Торговля и Склад · 11 мин
Как в 1С сделать несколько складов
Пошаговая инструкция, как в 1С создать несколько складов, настроить ордерный учёт, перемещения и отчёты по остаткам в разрезе складов.
Учёт товаров на нескольких складах в 1С включается не одной кнопкой: нужно проверить функциональность программы, создать элементы справочника «Склады», определить тип каждого склада и настроить документы движения между ними. Если пропустить хотя бы один шаг, остатки «разъедутся»: в отчётах будет виден общий запас, но непонятно, где физически лежит товар.
Инструкция ниже ориентирована на типовые конфигурации «1С:Управление торговлей 11», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP». В «1С:Бухгалтерии» механизм проще — там склады тоже ведутся справочником, но без ордерной схемы. Пути в меню могут немного отличаться в зависимости от версии, однако логика настройки везде одинаковая.
Перед началом работы убедитесь, что у вас есть права на изменение настроек учёта и создание элементов справочников. Если база рабочая и в ней уже ведётся учёт, сначала сделайте резервную копию: включение ордерной схемы для действующего склада меняет порядок проведения документов задним числом не даст, но запутает текущие остатки при неправильном вводе начальных данных.
Когда несколько складов действительно нужны
Отдельный склад в 1С заводят, когда товар физически хранится в разных местах и важно знать остаток по каждому из них: основной склад, склад магазина, склад брака, транзитный склад, удалённая точка отгрузки. Если помещение одно, но внутри него есть зоны хранения, для управляемых конфигураций правильнее использовать не отдельные склады, а складские ячейки (адресное хранение) — иначе справочник раздуется, а отчётность станет неудобной.
Второй критерий — ответственность. Если за разные помещения отвечают разные материально ответственные лица, разделение на склады упрощает инвентаризации и разбор расхождений. В «1С:Бухгалтерии» к складу можно дополнительно привязать МОЛ через документы инвентаризации.
Как выбрать решение
Включение функциональности учёта по складам
В управляемых конфигурациях (УТ 11, КА, ERP) откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка» (в некоторых версиях — «Склад»). Установите флажок «Несколько складов». Без этой опции программа будет работать с одним складом по умолчанию, и поле выбора склада в документах может быть скрыто.
Там же при необходимости включаются смежные опции: «Ордерные склады» (если нужна схема с распоряжениями и приходными/расходными ордерами), «Статусы приходных и расходных ордеров», «Складские ячейки». Включайте только то, чем реально будете пользоваться: ордерная схема добавляет документы и шаги в работу кладовщика, и для маленькой компании она часто избыточна.
В «1С:Бухгалтерии 8» отдельной опции «несколько складов» нет — учёт по складам включается в настройках плана счетов (раздел «Администрирование» → «Параметры учёта» → настройка плана счетов → «Учёт запасов» → «По складам»). После включения у счетов 10, 41, 43 появится субконто «Склады», и в документах станет обязательным поле склада.
Создание складов в справочнике
Справочник складов находится в разделе «НСИ и администрирование» → «НСИ» → «Склады и магазины» (в УТ 11) или «Справочники» → «Склады» (в Бухгалтерии). Нажмите «Создать» и заполните карточку склада.
- 1Откройте «НСИ и администрирование» → «НСИ» → «Склады и магазины»
- 2Нажмите «Создать» и выберите тип: оптовый склад или розничный магазин
- 3Укажите наименование, например «Основной склад» или «Магазин №2»
- 4Если склад ордерный — отметьте это в карточке и укажите, по каким операциям используется ордерная схема (поступление, отгрузка, перемещение)
- 5При необходимости задайте подразделение, ответственное лицо и источник информации о ценах для розничного склада
- 6Запишите карточку и повторите для остальных складов
Для розничного склада дополнительно выбирается тип цен продажи и порядок учёта: по стоимости приобретения или суммовой учёт по продажным ценам. Суммовой учёт подходит для небольших точек без сканера штрихкодов, но затрудняет анализ остатков по номенклатуре.
Наименования давайте понятные и уникальные: «Склад брака», «Транзитный склад», «Склад интернет-заказов». Это упростит подбор в документах и чтение отчётов. Склады можно группировать в папки справочника, если их много.
Поступление и отгрузка с указанием склада
После настройки во всех товарных документах появляется поле «Склад». В «Приобретении товаров и услуг» (УТ 11) или «Поступлении товаров и услуг» (Бухгалтерия) склад указывается в шапке или на закладке «Дополнительно» — в зависимости от формы. Проверьте, что остаток после проведения упал именно на нужный склад: откройте отчёт по остаткам и сгруппируйте по складам.
В документах отгрузки («Реализация товаров и услуг») склад списания указывается аналогично. Если в заказе клиента склад выбран один, а в реализации другой, программа спишет остаток со склада реализации — это частая причина отрицательных остатков на одном складе и «зависших» остатков на другом. Включите контроль отрицательных остатков, чтобы программа блокировала такие проведения.
Если склад ордерный, отгрузка оформляется в два шага: распоряжение (реализация или заказ) создаёт товары к отгрузке, а фактическую отработку кладовщик отражает расходным ордером. Пока ордер не проведён, остаток в отчётах по складу не уменьшится — учитывайте это при сверке с бухгалтерией.
Перемещение товаров между складами
Для движения товара между своими складами используется документ «Перемещение товаров» (в УТ 11 — «Перемещение товаров», в Бухгалтерии — «Перемещение товаров» на закладке «Склад»). В документе указываются склад-отправитель и склад-получатель. Проведение списывает остаток с одного склада и оприходует на другой, себестоимость при этом переносится без изменений.
В УТ 11 есть два режима перемещения: простой (один документ сразу меняет остатки на обоих складах) и через ордерную схему/статусы, когда отправитель оформляет отгрузку, а получатель отдельно подтверждает приёмку. Второй вариант корректен, когда товар едет долго и нужно видеть «товары в пути». Для этого включается опция перемещения со статусами и используется документ «Перемещение товаров» в статусе «Отгружено» до момента приёмки.
Типичная ошибка — оформлять движение между складами через два документа: списание с одного и оприходование на другой. Это искажает себестоимость (оприходование идёт по цене, введённой вручную) и ломает партионный учёт. Всегда используйте именно «Перемещение товаров».
Контроль остатков и инвентаризация по складам
Основной отчёт для проверки — «Остатки товаров на складах» (УТ 11: раздел «Склад и доставка» → «Отчеты по складу»; в Бухгалтерии — «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» 41 с группировкой по складам или «Остатки товаров»). Установите группировку «Склад → Номенклатура», чтобы видеть, где лежит каждая позиция.
Инвентаризация в УТ 11 оформляется документами «Пересчет товаров» по конкретному складу, в Бухгалтерии — «Инвентаризация товаров на складе», где склад задаётся в шапке. Результаты инвентаризации отражаются только по выбранному складу, поэтому пересчёты на разных складах можно проводить независимо и в разное время.
Как проверить результат настройки
Каждый склад показывает свой остаток, сумма сходится с общим остатком
Весь товар числится на одном складе, остальные пустые или в минусе
Остаток уменьшился на складе-отправителе и вырос на складе-получателе, себестоимость не изменилась
Появилась разница в сумме или товар завис «в пути» без документа
В каждом документе заполнен корректный склад списания
Склад пуст или везде стоит один склад по умолчанию
Особенности в разных конфигурациях
В «1С:Управление торговлей 11» доступны все механизмы: несколько складов, ордерная схема, статусы, ячейки, товары в пути. Это самый гибкий вариант для торговых компаний с развитой складской логистикой.
В «1С:Бухгалтерии» склады — это только аналитика на счетах учёта запасов. Ордерной схемы нет, перемещение делается одним документом, розничный склад можно вести суммовым методом. Для учёта «где лежит» этого достаточно, но управлять складскими операциями кладовщика в Бухгалтерии нельзя.
В «1С:Управление нашей фирмой» склады называются «структурные единицы» с типом «Склад». Несколько складов поддерживаются из коробки, перемещение оформляется документом «Перемещение запасов». Ордерной схемы в классическом виде нет.
Сравнение конфигураций
Полный набор: ордерные склады, статусы перемещений, ячейки, товары в пути. Подходит для развитого складского учёта, но требует дисциплины в документах
Склады как аналитика на счетах, простое перемещение, суммовой учёт в рознице. Достаточно для отражения остатков, нет управления операциями кладовщика
Склады как структурные единицы, простое перемещение запасов. Компромисс для небольших компаний без ордерной схемы
FAQ
Можно ли добавить второй склад, если учёт уже ведётся на одном?
Да. Создайте новый склад в справочнике, затем введите начальные остатки по нему или оформите перемещение товаров со старого склада на новый тем количеством, которое физически находится в новом месте. После этого новые документы заполняйте с указанием правильного склада.
Почему в документах не появляется поле «Склад»?
В УТ 11, КА и ERP проверьте, что включена функциональная опция «Несколько складов» в настройках раздела «Склад и доставка». В Бухгалтерии проверьте, что в настройке плана счетов для учёта запасов включена аналитика «По складам». Также поле может быть скрыто настройками формы — проверьте «Изменить форму».
Что делать, если по отчёту на складе отрицательный остаток?
Минус означает, что товар списали раньше, чем оприходовали, или списали не с того склада. Найдите документы отгрузки по этому складу без достаточного остатка, проверьте склад в документах поступления и исправьте их. Включите контроль отрицательных остатков, чтобы программа не давала проводить такие документы в дальнейшем.
Нужен ли отдельный склад для брака?
Да, это удобная практика. Бракованный товар перемещается на склад «Брак», чтобы не смешиваться с продажными остатками и не резервироваться под заказы. Дальнейшее списание или возврат поставщику оформляется уже с этого склада.
Как увидеть товар, который едет между складами?
В УТ 11 включите перемещения со статусами: пока получатель не подтвердил приёмку, товар числится отгруженным и виден в отчёте «Оформление накладных и ордеров» / «Товары в пути». В Бухгалтерии такой аналитики нет — там перемещение отражается мгновенно одним документом.
Можно ли ограничить кладовщику доступ только к его складу?
Да, в управляемых конфигурациях права на склады настраиваются через профили групп доступа и ограничение доступа на уровне записей (RLS) по значениям склада. Пользователь увидит и сможет проводить документы только по разрешённым складам. Настройку RLS лучше доверить специалисту — ошибка может заблокировать работу пользователей.
Что важно запомнить
Несколько складов в 1С настраиваются в три шага: включение опции «Несколько складов», создание складов в справочнике с нужным типом и дисциплина заполнения склада в документах. Движение между складами оформляйте только документом «Перемещение товаров», а результат проверяйте отчётом по остаткам с группировкой по складам. Ордерную схему включайте только при реальной необходимости.