Как в 1С сделать отбор по товару

Отбор по товару — одна из самых частых операций в 1С: она нужна при поиске номенклатуры в справочнике, при формировании отчётов по продажам и остаткам, при работе с документами и при настройке динамических списков. Способ зависит от того, где именно вы работаете: в форме списка, в отчёте на СКД или в коде.

В типовых конфигурациях (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Бухгалтерия) механизмы отбора унифицированы: почти везде есть кнопка «Ещё» с командами настройки списка и отбора. Ниже разобраны все основные сценарии — от простого поиска по наименованию до программного отбора в запросе.

Перед началом убедитесь, что у вас есть права на просмотр соответствующих данных: если отбор настроен, но список пуст, причина часто не в настройке, а в ограничении прав доступа (RLS) или в отсутствии товара в выбранном периоде.

Быстрый поиск товара в списке номенклатуры

Самый простой способ найти товар — строка поиска в верхней части формы списка справочника «Номенклатура». Откройте раздел «НСИ и администрирование» (или «Справочники») → «Номенклатура» и начните вводить часть наименования или артикула. Список автоматически отфильтруется по вхождению строки.

Если поиск не срабатывает, проверьте, по каким полям он выполняется: через «Ещё» → «Настроить список» или через меню поиска можно задать поиск по наименованию, артикулу, коду. В некоторых конфигурациях поиск по артикулу включён по умолчанию, а поиск по штрихкоду требует отдельной настройки.

Для точного отбора по конкретным значениям используйте команду «Ещё» → «Настроить список» (в некоторых версиях — «Установить отбор и сортировку списка»). В открывшейся форме добавьте условие: поле «Номенклатура» (или «Ссылка»), вид сравнения «Равно», значение — нужный товар. Можно выбрать вид сравнения «В списке» и указать сразу несколько товаров.

1. 1
   Откройте справочник «Номенклатура»
2. 2
   Нажмите «Ещё» → «Настроить список»
3. 3
   Добавьте отбор: поле «Наименование» или «Артикул», вид сравнения «Содержит» или «Равно»
4. 4
   Укажите значение и нажмите «ОК»
5. 5
   Проверьте, что список отфильтрован, а над списком появилась надпись об установленном отборе

Отбор по товару в отчётах (продажи, остатки, обороты)

В отчётах на базе СКД (системы компоновки данных), например «Продажи», «Остатки товаров на складах», «Валовая прибыль», отбор настраивается через кнопку «Настройки» или «Настроить». В открывшемся окне перейдите на закладку «Отбор», найдите в левой части поле «Номенклатура» и перетащите его в правую часть или дважды кликните по нему.

Для добавленного отбора задайте вид сравнения и значение. Полезные варианты: «Равно» — один конкретный товар; «В списке» — несколько товаров; «В группе» — все товары из выбранной папки справочника; «Содержит» — по части наименования (работает медленнее на больших базах). После настройки нажмите «Закрыть и сформировать» или «Сформировать».

В режиме «Быстрые настройки» (если он включён в отчёте) отборы выводятся прямо в шапку отчёта — там можно сразу выбрать товар без входа в полные настройки. Если нужного поля нет ни в быстрых, ни в полных настройках, значит, разработчик отчёта не вывел его в доступные отборы — тогда потребуется доработка схемы компоновки.

Отбор в документах и журналах документов

В журналах документов (например, «Реализации товаров и услуг») стандартный отбор по товару из табличной части обычно недоступен напрямую — отбор работает только по полям шапки. Чтобы найти документы, содержащие конкретный товар, используйте специализированные отчёты или обработку «Поиск документов по номенклатуре», если она есть в конфигурации.

Альтернатива — отчёт «Динамика продаж» или универсальный отчёт по регистру, где в отбор добавляется поле «Номенклатура», а в группировках — «Регистратор» (документ). Так вы получите список документов с нужным товаром, количеством и суммами.

Внутри самого документа найти строку с товаром можно через поиск по табличной части: Ctrl+F или кнопка поиска над таблицей товаров. В больших документах это быстрее, чем прокрутка списка вручную.

Отбор по нескольким товарам и по группам

Когда нужно отобрать сразу несколько позиций, используйте вид сравнения «В списке»: в поле значения откроется редактор списка, куда можно добавить товары по одному или подобрать из справочника. В некоторых отчётах доступна кнопка «Подбор», позволяющая перенести в список сразу много позиций.

Для отбора целой категории удобнее всего «В группе» по папке справочника или отбор по дополнительному реквизиту/свойству (например, «Марка», «Тип номенклатуры», «Вид номенклатуры»). Отбор по виду номенклатуры («Товары», «Услуги») часто используют, чтобы исключить услуги из отчётов по складу.

Комбинируйте условия: например, «Номенклатура В группе „Обувь“» И «Склад Равно „Основной склад“». Несколько строк отбора по умолчанию соединяются логическим «И». Для условия «ИЛИ» в настройках СКД нужно добавить группу отбора с типом «Группа ИЛИ» через контекстное меню.

Программный отбор: запрос и динамический список

Если вы разрабатываете или дорабатываете конфигурацию, отбор по товару в запросе задаётся через параметр виртуальной таблицы или условие ГДЕ. Для регистра накопления «ТоварыНаСкладах» отбор по номенклатуре правильно указывать в параметрах виртуальной таблицы — так запрос выполнится быстрее.

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| ТоварыНаСкладахОстатки.Номенклатура,
| ТоварыНаСкладахОстатки.ВНаличииОстаток
|ИЗ
| РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.Остатки(, Номенклатура = &Товар) КАК ТоварыНаСкладахОстатки";
Запрос.УстановитьПараметр("Товар", ОтбираемыйТовар);
Результат = Запрос.Выполнить().Выгрузить();

Для динамического списка на форме отбор добавляется программно через коллекцию ЭлементыОтбора. Типичный код в обработчике ПриСозданииНаСервере:

ЭлементОтбора = Список.Отбор.Элементы.Добавить(Тип("ЭлементОтбораКомпоновкиДанных"));
ЭлементОтбора.ЛевоеЗначение = Новый ПолеКомпоновкиДанных("Номенклатура");
ЭлементОтбора.ВидСравнения = ВидСравненияКомпоновкиДанных.Равно;
ЭлементОтбора.ПравоеЗначение = ТоварСсылка;
ЭлементОтбора.Использование = Истина;

Учтите: программно установленный отбор может конфликтовать с пользовательскими настройками списка. Если пользователь сохранил свой вариант настройки, ваш отбор может быть переопределён — проверяйте поведение под реальным пользователем, а не только под администратором.

Проверка результата и типичные проблемы

После установки отбора убедитесь, что он действительно применился: над списком появляется строка вида «Отбор: Номенклатура = …». Если надписи нет, а список не изменился — отбор не сохранён или отключён флажком использования.

Частая ситуация — отчёт пуст, хотя товар точно продавался. Проверьте по порядку: период отчёта, не установлен ли второй конфликтующий отбор (например, по складу или организации), не выбран ли вид сравнения «Не равно» по ошибке, есть ли у вас права на просмотр данных по этой организации.

Когда стандартного отбора недостаточно

Если нужно отбирать товары по сложным условиям — например, «все товары, которые продавались в прошлом месяце, но не продавались в текущем» — стандартных отборов не хватит. Здесь поможет консоль отчётов СКД с собственным запросом, произвольный отчёт через «Универсальный отчёт» или обработка «Консоль запросов».

Для регулярных задач сохраняйте настройки отчёта как вариант: кнопка «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта» (или «Сохранить настройки»). В следующий раз отбор по товару применится одним выбором варианта, без повторной настройки.

Частые вопросы