Как в 1С Розница посмотреть остатки на складе в сумме

Остаток товара в сумме — это количество номенклатуры на складе, умноженное на цену: закупочную (себестоимость) или розничную (продажную). В 1С:Розница оба варианта доступны штатными отчётами, но они находятся в разных местах интерфейса и считаются по-разному, поэтому у пользователей часто возникает вопрос, где именно смотреть нужную цифру.

Ключевой момент: сумма остатков в себестоимости берётся из регистров учёта товаров, а сумма в розничных ценах рассчитывается по ценам магазина, действующим на дату отчёта. Если цены на товар не назначены, в отчёте появится количество, но сумма будет нулевой или пустой — это самая частая причина «неправильных» данных.

Ниже разобраны конкретные отчёты, пути к ним в интерфейсе, настройки отбора по складу и способы проверить, что цифры достоверны.

Где в программе находятся отчёты по остаткам

В типовой 1С:Розница (редакция 2.x и 3.x) отчёты по складским остаткам собраны в разделе «Склад». Откройте его и в панели отчётов найдите «Остатки товаров на складах» — это основной инструмент. В зависимости от настроек ролей пользователя тот же отчёт может называться «Остатки товаров» и дублироваться в разделе «Закупки».

Если нужна сумма в закупочных ценах (себестоимость), ищите отчёты в разделе «Финансы»: «Валовая прибыль», «Оценка рентабельности продаж» или «Анализ себестоимости». Именно финансовые отчёты опираются на стоимостные регистры, а складские — в первую очередь на количественные.

Быстрый способ найти нужный отчёт — воспользоваться строкой поиска в меню «Все функции» или в панели навигации раздела: введите слово «остатки», и система покажет все доступные варианты отчётов.

Отчёт «Остатки товаров на складах»: сумма в розничных ценах

Откройте отчёт и задайте период — остатки всегда показываются на конкретную дату, поэтому достаточно указать день, на который нужны данные. В поле отбора выберите конкретный склад или магазин, если анализируете не всю сеть целиком.

Чтобы отчёт показал суммы, а не только количество, проверьте вариант отчёта. В шапке формы есть переключатель вариантов: выберите тот, где в колонках присутствуют «Цена» и «Сумма». Если такого варианта нет, откройте настройки (кнопка «Настройки» или «Изменить вариант») и на вкладке «Поля» добавьте ресурсы «Цена» и «Сумма» в структуру отчёта.

Сумма в этом отчёте рассчитывается как количество остатка, умноженное на розничную цену магазина, действующую на дату отчёта. Это удобно для оценки товарного запаса «в витринных деньгах» — например, чтобы понять потенциальную выручку при полной распродаже остатков.

1. 1
   Откройте раздел «Склад» и запустите отчёт «Остатки товаров на складах»
2. 2
   Укажите дату, на которую нужны остатки, и отберите нужный склад в отборе
3. 3
   Выберите вариант отчёта с колонками «Цена» и «Сумма» или добавьте их через «Настройки»
4. 4
   Сформируйте отчёт и проверьте итоговую строку — там будет общая сумма остатков
5. 5
   При необходимости сгруппируйте данные по складам, группам товаров или поставщикам

Как посмотреть остатки в себестоимости

Складской отчёт показывает розничные цены, но для оценки вложенных в товар денег нужна себестоимость. В 1С:Розница себестоимость считается по партиям поступления (как правило, по средней или FIFO в зависимости от настроек учётной политики) и доступна в финансовых отчётах.

Откройте раздел «Финансы» и сформируйте отчёт «Валовая прибыль» за нужный период: в нём видны себестоимость проданных товаров и оценка остатков. Альтернатива — отчёт «Анализ себестоимости товаров», который показывает стоимостные остатки по складам и номенклатуре без привязки к продажам.

Учтите ограничение: себестоимость корректно считается только при проведённых документах поступления и оприходования. Если товар заведён «в минус» (продажи проведены раньше поступлений), себестоимость таких позиций будет нулевой или искажённой.

Сравнение вариантов

Отчёт «Остатки товаров на складах»

Сумма в розничных ценах магазина. Подходит для оценки товарного запаса и потенциальной выручки. Не показывает вложенные деньги.

Отчёт «Валовая прибыль» (раздел «Финансы»)

Себестоимость продаж и остатков. Подходит для финансового анализа. Требует корректного партионного учёта.

«Анализ себестоимости товаров»

Стоимостные остатки по складам без привязки к продажам. Оптимален, когда нужна именно сумма вложений в склад.

Настройка отборов и группировок

Чтобы увидеть сумму по конкретному складу, добавьте отбор: «Склад» — «Равно» — нужный склад. Для анализа по нескольким складам используйте условие «В списке». Группировка «Склад» в структуре отчёта покажет итоговую сумму по каждому складу отдельно.

Полезные дополнительные группировки — «Номенклатура.Вид номенклатуры» или товарная группа: так вы увидите, в каких категориях «заморожены» деньги. Отбор по поставщику поможет оценить остатки по конкретному контрагенту, например при подготовке к возврату.

Сохраните настроенный вариант отчёта под понятным именем («Остатки в сумме по складам»), чтобы не настраивать поля и отборы заново при каждом запуске.

Если отчёт показывает количество, но нулевую сумму, почти всегда дело в отсутствии цен: проверьте, назначены ли цены магазина на проблемные позиции и действуют ли они на дату отчёта. Цены задаются документом «Установка цен номенклатуры».

Проверка корректности данных

Прежде чем опираться на суммы из отчётов, убедитесь, что учёт в порядке. Все складские документы (поступления, перемещения, списания, инвентаризации) должны быть проведены на дату отчёта — непроведённые документы в остатки не попадают.

Сверьте данные двумя независимыми отчётами: количество по складскому отчёту и по карточке товара должно совпадать. Отрицательные остатки — сигнал о нарушении хронологии документов; их нужно устранить до анализа сумм, иначе себестоимость будет недостоверной.

Для контроля цен откройте отчёт «Прайс-лист» или карточку номенклатуры и проверьте, что цена действует на дату формирования отчёта по остаткам. Расхождение дат — частая причина того, что сумма «не бьётся» с ожиданиями.

Контрольные точки

Как проверить результат

Итоговая сумма в отчёте

Норма

Есть итог по каждому складу и общий итог

Тревожный признак

Итог пустой или нулевой при ненулевом количестве — проверьте цены

Отрицательные остатки

Норма

Отрицательных строк нет

Тревожный признак

Есть минусы — нарушена хронология документов, суммы недостоверны

Себестоимость в финансовом отчёте

Норма

Сумма остатков соизмерима с оборотами поступлений

Тревожный признак

Себестоимость нулевая при наличии остатков — не проведены или не закрыты партии поступлений

Типичные ошибки при анализе сумм остатков

Самая распространённая ошибка — сравнивать сумму в розничных ценах с суммой в себестоимости и делать вывод о «расхождении учёта». Это разные оценки одного и того же запаса, и разница между ними — заложенная в цене наценка.

Вторая ошибка — формировать отчёт «на сегодня», когда часть документов дня ещё не проведена. Остатки на текущий момент в оперативном учёте могут отличаться от данных после закрытия смены и проведения всех документов.

Третья ошибка — игнорировать резервы. В некоторых настройках товар может быть зарезервирован под заказы: уточняйте, нужен ли вам свободный остаток или полный физический запас, и выбирайте соответствующий показатель в отчёте.

Что делать, если штатных отчётов не хватает

Если нужна нестандартная аналитика — например, остатки в сумме с разбивкой по срокам хранения или по нескольким типам цен одновременно — используйте консоль отчётов на СКД или попросите специалиста по 1С доработать вариант отчёта. Базовый отчёт «Остатки товаров» допускает глубокую настройку полей и ресурсов без изменения конфигурации.

Для выгрузки сумм в Excel сформируйте отчёт и сохраните табличный документ через «Файл — Сохранить». Формулы суммирования в Excel позволят быстро пересчитать итоги по своим группам без доработок в программе.

Частые вопросы

Почему в отчёте есть количество, но нет суммы?

Чаще всего на товар не назначена цена магазина или цена не действует на дату отчёта. Проверьте документы «Установка цен номенклатуры» и убедитесь, что в варианте отчёта добавлены поля «Цена» и «Сумма».

Можно ли посмотреть остатки в сумме по всем магазинам сразу?

Да. Уберите отбор по складу и добавьте группировку «Склад» в настройках отчёта — получите сумму по каждому магазину и общий итог по компании.

Чем отличается сумма остатков в розничных ценах от себестоимости?

Розничная сумма — это остаток по продажным ценам, то есть потенциальная выручка. Себестоимость — фактически вложенные в товар деньги по ценам закупки. Разница между ними равна заложенной наценке.

Почему сумма остатков не совпадает с данными бухгалтерского учёта?

Возможные причины: непроведённые документы, отрицательные остатки, разные даты формирования отчётов, различия в оценке (розничные цены против себестоимости). Сверку начинайте с количественных остатков, затем переходите к суммам.

Как сохранить настройки отчёта, чтобы не настраивать заново?

После настройки полей и отборов нажмите «Сохранить вариант» (или «Сохранить настройки») и задайте понятное имя. Вариант появится в списке вариантов отчёта и будет доступен при следующих запусках.