Как в 1С Розница посмотреть движение товара

Движение товара в 1С:Розница — это все операции, которые меняют остаток номенклатуры: поступление от поставщика, перемещение между магазинами, продажа через кассу, возврат, списание и оприходование по инвентаризации. Увидеть эти операции можно несколькими способами: через готовые отчёты, через карточку товара и через журналы документов.

Какой способ выбрать, зависит от задачи. Если нужно понять, куда пропал конкретный товар, быстрее всего открыть его карточку и перейти к движениям. Если анализируете обороты по складу за месяц — удобнее отчёт «Движение товара». Если ищете ошибку в документах — понадобится журнал документов с отбором по номенклатуре.

Ниже разобраны основные инструменты, порядок действий в каждом из них, способы проверить корректность данных и типичные ситуации, когда отчёт показывает не то, что ожидалось.

Какие отчёты показывают движение товара в 1С Розница

В типовой конфигурации 1С:Розница (редакция 2.x и 3.x) для анализа движений используются несколько штатных отчётов. Основной — «Движение товара»: он показывает приход, расход и остатки по каждой позиции за выбранный период с расшифровкой до документов.

Дополнительно полезны отчёты «Остатки товаров» (снимок на дату), «Ведомость по товарам на складах» (обороты по складам), «Анализ продаж» (только реализация) и «Товары к отгрузке/поступлению» для распоряжений. Все они открываются из разделов «Закупки», «Продажи» или «Склад» по ссылке «Отчёты».

Точный состав и названия отчётов зависят от версии конфигурации и настроенных прав пользователя. Если отчёта нет в списке, проверьте права доступа или воспользуйтесь универсальным инструментом — карточкой товара.

Отчёт «Движение товара»: пошаговая инструкция

Отчёт «Движение товара» — главный инструмент, когда нужно увидеть полную историю операций по позиции или группе товаров за период.

1. 1
   Откройте раздел «Закупки» (или «Склад») и нажмите ссылку «Отчёты»
2. 2
   В списке найдите «Движение товара» и откройте его
3. 3
   Укажите период анализа — дату начала и окончания
4. 4
   Установите отбор: склад, магазин, конкретная номенклатура или группа
5. 5
   Нажмите «Сформировать» и изучите колонки: остаток на начало, приход, расход, остаток на конец
6. 6
   Для расшифровки дважды щёлкните по строке — откроется список документов, сформировавших движение

В результате вы получите таблицу, где по каждому товару видно: сколько было на начало периода, сколько поступило, сколько выбыло (продажи, списания, перемещения) и сколько осталось. Расшифровка до документов позволяет провалиться до конкретного чека, накладной или акта списания и открыть его.

Если данных много, используйте настройки отчёта (кнопка «Настройки» или «Ещё → Изменить вариант»): там можно добавить группировку по складам, по дням или по документам, а также вывести дополнительные поля — например, поставщика или ответственного.

Просмотр движений из карточки товара

Когда вопрос касается одной конкретной позиции — например, кассир сообщил, что товар «завис» на остатках, — быстрее работать через карточку номенклатуры.

Откройте раздел «НСИ» или «Закупки» → «Номенклатура», найдите товар поиском по наименованию, артикулу или штрихкоду и откройте карточку. В панели навигации карточки доступны переходы к связанной информации: «Движение товара», «Остатки на складах», «История цен», «Документы».

Переход «Движение товара» открывает тот же отчёт, но уже с установленным отбором по этой позиции — останется только задать период и сформировать. Это самый короткий путь, когда нужно проверить одну позицию по жалобе или расхождению.

Как увидеть документы по товару

Если нужен не отчёт, а именно список документов, в карточке товара выберите переход к движениям по регистрам или откройте журнал документов склада («Склад» → соответствующий журнал) и установите отбор по номенклатуре. В журнале видны дата, номер, тип документа и его статус проведения — это помогает найти непроведённый или помеченный на удаление документ, который «съел» остаток.

Отчёт «Ведомость по товарам на складах» и анализ оборотов

Для анализа оборотов по нескольким складам или магазинам удобнее «Ведомость по товарам на складах». Отчёт показывает приход и расход в разрезе складов, что позволяет увидеть перемещения между торговой точкой и распределительным складом.

Откройте раздел «Склад» → «Отчёты» → «Ведомость по товарам на складах», укажите период и при необходимости отбор по организации или магазину. Отчёт сформирует таблицу, где по каждому складу видны начальный остаток, все виды прихода и расхода и конечный остаток.

Этот отчёт особенно полезен при сверке между магазинами сети: если товар ушёл с центрального склада, но не появился в розничной точке, расхождение будет видно сразу — приход по одному складу не сойдётся с расходом по другому.

Какой инструмент выбрать

Отчёт «Движение товара»

Полная картина прихода и расхода за период с расшифровкой до документов. Подходит для анализа и поиска расхождений

Карточка товара → Движение

Быстрая проверка одной позиции. Ограничение — анализируется только один товар за раз

Ведомость по товарам на складах

Обороты в разрезе складов и магазинов. Подходит для сверки перемещений между точками

Журнал документов склада

Поиск конкретного документа, проверка статуса проведения. Не показывает итоговые количества

Движения через регистры: способ для администратора

Более технический способ — посмотреть движения конкретного документа по регистрам. Откройте проведённый документ (например, «Реализация товаров» или «Поступление товаров») и в меню «Ещё» выберите «Движения документа» или перейдите по ссылке перехода к регистрам.

Товарные остатки в 1С:Розница хранятся в регистрах товаров на складах и товаров в розничных ценах. Просмотр движений покажет, какие именно записи сформировал документ: какой товар, какое количество, по какому складу, с каким видом движения — приход или расход.

Этот способ нужен, когда отчёты показывают странные цифры и требуется понять, какой документ и как именно повлиял на остаток. Он требует понимания структуры регистров, поэтому обычно используется администратором или продвинутым пользователем.

Как проверить корректность данных и найти расхождения

Просмотр движений часто нужен не сам по себе, а для поиска ошибки: остаток в программе не совпадает с фактическим, товар «ушёл в минус», продажа не списалась со склада. Есть несколько контрольных точек.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остаток на конец периода в отчёте

Норма

Совпадает с отчётом «Остатки товаров» на ту же дату и склад

Тревожный признак

Цифры различаются — проверяйте отборы, даты и непроведённые документы

Расшифровка по документам

Норма

Каждая строка прихода/расхода открывается в реальный документ

Тревожный признак

Есть движения без понятного источника или документы с неверным складом

Отрицательные остатки

Норма

Минусовых остатков нет или они объяснимы (продажа до оприходования)

Тревожный признак

Товар продан до поступления — нарушена последовательность документов

Перемещения между складами

Норма

Расход по одному складу равен приходу по другому

Тревожный признак

Количества не сходятся — ищите частично проведённое или дублирующее перемещение

Если отчёт показывает отрицательный остаток, чаще всего причина в том, что продажа или списание проведены раньше поступления по времени, либо поступление вообще не введено. Отсортируйте расшифровку по датам и найдите момент, когда остаток ушёл в минус.

Для массовой проверки отрицательных остатков используйте отчёт «Остатки товаров» с отбором «остаток меньше нуля» — так вы получите полный список проблемных позиций без ручного перебора.

Типичные ошибки при просмотре движений

Отдельная частая ситуация — пользователь ищет движение в разделе «Продажи», тогда как документ относится к складскому контуру. Если в одном разделе отчёт пуст, проверьте смежные разделы: «Закупки», «Склад», «Продажи».

Ограничения и права доступа

Если отчёт «Движение товара» не виден в меню или формируется пустым, причина может быть в правах. В 1С:Розница доступ к отчётам и данным складов настраивается через профили групп доступа. Кассир, например, обычно не видит складских отчётов — это нормальное ограничение, а не неисправность.

В этом случае обратитесь к администратору системы: он либо выдаст нужные права, либо сформирует отчёт под своей учётной записью. Самостоятельно менять настройки прав без понимания модели доступа не стоит — можно случайно открыть лишний доступ другим сотрудникам.

Частые вопросы

Почему в отчёте «Движение товара» нет документа, который точно создавали?

Проверьте три вещи: проведён ли документ (непроведённые в отчёт не попадают), попадает ли его дата в период отчёта и соответствует ли склад документа отбору в настройках. Чаще всего причина — непроведённый документ или неверный период.

Как посмотреть, кто продал конкретный товар?

Сформируйте «Движение товара» с отбором по позиции, расшифруйте расход до документов и откройте нужный чек или реализацию — в документе указаны кассир, касса и время операции. Для анализа по сотрудникам удобнее отчёты по продажам с группировкой по кассирам.

Можно ли посмотреть движение товара со всех магазинов сразу?

Да. Снимите отбор по складу и магазину в настройках отчёта или добавьте группировку по складам — получите сводную картину по всей сети с детализацией по каждой точке. Учтите, что при большом объёме данных отчёт будет формироваться дольше.

Что делать, если остаток в отчёте не совпадает с фактическим на полке?

Сначала проверьте отрицательные остатки и непроведённые документы по позиции. Если программных ошибок нет — расхождение физическое (недостача, пересорт, неоприходованный товар), и его устраняют инвентаризацией с последующим оприходованием или списанием.

Видно ли в движениях товара перемещение между магазинами?

Да, документ «Перемещение товаров» формирует расход по складу-отправителю и приход по складу-получателю. В отчёте «Ведомость по товарам на складах» такие операции видны сразу по обеим точкам, что удобно для контроля товара в пути.

Почему отчёт формируется пустым, хотя продажи были?

Наиболее вероятные причины: не тот период, установлен отбор по складу, где продаж не было, либо у пользователя нет прав на данные этого склада. Сбросьте все отборы, задайте заведомо широкий период и сформируйте отчёт заново — если данные появились, сужайте отборы по одному.