Торговля и Склад · 12 мин
Как в 1С сделать комплектацию номенклатуры
Как оформить комплектацию и разукомплектацию номенклатуры в 1С:Управление торговлей и 1С:ERP. Настройка вариантов комплектации, проведение документов, типичные ошибки.
Комплектация номенклатуры в 1С — это операция сборки одного товара (комплекта) из нескольких других позиций (комплектующих) или, наоборот, разборки комплекта на составляющие. Типичные сценарии: формирование подарочных наборов, сборка стартового комплекта из отдельных товаров, разукомплектация поставки, пришедшей одной позицией, но продающейся поштучно.
Операция оформляется документом «Комплектация номенклатуры», который есть в 1С:Управление торговлей 11, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация и в 1С:Управление нашей фирмой. В 1С:Бухгалтерии аналогичную задачу решают документы «Комплектация номенклатуры» в разделе склада. Документ списывает комплектующие со склада и оприходует готовый комплект (или наоборот), при этом себестоимость комплекта складывается из стоимости комплектующих.
Перед началом работы важно проверить три вещи: включена ли функциональная опция комплектации, заведены ли в справочнике номенклатуры сами комплекты и настроены ли варианты комплектации (рецептуры). Ниже разобран весь цикл — от настройки до проверки результата и исправления ошибок.
Включение функциональности и подготовка справочников
В типовых конфигурациях на управляемых формах (УТ 11, КА 2, ERP 2) документ комплектации доступен только после включения соответствующей опции. Откройте раздел НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка и установите флаг «Ордерные склады» не обязателен, а вот опция «Сборка (разборка) товаров» (в некоторых релизах — «Товары, собираемые из других товаров») должна быть включена. После этого в разделе «Склад» появится журнал «Сборки (разборки) товаров».
Далее создайте карточку номенклатуры для самого комплекта. Это обычная позиция справочника «Номенклатура» с типом «Товар»; специального типа «комплект» в УТ 11 нет. Рекомендуется завести отдельный вид номенклатуры «Комплекты», чтобы настроить для него свою группу финансового учёта и удобно фильтровать остатки.
Комплектующие должны существовать как самостоятельные позиции номенклатуры с ненулевыми остатками на складе, с которого будет выполняться сборка. Если комплектующих нет в наличии, документ проведётся, но в учёте появятся отрицательные остатки — это приведёт к ошибкам в себестоимости.
Настройка варианта комплектации
Вариант комплектации — это «рецептура» набора: какие позиции и в каком количестве входят в один комплект. Без него документ придётся заполнять вручную каждый раз. Открыть настройку можно из карточки номенклатуры комплекта: перейдите по ссылке «Варианты комплектации» в панели навигации или через раздел НСИ и администрирование → НСИ → Номенклатура с отбором по нужной позиции.
Создайте новый элемент и заполните табличную часть: укажите каждую комплектующую, количество на один комплект, единицу измерения и, при необходимости, долю стоимости. Доля стоимости определяет, как распределится себестоимость, если вы делаете разукомплектацию и цену исходного комплекта нужно разнести на составляющие. Сумма долей должна давать 100 %, иначе распределение будет некорректным.
Для одного комплекта можно завести несколько вариантов — например, «стандартный» и «расширенный» набор. В документе тогда выбирается нужный вариант, и табличная часть заполняется автоматически. Один из вариантов можно назначить основным, чтобы он подставлялся по умолчанию.
- 1Откройте карточку номенклатуры комплекта и перейдите по ссылке «Варианты комплектации»
- 2Создайте новый вариант и задайте понятное наименование
- 3Заполните табличную часть: комплектующая, количество на 1 комплект, доля стоимости
- 4Проверьте, что сумма долей стоимости равна 100 %
- 5Запишите элемент и при необходимости установите его основным
Оформление документа «Комплектация номенклатуры»
Перейдите в раздел Склад → Сборки (разборки) товаров и создайте новый документ. В шапке выберите вид операции — для УТ 11 это, как правило, «Сборка из комплектующих» или «Разборка на комплектующие». Укажите организацию, склад и подразделение. Склад должен быть тем, где физически лежат комплектующие и где появится готовый комплект.
В поле «Номенклатура» выберите комплект, укажите количество собираемых комплектов и вариант комплектации. Программа автоматически заполнит табличную часть «Комплектующие»: количество каждой позиции будет равно количеству в варианте, умноженному на число комплектов. При необходимости состав можно скорректировать вручную — например, заменить отсутствующую позицию аналогом.
Проведите документ. При проведении программа списывает комплектующие со склада и оприходует комплект. В управленческом учёте себестоимость комплекта формируется как сумма себестоимости списанных комплектующих; дополнительные затраты на сборку (работа сотрудников, упаковка) в типовом документе не учитываются — для этого в ERP используется производственный функционал.
Разукомплектация: разборка комплекта на составляющие
Обратная операция нужна, когда товар закупается комплектом, а продаётся по частям: например, набор свёрл поступил одной позицией, а реализуется каждое сверло отдельно. Создаётся тот же документ, но с видом операции «Разборка на комплектующие»: в шапке указывается разбираемый комплект и его количество, а в табличной части — получаемые позиции.
Ключевой момент разукомплектации — распределение себестоимости. Стоимость списываемого комплекта распределяется на комплектующие пропорционально долям стоимости, заданным в варианте комплектации. Если доли не заполнены или заполнены неверно, одна позиция может получить завышенную себестоимость, а другая — нулевую, что исказит валовую прибыль по продажам.
Проверьте также цены продажи полученных позиций: если на комплектующие не установлены цены в прайсе, после разборки товар будет числиться на складе, но не сможет корректно попасть в документы реализации с автоматическим подбором цены.
Сборка или разборка: что выбрать
Подходит для формирования наборов к продаже. Списывает комплектующие, оприходует комплект с суммарной себестоимостью.
Подходит, когда комплект закуплен целиком, а продаётся по частям. Требует корректных долей стоимости в варианте комплектации.
Нужно, если при сборке возникают дополнительные затраты (работа, упаковка), которые должны войти в себестоимость. Доступно в ERP и КА.
Проверка результата и учётные последствия
После проведения документа убедитесь, что остатки изменились так, как ожидалось. Откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (или «Ведомость по товарам на складах») по нужному складу: количество комплектующих должно уменьшиться, а комплектов — увеличиться на количество из документа. Отрицательные значения в отчёте — сигнал ошибки.
Для проверки себестоимости используйте отчёт «Себестоимость товаров» или «Выручка и себестоимость продаж» после закрытия месяца: себестоимость комплекта должна равняться сумме себестоимости списанных комплектующих. До расчёта месяца в УТ 11 и ERP себестоимость может отображаться предварительно — окончательная сумма формируется регламентным заданием расчёта.
В управленческом учёте документ формирует движения по регистрам товаров на складах и себестоимости, в бухгалтерском учёте (при синхронизации с БП или в КА/ERP) — проводки по счетам товаров, где дебет и кредит относятся к одному и тому же счёту учёта, но с разной номенклатурой. Налогового события комплектация не создаёт: это внутренняя складская операция, НДС и доходы она не затрагивает.
Как проверить результат
Комплектующие уменьшились, комплекты увеличились на количество документа
Отрицательные остатки или отсутствие изменений
Равна сумме себестоимости списанных комплектующих
Нулевая или явно искажённая себестоимость
Сумма долей 100 %, себестоимость распределена по всем позициям
У части позиций нулевая себестоимость
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — сборка «в минус»: комплектующих на складе нет, документ проводится, и появляются отрицательные остатки. В этом случае себестоимость комплекта рассчитается некорректно или нулевой. Решение — сначала оприходовать комплектующие (поступлением или инвентаризацией), затем перепровести комплектацию и выполнить расчёт себестоимости.
Вторая группа ошибок связана с характеристиками и сериями. Если для номенклатуры включён учёт по характеристикам, в документе обязательно указывайте конкретную характеристику и комплекта, и комплектующих — иначе остатки «зависнут» на неправильной аналитике. Аналогично с сериями и сроками годности: при сборке набора из скоропортящихся товаров серии списываются по FEFO только при корректной настройке.
Ограничение типового документа — он не умеет учитывать затраты на саму сборку. Если сборка комплекта — это реальная производственная операция с трудозатратами, используйте производственные документы ERP/КА или отражайте затраты отдельным документом «Прочие расходы» с распределением на себестоимость.
Особенности в разных конфигурациях 1С
В 1С:Бухгалтерии 8 документ находится в разделе «Склад → Комплектация номенклатуры». Вид операции — «Комплектация» или «Разукомплектация». Состав комплекта хранится в карточке номенклатуры на закладке «Комплектующие» и подставляется в документ автоматически. Проводки формируются по счёту учёта товаров (обычно 41) сразу при проведении, без отдельного расчёта себестоимости.
В 1С:Управление нашей фирмой документ называется «Сборка запасов» и находится в разделе «Производство» или «Закупки» в зависимости от настроек. Он дополнительно позволяет указать затраты на сборку и распределить их на себестоимость комплекта, что удобно для небольшого производства.
В УТ 11, КА 2 и ERP 2 логика едина: документы «Сборка (разборка) товаров», варианты комплектации как отдельный справочник, предварительная себестоимость до закрытия месяца. Если комплектация выполняется на ордерном складе, потребуется также оформить расходный и приходный ордер — без них товар физически не переместится в учёте склада.
Как выбрать действие
Что важно запомнить
Комплектация оформляется одним документом: включите опцию сборки, настройте вариант комплектации с корректными долями стоимости, проведите документ при наличии остатков и проверьте результат отчётом по складу и себестоимости.
Частые вопросы
Можно ли собрать комплект, если комплектующих нет на остатке?
Технически документ проведётся, но возникнут отрицательные остатки, а себестоимость комплекта будет рассчитана неверно или с нулевым значением. Правильный порядок: сначала оприходуйте комплектующие документом поступления или по результатам инвентаризации, затем проведите комплектацию и пересчитайте себестоимость.
Как изменить состав уже проведённой комплектации?
Откройте документ, скорректируйте табличную часть и перепроведите его. Если документ относится к закрытому периоду, после перепроведения нужно повторно выполнить расчёт себестоимости за этот месяц, иначе отчёты по валовой прибыли покажут старые данные. Перед изменением закрытого периода сделайте резервную копию базы.
Чем комплектация отличается от производства в 1С?
Комплектация — простая складская операция: себестоимость комплекта равна сумме себестоимости комплектующих, дополнительные затраты не учитываются. Производство позволяет включить в себестоимость работу сотрудников, услуги, амортизацию оборудования и вести многоэтапные процессы. Если сборка набора — это просто упаковка товаров вместе, достаточно комплектации.
Почему после разукомплектации у части позиций нулевая себестоимость?
Причина почти всегда в долях стоимости в варианте комплектации: они не заполнены или их сумма не равна 100 %. Исправьте доли в варианте комплектации, перепроведите документ разборки и выполните расчёт себестоимости за период.
Нужно ли оформлять складские ордера при комплектации?
Если склад работает в ордерной схеме — да. Документ комплектации формирует распоряжения, а фактическое движение товара оформляется расходным ордером на комплектующие и приходным ордером на комплект. На неордерном складе достаточно самого документа комплектации.
Создаёт ли комплектация обязательства по НДС?
Нет. Комплектация — внутренняя операция перемещения ценностей внутри организации, реализации не происходит, поэтому ни НДС, ни доходы она не формирует. Налоговые последствия возникнут позже, при продаже собранного комплекта или отдельных комплектующих.