Торговля и Склад · 10 мин
Как в 1С:Розница установить цены на товары
Как установить цены в 1С:Розница: виды цен, документ «Установка цен номенклатуры», расчёт от закупочной цены, проверка на кассе и типичные ошибки.
Ценообразование в 1С:Розница строится вокруг справочника «Виды цен» и документа «Установка цен номенклатуры». Пока для товара не задана цена нужного вида, на кассе он либо продастся по нулевой цене, либо вообще не будет найден при пробитии — в зависимости от настроек. Поэтому установка цен — обязательный этап после оприходования товара и перед началом продаж.
Механизм одинаков для большинства релизов «1С:Розница 2.2» и «2.3»: вы создаёте виды цен (розничная, оптовая, закупочная), задаёте правила их расчёта и фиксируете значения документом. Отличия между редакциями — в основном в расположении команд и названиях разделов. Ниже разобран полный цикл: от создания вида цен до проверки цены на кассе.
Как устроено ценообразование в 1С:Розница
Программа хранит цены не в карточке товара, а в регистре сведений «Цены номенклатуры». Значение в регистре привязано к трём сущностям: номенклатуре, виду цены и дате. Именно поэтому одна и та же позиция может иметь несколько цен одновременно — розничную, мелкооптовую, закупочную — и цена может меняться во времени с сохранением истории.
Документ «Установка цен номенклатуры» — это «источник» записей в регистре. При его проведении программа записывает новые значения цен на дату документа. Если позже провести ещё один документ с той же датой и видом цены, действовать будет последний по времени создания.
Для магазина (точнее, для склада типа «Розничный магазин») в карточке склада указывается вид розничных цен по умолчанию. Касса ККМ при пробитии чека берёт именно эту цену. Если в карточке магазина вид цены не указан или для товара цена не установлена, кассир увидит нулевую цену или сообщение об отсутствии цены.
Создание вида цены
Прежде чем устанавливать цены, проверьте, существует ли нужный вид цены. Откройте раздел «Настройка» → «Номенклатура» или «Маркетинг» → «Виды цен» (точный путь зависит от релиза). В типовой поставке обычно уже есть предопределённые виды: «Розничная», «Закупочная».
Чтобы создать новый вид цены, нажмите «Создать» и заполните поля: наименование (например, «Мелкооптовая»), валюту и способ задания цены. Способов три: «Вручную» — значение вводится в документе установки цен; «Наценка на другой вид цен» — цена считается как базовая плюс процент; «Произвольная формула» — расчёт по выражению с использованием других видов цен.
Для расчётных видов цен укажите базовый вид цены и процент наценки. Например, розничная цена = закупочная + 30%. Важно: расчётный вид цены не обновляется сам при изменении базовой цены — потребуется заново провести документ установки цен или использовать обработку пересчёта.
Установка цен документом вручную
Основной рабочий инструмент — документ «Установка цен номенклатуры». Найдите его в разделе «Закупки» или «Маркетинг» → «Цены и скидки». Нажмите «Создать», укажите дату документа — именно с этой даты начнут действовать цены.
Добавьте товары в табличную часть. Удобнее всего использовать кнопку «Подбор» или «Добавить по группе», если нужно установить цены на всю товарную группу. Затем в шапке или через кнопку «Изменить» выберите виды цен, которые будете устанавливать, — для каждого вида появится отдельная колонка.
Впишите значения цен в ячейки. Если установлен флаг автоматического округления в виде цены, программа округлит значения по заданному правилу (например, до рубля или до 10 копеек в большую сторону). После заполнения нажмите «Провести и закрыть» — цены вступят в силу.
- 1Откройте «Маркетинг» → «Установка цен номенклатуры» и создайте документ
- 2Укажите дату, с которой действуют цены
- 3Добавьте товары через «Подбор» или «Добавить по группе»
- 4Выберите виды цен для установки и заполните значения в колонках
- 5Проверьте округление и итоговые значения
- 6Проведите документ и убедитесь, что цены появились в карточке товара
Автоматический расчёт цен от закупочной
Ручной ввод подходит для небольшого ассортимента. Если позиций сотни, рациональнее настроить расчёт от цены поступления. Для этого у вида цены «Розничная» укажите способ задания «Наценка на другой вид цен», базовый вид — «Закупочная», процент наценки — нужное значение.
Чтобы закупочные цены попадали в систему автоматически, проверьте настройку: в карточке вида цен «Закупочная» должен быть установлен способ «Регистрировать цены автоматически при поступлении» (в некоторых релизах — отдельный флаг в настройках закупок). Тогда при проведении документа «Поступление товаров» цены поставщика запишутся в регистр как закупочные.
После поступления создайте «Установку цен номенклатуры», добавьте товары и используйте команду «Заполнить» → «Рассчитать цены» (или «Заполнить по видам цен»). Программа вычислит розничные цены по формуле от закупочных. Проверьте результат перед проведением — особенно позиции, у которых закупочная цена отсутствует: для них расчёт даст ноль.
Разная наценка для разных групп товаров
Единый процент наценки на весь ассортимент встречается редко. Для разных товарных групп создайте отдельные виды цен с разными наценками — например, «Розничная продукты» (+25%) и «Розничная бытовая химия» (+40%) — и устанавливайте их отдельными документами по группам. Либо используйте произвольные формулы, если логика сложнее простого процента.
Установка цен на основании поступления
Самый быстрый сценарий для ежедневной работы: откройте проведённый документ «Поступление товаров» и используйте кнопку «Создать на основании» → «Установка цен номенклатуры». Программа перенесёт в новый документ весь товар из накладной.
Дальше действия стандартные: выберите виды цен, рассчитайте или впишите значения, проведите. Такой подход гарантирует, что ни один товар из поставки не останется без цены, и связывает ценообразование с конкретной накладной — проще искать причину ошибок.
Способы установки цен
Подходит для небольшого ассортимента и разовых изменений. Полный контроль, но трудоёмко при сотнях позиций.
Оптимально для регулярных поставок: цена считается по наценке автоматически. Требует корректного заполнения закупочных цен.
Для массового обновления из Excel через обработку загрузки прайсов. Быстро, но нужно контролировать соответствие колонок и единиц измерения.
Проверка установленных цен
После проведения документа убедитесь, что цены записались. Откройте карточку любого товара из документа и перейдите по ссылке «Цены» — там отобразится история по всем видам цен с датами и документами-источниками.
Для массовой проверки используйте отчёт «Прайс-лист» (раздел «Маркетинг» или «Продажи»). Сформируйте его по нужному виду цен и складу: позиции с пустой ценой сразу видно. Есть и обратная проверка — отчёт покажет товары, у которых цена равна нулю или устарела.
Финальная проверка — на кассе. В режиме РМК найдите товар по штрихкоду и посмотрите подставленную цену. Учтите: если обмен данными с кассой настроен через офлайн-оборудование, цены попадут на кассу только после выгрузки. Для фронтола в составе самой 1С:Розница цены подтягиваются из базы автоматически.
Как проверить результат
Есть запись с нужной датой и документом-источником
Записи нет или дата старше документа установки
У всех продаваемых товаров заполнена цена
Пустые или нулевые цены у части позиций
Цена подставляется автоматически и совпадает с прайсом
Цена нулевая, товар не найден или цена старая
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — цена установлена, но на кассе её нет. Причины: в карточке склада указан другой вид розничных цен; документ установки цен не проведён или проведён задним числом позже текущей даты; для конкретного товара цена не была включена в документ. Проверяйте в указанном порядке.
Вторая типичная ситуация — изменили закупочную цену, а розничная осталась старой. Расчётные виды цен не пересчитываются сами: нужно заново создать и провести документ установки цен с командой расчёта. Для регулярного пересчёта удобно держать под рукой обработку группового изменения цен.
Будьте осторожны с датой документа. Установка цен будущей датой — рабочий приём для плановой смены ценника, но если ошибочно указать прошлую дату, можно «перекрыть» более поздние корректные документы и получить неожиданные значения в отчётах и на кассе.
FAQ
Можно ли установить разные цены для разных магазинов?
Да. Создайте отдельный вид цены для каждого магазина и укажите его в карточке соответствующего склада как розничный. Затем проводите документы установки цен по каждому виду отдельно — для одной точки и для другой значения могут различаться.
Почему на кассе товар пробивается с нулевой ценой?
Чаще всего для товара не установлена цена того вида, который указан в карточке склада как розничный. Проверьте отчёт «Прайс-лист» по этому магазину, затем создайте документ установки цен на недостающие позиции. Если обмен с кассой файловый — выполните повторную выгрузку товаров.
Как изменить цены сразу на всю группу товаров?
В документе «Установка цен номенклатуры» используйте кнопку добавления по группе или подбор с отбором по группе номенклатуры. Затем либо рассчитайте цены по наценке, либо примените команду изменения цен на процент для выделенных строк.
Обновятся ли розничные цены автоматически при новом поступлении?
Нет, расчётные виды цен не пересчитываются сами. После поступления нужно провести новый документ установки цен с расчётом от закупочной. Удобно создавать его на основании накладной — тогда в документ попадут именно поступившие позиции.
Можно ли запланировать изменение цен на будущую дату?
Да. Проведите документ установки цен будущей датой — до её наступления действуют старые цены, с указанной даты начнут действовать новые. Следите, чтобы позже никто не провёл другой документ с той же датой: приоритет получит последний по времени создания.
Где посмотреть, кто и когда изменил цену?
Откройте карточку товара и перейдите по ссылке «Цены» — для каждого значения видны дата и документ-источник. Открыв документ, вы увидите автора и время проведения. Для массового анализа используйте отчёт по истории изменения цен, если он доступен в вашем релизе.
Что важно запомнить
Цены в 1С:Розница задаются документом «Установка цен номенклатуры» и привязаны к виду цены и дате. Убедитесь, что в карточке склада указан правильный вид розничных цен, после проведения документа проверьте результат прайс-листом и пробитием на кассе, а при изменении закупочных цен не забывайте пересчитывать расчётные виды цен.