Торговля и Склад · 11 мин
Как в 1С сделать перемещение материалов между складами
Как оформить перемещение материалов между складами в 1С:Бухгалтерия и 1С:Управление торговлей: создание документа, проводки, проверка остатков и типичные ошибки.
Перемещение материалов — складская операция, при которой ценности списываются с одного склада (или подразделения) и приходуются на другой без изменения общего количества и стоимости в учёте. Документ нужен, когда материалы физически перевозят между складами, передают в производство, выдают материально ответственному лицу или переводят из одного назначения в другое. Без корректного документа остатки по складам разойдутся с фактическими, и инвентаризация покажет расхождения.
В большинстве конфигураций 1С операция оформляется документом «Перемещение товаров» (в 1С:Управление торговлей, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация) или «Перемещение материалов» / «Требование-накладная» (в 1С:Бухгалтерия при передаче в производство). Логика везде одинаковая: указывается склад-отправитель, склад-получатель, список номенклатуры и количество. Документ формирует проводки по дебету счёта получателя и кредиту счёта отправителя.
Ниже — порядок работы в типовых конфигурациях, способы проверить результат, типичные ошибки и варианты для нестандартных ситуаций: перемещение между организациями, ордерный склад, частичная отгрузка.
Когда нужен документ перемещения, а когда другой документ
Документ перемещения применяется только внутри одной организации: материалы остаются в собственности компании, меняется лишь место хранения или материально ответственное лицо. Если ценности переходят другой организации (даже своей, «родственной»), это уже реализация или передача между организациями, и оформляется она другими документами — «Реализация товаров и услуг», «Передача товаров между организациями».
Если материалы передаются не на склад, а сразу в производство или на затраты, в 1С:Бухгалтерии корректнее использовать «Требование-накладная» — она списывает материалы на счета затрат (20, 25, 26), а не перемещает их на другой склад. Выдача инвентаря и спецодежды сотрудникам оформляется документом «Передача материалов в эксплуатацию», потому что за ними сохраняется количественный учёт за сотрудником.
Какой документ выбрать
Перемещение материалов в 1С:Бухгалтерия 8.3
В 1С:Бухгалтерии документ находится в разделе «Склад» → «Перемещение материалов» (в некоторых релизах — «Склад» → «Перемещение товаров»). Если пункта нет в меню, проверьте, что в настройках функциональности («Администрирование» → «Параметры учёта») включён учёт по складам.
Порядок заполнения: нажмите «Создать», укажите дату, склад-отправитель в поле «Отправитель» и склад-получатель в поле «Получатель». В табличной части «Материалы» добавьте номенклатуру, количество и счёт учёта (обычно 10.01 «Сырьё и материалы»). Счёт отправителя и получателя совпадает, если материал учитывается на одном счёте; при переводе, например, с 10.01 на 10.11 «Специальная оснастка в эксплуатации» счета будут разными.
Проведите документ кнопкой «Провести и закрыть». Программа сформирует проводку вида Дт 10.01 (склад-получатель) — Кт 10.01 (склад-отправитель) на количество и стоимость по средней себестоимости. Стоимость рассчитается автоматически при проведении или при закрытии месяца — в зависимости от настроек учётной политики.
- 1Откройте «Склад» → «Перемещение материалов» и нажмите «Создать»
- 2Заполните дату, склад-отправитель и склад-получатель
- 3Добавьте в табличную часть номенклатуру, количество и счёт учёта
- 4Проверьте, что количество не превышает остаток на складе-отправителе
- 5Проведите документ и откройте проводки кнопкой «Дт/Кт»
- 6Сверьте остатки по обоим складам в оборотно-сальдовой ведомости по счёту 10
Перемещение в 1С:Управление торговлей и 1С:ERP
В УТ 11 и ERP документ называется «Перемещение товаров» и находится в разделе «Склад и доставка» → «Перемещения товаров». Отличие от бухгалтерской конфигурации — здесь учёт ведётся в разрезе складов без счетов бухучёта, а проводки формируются позже при отражении в регламентированном учёте.
При создании документа укажите склад-отправитель, склад-получатель и организацию. Табличную часть удобно заполнять через кнопку «Заполнить» → «Подбор товаров» или по остаткам склада. Если включён ордерный складской учёт, перемещение разбивается на две операции: расходный ордер на складе-отправителе и приходный ордер на складе-получателе. Статус перемещения при этом меняется: «К отгрузке» → «Отгружено» → «Принято».
Особенность ордерной схемы: пока не оформлен приходный ордер на складе-получателе, товары числятся «в пути» и не доступны для продажи с этого склада. Это правильно отражает реальность, но требует дисциплины: кладовщик на принимающей стороне обязан зарегистрировать поступление, иначе остатки «зависнут» в промежуточном состоянии.
Как проверить результат перемещения
После проведения документа убедитесь, что остатки изменились корректно с обеих сторон. В 1С:Бухгалтерии откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» для счёта 10 с детализацией по складам: на складе-отправителе остаток должен уменьшиться, на складе-получателе — увеличиться на то же количество. Общий итог по счёту меняться не должен.
В УТ и ERP используйте отчёт «Остатки и доступность товаров» или «Ведомость по товарам на складах». Дополнительно полезно открыть карточку номенклатуры и посмотреть движения по регистрам — там будет видно, каким документом сформирован расход и приход.
Проверяйте не только количество, но и стоимость. Если себестоимость в бухучёте рассчитывается при закрытии месяца, сразу после проведения сумма может быть нулевой или предварительной — это нормально, итоговая стоимость появится после регламентной операции закрытия месяца.
Как проверить результат
Уменьшился ровно на перемещённое количество
Не изменился или ушёл в минус
Увеличился на то же количество
Не изменился — возможно, не оформлен приходный ордер
Не изменился после перемещения
Изменился — вероятно, выбран неверный тип операции или счёт
Дт счёта получателя — Кт счёта отправителя, количество и сумма совпадают
Проводок нет или счета не соответствуют учётной политике
Типичные ошибки и как их исправить
Самая частая ошибка — перемещение количества, которого нет на складе-отправителе. Если контроль отрицательных остатков отключён, документ проведётся, но остаток уйдёт в минус, а себестоимость спишется некорректно. Перед проведением сверяйте количество с отчётом по остаткам, а контроль остатков в настройках лучше не отключать.
Вторая ошибка — неверно выбранные склады: отправитель и получатель перепутаны местами. В этом случае не редактируйте проведённый документ задним числом, если по нему уже построены другие операции; корректнее создать обратное перемещение или сторнировать документ через «Сторно» (в Бухгалтерии) и оформить новый правильный документ.
Третья группа ошибок связана с датами. Проведение перемещения более поздней датой, чем последующие продажи со склада-получателя, приведёт к отрицательным остаткам на момент продажи и искажению себестоимости. Всегда оформляйте документ фактической датой движения материалов, а при обнаружении ошибки перепроводите последовательность документов.
Ограничения и нестандартные ситуации
Перемещение не меняет собственника, поэтому документ не формирует счёт-фактуру и не влияет на НДС. Но если материалы перемещаются в обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс, в учёте это отражается через счёт 79 «Внутрихозяйственные расчёты», и типовой документ в Бухгалтерии такую проводку не сделает — потребуется операция, введённая вручную, или доработка.
При перемещении товаров, учитываемых по сериям или характеристикам (в УТ и ERP), обязательно указывайте серию и характеристику в табличной части, иначе программа не даст провести документ или спишет не те серии. Для маркированных товаров дополнительно требуется передача сведений в систему маркировки — простое перемещение в 1С не заменяет отчёт о перемещении в «Честный ЗНАК».
Если перемещений много и они типовые (например, ежедневная передача материалов в цех), настройте ввод на основании: перемещение можно создавать из документа «Заказ на перемещение» или «Внутреннее потребление товаров», что снижает риск ошибок в количестве и номенклатуре.
Печать и документальное оформление
Внутреннее перемещение материалов оформляется первичным документом. В 1С:Бухгалтерии из документа доступна печать формы М-11 «Требование-накладная» (кнопка «Печать»), которая подписывается лицами, сдавшими и принявшими материалы. В УТ и ERP доступна печать «ТОРГ-13» (накладная на внутреннее перемещение) и собственные печатные формы перемещения.
Подписанные бумажные документы важны при инвентаризации: они подтверждают, между какими материально ответственными лицами двигались ценности, и снимают споры при расхождении остатков. Храните их вместе с другими складскими документами в хронологическом порядке.
Что важно запомнить
Перемещение оформляется документом «Перемещение товаров» (в Бухгалтерии — «Перемещение материалов») с указанием склада-отправителя, получателя и количества. После проведения сверьте остатки по обоим складам: общий итог меняться не должен. При ордерной схеме дополнительно оформите приходный ордер, а передачу другой организации проводите реализацией, а не перемещением.
Частые вопросы
Почему документ «Перемещение» не проводится с ошибкой о недостатке товара?
На складе-отправителе нет свободного остатка: либо товар уже зарезервирован под заказы, либо остаток отсутствует. Проверьте отчёт по остаткам с учётом резервов и при необходимости снимите резерв или уменьшите количество в документе.
Можно ли переместить материалы между складами разных организаций одним документом?
Нет. Перемещение работает только внутри одной организации. Между организациями оформляется реализация у одной и поступление у другой, либо документ «Передача товаров между организациями» в конфигурациях, где он доступен.
Почему после перемещения в УТ товар не виден на складе-получателе?
Скорее всего, на складах включён ордерный режим. Проверьте статус перемещения и оформите приходный ордер на складе-получателе — только после этого остаток станет доступен.
Как исправить перемещение, проведённое с ошибкой?
Если период открыт и по документу нет связанных операций, распроведите его, исправьте и проведите заново. Если документ в закрытом периоде или на него ссылаются другие операции, создайте обратное перемещение текущей датой и оформите новый правильный документ.
Нужно ли выставлять счёт-фактуру при перемещении между складами?
Нет. Перемещение внутри одной организации не является реализацией, объекта по НДС не возникает, счёт-фактура не оформляется. Достаточно внутренней накладной (М-11 или ТОРГ-13).
Как переместить материалы, учитываемые по сериям?
В табличной части документа укажите серию для каждой строки — программа не позволит провести перемещение без неё. Если серий много, используйте подбор по остаткам склада-отправителя: серии подставятся автоматически.