная автоматизация и Управление нашей фирмой операция оформляется документом «Перемещение товаров». В старых конфигурациях вроде УТ 10.3 и УПП используется аналогичный документ с похожей логикой. Ниже разобраны оба сценария — простой (без ордерной схемы) и с ордерными складами, а также типичные ошибки и способы проверки результата.

Где находится документ перемещения в разных конфигурациях

Путь к документу зависит от конфигурации. В 1С: Управление торговлей 11 и ERP откройте раздел «Склад и доставка» → «Внутренние документы» → «Создать» → «Перемещение товаров». Альтернативный путь — через «НСИ и администрирование» → «Продажи/Склад», если навигация перенастроена. В Управлении нашей фирмой документ находится в разделе «Склад» → «Перемещения запасов».

В старых конфигурациях (УТ 10.3, УПП 1.3) документ называется «Перемещение товаров» и доступен в меню «Склад» → «Перемещение товаров». В 1С: Бухгалтерии 3.0 используется документ «Перемещение товаров» в разделе «Склад», но там он отражает только бухгалтерские проводки — складской учёт в разрезе ордеров не ведётся.

Простое перемещение без ордерной схемы

Если ни склад-отправитель, ни склад-получатель не используют ордерную схему, достаточно одного документа. Создайте «Перемещение товаров», заполните шапку и табличную часть, проведите документ — остатки перенесутся сразу при проведении.

1. 1
   Откройте «Склад и доставка» → «Внутренние документы» → «Создать» → «Перемещение товаров».
2. 2
   В поле «Склад-отправитель» укажите склад, с которого уходит товар; в «Склад-получатель» — склад назначения.
3. 3
   Добавьте товары в табличную часть вручную или через «Подбор», укажите количество.
4. 4
   Проверьте организацию и, при необходимости, хозяйственную операцию.
5. 5
   Нажмите «Провести» или «Провести и закрыть».
6. 6
   Откройте отчёт «Остатки товаров на складах» и убедитесь, что количество ушло с одного склада и появилось на другом.

При проведении документ списывает товар со склада-отправителя и оприходует его на склад-получатель одной операцией. Если на складе-отправителе недостаточно свободного остатка, программа выдаст ошибку контроля остатков и не проведёт документ (при включённом контроле). Это защищает учёт от отрицательных остатков.

Обратите внимание на поле «Хозяйственная операция» в УТ 11: для обычного перемещения между своими складами используется значение «Перемещение товаров». Отдельные операции предусмотрены для перемещения в торговый зал кладовой и других специальных случаев — выбирайте именно ту, что соответствует физическому смыслу операции.

Перемещение при ордерной схеме склада

Если хотя бы один из складов работает по ордерной схеме, одним распоряжением не обойтись. Документ «Перемещение товаров» в этом случае сам по себе не меняет фактические остатки — он создаёт распоряжение на отгрузку и приёмку. Фактическое движение оформляется складскими ордерами.

Схема выглядит так: менеджер создаёт перемещение и устанавливает статус «К отгрузке» (или «Проведён» в зависимости от настроек). Кладовщик склада-отправителя на его основании создаёт «Расходный ордер на товары» и подтверждает отгрузку. После этого товар переходит в состояние «в пути» — он числится за складом-получателем в статусе «Поступление нефинансовое» / товар в пути. Когда товар физически прибыл, кладовщик склада-получателя оформляет «Приходный ордер на товары».

Проверить цепочку можно из самого документа перемещения: по кнопке «Ещё» → «Отчеты» → «Связанные документы» видны созданные на его основании ордера и их состояние. Если расходный ордер создан, а приходный нет, товар числится в пути — это нормально для длительных перевозок, но требует контроля.

На практике удобно контролировать незавершённые перемещения отчётом «Оформление ордеров и накладных» или рабочим местом «Отгрузка/Приемка» в разделе склада: там видно, по каким распоряжениям ордера ещё не созданы. Раз в неделю сверяйте список товаров в пути — «зависшие» позиции чаще всего означают, что кладовщик забыл оформить приходный ордер.

Как заполнить табличную часть быстро и без ошибок

Товары добавляются тремя способами: кнопка «Добавить» (построчно), «Подбор» (из справочника номенклатуры с фильтрами и остатками) и «Заполнить» — например, по товарам к отгрузке или по другому документу. Для больших перемещений удобнее всего подбор: в нём виден свободный остаток на складе-отправителе, и риск указать больше, чем есть, минимален.

Если ведётся учёт по сериям или характеристикам, эти колонки обязательны к заполнению — без них документ не проведётся. Для серийного товара удобно использовать сканирование штрихкодов: программа сама подставит номенклатуру, характеристику и серию. Учёт по ГТД и странам происхождения (для импортного товара) при перемещении сохраняется — указывать заново не нужно, данные подтягиваются из остатков.

Цены и суммы в перемещении обычно не заполняются вручную: себестоимость рассчитывается при закрытии месяца или в момент проведения в зависимости от настроек расчёта себестоимости. Если в табличной части есть колонка «Цена», она носит справочный характер и на стоимостную оценку запасов не влияет.

Проверка результата и контроль остатков

После проведения убедитесь, что остатки изменились корректно. Основной инструмент — отчёт «Остатки товаров на складах» (в УТ 11: «Склад и доставка» → «Отчеты по складу»). Сформируйте его с группировкой по складам или с отбором по перемещённой номенклатуре.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остаток на складе-отправителе

Норма

Уменьшился на количество из перемещения

Тревожный признак

Не изменился — документ не проведён или ордер не оформлен

Остаток на складе-получателе

Норма

Увеличился на то же количество

Тревожный признак

Товар числится «в пути» — не оформлен приходный ордер

Отрицательные остатки

Норма

Отсутствуют

Тревожный признак

Есть минусы — перемещение проведено без контроля, нужна сверка

Связанные документы

Норма

Ордера созданы и проведены по всем строкам

Тревожный признак

Ордеров нет или они помечены на удаление

Для детального анализа движения конкретного товара используйте отчёт «Ведомость по товарам на складах» — он показывает все приходы и расходы по документам, и по нему легко найти, каким именно документом товар покинул или пришёл на склад. Если остатки в отчётах не сходятся с фактическими, причина чаще всего в неоформленных ордерах либо в ручном изменении документов задним числом.

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая проблема — документ не проводится из-за нехватки остатка. Причины: товар зарезервирован под заказ, остаток на другом складе, или приход ещё не оприходован ордером. Смотрите сообщение об ошибке — 1С указывает, какого товара и сколько не хватает. Решение: снять лишний резерв, указать верный склад или сначала оформить приход.

Отдельно предупредим о соблазне оформить перемещение двумя документами: списанием с одного склада и оприходованием на другой. Так делать не стоит: списание и оприходование предназначены для инвентаризационных разниц, их использование «не по назначению» портит отчётность по причинам движения товара и может исказить себестоимость, если цена оприходования задаётся вручную.

Альтернативные способы и смежные сценарии

В некоторых ситуациях вместо прямого документа удобнее другие механизмы. Если перемещение выполняется регулярно по потребностям (пополнение магазина с центрального склада), используйте «Заказ на перемещение» — он позволяет планировать потребности, а перемещение создаётся на его основании. При обособленном учёте товаров под заказы заказ на перемещение также сохраняет обособление.

Если склады территориально разделены и товар перевозится транспортом, в ERP и УТ можно оформить перемещение через сценарий с длительным статусом «в пути» либо с использованием транспортных документов. Для перемещения между организациями одной компании документ «Перемещение товаров» не подходит — это уже передача между юрлицами, оформляемая через «Передачу товаров между организациями» (в УТ 11 / ERP) или через продажу и покупку.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Оба склада без ордерной схемыСоздайте «Перемещение товаров» и проведите — достаточно одного документа

Хотя бы один склад ордерныйОформите перемещение, затем расходный ордер на отправителе и приходный ордер на получателе

Перемещения регулярные, по потребностям магазиновИспользуйте «Заказ на перемещение» и создание перемещения на его основании

Товар передаётся другой организацииОформляйте «Передачу товаров между организациями», а не перемещение

Нужно исправить ошибочное перемещениеСоздайте обратное перемещение тем же количеством, а не удаляйте документы в закрытом периоде

Для внешних перемещений (между складами разных информационных баз, например филиалов с отдельными базами) используется обмен данными: документ выгружается из одной базы и загружается в другую через планы обмена или универсальный формат EnterpriseData. Настройка такого обмена — задача администратора или специалиста по интеграции.

Частые вопросы

Документ не проводится с ошибкой «не хватает остатка», хотя товар на складе есть. Что делать?

Проверьте свободный остаток, а не общий: товар может быть зарезервирован под заказы клиентов или числиться в статусе «к отгрузке» по другим распоряжениям. Откройте отчёт «Остатки и доступность товаров» по этой номенклатуре — там видно, сколько реально доступно. Также убедитесь, что склад-отправитель указан верно и совпадает со складом, где фактически лежит остаток.

Можно ли переместить товар между складами разных организаций одним документом?

Нет, документ «Перемещение товаров» работает только внутри одной организации. Для передачи между юридическими лицами в УТ 11 и ERP используйте «Передачу товаров между организациями», которая формирует взаиморасчёты между компаниями, либо оформляйте полноценную реализацию и приобретение.

Как отменить ошибочное перемещение?

Если период открыт и ордеров нет — отмените проведение и пометьте документ на удаление. Если созданы ордера, сначала отмените их. Если месяц закрыт, корректнее создать обратное перемещение на то же количество: так сохранится история движений и не сдвинется рассчитанная себестоимость.

Почему после перемещения товар «завис» и не виден ни на одном складе?

Скорее всего, работает ордерная схема: расходный ордер оформлен, а приходный — нет. Товар находится в состоянии «в пути» и виден в отчётах с соответствующей аналитикой. Оформите приходный ордер на складе-получателе на основании перемещения, и остаток появится.

Меняется ли себестоимость товара при перемещении между складами?

Нет, перемещение не меняет стоимостную оценку запаса — товар переходит с той же себестоимостью, с которой числился на складе-отправителе. Исключение — разные настройки оценки стоимости (например, учёт по средней в разрезе склада в некоторых конфигурациях): тогда после перемещения средняя стоимость на складе-получателе пересчитается.

Можно ли оформить перемещение со сканером штрихкодов или ТСД?

Да. В документе перемещения и в ордерах работает сканирование штрихкодов: программа подставляет номенклатуру, характеристику, серию и увеличивает количество при повторном сканировании. Для работы с терминалом сбора данных используются мобильные решения 1С или специализированные складские приложения, которые создают ордера по факту отбора.